Establecer un método para cobrar el alquiler cada mes facilitará el seguimiento de los inquilinos que están al día con su alquiler y los que están atrasados. Cada propietario debe decidir qué opción funciona mejor para su situación específica. Aquí hay cinco formas diferentes de cobrar el alquiler a sus inquilinos.
4 factores a considerar al elegir el método de cobro del alquiler
No todos los métodos de cobro del alquiler son adecuados para todos los propietarios. Observar estos cuatro factores puede ayudarle a determinar el método que mejor funcionará para usted y sus inquilinos.
1. Número de inquilinos/unidades de alquiler:
Si tiene 20 unidades de alquiler propias, probablemente no quiera llamar personalmente a 20 puertas para cobrar el alquiler el primero de cada mes. Usted querrá una forma más ágil y eficiente de cobrar el alquiler.
2. Distancia de la propiedad de alquiler:
Si usted vive lejos de sus alquileres, contratar a un tercero para cobrar el alquiler o hacer una transferencia electrónica de fondos pueden ser mejores opciones para usted.
3. Deseo de interactuar con sus inquilinos:
Puede que sólo tenga dos unidades de alquiler y que viva a menos de una milla de su propiedad de alquiler pero que prefiera tener un enfoque más alejado de la gestión. En este caso, un depósito de fondos electrónico o el correo pueden ser las mejores maneras para que usted reciba su renta.
4. Qué tan cómodo se siente con la tecnología:
Si no se siente cómodo con la tecnología, puede preferir cobrar la renta en persona.
5 Métodos para cobrar la renta
Hay varias maneras diferentes en que puede cobrar la renta de sus inquilinos. Estos métodos incluyen el cobro personal de la renta, así como la subcontratación del cobro de la renta a un tercero. A continuación se presentan cinco opciones que puede considerar. Cuando se decida por un método de cobro de la renta, debe incluir una cláusula en el contrato de alquiler que explique claramente el procedimiento de cobro de la renta.
1. Cobrar el alquiler en línea:
Una forma de aceptar los pagos del alquiler es en línea. Si el método principal que utiliza para cobrar los pagos del alquiler es en línea, por lo general tiene que permitir otra forma de pago para aquellos que no tienen acceso a los recursos en línea, como el pago del alquiler por correo.
Hay muchos sitios en línea que ofrecen servicios de pago en línea a los propietarios. Estos sitios incluyen ERentPayment, RentMatic y RentMerchant. Puede hacer una búsqueda de servicios de cobro de alquileres en línea para encontrar el sitio que mejor se adapte a sus necesidades.
Los precios variarán dependiendo del plan seleccionado. Algunos sitios o planes son muy básicos con el simple cobro del alquiler como único servicio ofrecido. Otros sitios pueden tener más campanas y silbatos con servicios que podrían incluir una lista de alquileres en línea, la capacidad de cargar formularios importantes, y documentos para sus inquilinos y la capacidad de enviar mensajes a sus inquilinos.
Pay Pal y Venmo son otras opciones para cobrar los pagos de alquiler. Venmo permite el pago instantáneo pero requiere que seáis amigos en las redes sociales. Pay Pal es un servicio gratuito. Ese inconveniente es que los pagos realizados en Pay Pal pueden tardar varios días en procesarse y requiere que el inquilino siga instrucciones exactas para que el pago no se retrase o para que no te cobren una comisión.
Una opción cada vez más popular entre quienes tienen cuentas bancarias en Estados Unidos es Zelle -que permite enviar dinero directamente desde su cuenta bancaria a la de otra persona simplemente conociendo su dirección de correo electrónico o su número de teléfono.
2. Cobrar la renta por correo:
Puede optar por permitir que los inquilinos envíen sus pagos de alquiler por correo. Esto le ahorra el tiempo de tener que recoger los pagos usted mismo.
Este método tiene ciertos problemas. Por ejemplo, el sobre podría estar matasellado en la fecha requerida, pero usted podría no recibir el pago hasta varios días después. El alquiler no se consideraría técnicamente tardío, pero seguiría sin recibirlo a tiempo. Además, si el inquilino sólo paga parcialmente su alquiler, el envío por correo le permitirá ganar unos días más hasta que usted se entere.
Permitir el método de pago por correo también permite la vieja excusa de «el cheque se perdió en el correo». Para evitar esto, su inquilino puede obtener un certificado de envío en la oficina de correos, que cuesta poco más de un dólar. Este certificado sirve como prueba de que el correo fue enviado cuando el inquilino dice que lo fue. Sin embargo, no verifica la cantidad real que hay en el sobre.
3. Lugar de entrega:
Si tiene una oficina para su negocio de inversión inmobiliaria, puede optar por permitir que los inquilinos dejen el alquiler en este lugar. Yo no recomendaría permitir a sus inquilinos dejar los pagos en su dirección de casa o nunca dar a sus inquilinos su dirección de casa, a menos que, por supuesto, usted vive en la misma dirección que su inquilino. Tenga cuidado de que no dejen sobres llenos de dinero en efectivo, que pueden ser robados o un inquilino puede afirmar que dejó una cierta cantidad pero usted encuentra menos en el sobre.
4. Recoja el alquiler en persona:
Puedes decidir cobrar personalmente los pagos del alquiler a todos los inquilinos. La parte buena de esto es que tendrás el pago en tus manos inmediatamente. La parte mala es que es lento y frustrante tratar de coordinar las horas de recogida con todos sus inquilinos. Sin embargo, si le pagan el alquiler en efectivo, a veces este es el mejor método, ya que puede contar todo el dinero cuidadosamente a mano y darles un recibo de la transacción.
5. Empresa de gestión de la propiedad:
Por último, podría optar por externalizar completamente el cobro del alquiler a un tercero contratando a una empresa de gestión de la propiedad. Esta empresa no sólo puede recaudar los pagos del alquiler por usted, sino que también puede ocuparse de todas las quejas de los inquilinos, gestionar los problemas de mantenimiento y cubrir las vacantes. Tendrá que firmar un contrato con la empresa y pagar una cantidad acordada en función de los servicios que desee.