A havi bérleti díj beszedésére vonatkozó módszer bevezetése megkönnyíti annak nyomon követését, hogy mely bérlők vannak jelenleg a bérleti díjjal, és mely bérlők vannak elmaradva a bérleti díjjal. Minden bérbeadónak el kell döntenie, hogy a saját helyzetében melyik megoldás a legmegfelelőbb. Íme öt különböző módszer, amellyel beszedheti a bérleti díjat bérlőitől.

4 tényező, amelyet figyelembe kell venni a bérbeszedési módszer kiválasztásakor

Nem minden bérbeszedési módszer megfelelő minden bérbeadó számára. Az alábbi négy tényező figyelembevétele segíthet meghatározni az Ön és bérlői számára legmegfelelőbb módszert.

1. A bérlők/bérleményegységek száma:

Ha Önnek 20 bérleménye van, valószínűleg nem akar személyesen 20 ajtón kopogtatni, hogy minden hónap elsején begyűjtse a bérleti díjat. Egyszerűbb és hatékonyabb módot szeretne a bérleti díj beszedésére.

2. Távolság a bérleménytől:

Ha messze lakik a bérleményeitől, akkor egy harmadik fél megbízása a bérleti díj beszedésével vagy elektronikus átutalással jobb megoldás lehet az Ön számára.

3. A bérlőkkel való interakcióra való vágy:

Lehet, hogy csak két bérleménye van, és kevesebb mint egy mérföldre lakik a bérleménytől, de jobban szereti, ha az irányításhoz több keze van. Ebben az esetben az elektronikus befizetés vagy a posta lehet a legjobb módja annak, hogy megkapja a bérleti díjat.

4. Mennyire kényelmes a technológia:

Ha nem érzi jól magát a technológiával, akkor inkább személyesen gyűjti be a bérleti díjat.

5 Módszerek a bérleti díj beszedésére

Többféle módon is gyűjtheti a bérleti díjat a bérlőktől. Ezek a módszerek közé tartozik a bérleti díj személyes beszedése, valamint a bérleti díj beszedésének kiszervezése egy harmadik félnek. Az alábbiakban öt olyan lehetőséget mutatunk be, amelyet érdemes megfontolnia. Ha a bérleti díj beszedésének módszere mellett dönt, a bérleti szerződésbe bele kell foglalnia egy olyan záradékot, amely világosan kifejti a bérleti díj beszedésének módját.

1. Online bérleti díj beszedése:

A bérleti díjfizetés elfogadásának egyik módja az online. Ha a bérleti díj beszedésének elsődleges módszere az online, akkor általában lehetővé kell tennie egy másik fizetési módot azok számára, akik nem férnek hozzá az online forrásokhoz, például a bérleti díj postai úton történő fizetését.

Számos olyan online webhely létezik, amely online fizetési szolgáltatásokat kínál a bérbeadóknak. Ezek az oldalak közé tartozik az ERentPayment, a RentMatic és a RentMerchant. Az online bérbeszedési szolgáltatások között keresést végezhet, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő webhelyet.

Az árak a választott tervtől függően változnak. Néhány webhely vagy terv nagyon alapszintű, és az egyszerű bérleti díj begyűjtése az egyetlen kínált szolgáltatás. Más webhelyek több csengővel és sípszóval rendelkezhetnek olyan szolgáltatásokkal, amelyek magukban foglalhatják az online bérleti díjtáblázatot, a bérlők számára fontos űrlapok és dokumentumok feltöltésének lehetőségét, valamint a bérlőknek szóló üzenetek küldésének lehetőségét.

A Pay Pal és a Venmo további lehetőségek a bérleti díjak összegyűjtésére. A Venmo lehetővé teszi az azonnali fizetést, de megköveteli, hogy barátok legyetek a közösségi médiában. A Pay Pal egy ingyenes szolgáltatás. Ez a hátránya, hogy a Pay Palon keresztül történő fizetések feldolgozása több napot is igénybe vehet, és megköveteli, hogy a bérlő pontos utasításokat kövessen, hogy a fizetés ne késlekedjen, vagy hogy ne számoljanak fel Önnek díjat.

Az amerikai bankszámlával rendelkezők körében egyre népszerűbb lehetőség a Zelle – amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül a saját bankszámlájáról küldjön pénzt valaki másnak, egyszerűen az illető e-mail címének vagy telefonszámának ismeretében.

2. A bankszámlájáról közvetlenül a saját bankszámlájára küldjön pénzt. Gyűjtsd be a bérleti díjat postai úton:

Elveheti, hogy a bérlők postai úton küldhessék el a bérleti díjat. Ez megspórolja Önnek azt az időt, hogy magának kelljen összegyűjtenie a fizetéseket.

Ez a módszer bizonyos problémákat vet fel. Például előfordulhat, hogy a borítékot a kívánt időpontig postára adják, de előfordulhat, hogy csak napokkal később kapja meg a fizetést. A bérleti díj technikailag nem minősülne késedelmesnek, de még így sem kapná meg időben. Ráadásul, ha a bérlő csak részben fizeti a bérleti díjat, a postai úton történő elküldéssel nyerhet néhány plusz napot, amíg Ön ezt megtudja.
A postai fizetési mód engedélyezése lehetővé teszi az ősrégi kifogást is, miszerint “a csekk elveszett a postán”. Ennek megakadályozására a bérlője beszerezhet egy postai feladóvevényt a postahivataltól, ami alig több mint egy dollárba kerül. Ez az igazolás bizonyítékként szolgál arra, hogy a postai küldeményt akkor küldték el, amikor a bérlő állítása szerint elküldték. Nem igazolja azonban a borítékban lévő tényleges összeget.

3. Leadási hely:

Ha van egy irodája az ingatlanbefektetési vállalkozásának, úgy dönthet, hogy a bérlőknek lehetővé teszi, hogy a bérleti díjat ezen a helyen dobják le. Nem javasolnám, hogy bérlőinek engedélyezze, hogy a lakcímére tegyék le a kifizetéseket, vagy hogy valaha is megadja bérlőinek a lakcímét, kivéve természetesen, ha Ön ugyanazon a címen lakik, mint a bérlője. Vigyázzon, hogy ne készpénzzel teli borítékokat dobjanak le, amelyeket ellophatnak, vagy a bérlő azt állíthatja, hogy egy bizonyos összeget hagyott ott, de Ön kevesebbet talál a borítékban.

4. A bérleti díjakat nem lehet ellopni. Személyesen szedje be a bérleti díjat:

Dönthet úgy, hogy minden bérlőtől személyesen szedi be a bérleti díjat. Ebben az a jó, hogy azonnal a kezedben lesz a fizetés. A rossz része az, hogy időigényes és frusztráló megpróbálni összehangolni az átvételi időpontokat az összes bérlőjével. Ha azonban készpénzben fizetik ki a bérleti díjat, néha ez a legjobb módszer, mivel az összes pénzt gondosan kézzel megszámolhatja, és nyugtát adhat nekik a tranzakcióról.

5. A bérlők a bérleti díjat készpénzben fizetik ki. Ingatlankezelő cég:

Végül dönthet úgy is, hogy teljesen kiszervezi a bérleti díj beszedését egy harmadik félre egy ingatlankezelő cég felbérlésével. Ez a cég nem csak a bérleti díjakat tudja Ön helyett beszedni, hanem minden bérlői panasszal is foglalkozhat, karbantartási problémákat kezelhet, és betöltheti az üres álláshelyeket. Önnek szerződést kell kötnie a céggel, és a kívánt szolgáltatások alapján meghatározott összeget kell fizetnie.