Die Festlegung einer Methode für das monatliche Eintreiben der Miete macht es einfacher, den Überblick darüber zu behalten, welche Mieter mit ihrer Miete im Rückstand sind und welche nicht. Jeder Vermieter muss entscheiden, welche Methode für seine spezifische Situation am besten geeignet ist. Hier sind fünf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Miete von Ihren Mietern eintreiben können.
4 Faktoren, die Sie bei der Wahl der Einzugsmethode berücksichtigen sollten
Nicht jede Einzugsmethode ist für jeden Vermieter geeignet. Die Berücksichtigung dieser vier Faktoren kann Ihnen helfen, die für Sie und Ihre Mieter am besten geeignete Methode zu finden.
1. Anzahl der Mieter/Mieteinheiten:
Wenn Sie 20 Mieteinheiten besitzen, wollen Sie wahrscheinlich nicht persönlich an 20 Türen klopfen, um die Miete am Ersten eines jeden Monats einzutreiben. Sie werden eine rationellere und effizientere Methode für den Einzug der Miete suchen.
2. Entfernung zum Mietobjekt:
Wenn Sie weit entfernt von Ihren Mieteinheiten wohnen, ist es vielleicht besser, einen Dritten mit dem Einzug der Miete zu beauftragen oder eine elektronische Überweisung vorzunehmen.
3. der Wunsch, mit Ihren Mietern zu interagieren:
Sie haben vielleicht nur zwei Mieteinheiten und wohnen weniger als eine Meile von Ihrem Mietobjekt entfernt, ziehen es aber vor, bei der Verwaltung nicht so viel zu tun. In diesem Fall ist eine elektronische Überweisung oder die Post der beste Weg, um die Miete zu erhalten.
4. Wie gut Sie mit der Technologie zurechtkommen:
Wenn Sie mit der Technologie nicht zurechtkommen, ziehen Sie es vielleicht vor, die Miete persönlich zu kassieren.
5 Methoden zum Kassieren der Miete
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Miete von Ihren Mietern eintreiben können. Sie können die Miete persönlich einziehen oder die Einziehung der Miete an einen Dritten auslagern. Nachstehend finden Sie fünf Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen können. Wenn Sie sich für eine Methode zum Einzug der Miete entscheiden, müssen Sie eine Klausel in den Mietvertrag aufnehmen, in der das Verfahren zum Einzug der Miete klar erläutert wird.
1. Miete online einziehen:
Eine Möglichkeit, Mietzahlungen entgegenzunehmen, ist die Online-Zahlung. Wenn Sie die Mietzahlungen in erster Linie online eintreiben, müssen Sie in der Regel eine andere Form der Zahlung für diejenigen zulassen, die keinen Zugang zu Online-Ressourcen haben, z. B. die Zahlung der Miete per Post.
Es gibt viele Online-Sites, die Vermietern Online-Zahlungsdienste anbieten. Zu diesen Websites gehören ERentPayment, RentMatic und RentMerchant. Sie können eine Suche nach Online-Mietinkasso-Diensten durchführen, um die Website zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Die Preise variieren je nach dem gewählten Plan. Einige Websites oder Tarife sind sehr einfach gehalten und bieten nur die Einziehung von Mieten an. Andere Websites bieten mehr Extras wie ein Online-Mietverzeichnis, die Möglichkeit, wichtige Formulare und Dokumente für Ihre Mieter hochzuladen, und die Möglichkeit, Nachrichten an Ihre Mieter zu senden.
Pay Pal und Venmo sind weitere Optionen für den Einzug von Mietzahlungen. Venmo ermöglicht sofortige Zahlungen, erfordert aber, dass Sie Freunde in den sozialen Medien sind. Pay Pal ist ein kostenloser Dienst. Der Nachteil ist, dass die Bearbeitung von Zahlungen mit Pay Pal mehrere Tage dauern kann und der Mieter genaue Anweisungen befolgen muss, damit die Zahlung nicht verzögert wird oder Ihnen keine Gebühren berechnet werden.
Eine immer beliebtere Option bei Personen mit US-Bankkonten ist Zelle – damit können Sie Geld direkt von Ihrem Bankkonto auf das einer anderen Person überweisen, indem Sie einfach deren E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kennen.
2. Miete per Post eintreiben:
Sie können den Mietern erlauben, ihre Mietzahlungen per Post zu schicken. Das erspart Ihnen die Zeit, die Zahlungen selbst abzuholen.
Diese Methode hat einige Nachteile. So kann der Umschlag zum Beispiel am vorgeschriebenen Datum abgestempelt werden, aber Sie erhalten die Zahlung möglicherweise erst einige Tage später. Die Miete würde dann zwar nicht als verspätet gelten, aber Sie würden sie trotzdem nicht rechtzeitig erhalten. Und wenn der Mieter seine Miete nur teilweise bezahlt, verschafft ihm der Postversand ein paar zusätzliche Tage, bis Sie es herausfinden.
Wenn Sie die Zahlung per Post zulassen, können Sie auch die uralte Ausrede „der Scheck ist in der Post verloren gegangen“ vorbringen. Um dies zu verhindern, kann Ihr Mieter bei der Post eine Bescheinigung über den Postversand beantragen, die etwas mehr als einen Dollar kostet. Diese Bescheinigung dient als Nachweis dafür, dass die Post zu dem vom Mieter angegebenen Zeitpunkt versandt wurde. Sie bestätigt jedoch nicht den tatsächlichen Betrag im Umschlag.
3. Abgabeort:
Wenn Sie ein Büro für Ihr Immobiliengeschäft haben, können Sie Ihren Mietern gestatten, die Miete an diesem Ort abzugeben. Ich würde nicht empfehlen, Ihren Mietern zu gestatten, die Zahlungen an Ihrer Privatadresse abzugeben oder Ihren Mietern jemals Ihre Privatadresse mitzuteilen, es sei denn, Sie wohnen an derselben Adresse wie Ihr Mieter. Achten Sie darauf, dass sie keine Umschläge mit Bargeld abgeben, denn diese können gestohlen werden, oder ein Mieter kann behaupten, er habe einen bestimmten Betrag hinterlassen, aber Sie finden weniger im Umschlag.
4. Holen Sie die Miete persönlich ab:
Sie können beschließen, die Mietzahlungen von allen Mietern persönlich einzuziehen. Das Gute daran ist, dass Sie die Zahlung sofort in den Händen haben. Der Nachteil ist, dass es zeitaufwändig und frustrierend ist, die Abholzeiten mit all Ihren Mietern zu koordinieren. Wenn die Miete in bar gezahlt wird, ist dies jedoch manchmal die beste Methode, da Sie das Geld sorgfältig von Hand abzählen und den Mietern eine Quittung über die Transaktion ausstellen können.
5. Hausverwaltungsgesellschaft:
Schließlich können Sie sich dafür entscheiden, den Einzug der Miete vollständig an einen Dritten auszulagern, indem Sie eine Hausverwaltungsfirma beauftragen. Dieses Unternehmen kann nicht nur die Mietzahlungen für Sie einziehen, sondern auch alle Mieterbeschwerden bearbeiten, sich um Instandhaltungsfragen kümmern und freie Stellen besetzen. Sie müssen einen Vertrag mit dem Unternehmen unterzeichnen und einen vereinbarten Betrag auf der Grundlage der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zahlen.