Om du har en metod för att driva in hyran varje månad blir det lättare att hålla reda på vilka hyresgäster som betalar sin hyra och vilka som ligger efter med hyran. Varje hyresvärd måste bestämma vilket alternativ som fungerar bäst för deras specifika situation. Här är fem olika sätt du kan samla in hyran från dina hyresgäster.

4 faktorer att tänka på när du väljer hyresinsamlingsmetod

Inte varje hyresinsamlingsmetod är rätt för varje hyresvärd. Om du tittar på dessa fyra faktorer kan det hjälpa dig att avgöra vilken metod som fungerar bäst för dig och dina hyresgäster.

1. Antal hyresgäster/hyreslägenheter:

Om du har egna 20 hyreslägenheter vill du förmodligen inte personligen knacka på 20 dörrar för att driva in hyran den första varje månad. Du vill ha ett mer rationellt och effektivt sätt att driva in hyran.

2. Avstånd från hyresfastigheten:

Om du bor långt från dina hyreslägenheter kan det vara bättre att anlita en tredje part för att driva in hyran eller att göra en elektronisk överföring av pengar.

3. Önskan att interagera med dina hyresgäster:

Du kanske bara har två hyreslägenheter och kanske bor mindre än en mil från din hyresfastighet men föredrar att ha en mer hands-off strategi för förvaltningen. I det här fallet kan en elektronisk insättning av pengar eller post vara de bästa sätten för dig att få in hyran.

4. Hur bekväm du är med tekniken:

Om du inte är bekväm med tekniken kanske du föredrar att samla in hyran personligen.

5 metoder för att samla in hyran

Det finns flera olika sätt som du kan samla in hyran från dina hyresgäster. Dessa metoder inkluderar personlig hämtning av hyran samt att lägga ut hyresinsamlingen på en tredje part. Nedan följer fem alternativ som du kan överväga. När du bestämmer dig för en metod för hyresuppbörd måste du inkludera en klausul i hyresavtalet som tydligt förklarar förfarandet för hyresuppbörd.

1. Hämta hyran online:

Ett sätt att ta emot hyresbetalningar är online. Om den primära metoden du använder för att samla in hyresbetalningar är online, måste du vanligtvis tillåta en annan form av betalning för dem som inte har tillgång till onlineresurser, t.ex. att betala hyran per post.

Det finns många onlinesajter som erbjuder onlinebetalningstjänster till hyresvärdar. Dessa webbplatser inkluderar ERentPayment, RentMatic och RentMerchant. Du kan göra en sökning på online-hyresinsamlingstjänster för att hitta den webbplats som bäst passar dina behov.

Priserna varierar beroende på vilken plan som väljs. Vissa webbplatser eller planer är mycket grundläggande med enkel hyresinsamling som enda tjänst som erbjuds. Andra sajter kan ha mer klockor och visselpipor med tjänster som kan inkludera en hyresrulle online, möjlighet att ladda upp viktiga formulär och dokument för dina hyresgäster och möjlighet att skicka meddelanden till dina hyresgäster.

Pay Pal och Venmo är andra alternativ för att samla in hyresbetalningar. Venmo möjliggör omedelbar betalning men kräver att ni är vänner på sociala medier. Pay Pal är en kostnadsfri tjänst. Den nackdelen är att betalningar som görs på Pay Pal kan ta flera dagar att behandla och det kräver att hyresgästen följer exakta instruktioner så att betalningen inte försenas eller så att du inte debiteras en avgift.

Ett alltmer populärt alternativ bland dem som har amerikanska bankkonton är Zelle – som gör att du kan skicka pengar direkt från ditt bankkonto till någon annans helt enkelt genom att känna till dennes e-postadress eller telefonnummer.

2. Hämta in hyran per post:

Du kan välja att låta hyresgästerna skicka sina hyresbetalningar per post. På så sätt slipper du själv samla in betalningarna.

Denna metod har dock vissa problem. Kuvertet kan till exempel vara poststämplat på det föreskrivna datumet, men du kanske inte får betalningen förrän flera dagar senare. Hyran skulle tekniskt sett inte betraktas som försenad, men du skulle ändå inte få den i tid. Om hyresgästen bara betalar hyran delvis kan han eller hon dessutom få några extra dagar tills du får reda på det genom att skicka den med posten.
Att tillåta postbetalning ger också möjlighet till den urgamla ursäkten att ”checken försvann i posten”. För att förhindra detta kan din hyresgäst få ett intyg om postgång från postkontoret, vilket kostar lite mer än en dollar. Detta intyg är ett bevis på att posten skickades när hyresgästen säger att den skickades. Det verifierar dock inte det faktiska beloppet som finns i kuvertet.

3. Avlämningsställe:

Om du har ett kontor för din fastighetsinvesteringsverksamhet kan du välja att låta hyresgästerna lämna in hyran på denna plats. Jag rekommenderar inte att du låter dina hyresgäster lämna in betalningarna på din hemadress eller att du någonsin ger dina hyresgäster din hemadress, såvida du naturligtvis inte bor på samma adress som din hyresgäst. Var försiktig så att de inte lämnar kuvert fulla med kontanter, som kan stjälas eller så kan en hyresgäst hävda att de lämnat en viss summa, men du hittar mindre i kuvertet.

4. Samla in hyran personligen:

Du kan besluta att personligen samla in hyresbetalningar från alla hyresgäster. Det som är bra med detta är att du får betalningen i dina händer omedelbart. Det dåliga är att det är tidskrävande och frustrerande att försöka samordna hämtningstider med alla dina hyresgäster. Om hyran betalas kontant är detta dock ibland den bästa metoden, eftersom du kan räkna ut alla pengar noggrant för hand och ge dem ett kvitto på transaktionen.

5. Fastighetsförvaltningsbolag:

Slutligt kan du välja att helt lägga ut hyresinsamlingen på en tredje part genom att anlita ett fastighetsförvaltningsbolag. Detta företag kan inte bara samla in hyresbetalningar åt dig, utan de kan också ta hand om alla klagomål från hyresgästerna, hantera underhållsfrågor och tillsätta lediga platser. Du måste underteckna ett kontrakt med företaget och betala ett överenskommet belopp baserat på de tjänster du önskar.