Stabilire un metodo per riscuotere l’affitto ogni mese renderà più facile tenere traccia di quali inquilini sono in regola con l’affitto e quali sono indietro. Ogni proprietario deve decidere quale opzione funziona meglio per la sua situazione specifica. Ecco cinque modi diversi per riscuotere l’affitto dai tuoi inquilini.

4 fattori da considerare nella scelta del metodo di riscossione dell’affitto

Non tutti i metodi di riscossione dell’affitto sono adatti ad ogni proprietario. Guardare questi quattro fattori può aiutarti a determinare il metodo che funzionerà meglio per te e i tuoi inquilini.

1. Numero di inquilini/unità in affitto:

Se hai 20 unità in affitto, probabilmente non vuoi bussare personalmente a 20 porte per raccogliere l’affitto il primo di ogni mese. Vorrai un modo più snello ed efficiente per raccogliere l’affitto.

2. Distanza dalla proprietà in affitto:

Se vivi lontano dai tuoi affitti, assumere una terza parte per raccogliere l’affitto o fare un trasferimento elettronico di fondi possono essere opzioni migliori per te.

3. Desiderio di interagire con i tuoi inquilini:

Potresti avere solo due unità in affitto e vivere a meno di un miglio dalla tua proprietà in affitto ma preferisci avere un approccio più hands-off alla gestione. In questo caso, un deposito elettronico o la posta possono essere i modi migliori per ottenere l’affitto.

4. Quanto sei a tuo agio con la tecnologia:

Se non sei a tuo agio con la tecnologia, potresti preferire raccogliere l’affitto di persona.

5 Metodi per raccogliere l’affitto

Ci sono diversi modi per raccogliere l’affitto dai tuoi inquilini. Questi metodi includono la riscossione personale dell’affitto, così come l’esternalizzazione della riscossione dell’affitto ad una terza parte. Qui sotto ci sono cinque opzioni che potete prendere in considerazione. Quando si decide un metodo di raccolta dell’affitto, è necessario includere una clausola nel contratto di locazione che spiega chiaramente la procedura di raccolta dell’affitto.

1. Riscuotere l’affitto online:

Un modo per accettare i pagamenti dell’affitto è online. Se il metodo principale che usi per raccogliere i pagamenti dell’affitto è online, di solito devi permettere un’altra forma di pagamento per quelli che non hanno accesso alle risorse online, come il pagamento dell’affitto per posta.

Ci sono molti siti online che offrono servizi di pagamento online ai proprietari. Questi siti includono ERentPayment, RentMatic, e RentMerchant. Puoi fare una ricerca dei servizi di riscossione degli affitti online per trovare il sito che meglio si adatta alle tue esigenze.

I prezzi variano a seconda del piano selezionato. Alcuni siti o piani sono molto semplici con la semplice raccolta di affitto come unico servizio offerto. Altri siti possono avere più campane e fischietti con servizi che potrebbero includere un rotolo di affitto online, la possibilità di caricare moduli importanti e documenti per i tuoi inquilini e la possibilità di inviare messaggi ai tuoi inquilini.

Pay Pal e Venmo sono altre opzioni per la raccolta di pagamenti di affitto. Venmo permette il pagamento istantaneo ma richiede che siate amici sui social media. Pay Pal è un servizio gratuito. Lo svantaggio è che i pagamenti effettuati su Pay Pal possono richiedere diversi giorni per essere elaborati e richiede che l’inquilino segua esattamente le istruzioni in modo che il pagamento non sia ritardato o che non vi sia addebitata una tassa.

Un’opzione sempre più popolare tra coloro che hanno conti bancari negli Stati Uniti è Zelle – che ti permette di inviare denaro direttamente dal tuo conto bancario a quello di qualcun altro semplicemente conoscendo il suo indirizzo email o il numero di telefono.

2. Raccogliere l’affitto per posta. Riscuotere l’affitto per posta:

Puoi scegliere di permettere agli inquilini di inviare i loro pagamenti per posta. Questo ti risparmia il tempo di dover raccogliere i pagamenti da solo.

Questo metodo ha alcuni problemi. Per esempio, la busta potrebbe essere spedita entro la data richiesta, ma voi potreste non ricevere il pagamento fino a diversi giorni dopo. L’affitto non sarebbe tecnicamente considerato in ritardo, ma non lo ricevereste comunque in tempo. Inoltre, se l’inquilino paga solo parzialmente il suo affitto, inviarlo per posta gli farà guadagnare qualche giorno in più fino a quando non lo scoprirete.
Accettare il metodo di pagamento per posta permette anche la vecchia scusa del “l’assegno si è perso nella posta”. Per evitare questo, il vostro inquilino può ottenere un certificato di spedizione dall’ufficio postale, che costa poco più di un dollaro. Questo certificato serve come prova che la posta è stata spedita quando l’inquilino dice di averlo fatto. Tuttavia, non verifica la quantità effettiva che si trova nella busta.

3. Luogo di consegna:

Se avete un ufficio per la vostra attività di investimento immobiliare, si può scegliere di consentire agli inquilini di lasciare l’affitto in questo luogo. Non raccomanderei di permettere ai tuoi inquilini di lasciare i pagamenti al tuo indirizzo di casa o di dare ai tuoi inquilini il tuo indirizzo di casa, a meno che, naturalmente, tu non viva allo stesso indirizzo del tuo inquilino. Fate attenzione che non lascino buste piene di contanti, che possono essere rubate o un inquilino può dire di aver lasciato una certa somma ma voi trovate meno nella busta.

4. Riscuotere l’affitto di persona:

Puoi decidere di raccogliere personalmente i pagamenti dell’affitto da tutti gli inquilini. La parte buona di questo è che avrai il pagamento nelle tue mani immediatamente. La parte negativa è che richiede tempo ed è frustrante cercare di coordinare gli orari di ritiro con tutti i tuoi inquilini. Se l’affitto viene pagato in contanti, a volte questo è il metodo migliore, tuttavia, poiché è possibile contare tutti i soldi attentamente a mano e dare loro una ricevuta della transazione.

5. Società di gestione della proprietà:

Infine, si potrebbe scegliere di esternalizzare completamente la raccolta degli affitti a terzi, assumendo una società di gestione della proprietà. Non solo questa società può raccogliere i pagamenti dell’affitto per voi, ma può anche occuparsi di tutti i reclami degli inquilini, gestire i problemi di manutenzione e riempire i posti vacanti. Dovrete firmare un contratto con la società e pagare un importo concordato in base ai servizi che desiderate.