Stabilirea unei metode de colectare a chiriei în fiecare lună va face mai ușor de urmărit care chiriași sunt la zi cu plata chiriei și care sunt în urmă cu plata chiriei. Fiecare proprietar trebuie să decidă ce opțiune funcționează cel mai bine pentru situația sa specifică. Iată cinci modalități diferite prin care puteți colecta chiria de la chiriașii dumneavoastră.
4 factori de luat în considerare atunci când alegeți metoda de colectare a chiriei
Nu orice metodă de colectare a chiriei este potrivită pentru fiecare proprietar. Examinarea acestor patru factori vă poate ajuta să determinați metoda care va funcționa cel mai bine pentru dumneavoastră și chiriașii dumneavoastră.
1. Numărul de chiriași/unități locative:
Dacă aveți în proprietate 20 de unități locative, probabil că nu doriți să bateți personal la 20 de uși pentru a colecta chiria în prima zi a fiecărei luni. Veți dori o modalitate mai raționalizată și mai eficientă de a colecta chiria.
2. Distanța față de proprietatea închiriată:
Dacă locuiți departe de proprietățile pe care le închiriați, angajarea unei terțe părți pentru a colecta chiria sau efectuarea unui transfer electronic de fonduri pot fi opțiuni mai bune pentru dumneavoastră.
3. Dorința de a interacționa cu chiriașii dumneavoastră:
Se poate să aveți doar două unități locative și să locuiți la mai puțin de o milă de proprietatea dumneavoastră locativă, dar să preferați să aveți o abordare mai detașată a gestionării. În acest caz, un depozit electronic de fonduri sau poșta pot fi cele mai bune modalități de a primi chiria.
4. Cât de confortabil vă simțiți cu tehnologia:
Dacă nu vă simțiți confortabil cu tehnologia, este posibil să preferați să colectați chiria în persoană.
5 Metode de colectare a chiriei
Există mai multe modalități diferite prin care puteți colecta chiria de la chiriașii dumneavoastră. Aceste metode includ colectarea personală a chiriei, precum și externalizarea colectării chiriei către o terță parte. Mai jos sunt cinci opțiuni pe care este posibil să le luați în considerare. Atunci când vă decideți asupra unei metode de colectare a chiriei, trebuie să includeți în contractul de închiriere o clauză care să explice clar procedura de colectare a chiriei.
1. Colectarea chiriei online:
O modalitate de a accepta plata chiriei este online. Dacă metoda principală pe care o utilizați pentru a colecta plățile de chirie este online, de obicei trebuie să permiteți o altă formă de plată pentru cei care nu au acces la resursele online, cum ar fi plata chiriei prin poștă.
Există multe site-uri online care oferă servicii de plată online pentru proprietari. Printre aceste site-uri se numără ERentPayment, RentMatic și RentMerchant. Puteți face o căutare de servicii online de colectare a chiriei pentru a găsi site-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Prețurile vor varia în funcție de planul selectat. Unele site-uri sau planuri sunt foarte elementare, colectarea simplă a chiriei fiind singurul serviciu oferit. Alte site-uri pot avea mai multe clopote și fluiere cu servicii care ar putea include o listă de chirie online, posibilitatea de a încărca formulare și documente importante pentru chiriașii dumneavoastră și posibilitatea de a trimite mesaje chiriașilor dumneavoastră.
Pay Pal și Venmo sunt alte opțiuni pentru colectarea plăților de chirie. Venmo permite plata instantanee, dar necesită să fiți prieteni pe rețelele de socializare. Pay Pal este un serviciu gratuit. Acest dezavantaj este că plățile efectuate pe Pay Pal pot dura câteva zile pentru a fi procesate și necesită ca chiriașul să urmeze instrucțiuni exacte pentru ca plata să nu fie întârziată sau pentru a nu vi se percepe o taxă.
O opțiune din ce în ce mai populară în rândul celor care au conturi bancare în SUA este Zelle – care vă permite să trimiteți bani direct din contul dvs. bancar în cel al altcuiva, pur și simplu știind adresa de e-mail sau numărul de telefon al acestuia.
2. Colectați chiria prin poștă:
Puteți alege să le permiteți chiriașilor să trimită plățile de chirie prin poștă. Acest lucru vă scutește de timpul de a fi nevoit să colectați singur plățile.
Această metodă are anumite probleme. De exemplu, plicul ar putea fi ștampilat de poștă până la data cerută, dar este posibil să nu primiți plata decât câteva zile mai târziu. Din punct de vedere tehnic, chiria nu ar fi considerată întârziată, dar tot nu ați primi-o la timp. În plus, dacă chiriașul își plătește doar parțial chiria, trimiterea prin poștă îi va aduce câteva zile în plus până când veți afla.
Permiterea metodei de plată prin poștă permite, de asemenea, vechea scuză „cecul s-a pierdut în poștă”. Pentru a preveni acest lucru, chiriașul dumneavoastră poate obține un certificat de expediție de la oficiul poștal, care costă puțin peste un dolar. Acest certificat servește drept dovadă că poșta a fost trimisă atunci când chiriașul spune că a fost trimisă. Cu toate acestea, nu verifică suma reală care se află în plic.
3. Locația de predare-primire:
Dacă aveți un birou pentru afacerea dvs. de investiții imobiliare, puteți alege să le permiteți chiriașilor să lase chiria la această locație. Nu v-aș recomanda să le permiteți chiriașilor dvs. să lase plățile la adresa dvs. de domiciliu sau să le dați vreodată chiriașilor dvs. adresa dvs. de domiciliu, cu excepția cazului în care, bineînțeles, locuiți la aceeași adresă ca și chiriașul dvs. Aveți grijă ca aceștia să nu lase plicuri pline cu bani, care pot fi furate sau un chiriaș poate pretinde că a lăsat o anumită sumă, dar dumneavoastră găsiți mai puțin în plic.
4. Colectați chiria în persoană:
Puteți decide să colectați personal plățile de chirie de la toți chiriașii. Partea bună în acest caz este că veți avea plata în mâinile dvs. imediat. Partea proastă este că este consumator de timp și frustrant să încercați să coordonați orele de ridicare cu toți chiriașii dvs. Dacă vi se plătește chiria în numerar, uneori aceasta este totuși cea mai bună metodă, deoarece puteți să numărați cu grijă toți banii de mână și să le dați o chitanță a tranzacției.
5. Compania de administrare a proprietății:
În cele din urmă, ați putea alege să externalizați complet colectarea chiriei către o terță parte prin angajarea unei companii de gestionare a proprietății. Această companie nu numai că poate colecta plățile de chirie pentru dvs. dar poate, de asemenea, să se ocupe de toate plângerile chiriașilor, să se ocupe de problemele de întreținere și să ocupe posturile vacante. Va trebui să semnați un contract cu compania și să plătiți o sumă convenită în funcție de serviciile pe care le doriți.