Estabelecer um método de cobrança de aluguel a cada mês facilitará o acompanhamento de quais inquilinos estão em dia com seu aluguel e quais estão atrasados no seu aluguel. Cada locador deve decidir qual a opção que melhor se adapta à sua situação específica. Aqui estão cinco formas diferentes de cobrar o aluguel de seus inquilinos.
4 Fatores a considerar ao escolher o método de cobrança de aluguel
Nem todos os métodos de cobrança de aluguel são adequados para cada locador. Olhando para estes quatro factores pode ajudá-lo a determinar o método que irá funcionar melhor para si e para os seus inquilinos.
1. Número de Inquilinos/Unidades de Aluguer:
Se tiver 20 unidades de aluguer próprias, provavelmente não quer bater pessoalmente em 20 portas para receber o aluguer no primeiro dia de cada mês. Você vai querer uma forma mais aerodinâmica e eficiente de cobrar o aluguel.
2. Distância do imóvel alugado:
Se você mora longe de seus aluguéis, contratar um terceiro para cobrar o aluguel ou fazer uma transferência eletrônica de fundos pode ser a melhor opção para você.
3. Desejo de interagir com os seus inquilinos:
Você pode ter apenas duas unidades de aluguer e pode viver a menos de uma milha do seu imóvel alugado, mas prefere ter uma abordagem mais mãos-livres para gerir. Neste caso, um depósito eletrônico de fundos ou o correio podem ser as melhores formas de receber o aluguel.
4. Como você se sente confortável com a tecnologia:
Se você não se sente confortável com a tecnologia, você pode preferir receber o aluguel pessoalmente.
5 Métodos para coletar o aluguel
Há várias formas diferentes de coletar o aluguel dos seus inquilinos. Estes métodos incluem a cobrança pessoal do aluguel, bem como a terceirização da cobrança do aluguel a um terceiro. Abaixo estão cinco opções que você pode considerar. Quando decidir sobre um método de cobrança de aluguel, você deve incluir uma cláusula no contrato de locação que explique claramente o procedimento de cobrança de aluguel.
1. Cobrar Aluguel Online:
Uma forma de aceitar pagamentos de aluguer é online. Se o principal método que você usa para coletar pagamentos de aluguel é on-line, você geralmente tem que permitir outra forma de pagamento para aqueles que não têm acesso aos recursos on-line, como pagar o aluguel pelo correio.
Existem muitos sites on-line que oferecem serviços de pagamento on-line para locadores. Esses sites incluem ERentPayment, RentMatic e RentMerchant. Você pode fazer uma pesquisa de serviços de cobrança de aluguel on-line para encontrar o site que melhor atende às suas necessidades.
Preços variam de acordo com o plano selecionado. Alguns sites ou planos são muito básicos, sendo a simples cobrança de aluguel o único serviço oferecido. Outros sites podem ter mais sinos e apitos com serviços que podem incluir um rolo de aluguel online, a capacidade de carregar formulários e documentos importantes para seus inquilinos e a capacidade de enviar mensagens para seus inquilinos.
Pay Pal e Venmo são outras opções para coletar pagamentos de aluguel. Venmo permite pagamento instantâneo, mas requer que você seja amigo nas redes sociais. O Pay Pal é um serviço gratuito. Essa desvantagem é que os pagamentos feitos no Pay Pal podem levar vários dias para serem processados e requer que o inquilino siga instruções exatas para que o pagamento não seja atrasado ou para que você não seja cobrado uma taxa.
Uma opção cada vez mais popular entre aqueles com contas bancárias nos EUA é a Zelle – que lhe permite enviar dinheiro directamente da sua conta bancária para a de outra pessoa simplesmente por saber o seu endereço de e-mail ou número de telefone.
2. Cobrar aluguel por correio:
Você pode escolher permitir que os inquilinos enviem seus pagamentos de aluguel pelo correio. Isto poupa-lhe o tempo de ter de recolher os pagamentos por si mesmo.
Este método tem certos problemas. Por exemplo, o envelope pode ser carimbado pelo correio na data requerida, mas você pode não receber o pagamento até vários dias depois. O aluguel não seria tecnicamente considerado atrasado, mas você ainda não o receberia a tempo. Além disso, se o locatário pagar apenas parcialmente o aluguel, enviá-lo pelo correio irá comprá-los alguns dias extras até que você descubra.
Aliar o método de pagamento pelo correio também permite a desculpa antiga de “o cheque se perdeu no correio”. Para evitar isso, o seu inquilino pode obter um certificado de correio dos correios, que custa um pouco mais de um dólar. Este certificado serve como prova de que o correio foi enviado quando o inquilino diz que foi. Contudo, não verifica o valor real que está no envelope.
3. Local de entrega:
Se tiver um escritório para o seu negócio de investimento imobiliário, pode optar por permitir que os inquilinos deixem a renda neste local. Eu não recomendaria permitir que os seus inquilinos deixem os pagamentos na sua morada ou que alguma vez dêem aos seus inquilinos a sua morada, a não ser, claro, que viva na mesma morada que o seu inquilino. Tenha cuidado para não deixar envelopes cheios de dinheiro, que podem ser roubados ou um inquilino pode alegar que deixou uma certa quantia, mas você encontra menos no envelope.
4. Alugue pessoalmente:
Você pode decidir cobrar pessoalmente os pagamentos do aluguel de todos os inquilinos. A parte boa disto é que você terá o pagamento em suas mãos imediatamente. A parte má é que é demorado e frustrante tentar coordenar os horários de recolha com todos os seus inquilinos. Se você está sendo pago em dinheiro, às vezes este é o melhor método, no entanto, já que você pode contar todo o dinheiro cuidadosamente à mão e dar-lhes um recibo da transação.
5. Empresa de Gestão de Propriedades:
Finalmente, você poderia optar por terceirizar completamente a cobrança do aluguel contratando uma empresa de gestão de imóveis. Esta empresa não só pode cobrar o pagamento do aluguel para você, como também pode lidar com todas as reclamações de inquilinos, lidar com problemas de manutenção e preencher vagas. Você terá que assinar um contrato com a empresa e pagar um valor acordado com base nos serviços que você deseja.