Ustalenie metody zbierania czynszu co miesiąc ułatwi śledzenie, którzy najemcy są na bieżąco ze swoim czynszem, a którzy zalegają z czynszem. Każdy wynajmujący musi zdecydować, która opcja najlepiej sprawdzi się w jego konkretnej sytuacji. Oto pięć różnych sposobów zbierania czynszu od swoich najemców.
4 Factors to Consider When Choosing Rent Collection Method
Nie każda metoda zbierania czynszu jest właściwa dla każdego właściciela. Patrząc na te cztery czynniki mogą pomóc Ci określić metodę, która będzie działać najlepiej dla Ciebie i Twoich najemców.
1. Number of Tenants/Rental Units:
If you have own 20 rental units, you probably don’t want to personally knock on 20 doors to collect rent on the first of every month. Będziesz chciał bardziej usprawniony i skuteczny sposób zbierania rent.
2. Odległość od Rental Property:
Jeśli mieszkasz daleko od swoich czynszów, zatrudnianie osób trzecich do zbierania czynszu lub robi elektroniczny przelew środków może być lepsze opcje dla Ciebie.
3. pragnienie interakcji z najemcami:
Możesz mieć tylko dwie jednostki wynajmu i może żyć mniej niż milę od swojej nieruchomości, ale wolą mieć więcej rąk-off podejście do zarządzania. W tym przypadku, elektroniczny depozyt środków lub poczta może być najlepszym sposobem na uzyskanie czynszu.
4. Jak wygodne jesteś z technologią:
Jeśli nie są wygodne z technologią, może wolisz zbierać czynsz osobiście.
5 Metody zbierania czynszu
Istnieje kilka różnych sposobów można zbierać czynsz od najemców. Metody te obejmują osobiście zbieranie czynszu, jak również outsourcing zbierania czynszu do strony trzeciej. Poniżej znajduje się pięć opcji, które możesz rozważyć. Kiedy zdecydujesz się na metodę zbierania czynszu, musisz zawrzeć klauzulę w umowie najmu, która jasno wyjaśnia procedurę zbierania czynszu.
1. Zbieraj czynsz online:
Jednym ze sposobów akceptacji płatności czynszu jest online. Jeżeli podstawową metodą zbierania opłat czynszowych jest metoda online, zazwyczaj trzeba zezwolić na inną formę płatności dla tych, którzy nie mają dostępu do zasobów online, takich jak płacenie czynszu pocztą.
Istnieje wiele witryn internetowych, które oferują usługi płatności online dla właścicieli. Strony te obejmują ERentPayment, RentMatic, i RentMerchant. Możesz zrobić wyszukiwanie usług gromadzenia czynszu online, aby znaleźć stronę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Ceny będą się różnić w zależności od wybranego planu. Niektóre witryny lub plany są bardzo podstawowe z prostego zbioru czynszu jest tylko usługa oferowana. Inne witryny mogą mieć więcej dzwonków i gwizdków z usługami, które mogą obejmować rolkę czynszu online, możliwość przesyłania ważnych formularzy i dokumentów dla najemców oraz możliwość wysyłania wiadomości do najemców.
Pay Pal i Venmo to inne opcje zbierania płatności za wynajem. Venmo pozwala na natychmiastową płatność, ale wymaga, aby być przyjaciółmi na mediach społecznościowych. Pay Pal jest bezpłatną usługą. Minusem jest to, że płatności dokonywane na Pay Pal mogą trwać kilka dni i wymagają od najemcy dokładnego przestrzegania instrukcji, aby płatność nie była opóźniona lub abyś nie został obciążony opłatą.
Coraz bardziej popularną opcją wśród tych, którzy mają konta bankowe w USA jest Zelle – co pozwala na wysyłanie pieniędzy bezpośrednio ze swojego konta bankowego na konto kogoś innego po prostu znając jego adres e-mail lub numer telefonu.
2. Zbieraj czynsz pocztą:
Możesz wybrać, aby pozwolić najemcom wysłać swoje płatności czynszu pocztą. To oszczędza czas konieczności zbierania płatności yourself.
Ta metoda ma pewne problemy. Na przykład, koperta może mieć datę stempla pocztowego w wymaganym terminie, ale możesz nie otrzymać płatności aż do kilku dni później. Czynsz nie byłby technicznie uznany za spóźniony, ale nadal nie otrzymalibyśmy go na czas. Ponadto, jeśli najemca tylko częściowo płaci czynsz, wysłanie go pocztą kupi mu kilka dodatkowych dni, dopóki się nie dowiesz.
Zezwolenie na pocztową metodę płatności pozwala również na odwieczną wymówkę „czek zaginął w poczcie”. Aby temu zapobiec, twój najemca może uzyskać zaświadczenie o wysyłce z poczty, które kosztuje nieco ponad dolara. Certyfikat ten służy jako dowód, że poczta została wysłana, kiedy najemca tak twierdzi. Nie weryfikuje on jednak rzeczywistej kwoty, która znajduje się w kopercie.
3. Lokalizacja odbioru:
Jeśli masz biuro dla swojego biznesu inwestowania w nieruchomości, możesz zdecydować się na umożliwienie najemcom zrzucenia czynszu w tym miejscu. Nie polecam pozwalając najemcom upuścić płatności off na adres domowy lub kiedykolwiek dać najemcom swój adres domowy, chyba że, oczywiście, mieszkasz na ten sam adres, jak najemca. Uważaj, aby nie upuszczać kopert pełnych gotówki, które mogą zostać skradzione lub najemca może twierdzić, że zostawił pewną kwotę, ale znajdziesz mniej w kopercie.
4. Odbieraj czynsz osobiście:
Możesz zdecydować się na osobiste zbieranie płatności czynszu od wszystkich najemców. Dobra część o tym jest to, że będziesz miał płatności w rękach natychmiast. Złą stroną jest to, że jest to czasochłonne i frustrujące, aby spróbować skoordynować czas odbioru ze wszystkimi swoimi najemcami. Jeśli są wypłacane czynsz w gotówce, czasami jest to najlepsza metoda, jednak, ponieważ można policzyć wszystkie pieniądze ostrożnie ręcznie i dać im pokwitowanie transakcji.
5. Firma zarządzająca nieruchomościami:
Finally, można zdecydować się na całkowicie outsource zbieranie czynszu do osoby trzeciej poprzez wynajęcie firmy zarządzania nieruchomościami. Nie tylko ta firma może zbierać płatności czynszu dla Ciebie, ale mogą one również zajmować się wszystkimi skargami najemców, obsługiwać kwestie konserwacji i wypełnić wakaty. Będziesz musiał podpisać umowę z firmą i zapłacić uzgodnioną kwotę w oparciu o usługi, które chcesz.