Een methode vaststellen om de huur elke maand te innen, maakt het gemakkelijker om bij te houden welke huurders hun huur betalen en welke niet. Elke verhuurder moet beslissen welke optie het beste werkt voor hun specifieke situatie. Hier zijn vijf verschillende manieren waarop u de huur van uw huurders kunt innen.
4 Factoren om te overwegen bij het kiezen van huurincassomethode
Niet elke huurincassomethode is geschikt voor elke verhuurder. Kijkend naar deze vier factoren kan u helpen de methode te bepalen die het beste zal werken voor u en uw huurders.
1. Aantal huurders / verhuureenheden:
Als u 20 verhuureenheden bezit, wilt u waarschijnlijk niet persoonlijk op 20 deuren kloppen om de huur op de eerste van elke maand te innen. U wilt een meer gestroomlijnde en efficiënte manier om huur te innen.
2. Afstand van huurwoning:
Als u ver van uw huurwoningen woont, kan het inhuren van een derde partij om de huur te innen of het doen van een elektronische overschrijving betere opties voor u zijn.
3. Wens om te interageren met uw huurders:
Het kan zijn dat u slechts twee verhuureenheden hebt en minder dan een mijl van uw huurwoning woont, maar de voorkeur geeft aan een meer hands-off benadering van het beheer. In dit geval kan een elektronische storting of de post zijn de beste manieren voor u om uw huur te krijgen.
4. Hoe comfortabel je bent met technologie:
Als u niet comfortabel bent met technologie, kunt u de voorkeur aan de huur in persoon te innen.
5 Methoden voor het innen van huur
Er zijn verschillende manieren waarop u huur kunt innen van uw huurders. Deze methoden omvatten het persoonlijk innen van de huur, maar ook het uitbesteden van huur inning aan een derde partij. Hieronder vindt u vijf opties die u kunt overwegen. Wanneer u besluit tot een methode van huurinning, moet u in de huurovereenkomst een clausule opnemen waarin de procedure voor de inning van de huur duidelijk wordt uitgelegd.
1. Huur online innen:
Een manier om huurbetalingen te accepteren is online. Als de primaire methode die u gebruikt om huurbetalingen te innen online is, moet u meestal een andere vorm van betaling toestaan voor degenen die geen toegang hebben tot online middelen, zoals het betalen van huur per post.
Er zijn veel online sites die online betalingsdiensten aanbieden aan verhuurders. Deze sites omvatten ERentPayment, RentMatic, en RentMerchant. U kunt een zoekopdracht doen van online huur incasso diensten aan de site die het beste past bij uw behoeften te vinden.
De prijzen zullen variëren afhankelijk van het geselecteerde plan. Sommige sites of plannen zijn zeer eenvoudig met eenvoudige huur collectie is de enige dienst die wordt aangeboden. Andere sites kunnen meer toeters en bellen met diensten die een online huur roll zou kunnen omvatten, de mogelijkheid om belangrijke formulieren en documenten te uploaden voor uw huurders en de mogelijkheid om berichten te sturen naar uw huurders.
Pay Pal en Venmo zijn andere opties voor het verzamelen van huurbetalingen. Venmo maakt directe betaling mogelijk, maar vereist dat u vrienden bent op sociale media. Pay Pal is een gratis dienst. Dat nadeel is dat betalingen gedaan op Pay Pal enkele dagen kunnen duren om te verwerken en het vereist dat de huurder exacte instructies volgt, zodat de betaling niet wordt vertraagd of zodat u geen kosten in rekening wordt gebracht.
Een steeds populairdere optie onder degenen met Amerikaanse bankrekeningen is Zelle – waarmee u geld rechtstreeks van uw bankrekening naar die van iemand anders kunt sturen, gewoon door hun e-mailadres of telefoonnummer te kennen.
2. Incasseer de huur per post:
U kunt ervoor kiezen om huurders toe te staan hun huurbetalingen per post te sturen. Dit bespaart u de tijd van het hebben van de betalingen zelf te verzamelen.
Deze methode heeft wel bepaalde problemen. De enveloppe kan bijvoorbeeld op de voorgeschreven datum zijn afgestempeld, maar u ontvangt de betaling misschien pas enkele dagen later. De huur zou technisch gezien niet als te laat worden beschouwd, maar u zou hem toch niet op tijd ontvangen. Bovendien, als de huurder slechts een deel van de huur betaalt, geeft het opsturen per post hem een paar extra dagen totdat u erachter komt.
Het toestaan van de post methode van betaling geeft ook de mogelijkheid van het eeuwenoude excuus van “de cheque is kwijtgeraakt in de post”. Om dit te voorkomen, kan uw huurder bij het postkantoor een bewijs van verzending krijgen, dat iets meer dan een dollar kost. Dit certificaat dient als bewijs dat de post is verzonden wanneer de huurder zegt dat dat is gebeurd. Het controleert echter niet het werkelijke bedrag dat in de enveloppe zit.
3. Afgiftelocatie:
Als u een kantoor voor uw vastgoedbeleggingsbedrijf hebt, kunt u ervoor kiezen om huurders toe te staan de huur op deze locatie af te geven. Ik zou niet aanraden om uw huurders toe te staan betalingen af te geven op uw huisadres of om ooit uw huurders uw huisadres te geven, tenzij, natuurlijk, u op hetzelfde adres woont als uw huurder. Wees voorzichtig dat ze geen enveloppen vol met contant geld afgeven, die kunnen worden gestolen of een huurder kan beweren dat ze een bepaald bedrag hebben achtergelaten, maar u vindt minder in de envelop.
4. Haal de huur persoonlijk op:
U kunt besluiten om de huurbetalingen van alle huurders persoonlijk te innen. Het goede hiervan is dat u de betaling direct in handen heeft. Het slechte deel is dat het tijdrovend en frustrerend is om te proberen de ophaaltijden te coördineren met al uw huurders. Als u wordt betaald huur in contanten, soms is dit de beste methode, echter, omdat je kunt tellen uit al het geld zorgvuldig met de hand en geef ze een ontvangstbewijs van de transactie.
5. Property Management Company:
Ten slotte zou u ervoor kunnen kiezen om het innen van de huur volledig uit te besteden aan een derde partij door een vastgoedbeheerbedrijf in te huren. Niet alleen kan dit bedrijf huurbetalingen voor u innen, maar zij kunnen ook alle klachten van huurders behandelen, onderhoudskwesties afhandelen en vacatures invullen. U zult een contract moeten tekenen met het bedrijf en een overeengekomen bedrag moeten betalen op basis van de diensten die u wenst.