Établir une méthode pour collecter le loyer chaque mois facilitera le suivi des locataires qui sont à jour avec leur loyer et ceux qui sont en retard sur leur loyer. Chaque propriétaire doit décider quelle option fonctionne le mieux pour sa situation spécifique. Voici cinq façons différentes de percevoir le loyer de vos locataires.
4 facteurs à considérer lors du choix de la méthode de perception du loyer
Toutes les méthodes de perception du loyer ne conviennent pas à tous les propriétaires. L’examen de ces quatre facteurs peut vous aider à déterminer la méthode qui fonctionnera le mieux pour vous et vos locataires.
1. Nombre de locataires/unités locatives :
Si vous possédez 20 unités locatives, vous ne voulez probablement pas frapper personnellement à 20 portes pour collecter le loyer le premier de chaque mois. Vous voudrez un moyen plus rationalisé et efficace de percevoir le loyer.
2. Distance de la propriété locative:
Si vous habitez loin de vos locations, embaucher un tiers pour percevoir le loyer ou faire un transfert électronique de fonds peuvent être de meilleures options pour vous.
3. désir d’interagir avec vos locataires :
Vous pouvez n’avoir que deux unités locatives et vivre à moins d’un mille de votre propriété locative, mais préférer avoir une approche plus détachée de la gestion. Dans ce cas, un dépôt de fonds électronique ou le courrier peuvent être les meilleures façons pour vous d’obtenir votre loyer.
4. Comment vous êtes à l’aise avec la technologie:
Si vous n’êtes pas à l’aise avec la technologie, vous pouvez préférer percevoir le loyer en personne.
5 Méthodes pour percevoir le loyer
Il existe plusieurs façons différentes de percevoir le loyer de vos locataires. Ces méthodes comprennent la collecte personnelle du loyer, ainsi que l’externalisation de la collecte du loyer à un tiers. Vous trouverez ci-dessous cinq options que vous pourriez envisager. Lorsque vous décidez d’une méthode de collecte du loyer, vous devez inclure une clause dans le contrat de location qui explique clairement la procédure de collecte du loyer.
1. Percevoir le loyer en ligne :
Une façon d’accepter les paiements de loyer est en ligne. Si la principale méthode que vous utilisez pour collecter les paiements de loyer est en ligne, vous devez généralement permettre une autre forme de paiement pour ceux qui n’ont pas accès aux ressources en ligne, comme le paiement du loyer par courrier.
Il existe de nombreux sites en ligne qui offrent des services de paiement en ligne aux propriétaires. Ces sites comprennent notamment ERentPayment, RentMatic et RentMerchant. Vous pouvez faire une recherche de services de recouvrement de loyers en ligne pour trouver le site qui correspond le mieux à vos besoins.
Les prix varient en fonction du plan choisi. Certains sites ou plans sont très basiques, la simple collecte de loyer étant le seul service offert. D’autres sites peuvent avoir plus de cloches et de sifflets avec des services qui pourraient inclure un rouleau de loyer en ligne, la possibilité de télécharger des formulaires importants, et des documents pour vos locataires et la possibilité d’envoyer des messages à vos locataires.
Pay Pal et Venmo sont d’autres options pour collecter les paiements de loyer. Venmo permet un paiement instantané mais nécessite que vous soyez amis sur les médias sociaux. Pay Pal est un service gratuit. Cet inconvénient est que les paiements effectués sur Pay Pal peuvent prendre plusieurs jours à traiter et qu’il faut que le locataire suive des instructions exactes pour que le paiement ne soit pas retardé ou pour que vous ne soyez pas facturé de frais.
Une option de plus en plus populaire parmi ceux qui ont des comptes bancaires américains est Zelle – qui vous permet d’envoyer de l’argent directement de votre compte bancaire à celui d’une autre personne simplement en connaissant son adresse électronique ou son numéro de téléphone.
2. Collecter le loyer par courrier :
Vous pouvez choisir d’autoriser les locataires à envoyer leurs paiements de loyer par courrier. Cela vous évite d’avoir à collecter les paiements vous-même.
Cette méthode présente certains problèmes. Par exemple, l’enveloppe pourrait porter le cachet de la poste à la date requise, mais vous pourriez ne recevoir le paiement que plusieurs jours plus tard. Le loyer ne serait pas techniquement considéré comme en retard, mais vous ne le recevriez toujours pas à temps. De plus, si le locataire ne paie que partiellement son loyer, l’envoyer par la poste lui fera gagner quelques jours supplémentaires jusqu’à ce que vous vous en rendiez compte.
Autoriser le mode de paiement par la poste permet également d’invoquer la sempiternelle excuse du « chèque perdu dans le courrier ». Pour éviter cela, votre locataire peut obtenir un certificat d’envoi de la poste, qui coûte un peu plus d’un dollar. Ce certificat sert de preuve que le courrier a été envoyé au moment où le locataire déclare qu’il l’a été. Cependant, il ne vérifie pas le montant réel qui se trouve dans l’enveloppe.
3. Lieu de dépôt :
Si vous avez un bureau pour votre entreprise d’investissement immobilier, vous pouvez choisir de permettre aux locataires de déposer le loyer à cet endroit. Je ne recommanderais pas de permettre à vos locataires de déposer les paiements à votre adresse personnelle ou de jamais donner à vos locataires votre adresse personnelle, à moins, bien sûr, que vous viviez à la même adresse que votre locataire. Faites attention à ce qu’ils ne déposent pas des enveloppes pleines d’argent liquide, qui peuvent être volées ou un locataire peut prétendre avoir laissé un certain montant mais vous trouvez moins dans l’enveloppe.
4. Recueillez le loyer en personne :
Vous pouvez décider de collecter personnellement les paiements de loyer de tous les locataires. La bonne partie à ce sujet est que vous aurez le paiement dans vos mains immédiatement. Le mauvais côté est que cela prend du temps et est frustrant d’essayer de coordonner les heures de ramassage avec tous vos locataires. Si le loyer vous est payé en espèces, c’est parfois la meilleure méthode, cependant, puisque vous pouvez compter soigneusement tout l’argent à la main et leur donner un reçu de la transaction.
5. Société de gestion immobilière :
Enfin, vous pourriez choisir d’externaliser complètement la collecte des loyers à un tiers en engageant une société de gestion immobilière. Non seulement cette société peut collecter les paiements de loyer pour vous, mais elle peut également traiter toutes les plaintes des locataires, gérer les problèmes d’entretien et combler les postes vacants. Vous devrez signer un contrat avec la société et payer un montant convenu en fonction des services que vous désirez.
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