Vuokrankeruumenetelmän määrittäminen kuukausittain helpottaa sen seuraamista, mitkä vuokralaiset ovat maksaneet vuokransa ja mitkä ovat vuokranmaksun kanssa jäljessä. Kunkin vuokranantajan on päätettävä, mikä vaihtoehto sopii parhaiten hänen tilanteeseensa. Tässä on viisi erilaista tapaa, joilla voit periä vuokraa vuokralaisiltasi.

4 huomioon otettavaa tekijää vuokranperintämenetelmää valittaessa

Kaikki vuokranperintämenetelmät eivät sovi kaikille vuokranantajille. Näiden neljän tekijän tarkastelu voi auttaa sinua määrittämään sinulle ja vuokralaisillesi parhaiten sopivan menetelmän.

1. Vuokralaisten/vuokrayksiköiden määrä:

Jos sinulla on omistuksessasi 20 vuokra-asuntoa, et luultavasti halua koputtaa henkilökohtaisesti 20 oveen kerätessäsi vuokraa joka kuukauden ensimmäisenä päivänä. Haluat virtaviivaisemman ja tehokkaamman tavan kerätä vuokraa.

2. Etäisyys vuokrakiinteistöstä:

Jos asut kaukana vuokrakiinteistöistäsi, kolmannen osapuolen palkkaaminen keräämään vuokraa tai sähköisen tilisiirron tekeminen voivat olla sinulle parempia vaihtoehtoja.

3. Halu olla vuorovaikutuksessa vuokralaisten kanssa:

Voi olla, että sinulla on vain kaksi vuokra-asuntoa ja saatat asua alle kilometrin päässä vuokrakiinteistöstäsi, mutta haluat mieluummin enemmän hands-off-lähestymistapaa hallinnointiin. Tällöin sähköinen rahansiirto tai posti voivat olla sinulle parhaita tapoja saada vuokra.

4. Kuinka mukavasti käytät teknologiaa:

Jos et pidä teknologiasta, voit mieluummin kerätä vuokran henkilökohtaisesti.

5 Menetelmiä vuokran keräämiseen

Vuokrankeruutapoja

Vuokraa voit kerätä vuokralaisiltasi monella eri tavalla. Näihin menetelmiin kuuluvat vuokran henkilökohtainen perintä sekä vuokran perinnän ulkoistaminen kolmannelle osapuolelle. Alla on viisi vaihtoehtoa, joita voit harkita. Kun päätät valita vuokran perintämenetelmän, sinun on sisällytettävä vuokrasopimukseen lauseke, jossa kerrotaan selkeästi vuokran perintämenettelystä.

1. Kerää vuokra verkossa:

Yksi tapa hyväksyä vuokranmaksut on verkossa. Jos ensisijainen tapa, jota käytät vuokranmaksun keräämiseen, on verkossa, sinun on yleensä sallittava toinen maksutapa niille, joilla ei ole pääsyä verkkoon, kuten vuokran maksaminen postitse.

On olemassa monia nettisivustoja, jotka tarjoavat vuokranantajille verkkomaksupalveluja. Näitä sivustoja ovat esimerkiksi ERentPayment, RentMatic ja RentMerchant. Voit tehdä haun online-vuokranmaksupalveluista löytääksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan sivuston.

Hinnat vaihtelevat valitun suunnitelman mukaan. Jotkin sivustot tai suunnitelmat ovat hyvin yksinkertaisia, ja pelkkä vuokrien kerääminen on ainoa tarjottu palvelu. Toisilla sivustoilla voi olla enemmän kelloja ja pillejä palveluilla, joihin voi kuulua online-vuokrarulla, mahdollisuus ladata tärkeitä lomakkeita ja asiakirjoja vuokralaisillesi sekä mahdollisuus lähettää viestejä vuokralaisillesi.

Pay Pal ja Venmo ovat muita vaihtoehtoja vuokranmaksujen keräämiseen. Venmo mahdollistaa välittömän maksun, mutta edellyttää, että olette ystäviä sosiaalisessa mediassa. Pay Pal on ilmainen palvelu. Huonona puolena on se, että Pay Palin kautta tehtyjen maksujen käsittely voi kestää useita päiviä, ja se edellyttää vuokralaiselta tarkkojen ohjeiden noudattamista, jotta maksu ei viivästy tai jotta sinulta ei peritä maksua.

Yhä suositumpi vaihtoehto niiden keskuudessa, joilla on yhdysvaltalainen pankkitili, on Zelle – sen avulla voit lähettää rahaa suoraan omalta pankkitililtäsi jonkun toisen tilille yksinkertaisesti tietämällä hänen sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa.

2. Vaihtoehto on myös Zelle. Kerää vuokra postitse:

Voit halutessasi antaa vuokralaisten lähettää vuokranmaksunsa postitse. Näin säästyt ajalta, jolloin sinun ei tarvitse kerätä maksuja itse.

Tässä menetelmässä on tiettyjä ongelmia. Esimerkiksi kirjekuori voi olla postileimattu vaadittuun päivämäärään mennessä, mutta saatat saada maksun vasta useita päiviä myöhemmin. Vuokraa ei teknisesti katsottaisi myöhästyneeksi, mutta et silti saisi sitä ajoissa. Lisäksi jos vuokralainen maksaa vuokransa vain osittain, sen lähettäminen postitse antaa hänelle muutaman päivän lisäaikaa, kunnes saat sen selville.
Postimaksutavan salliminen mahdollistaa myös ikivanhan tekosyyn ”shekki katosi postissa”. Tämän estämiseksi vuokralaisesi voi hankkia postitoimistosta postitodistuksen, joka maksaa hieman yli dollarin. Tämä todistus toimii todisteena siitä, että posti on lähetetty silloin, kun vuokralainen sanoo sen lähetetyn. Se ei kuitenkaan todista kirjekuoressa olevaa todellista summaa.

3. Jättöpaikka:

Jos sinulla on toimisto kiinteistösijoitusyrityksellesi, voit antaa vuokralaisten jättää vuokran tähän paikkaan. En suosittele, että annat vuokralaisten pudottaa maksut kotiosoitteeseesi tai että annat koskaan vuokralaisillesi kotiosoitteesi, ellet tietenkään asu samassa osoitteessa kuin vuokralainen. Ole varovainen, etteivät he jätä kirjekuoria täynnä käteistä, joka voidaan varastaa tai vuokralainen voi väittää jättäneensä tietyn summan, mutta kirjekuoresta löytyy vähemmän.

4. Varo, että vuokralainen ei jätä kirjekuoria täynnä käteistä. Kerää vuokra henkilökohtaisesti:

Voit päättää kerätä vuokranmaksut henkilökohtaisesti kaikilta vuokralaisilta. Tässä on se hyvä puoli, että saat maksun heti käteesi. Huono puoli on se, että on aikaa vievää ja turhauttavaa yrittää koordinoida noutoajat kaikkien vuokralaisten kanssa. Jos vuokra maksetaan käteisellä, joskus tämä on kuitenkin paras tapa, koska voit laskea kaikki rahat huolellisesti käsin ja antaa heille kuitin tapahtumasta.

5. Jos vuokra maksetaan käteisellä, tämä on paras tapa. Kiinteistönhoitoyhtiö:

Lopuksi voit halutessasi ulkoistaa vuokran perinnän kokonaan kolmannelle osapuolelle palkkaamalla kiinteistönhoitoyhtiön. Tämä yritys ei ainoastaan voi kerätä vuokranmaksuja puolestasi, vaan se voi myös käsitellä kaikki vuokralaisen valitukset, hoitaa huoltokysymykset ja täyttää avoimet työpaikat. Sinun on allekirjoitettava sopimus yrityksen kanssa ja maksettava sovittu summa, joka perustuu haluamiisi palveluihin.