Det er nemmere at holde styr på, hvilke lejere der betaler deres husleje, og hvilke der er bagud med huslejen, hvis man fastlægger en metode til at opkræve husleje hver måned. Hver udlejer skal beslutte, hvilken løsning der fungerer bedst i deres specifikke situation. Her er fem forskellige måder, hvorpå du kan opkræve husleje fra dine lejere.
4 faktorer, der skal overvejes, når du vælger inddrivelsesmetode til husleje
Det er ikke alle metoder til huslejeinddrivelse, der passer til alle udlejere. Hvis du ser på disse fire faktorer, kan det hjælpe dig med at finde den metode, der vil fungere bedst for dig og dine lejere.
1. Antal lejere/lejemålsenheder:
Hvis du har ejer 20 lejemålsenheder, ønsker du sandsynligvis ikke at banke personligt på 20 døre for at opkræve husleje den første i hver måned. Du ønsker en mere strømlinet og effektiv måde at opkræve huslejen på.
2. Afstand fra udlejningsejendom:
Hvis du bor langt fra dine udlejningslejemål, kan det være bedre for dig at hyre en tredjepart til at opkræve huslejen eller foretage en elektronisk pengeoverførsel.
3. Ønske om at interagere med dine lejere:
Du har måske kun to udlejningsenheder og bor måske mindre end en kilometer fra din udlejningsejendom, men foretrækker at have en mere håndholdt tilgang til forvaltningen. I dette tilfælde kan en elektronisk indbetaling eller post være de bedste måder for dig at få din husleje på.
4. Hvor komfortabel du er med teknologi:
Hvis du ikke er komfortabel med teknologi, foretrækker du måske at indsamle huslejen personligt.
5 Metoder til at indsamle husleje
Der er flere forskellige måder, du kan indsamle husleje fra dine lejere. Disse metoder omfatter personlig opkrævning af huslejen, samt outsourcing af huslejeinddrivelse til en tredjepart. Nedenfor er fem muligheder, som du kan måde at overveje. Når du beslutter dig for en metode til opkrævning af husleje, skal du indføje en klausul i lejekontrakten, der klart forklarer proceduren for opkrævning af husleje.
1. Inddrivelse af husleje online:
En måde at acceptere lejebetalinger på er online. Hvis den primære metode, du bruger til at indsamle lejebetalinger, er online, skal du normalt tillade en anden form for betaling for dem, der ikke har adgang til online ressourcer, f.eks. ved at betale husleje med posten.
Der er mange onlinesider, som tilbyder online betalingstjenester til udlejere. Disse websteder omfatter ERentPayment, RentMatic og RentMerchant. Du kan foretage en søgning på online inddrivelsestjenester for husleje for at finde det websted, der passer bedst til dine behov.
Priserne varierer afhængigt af den valgte plan. Nogle websteder eller planer er meget grundlæggende med simpel lejeindsamling som den eneste tjeneste, der tilbydes. Andre websteder kan have flere klokker og fløjter med tjenester, der kan omfatte en online huslejeregistrering, mulighed for at uploade vigtige formularer og dokumenter til dine lejere og mulighed for at sende meddelelser til dine lejere.
Pay Pal og Venmo er andre muligheder for at indsamle huslejeindbetalinger. Venmo giver mulighed for øjeblikkelig betaling, men kræver, at I er venner på de sociale medier. Pay Pal er en gratis tjeneste. Den ulempe er, at betalinger, der foretages på Pay Pal, kan tage flere dage at behandle, og det kræver, at lejeren følger nøjagtige instruktioner, så betalingen ikke forsinkes, eller så du ikke bliver opkrævet et gebyr.
En stadig mere populær mulighed blandt dem med amerikanske bankkonti er Zelle – som giver dig mulighed for at sende penge direkte fra din bankkonto til en anden persons bankkonto, blot ved at kende dennes e-mail-adresse eller telefonnummer.
2. Indsaml husleje med posten:
Du kan vælge at give lejerne mulighed for at sende deres lejebetalinger pr. post. Dette sparer dig for at skulle indsamle betalingerne selv.
Denne metode har dog visse problemer. For eksempel kan kuverten være poststemplet inden den krævede dato, men du modtager måske først betalingen flere dage senere. Lejen ville teknisk set ikke blive betragtet som forsinket, men du ville stadig ikke modtage den til tiden. Hvis lejeren kun delvis betaler sin husleje, vil det at sende den med posten desuden give ham et par ekstra dage, indtil du finder ud af det.
At tillade postbetaling giver også mulighed for den ældgamle undskyldning “checken blev væk i posten”. For at forhindre dette kan din lejer få et postbevis fra postvæsenet, som koster lidt over en dollar. Denne attest tjener som bevis for, at posten blev sendt, da lejeren siger, at den blev sendt. Det bekræfter dog ikke det faktiske beløb, der er i kuverten.
3. Indleveringssted:
Hvis du har et kontor for din ejendomsinvesteringsvirksomhed, kan du vælge at lade lejerne aflevere huslejen på dette sted. Jeg vil ikke anbefale at lade dine lejere aflevere betalinger på din hjemmeadresse eller nogensinde give dine lejere din hjemmeadresse, medmindre du selvfølgelig bor på samme adresse som din lejer. Pas på, at de ikke afleverer kuverter fulde af kontanter, som kan blive stjålet, eller en lejer kan hævde, at han har afleveret et bestemt beløb, men du finder mindre i kuverten.
4. Saml huslejen personligt ind:
Du kan beslutte dig for at opkræve huslejen personligt fra alle lejere. Det gode ved dette er, at du vil have betalingen i dine hænder med det samme. Den dårlige side er, at det er tidskrævende og frustrerende at forsøge at koordinere afhentningstidspunkter med alle dine lejere. Hvis du får betalt huslejen kontant, er det dog nogle gange den bedste metode, da du kan tælle alle pengene omhyggeligt op i hånden og give dem en kvittering for transaktionen.
5. Ejendomsadministrationsselskab:
Sidst kan du vælge helt at outsource huslejeinddrivelsen til en tredjepart ved at hyre et ejendomsadministrationsselskab. Dette selskab kan ikke kun indsamle huslejebetalinger for dig, men de kan også håndtere alle lejerklager, håndtere vedligeholdelsesproblemer og udfylde ledige stillinger. Du skal underskrive en kontrakt med virksomheden og betale et aftalt beløb baseret på de tjenester, du ønsker.