Updated, oktober 2018

Verhuizen naar een nieuwe locatie kan uw leven zeker verstoren! Voor elk gezin kan dit een tijd van chaos zijn. Er is het avontuur van nieuwheid, maar ook een gekmakende verwarring. Voor een gezin met een kind dat speciale behoeften heeft, kan de verwarring bijzonder stressvol zijn.

Om sommige van de minder gewenste “avonturen” te vermijden, kan het een goed idee zijn om uw strategie uit te stippelen voordat u verhuist. Dit is vooral belangrijk met betrekking tot school en de speciale onderwijsbehoeften van uw kind.

Hier volgen enkele vragen die u zichzelf kunt stellen, bij voorkeur ruim voor uw verhuizing. De gegeven antwoorden bevatten suggesties om uw gezin te helpen bij een soepele overgang van de huidige plaats voor speciaal onderwijs van uw kind naar de nieuwe plaats. Deze suggesties zijn ontleend aan persoonlijke ervaringen, contacten met gezinnen die de “uitdaging” zijn aangegaan, advies van bestuurders, en andere autoriteiten en onderzoek.

Terug naar boven

Q: Zal de school in mijn nieuwe buurt speciale onderwijsprogramma’s aanbieden?

Ja. Er zijn verschillende federale wetten die openbare scholen verplichten om alle kinderen, ongeacht hun handicap, gratis passend openbaar onderwijs (FAPE) aan te bieden. De meest opvallende daarvan is de IDEA, de Individuals with Disabilities Education Act.

IDEA is de nationale wet op het speciaal onderwijs. Het stelt minimumeisen die alle staten moeten volgen. De staten ontwikkelen vervolgens hun eigen wetten en voorschriften voor het speciaal onderwijs. Verschillende staten kunnen verschillende woorden gebruiken om bepaalde handicaps of programma’s te beschrijven. Ze kunnen verschillende toelatingsvoorwaarden en verschillende evaluatie- en plaatsingsprocedures hebben. Sommige staten bieden programma’s aan die in andere staten niet beschikbaar zijn, en plattelandsregio’s kunnen andere systemen hebben voor het verstrekken van speciaal onderwijs dan voorsteden of stedelijke gebieden. Maar ze moeten allemaal dezelfde basisdiensten aanbieden, in overeenstemming met de eisen van IDEA.

Back to top

Q: Hoe kan ik meer te weten komen over de wet- en regelgeving van mijn “nieuwe” staat?

Elke staat publiceert informatie over vroegtijdige interventie (voor baby’s en peuters met een handicap) en speciaal onderwijs (voor schoolgaande kinderen met een handicap) in hun staat. Tegenwoordig is deze informatie meestal online.

Om meer te weten te komen over de vroege interventie wetten en het beleid van de nieuwe staat (voor kinderen met een handicap die nog geen drie jaar oud zijn):
Als uw kind een zuigeling of peuter is (geboorte tot de 3e verjaardag), moet u contact opnemen met de leidende instantie voor vroege interventieprogramma’s in de nieuwe staat. In sommige staten is dat het ministerie van Onderwijs, maar in andere staten kan dat het ministerie van Volksgezondheid of Human Resources zijn. Zoek uit wie de leiding heeft, het adres van de website en de contactgegevens van de hoofdinstantie van uw staat bij het Early Childhood Technical Assistance Center, op:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Om meer te weten te komen over speciaal onderwijs in de nieuwe staat:
Als uw kind schoolgaand is (inclusief kleuteronderwijs), moet u contact opnemen met het ministerie van Onderwijs van uw staat en eventueel met de afdeling speciaal onderwijs. Ga voor de website en contactgegevens van de nieuwe staat naar de National Association of State Directors of Special Education (NASDSE), op:
http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx

Wij raden u sterk aan contact op te nemen met het PTI of CPRC van de nieuwe staat. PTI staat voor Parent Training and Information Center, dat elke staat heeft. Sommige staten hebben ook een Community Parent Resource Center. Ouder Centra worden gefinancierd door het Amerikaanse ministerie van Onderwijs te helpen gezinnen van kinderen met een handicap :

• leren over diensten en middelen in het gebied;
• staat wetten en beleid over vroegtijdige interventie diensten en speciaal onderwijs diensten;
• verbinding met andere gezinnen of ouder groepen; en
• leren om actieve deelnemers in (en pleitbezorgers voor) het onderwijs van hun kind te zijn.

Om te weten te komen wat er in de nieuwe staat allemaal mogelijk is, kunt u terecht op onze pagina Zoek uw oudercentrum, op:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

Terug naar boven

Q: Wanneer moet ik met dit proces beginnen?

De belangrijkste stap is om er vroeg mee te beginnen. Zodra u weet of serieus overweegt naar een nieuwe staat te verhuizen, kunt u beginnen met u voor te bereiden. U weet misschien niet in welke stad of schooldistrict u gaat wonen, maar zolang u de staat kent, kunt u beginnen.

Als u naar een andere plaats in dezelfde staat verhuist, is veel van deze informatie nog steeds belangrijk. Zelfs binnen een staat kunnen verschillende schooldistricten verschillen in hun beleid en programma’s.

Terug naar boven

Q: Zal de nieuwe school de IEP van mijn kind van de oude school gebruiken?

Dat is een heel goede vraag, en een belangrijke. Het antwoord is: Dat hangt ervan af.

Laten we het even uitleggen, want dit is een vraag die vaak door ouders wordt gesteld. Er zijn drie verschillende situaties mogelijk en in alle gevallen wordt ervan uitgegaan dat de verhuizing in hetzelfde schooljaar plaatsvindt. Welke van deze situaties komt overeen met die van u?

U verhuist binnen dezelfde staat, blijft in hetzelfde schoolsysteem, maar uw kind gaat naar een andere school. In dit geval is hetzelfde schoolsysteem verantwoordelijk voor het onderwijs van uw kind, alleen op een andere school. De IEP van uw kind wordt naar de nieuwe school overgebracht en volgens de voorschriften uitgevoerd.

U verhuist binnen dezelfde staat, maar naar een ander schoolsysteem (een ander schooldistrict, bijvoorbeeld). Dit betekent dat een andere instantie verantwoordelijk wordt voor het onderwijs aan uw kind. Dat schoolsysteem heeft de keuze om het IEP van uw kind ongewijzigd over te nemen, of het kan zijn eigen IEP voor uw kind ontwikkelen (met uw betrokkenheid als teamlid). Totdat het ervoor kiest een eigen IEP te ontwikkelen, moet het nieuwe schoolsysteem uw kind FAPE bieden, met inbegrip van diensten die vergelijkbaar zijn met die beschreven in het IEP dat in het vorige schoolsysteem is ontwikkeld.

U verhuist helemaal naar een andere staat. Uiteraard wordt een andere instantie verantwoordelijk voor het onderwijs aan uw kind. Die nieuwe instantie moet uw kind FAPE bieden, met inbegrip van diensten die vergelijkbaar zijn met die beschreven in het IEP van de vorige staat, totdat – en dit is de optie van de nieuwe instantie – zij een volledige en individuele evaluatie van uw kind uitvoert om te bepalen of hij of zij een in aanmerking komend “kind met een handicap” is in die staat. De instantie kan besluiten dat een evaluatie niet nodig is, in welk geval zij niet verplicht is er een uit te voeren. Als de instantie besluit uw kind te evalueren, zal zij uw toestemming als ouders nodig hebben. Als uw kind in de nieuwe staat in aanmerking komt voor speciale onderwijsvoorzieningen, zal een nieuw IEP moeten worden opgesteld volgens het lokale beleid. Zoals altijd bent u als ouder lid van het team dat het IEP van uw kind opstelt. (Misschien wilt u de brief van augustus 2018 lezen die OSEP stuurde in antwoord op een vraag over precies deze situatie.)

Maar we lopen op de zaken vooruit, nietwaar? Je bent nog niet eens verhuisd! U maakt zich net klaar om te verhuizen…

Terug naar boven

Vraag: Wat moet ik eerst doen?

Controleer alle gegevens van uw kind. Is het Individualized Education Program (IEP) of het Individualized Family Service Plan (IFSP) actueel, of moet er binnenkort een nieuw komen? Als er een nieuw IEP/IFSP moet komen rond de tijd dat u van plan bent te verhuizen, vraag dan dat het nieuwe IEP/IFSP eerder wordt geschreven om de plaatsing van uw kind op de nieuwe school te vergemakkelijken. Als u het IEP/IFSP enkele maanden van tevoren aanvraagt, zou uw huidige school er geen probleem mee moeten hebben om de bijeenkomst te vervroegen. U moet er zeker van zijn dat u deze vergadering ten minste 6 weken voor uw verhuizing plant, zodat er tijd is om de informatie af te ronden en kopieën van het nieuwe IEP/IFSP te laten ondertekenen en klaar te leggen om met de nieuwe school of het programma voor vroegtijdige interventie te delen.

Moet er dit jaar een driejaarlijkse herbeoordeling van uw kind plaatsvinden? Zo ja, neem dan ruim voor de verhuizing contact op met de huidige school van uw kind en vraag om de driejaarlijkse herbeoordeling ten minste 6 weken voor uw verhuizing AF TE VULLEN. Nogmaals, dit verzekert u ervan dat u ondertekende kopieën van de evaluatie kunt krijgen om mee te nemen naar het nieuwe schooldistrict.

Praat met de huidige leerkracht(en) en therapeuten van uw kind. Vraag of zij een introductiebrief kunnen schrijven aan de nieuwe leerkracht(en) en therapeuten, waarin uw kind, zijn sterke kanten, zijn zwakke punten en de succesvolle aanpak van het werken met hem worden beschreven. De nieuwe leerkracht(en) en therapeuten zullen succesvolle ideeën onmiddellijk in hun programma kunnen opnemen. Nogmaals, zorg ervoor dat u dit verzoek ruim van tevoren indient, zodat de leerkrachten en therapeuten voldoende tijd hebben om dit te doen.

Heeft uw kind dit jaar een lichamelijk onderzoek gehad? Zo niet, ga dan naar uw huidige kinderarts en laat dit ten minste 6 weken voor uw verhuizing doen. Zorg ervoor dat uw kind op de hoogte is van alle vaccinaties en gewone “baby shots” en dat u een volledig dossier van uw kinderarts heeft. Als u gebruik maakt van een kliniek, een openbare gezondheidsdienst of een Indian Health Services voor medische zorg, zorg er dan voor dat zij u een volledig dossier hebben gegeven van de inentingen van uw kind en een kopie van het huidige medische onderzoek.

Als uw kind regelmatig medicijnen op recept gebruikt of recepten heeft voor een therapie, zorg dan voor kopieën van deze medische verslagen. Zorg ervoor dat u ten minste een maand voorraad of meer, indien mogelijk, van alle voorgeschreven medicijnen hebt voordat u verhuist, zodat u niet een nieuwe arts hoeft te vinden, een afspraak moet maken en een nieuw recept nodig hebt te midden van al uw andere zorgen. Noteer hoe lang deze medicatie zal duren, zodat u tijd hebt om nieuwe afspraken te maken wanneer u verhuist. Als u weet dat u heel snel na uw verhuizing naar de dokter moet, probeer dan een afspraak te maken voordat u verhuist, zodat dat geregeld is.

Als uw kind naar een specialist gaat, zoals een neuroloog, allergoloog of iets dergelijks, zorg er dan ook voor dat u een compleet medisch dossier van deze artsen meekrijgt. Neem ook contact op met de tandarts van uw kind en neem die dossiers mee.

U kunt uw huidige arts(en) vragen om doorverwijzingen naar artsen of klinieken in uw nieuwe woonplaats. Wanneer u de arts van uw kind vertelt dat u gaat verhuizen, vraag dan om alle informatie die nuttig kan zijn voor de nieuwe arts die u gaat bezoeken. Vraag of de nieuwe arts de huidige arts mag bellen als er vragen of onderwerpen zijn die moeten worden besproken. Als u graag wilt dat de huidige arts van uw kind deel blijft uitmaken van het medische team, bespreek deze optie dan ook. U kunt de huidige arts op de hoogte houden door regelmatig medische rapporten te sturen, zodat hij/zij met u en de nieuwe arts kan overleggen over de behoeften en vorderingen van uw kind.

Terug naar boven

Vraag: Wat moet ik nog meer doen?

Op het niveau van de staat.
Terzelfdertijd dat u alle dossiers van uw kind controleert en verzamelt, moet u een kopie aanvragen van de richtlijnen en het beleid voor speciaal onderwijs van de “nieuwe” staat. U zult bijzondere aandacht willen besteden aan de voorwaarden om in aanmerking te komen, om er zeker van te zijn dat u alle benodigde papieren hebt wanneer u aankomt. Zorg ervoor dat u contact opneemt met de nieuwe staat zodra u weet dat u gaat verhuizen; het kan 6 tot 8 weken duren voordat u antwoord krijgt op uw verzoek om informatie. En je kunt deze informatie altijd uitgebreid krijgen bij het Oudercentrum van je nieuwe staat. (Hier vindt u de uwe.)

Op plaatselijk onderwijsniveau.
Als u weet in welke provincie u gaat wonen, vraag dan om een kopie van alle informatie die zij hebben over speciaal onderwijs. Vertel hun dat u naar hun district verhuist en dat uw kind momenteel speciaal onderwijs krijgt dat u op zijn/haar nieuwe school zou willen voortzetten. Vertel hen de leeftijd van uw kind, de aard van zijn/haar handicap, en de diensten die hij/zij momenteel ontvangt, met inbegrip van eventuele therapieën of speciale vervoerbehoeften. Vraag om informatie over de voorwaarden om in aanmerking te komen voor soortgelijke diensten op hun scholen, en welke gegevens zij nodig zullen hebben. (Nogmaals, het oudercentrum van de nieuwe staat is een uitstekende bron van deze informatie.)

Vraag of het nuttig zou zijn de dossiers van uw kind van tevoren op te sturen en zo ja, aan wie ze moeten worden toegestuurd (vergeet niet dat u altijd kopieën in uw dossier thuis moet bewaren). U kunt ook een gesprek aanvragen in de eerste week na uw aankomst in uw nieuwe stad. U kunt hen vragen hoe het vervoer is geregeld, zodat de bus komt wanneer uw kind klaar is om naar zijn/haar nieuwe school te gaan.

Op het niveau van de plaatselijke school.
Als u uw nieuwe woonplaats bezoekt voordat u daadwerkelijk verhuist, kunt u misschien informatie krijgen over scholen en medische voorzieningen terwijl u in de stad bent. Het is het meest efficiënt om met het personeel van het bijzonder onderwijs te spreken wanneer u alle dossiers van uw kind hebt verzameld en bijgewerkt. Als u echter de tijd hebt, kan het interessant zijn om de programma’s voor speciaal onderwijs in het nieuwe schooldistrict te bezoeken en met oudergroepen te praten.

Terug naar boven

Vraag: Waarom contact opnemen met ouder- of gehandicaptengroepen?

Vaak willen gezinnen weten wat de “beste” school of het “beste” programma voor hun kind is. Dit is uiteraard een moeilijke vraag, omdat het idee van de één over het beste niet hetzelfde kan zijn als dat van de ander. Vaak kan een gesprek met gezinnen die kinderen met soortgelijke behoeften hebben, inzicht bieden in de mogelijkheden. Ouders kunnen heel informeel praten over wat ze wel en niet goed vinden aan de verschillende programma’s, medewerkers en scholen in een gemeenschap. Ouders kunnen ook praten over niet-schoolse onderwerpen, zoals dagopvang, respijtzorg, recreatie, medische voorzieningen en dergelijke.

Zelfs als er geen oudergroep of gehandicaptenorganisatie is voor gezinnen zoals die van u, kunt u het nuttig vinden om met andere groepen te praten. De mening van andere mensen die van dezelfde systemen gebruik maken (scholen, therapeuten, bussen, enz.) kan zeer nuttig zijn. Neem ook plaatselijke nieuwsbrieven mee; zij bevatten informatie over plaatselijk nieuws dat van belang is voor gezinnen die met gehandicapten te maken hebben.

En nogmaals, wij raden u ten zeerste aan contact op te nemen met het PTI of CPRC van de nieuwe staat. U vindt ze op:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

Terug naar boven

Q: Hoe zit het met vroegtijdige interventie en voorschoolse programma’s?

Er is een grote verscheidenheid aan diensten beschikbaar voor zeer jonge kinderen. Neem contact op met de nieuwe school om te zien welke programma’s er zijn voor kinderen van de leeftijd van uw kind. Als uw kind van een vroeg interventieprogramma naar een kleuterschool gaat, kunnen de veranderingen aanzienlijk zijn. Nogmaals, informeer in een vroeg stadium en geef details over de behoeften van uw kind en de huidige diensten. Om te weten te komen welke instantie in uw land de leiding heeft, gaat u naar het Early Childhood Technical Assistance Center, op het volgende adres:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Het kan nuttig zijn om met de huidige therapeuten en/of leerkrachten van uw kind te praten over wat er in de volgende leeftijdsgroep zal worden aangeboden. Met andere woorden, als uw kind bijna 3 jaar oud is, kan zijn of haar programma veranderen, zelfs als uw gezin niet zou verhuizen. Door met het huidige personeel te praten, krijgt u een idee van waar u op moet letten in het nieuwe schoolsysteem.

Terug naar boven

Q: Hoe zit het met middelbare scholieren, overgang en werkmogelijkheden?

Het huidige IEP zou nuttig moeten zijn bij het overdragen van informatie over overgangsbehoeften en -plannen. Als uw kind een beroepsopleiding volgt, of van plan is dat volgend jaar te gaan doen, kan dit een goed moment zijn om een beroepsbeoordeling te laten doen. Vaak omvatten beroepsbeoordelingen de waarnemingen van de mensen die lesgeven aan of werken met uw kind, dus de opmerkingen van het huidige personeel zouden belangrijk zijn. Het uitvoeren van dergelijke evaluaties is tijdrovend en kan het best vóór de verhuizing gebeuren. De resultaten zijn dan onmiddellijk beschikbaar om professionals op de nieuwe school te helpen bij het bepalen van de meest geschikte plaatsing van een leerling die zij niet kennen.

Als uw leerling op de middelbare school geen overgangsinformatie in zijn/haar huidige IEP heeft, werk dan samen met het personeel van het speciaal onderwijs van de huidige school om een overgangsplan te ontwikkelen in het bijgewerkte IEP dat u vóór de verhuizing zult aanvragen. Nogmaals, zorg ervoor dat u dit verzoek ruim voor de verhuisdatum indient, zodat het hele team de tijd heeft om een plan op te stellen. U kunt meer lezen over het plannen van de overgang naar volwassenheid in de infosuite van het CPIR over dit onderwerp.

Als uw zoon of dochter minder dan 2 jaar verwijderd is van de middelbare school, kan het heel nuttig zijn om er zeker van te zijn dat de driejaarlijkse herbeoordelingen up-to-date zijn. Zelfs wanneer een leerling het einde van zijn/haar schooljaren nadert, is een actuele evaluatie belangrijk bij de overgang naar diensten en werk voor volwassenen. Zorg ervoor dat uw kind in de afgelopen twee en een half jaar een driejaarlijkse evaluatie heeft gehad. Zo niet, vraag dan of dit kan gebeuren voordat u verhuist. De verzamelde informatie zal zeer nuttig zijn bij de planning van nieuwe programma’s, en de mensen die uw kind kennen en ervaring hebben met het werken met hem/haar kunnen het beste deze evaluatie uitvoeren.

Studenten die werken op werkplekken die zijn aangewezen en/of worden begeleid door het team voor speciaal onderwijs of het bestuur voor gemeenschapsdiensten (of een andere formele regeling voor arbeidsbemiddeling speciaal voor mensen met een handicap) hebben ook volledige verslagen nodig van hun arbeidsbemiddeling, werkervaring, aanpassingen, vervoer en dergelijke. Ook hier kan het zeer nuttig zijn de huidige werkbegeleider te vragen een brief te schrijven waarin de sterke punten, de behoeften en de meest doeltreffende strategieën van uw zoon of dochter voor succes op het werk worden beschreven. Er is veel variatie in werkervaringsregelingen in verschillende gemeenschappen en verschillende staten, met verschillende instanties die deze diensten leveren. Wanneer u contact opneemt met het nieuwe schooldistrict, moet u vragen wie verantwoordelijk is voor het organiseren van werkervaringsprogramma’s voor leerlingen met soortgelijke behoeften als die van uw kind. Wanneer u contact opneemt met die persoon, hetzij persoonlijk wanneer u aankomt, hetzij eerder per e-mail, geef dan alle informatie door die u hebt verzameld over de huidige plaatsing van uw kind.

Terug naar boven

Vraag: Wat moet ik doen met de aanvullende inkomensvoorzieningen (SSI)?

Landen verschillen in de hoogte van de SSI-uitkeringen die zij betalen en ook in de voorwaarden om in aanmerking te komen. Dit betekent dat de ene staat meer of minder betaalt dan de andere, dat een kind dat in aanmerking komt voor een SSI-uitkering in de ene staat misschien niet in aanmerking komt voor een uitkering in een andere staat, of dat een kind dat in de ene staat een SSI-uitkering is geweigerd, in feite in aanmerking kan komen voor een uitkering in de staat waarnaar zijn gezin verhuist. Afhankelijk van waar u naartoe verhuist, kan het nodig zijn dat u persoonlijk of telefonisch wordt geïnterviewd door het plaatselijke kantoor van de Sociale Zekerheid. Om meer te weten te komen over SSI-voordelen in de nieuwe staat, bezoek SSA online om te identificeren waar het lokale SSA-kantoor in de nieuwe staat is gevestigd, of bel het nationale gratis nummer van de Sociale Zekerheid, 1-800-772-1213 (Voice); 1-800-325-0778 (TTY).

Social Security adviseert dat gezinnen geen uitkeringen in de nieuwe staat moeten aanvragen totdat ze zijn verhuisd en een gevestigd adres hebben. Volgens de Sociale Zekerheid kan het veranderen van een adres voordat een gezin daadwerkelijk verhuist, veel verwarring veroorzaken als de plannen van een gezin veranderen, wat vaak gebeurt.

Terug naar boven

Q: Wat moet ik doen als ik over een paar weken moet verhuizen en niet veel tijd heb?

In wezen moeten dezelfde dingen worden gedaan, ongeacht hoeveel van tevoren u van een verhuizing op de hoogte bent. Het is zeker veel gemakkelijker om dit allemaal te doen als u een paar maanden de tijd hebt, maar er zijn een paar kortere wegen.

Alle gegevens over uw kind moeten worden verzameld en gedupliceerd. Brieven van leerkrachten, therapeuten en andere deskundigen die met uw kind werken, zijn zeer nuttig en kunnen vóór uw verhuizing worden aangevraagd en zo snel mogelijk naar het nieuwe adres worden gestuurd. Het bijwerken van IEP’s, triënnales, beroepsbeoordelingen en dergelijke is misschien niet mogelijk. U kunt echter met de mensen praten die bij deze evaluaties betrokken zijn en hen vragen u een brief te schrijven waarin zij eventuele veranderingen of suggesties voor een nieuw IEP, enz. toelichten. Nogmaals, deze brieven kunnen worden aangevraagd zodra u weet dat u gaat verhuizen en per post naar het nieuwe adres worden gestuurd, wanneer ze klaar zijn.

Leg aan de arts(en) en tandarts van uw kind uit dat u zeer binnenkort gaat verhuizen en dat u helaas niet veel van tevoren bent ingelicht. Als uw kind de afgelopen 12 maanden niet is onderzocht of als er voor de komende maand of twee maanden geen behandelingen, inentingen of dergelijke zijn gepland, kunt u het nuttig vinden de huidige arts te bezoeken voordat u verhuist. Hopelijk kan de receptioniste een afspraak voor u maken. Leg ook uit dat u medische dossiers moet laten doorsturen en vraag of u die kunt ophalen als u voor de afspraak komt. Als er niet genoeg tijd is, kunt u vragen dat de dossiers per post naar het nieuwe adres worden gestuurd. Zorg ervoor dat u alle benodigde recepten invult.

Als u gehaast bent met uw plannen, kan het belangrijker zijn dan ooit om een notitieboekje te maken van benodigde namen en telefoonnummers. Houd de namen en adressen bij van de mensen aan wie u hebt gevraagd brieven te schrijven of informatie te sturen, zodat u gemakkelijk contact met hen kunt opnemen als de gevraagde papieren niet aankomen. Maak een lijst van alle afspraken die u met het nieuwe schoolpersoneel maakt en een lijst van de informatie die zij u vragen mee te nemen naar deze bijeenkomsten. Vergeet niet de weg te vragen naar de plaats van de bijeenkomsten.

Terug naar boven

Q: Wat als het zomervakantie, kerstvakantie of voorjaarsvakantie is?

Het is duidelijk veel moeilijker om de mensen te bereiken met wie u moet praten als de school gesloten is. Vakanties kunnen de tijd verlengen die nodig is om de juiste mensen te bereiken of de dossiers opgestuurd te krijgen.

De schoolkantoren zijn echter over het algemeen open in de maanden juni en juli, zelfs als de school gesloten is. In die tijd moet het mogelijk zijn gegevens en informatie te krijgen. Augustus kan de moeilijkste maand zijn, omdat dan veel kantoren gesloten zijn wegens vakantie. Het zou goed zijn om te proberen alle schoolmensen voor of na augustus te bereiken.

Als u in de zomer op zoek bent naar leraren of therapeuten in uw nieuwe woonplaats, zullen veel schooldistricten hun huisadressen niet vrijgeven. U kunt echter een brief of e-mail met uw behoeften naar de nieuwe school sturen en bellen om te vragen of ze die naar het huis van de leraar of therapeut willen doorsturen. In uw brief kunt u de leerkracht of therapeut vragen u te bellen en uw privénummer te geven. U kunt ook contact opnemen met het Oudercentrum van uw nieuwe land en kijken welke begeleiding zij u kunnen bieden.

Terug naar boven

Vraag: Wat als we een militair gezin zijn?

In wezen geldt dezelfde informatie voor gezinnen in het leger die binnen de Verenigde Staten verhuizen. Er zijn mensen die specifiek hulp kunnen bieden aan militaire gezinnen. De Department of Defense Education Activity (DoDEA) is een belangrijke bron van informatie voor militaire gezinnen die gaan verhuizen. Wij verwijzen u in het bijzonder naar de bespreking op de website van het DoDEA van “Relocating: Things to Remember” op:
http://www.dodea.edu/Curriculum/specialEduc/relocation.cfm

U kunt ook de pagina Verhuizen en huisvesting op de Militaire OneSource nuttig vinden. Hier vindt u veel goede tips en informatie, waaronder de verhuistool Plan My Move.
https://www.militaryonesource.mil/moving-housing

Terug naar boven

Vraag: Wat moet ik met al deze gegevens doen?

Dupliceer ze. Zorg ervoor dat u ten minste twee volledige dossiers en informatie over uw kind hebt. U moet de gegevens aan de nieuwe school geven en u moet altijd een volledige set gegevens bewaren voor uw persoonlijke dossiers. Als u meer kopieën van dossiers nodig hebt, kunt u uw dossier gebruiken om ze te maken. Geef NOOIT de enige kopie van een gegeven weg. Wanneer u een schooldistrict verlaat, zullen zij niet voor altijd een dossier over uw kind bijhouden; op een gegeven moment zullen deze gegevens worden vernietigd.

Terug naar boven

Vraag: Moet ik de gegevens naar de nieuwe school mailen?

Als u met succes contact hebt opgenomen met het personeel van het nieuwe schoolsysteem en afspraken hebt gemaakt voor toelatings- en plaatsingsvergaderingen, kunt u ervoor zorgen dat de officiële schooldossiers naar uw contactpersoon worden gestuurd. Dit kan u een voorsprong geven bij het vaststellen van het meest geschikte onderwijsprogramma. Nogmaals, het doel is om de overgang naar de nieuwe school soepel te laten verlopen en hoe meer informatie de nieuwe school over uw kind en zijn/haar behoeften heeft, hoe beter.

Als u nog niet weet wie de behoeften van uw kind op het gebied van speciaal onderwijs zal behartigen, kunt u de dossiers bij u dragen en ze persoonlijk afgeven bij uw eerste ontmoeting met het personeel van de nieuwe school. Over het algemeen hebben scholen de originele dossiers nodig, maar er kunnen kopieën worden meegegeven voor gebruik totdat de officiële afschriften binnen zijn.

Als u besluit de dossiers van tevoren op te sturen, zorg er dan voor dat u een complete set van de dossiers bewaart voor uw persoonlijke bestanden. Het kan zijn dat u informatie moet verstrekken aan andere mensen, zoals artsen of therapeuten, en u kunt dan kopieën van uw dossier maken.

Terug naar boven

Q: Moet ik de dossiers inpakken?

Het is een goed idee om de huidige dossiers van uw kind, zoals het IEP en de medische papieren van dit jaar, met u mee te nemen. Het uitpakken van ingepakte dozen kan enige tijd in beslag nemen en het is de bedoeling dat u zo snel mogelijk na aankomst met het personeel van de nieuwe school spreekt om de plaatsing te vergemakkelijken. Koop dus een grote stevige map die goed sluit en gebruik deze om de dossiers van uw kind in te vervoeren.

U kunt dossiers van vorige jaren inpakken. Deze zullen waarschijnlijk niet zo direct belangrijk zijn. Medische dossiers moeten echter bij de hand worden gehouden voor eventuele noodgevallen, dus zorg ervoor dat u de doos met deze dossiers labelt.

Terug naar boven

Q: Hoe houd ik al deze dossiers, vergaderingen, toelatingsvoorwaarden en e-mails bij elkaar?

Koop een spiraalvormig notitieboekje of een losbladig notitieboekje om bij te houden waar u allemaal mee bezig bent. Zet de namen, titels en telefoonnummers van alle mensen met wie u praat in uw notitieboekje, samen met een paar regels over wat u hebt besproken en eventuele aanbevelingen die zijn gedaan. Het kan in het begin moeilijk zijn om alle nieuwe namen te onthouden, en dit zal u helpen uw informatie bij elkaar te houden. U kunt dit notitieboekje ook gebruiken voor afspraken, routebeschrijvingen en herinneringen aan onderwerpen of vragen die u wilt bespreken.

Aangezien afspraken en vergaderingen in een stad worden gehouden die u misschien niet kent, kan het een goed idee zijn om de routebeschrijving naar de ontmoetingsplaats te vragen. U kunt deze routebeschrijving in het notitieboekje zetten, zodat u ze naast de aantekeningen over de bijeenkomst hebt.

Terug naar boven

Vraag: Hoe lang duurt het voordat mijn kind op de nieuwe school is ingewerkt?

Dit is ook een moeilijke vraag om te beantwoorden. Met een zorgvuldige planning vooraf zou het nieuwe schooldistrict in staat moeten zijn om onmiddellijk een tussentijdse plaatsing te regelen. Zij zullen wellicht zelf een aantal evaluatietests willen afnemen en zeker een nieuw IEP willen ontwikkelen. In de tussentijd kan het huidige IEP echter worden gebruikt om een onderbreking van de schooltijd te voorkomen.

U moet informeren naar het vervoer en de nieuwe school zo snel mogelijk bezoeken. U kunt de nieuwe school bellen en een tijdstip afspreken om te observeren; plan tegelijkertijd ongeveer een half uur om uzelf voor te stellen aan de nieuwe leerkracht. Het opbouwen van een positieve relatie met het nieuwe personeel is altijd nuttig. Laat hen weten dat je geïnteresseerd bent om met hen samen te werken aan een succesvolle plaatsing en dat je beschikbaar bent om eventuele vragen of zorgen te bespreken. Nogmaals, de oude school zal originele dossiers moeten opsturen. Geef hen brieven en/of rapporten van de vroegere leerkrachten en therapeuten en bewaar kopieën voor uw dossiers.

Terug naar boven

Vraag: Wat als er problemen zijn, als de plaatsing van mijn kind vertraging oploopt, of als ik het niet eens ben met de plaatsing?

Altijd als u zich zorgen maakt over een aspect van het speciale onderwijsprogramma van uw kind, zijn er vaste methoden om uw zorgen aan de orde te stellen. Praat met de leerkracht van uw kind en het personeel van het speciaal onderwijs om een afspraak te maken voor een gesprek. Het kan zijn dat u het IEP van uw kind wilt bekijken, de voortgang tot nu toe wilt bespreken, aanvullende evaluaties wilt bespreken, curricula-specialisten wilt vragen om de voortgang van uw kind te bekijken, enz.

De informatie die door de nieuwe staat wordt verstrekt, moet richtlijnen bevatten voor het aanpakken van problemen. Volg deze richtlijnen. Dit is ook een gelegenheid om contact op te nemen met de ouder- en/of gehandicaptenorganisaties in uw nieuwe woonplaats. Ook zij kunnen wellicht suggesties doen voor een effectieve aanpak van de problemen die u hebt.

EN VERGEET HET NOOIT: Het Oudercentrum van uw land is er om u te helpen met informatie, training, belangenbehartiging, begeleiding, inzichten en connecties. Leer het Oudercentrum van uw nieuwe staat altijd kennen.

Terug naar boven

Checklist

Gebruik deze lijst om elke taak af te vinken die u moet voltooien. Streep alleen taken door die niet van toepassing zijn op uw gezin.

____ Neem een notitieboekje om alles bij te houden wat u hebt gedaan of nog moet doen.

____ Geef de huidige school van uw kind uw nieuwe adres.

____ Zoek uit of alle schoolgegevens up-to-date zijn.

____ Vraag kopieën van alle informatie in de dossiers van uw kind; zorg ervoor dat alle evaluaties, beoordelingen, rapporten, IEP’s, rapporten van therapeuten, en alle gerelateerde documenten aanwezig zijn.

____ Vraag om updates van alle schooldossiers die dat nodig hebben (IEP’s, triënnales, beroepsbeoordeling, overgangsplannen, enz.)

____ Dupliceer alle schooldossiers. Uw school kan deze dienst aanbieden of u kunt vaak dupliceermachines vinden in de openbare bibliotheek.

____ Informeer de leerkracht(en), therapeut(en), werkgever(s), counselor(s) en andere professionals die met uw kind werken dat u gaat verhuizen. Vraag hen brieven te schrijven over hun ervaringen met uw kind en eventuele aanbevelingen of opmerkingen die zij hebben.

____ Bel de arts(en) van uw kind en maak zo nodig een afspraak.

____ Bel de tandarts van uw kind en maak zo nodig een afspraak.

____ Vraag kopieën van alle medische dossiers, ook die van de specialist(en) bij wie uw kind in behandeling is. Dupliceer deze.

____ Bel de gratis lijn van de Sociale Zekerheid, 1-800-772-1213, om meer te weten te komen over SSI-uitkeringen in uw nieuwe staat.

____ Vul alle recepten, zodat u ten minste een maandvoorraad hebt.

____ Neem contact op met het Departement van Speciaal Onderwijs in de nieuwe staat en/of het plaatselijke schooldistrict. Vraag informatie over beleid, procedures en toelatingsvoorwaarden, en vraag een afspraak voor de week van aankomst op de nieuwe locatie.

____ Neem contact op met het Oudercentrum van uw nieuwe staat. Bezoek hun website, abonneer u op hun nieuwsbrief, verken de informatie die zij online aanbieden, die staat-specifiek zal zijn en van enorme onmiddellijke hulp.

____ Neem contact op met de nieuwe school, indien mogelijk, en regel toelatings- en plaatsingsvergaderingen snel na uw aankomst.

____ Neem contact op met lokale ouder- en/of gehandicaptengroepen in de nieuwe locatie. Uw oudercentrum heeft waarschijnlijk informatie over welke groepen beschikbaar zijn.

____ Koop een grote stevige map die goed sluit, waarin u de dossiers van uw kind kunt vervoeren.

____ Leg alle dossiers op een veilige plaats, zodat ze niet kunnen worden ingepakt of verloren kunnen gaan (u kunt ze nu al in de auto leggen of in uw handbagage doen).

Terug naar boven