Mise à jour, octobre 2018

Déménager vers un nouveau lieu peut certainement perturber votre vie ! Pour toute famille, cela peut être une période de chaos. Il y a l’aventure de la nouveauté mais aussi une confusion exaspérante. Pour une famille avec un enfant qui a des besoins spéciaux, la confusion peut être particulièrement stressante.

Pour éviter certaines des « aventures » les moins souhaitables, il peut être bon de tracer votre stratégie avant de déménager. Ceci est particulièrement important en ce qui concerne l’école et les besoins éducatifs spéciaux de votre enfant.

Présentées ici sont quelques questions que vous pourriez vous poser, de préférence bien avant votre déménagement. Les réponses données contiennent des suggestions pour aider votre famille à effectuer un changement en douceur du placement actuel de votre enfant dans l’enseignement spécialisé vers le nouveau placement. Ces suggestions sont tirées de l’expérience personnelle, du contact avec des familles qui ont relevé le « défi », des conseils des administrateurs et d’autres autorités et recherches.

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Q : L’école de mon nouveau quartier offrira-t-elle des programmes d’éducation spéciale ?

Oui. Il existe plusieurs lois fédérales qui exigent que les écoles publiques fournissent une éducation publique gratuite et appropriée (FAPE) à tous les enfants, indépendamment de leur condition de handicap. La plus notable d’entre elles est l’IDEA, l’Individuals with Disabilities Education Act.

L’IDEA est la loi nationale sur l’éducation spéciale. Elle fixe des exigences minimales que tous les États doivent respecter. Les États élaborent ensuite leurs propres lois et règlements en matière d’éducation spéciale. Les différents États peuvent utiliser des mots différents pour décrire certains handicaps ou programmes. Ils peuvent avoir des conditions d’éligibilité différentes et des processus d’évaluation et de placement différents. Certains États offrent des programmes qui ne sont pas disponibles dans d’autres États, et les régions rurales peuvent avoir des systèmes d’éducation spéciale différents de ceux des banlieues ou des zones urbaines. Mais ils doivent tous offrir les mêmes services de base, conformément aux exigences de l’IDEA.

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Q : Comment puis-je me renseigner sur les lois et règlements de mon « nouvel » État ?

Chaque État publie des informations sur l’intervention précoce (pour les bébés et les tout-petits handicapés) et l’éducation spéciale (pour les enfants handicapés d’âge scolaire) dans leur État. De nos jours, ces informations sont généralement en ligne.

Pour connaître les lois et politiques d’intervention précoce du nouvel État (pour les enfants handicapés de moins de trois ans) :
Si votre enfant est un nourrisson ou un jeune enfant (de la naissance au 3e anniversaire), vous devrez contacter l’organisme responsable des programmes d’intervention précoce dans le nouvel État. Dans certains États, il s’agit du ministère de l’Éducation, mais dans d’autres, il peut s’agir du ministère de la Santé ou des Ressources humaines. Découvrez qui est responsable, l’adresse du site Web et les coordonnées de l’agence principale de votre État au Centre d’assistance technique pour la petite enfance, à l’adresse suivante :
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Pour en savoir plus sur l’éducation spéciale dans le nouvel État :
Si votre enfant est d’âge scolaire (y compris préscolaire), vous devrez contacter le ministère de l’Éducation de l’État et, peut-être, sa division de l’éducation spéciale. Trouvez le site Web et les coordonnées du nouvel État en consultant l’Association nationale des directeurs d’éducation spéciale (NASDSE), à l’adresse suivante :
http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx

Nous vous recommandons vivement d’entrer en contact avec le PTI ou le CPRC du nouvel État. PTI signifie Parent Training and Information Center (centre de formation et d’information des parents), dont chaque État dispose. Certains États ont également un centre de ressources communautaires pour les parents. Les centres de parents sont financés par le ministère américain de l’éducation pour aider les familles d’enfants handicapés :

• à s’informer sur les services et les ressources dans la région ;
• les lois et les politiques de l’État concernant les services d’intervention précoce et les services d’éducation spéciale ;
• à se connecter avec d’autres familles ou groupes de parents ; et
• à apprendre à être des participants actifs (et des défenseurs) de l’éducation de leur enfant.

Pour trouver ce qui est disponible dans le nouvel état, visitez notre page Trouver votre centre parental, à :
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

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Q : Quand dois-je commencer ce processus ?

L’étape la plus importante est de commencer tôt. Dès que vous savez ou que vous envisagez sérieusement de déménager dans un nouvel État, vous pouvez commencer à vous préparer. Vous ne saurez peut-être pas dans quelle ville ou quel district scolaire vous vivrez, mais tant que vous connaissez l’État, vous pouvez commencer.

Si vous déménagez dans un autre endroit du même État, une grande partie de ces informations est encore importante. Même au sein d’un État, les différents districts scolaires peuvent varier dans leurs politiques et leurs programmes.

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Q : La nouvelle école utilisera-t-elle le PEI de mon enfant de l’ancienne école ?

C’est une très bonne question, et une question importante. La réponse est : cela dépend.

Permettons de nous expliquer un peu, car c’est une question souvent posée par les parents. Trois situations différentes sont possibles ici et toutes supposent que vous faites le déménagement au cours de la même année scolaire. Laquelle de ces situations reflète la vôtre ?

Vous déménagez dans le même État, vous restez dans le même système scolaire, mais votre enfant ira dans une école différente. Dans ce cas, le même système scolaire est responsable de l’éducation de votre enfant, mais dans une école différente. Le PEI de votre enfant serait transféré à la nouvelle école et mis en œuvre tel qu’il est écrit.

Vous déménagez dans le même État, mais dans un système scolaire différent (un district scolaire différent, disons). Cela signifie qu’un organisme différent devient responsable de l’éducation de votre enfant. Ce système scolaire a le choix d’adopter le PEI de votre enfant tel quel ou d’élaborer son propre PEI pour votre enfant (avec votre participation en tant que membre de l’équipe). Jusqu’à ce qu’il opte pour l’élaboration de son propre PEI, le nouveau système scolaire doit fournir le FAPE à votre enfant, y compris des services comparables à ceux décrits dans le PEI élaboré dans le système scolaire précédent.

Vous déménagez carrément dans un autre État. Évidemment, une agence différente devient responsable de l’éducation de votre enfant. Cette nouvelle agence doit fournir le FAPE à votre enfant, y compris des services comparables à ceux décrits dans le PEI de l’État précédent, jusqu’à ce que – et c’est l’option de la nouvelle agence – elle procède à une évaluation complète et individuelle de votre enfant pour déterminer s’il est un « enfant handicapé » éligible dans cet État. L’agence peut décider qu’une évaluation n’est pas nécessaire, auquel cas elle n’est pas tenue d’en effectuer une. Si l’agence décide d’évaluer votre enfant, elle aura besoin de votre autorisation en tant que parents. Si votre enfant est jugé admissible aux services d’éducation spéciale dans le nouvel État, un nouveau PEI devra être élaboré conformément aux politiques locales. Comme toujours, en tant que parent, vous êtes membre de l’équipe qui élabore le PEI de votre enfant. (Vous pouvez lire la lettre d’août 2018 que l’OSEP a envoyée en réponse à une question sur cette même situation.)

Mais nous prenons de l’avance, n’est-ce pas ? Vous n’avez même pas encore déménagé ! Vous vous apprêtez à déménager…

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Q : Que dois-je faire en premier lieu ?

Vérifiez tous les dossiers de votre enfant. Le programme d’éducation individualisé (PEI) ou le plan de services individualisés à la famille (PSIF) est-il à jour, ou un autre doit-il être remis prochainement ? S’il doit y avoir un nouveau PEI/PSIF à peu près au moment où vous prévoyez de déménager, demandez que le nouveau PEI/PSIF soit rédigé plus tôt afin de faciliter le placement de votre enfant dans la nouvelle école. Si vous demandez la rédaction du PEI/PPFI plusieurs mois à l’avance, votre école actuelle ne devrait pas avoir de problème pour avancer la réunion. Vous voulez être sûr de programmer cette réunion au moins 6 semaines avant votre déménagement, afin d’avoir le temps de finaliser les informations et d’avoir des copies du nouveau PEI/IFSP signées et prêtes à être partagées avec la nouvelle école ou le programme d’intervention précoce.

Une réévaluation triennale de votre enfant est-elle prévue cette année ? Si oui, contactez à nouveau l’école actuelle de votre enfant bien avant le déménagement et demandez que la réévaluation triennale soit COMPLÈTE au moins 6 semaines avant la date de votre déménagement. Encore une fois, cela vous permettra d’obtenir des copies signées de l’évaluation que vous pourrez apporter avec vous dans le nouveau district scolaire.

Parlez aux enseignants et thérapeutes actuels de votre enfant. Demandez-leur s’ils peuvent écrire une lettre de présentation au(x) nouveau(x) professeur(s) et thérapeutes qui décrit votre enfant, ses points forts, ses points faibles et les approches réussies pour travailler avec lui. Le(s) nouvel(le)s enseignant(s) et thérapeutes seront en mesure d’incorporer immédiatement les idées réussies dans leurs programmes. Encore une fois, assurez-vous de faire cette demande bien avant d’en avoir besoin, afin que les enseignants et les thérapeutes aient suffisamment de temps pour le faire.

Votre enfant a-t-il eu un examen physique cette année ? Si ce n’est pas le cas, rendez-vous chez votre pédiatre actuel et faites-le faire au moins 6 semaines avant votre déménagement. Assurez-vous que votre enfant est à jour de tous ses vaccins et des  » baby shots  » réguliers et que vous avez un dossier complet de votre pédiatre. Si vous utilisez une clinique, un système de santé publique ou des services de santé indiens pour les soins médicaux, assurez-vous qu’ils vous ont remis un dossier complet des vaccins de votre enfant et une copie de l’examen médical actuel.

Si votre enfant prend régulièrement des médicaments sur ordonnance ou a des prescriptions pour toute thérapie, obtenez des copies de ces rapports médicaux. Assurez-vous d’avoir une réserve d’au moins un mois ou plus, si possible, de tous les médicaments prescrits avant de déménager afin de ne pas avoir à trouver un nouveau médecin, obtenir un rendez-vous et avoir besoin d’une nouvelle ordonnance au milieu de tous vos autres soucis. Notez la durée d’utilisation de ces médicaments afin de vous laisser le temps de prendre de nouveaux rendez-vous lors de votre déménagement. Si vous savez que vous aurez besoin de voir un médecin très rapidement après votre déménagement, essayez de prendre rendez-vous avant de déménager pour que cela soit réglé.

Si votre enfant consulte des spécialistes, comme des neurologues, des allergologues ou autres, assurez-vous également d’obtenir un ensemble complet de dossiers médicaux de ces médecins pour les emporter avec vous. Contactez également le dentiste de votre enfant et emportez ces dossiers avec vous.

Vous pouvez demander à votre ou vos médecins actuels de vous orienter vers des médecins ou des cliniques dans votre nouveau lieu de résidence. Lorsque vous informez le médecin de votre enfant que vous déménagez, demandez-lui toute information qui pourrait être utile au nouveau médecin que vous allez consulter. Demandez si le nouveau médecin peut appeler le médecin actuel s’il y a des questions ou des sujets à aborder. Si vous souhaitez que le médecin actuel de votre enfant continue à faire partie de l’équipe médicale, discutez également de cette option. Vous pouvez tenir le médecin actuel informé en lui envoyant des rapports médicaux réguliers afin qu’il puisse vous consulter, ainsi que le nouveau médecin, sur les besoins et les progrès de votre enfant.

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Q : Que dois-je faire d’autre?

Au niveau de l’État.
Au moment où vous vérifiez et rassemblez tous les dossiers de votre enfant, obtenez une copie des directives et des politiques d’éducation spéciale du « nouvel » État. Vous voudrez prêter une attention particulière aux conditions d’admissibilité pour être sûr d’avoir tous les documents dont vous avez besoin à votre arrivée. N’oubliez pas de contacter le nouvel État dès que vous savez que vous allez déménager ; la réponse à votre demande d’information peut prendre de 6 à 8 semaines. Et vous pouvez toujours obtenir ces informations – en profondeur !- auprès du centre parental de votre nouvel État. (Trouvez le vôtre ici.)

Au niveau de l’éducation locale.
Si vous savez dans quel comté vous allez déménager, demandez une copie de toute information qu’ils ont sur l’éducation spéciale. Dites-leur que vous allez déménager dans leur comté et que votre enfant bénéficie actuellement de services d’éducation spéciale que vous aimeriez voir se poursuivre dans sa nouvelle école. Indiquez-lui l’âge de votre enfant, la nature de son handicap et les services qu’il reçoit actuellement, y compris les thérapies et les besoins de transport spéciaux. Demandez des informations sur les conditions d’admissibilité pour des services similaires dans leurs écoles, et sur les dossiers dont ils auront besoin. (Encore une fois, le centre parental du nouvel État est une excellente source d’information.)

Demandez s’il serait utile d’envoyer les dossiers de votre enfant à l’avance et, si oui, à qui les envoyer (n’oubliez pas de toujours garder des copies dans votre dossier personnel). Vous pouvez également demander un entretien dans la première semaine de votre arrivée dans votre nouvelle ville. Vous pouvez les interroger sur les dispositions prises en matière de transport afin que le bus arrive lorsque votre enfant est prêt à commencer à fréquenter sa nouvelle école.

Au niveau de l’école locale.
Si vous visitez votre nouveau lieu de résidence avant de déménager réellement, vous pouvez obtenir des informations sur les écoles et les établissements médicaux pendant que vous êtes en ville. Il est plus efficace de rencontrer le personnel de l’éducation spécialisée lorsque vous avez rassemblé et mis à jour tous les dossiers de votre enfant. Cependant, si vous avez le temps, il peut être intéressant de visiter les programmes d’éducation spéciale dans le nouveau district scolaire, ainsi que de parler à des groupes de parents.

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Q : Pourquoi entrer en contact avec des groupes de parents ou de personnes handicapées?

Souvent, les familles veulent connaître la « meilleure » école ou le « meilleur » programme pour leur enfant. Il s’agit évidemment d’une question difficile, car l’idée qu’une personne se fait du meilleur peut ne pas être la même que celle d’une autre personne. Souvent, le fait de parler à des familles qui ont des enfants ayant des besoins similaires peut donner un aperçu des options possibles. Les parents peuvent parler de manière très informelle de ce qu’ils aiment et n’aiment pas dans les différents programmes, le personnel et les écoles d’une communauté. Les parents peuvent également parler de sujets non scolaires, comme la garde de jour, les soins de répit, les loisirs, les installations médicales et autres.

Même s’il n’existe pas de groupe de parents ou d’organisation de personnes handicapées pour les familles comme la vôtre, vous pouvez trouver utile de parler à d’autres groupes. Les opinions d’autres personnes qui utilisent les mêmes systèmes (écoles, thérapeutes, bus, etc.) peuvent être très utiles. Prenez également les bulletins d’information locaux ; ils contiennent des informations sur les nouvelles locales importantes pour les familles concernées par les questions de handicap.

Et encore une fois, nous vous recommandons vivement d’entrer en contact avec le PTI ou le CPRC du nouvel État. Trouvez le vôtre à l’adresse suivante :
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

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Q : Qu’en est-il des programmes d’intervention précoce et des programmes préscolaires ?

Il existe une grande variété de services disponibles pour les très jeunes enfants. Veillez à vous renseigner auprès du nouveau système scolaire pour savoir quels programmes d’intervention précoce existent pour les enfants de l’âge de votre enfant. Si votre enfant passe d’un programme d’intervention précoce à une école maternelle, les changements peuvent être importants. Encore une fois, renseignez-vous tôt et donnez des détails sur les besoins de votre enfant et les services actuels. Pour identifier l’agence principale de l’État, visitez le Centre d’assistance technique pour la petite enfance, à l’adresse suivante :
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Il peut être utile de parler aux thérapeutes et/ou enseignants actuels de votre enfant pour discuter de ce qui serait fourni dans le groupe d’âge suivant. En d’autres termes, si votre enfant a presque 3 ans, son programme pourrait changer même si votre famille ne déménageait pas. En parlant au personnel actuel, vous aurez une idée de ce qu’il faut rechercher dans le nouveau système scolaire.

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Q : Qu’en est-il des élèves du secondaire, de la transition et des possibilités de travail?

Le PEI actuel devrait être utile pour transférer des informations sur les besoins et les plans de transition. Si votre enfant suit un programme professionnel, ou prévoit de le faire l’année prochaine, c’est peut-être le bon moment pour faire faire une évaluation professionnelle. Souvent, les évaluations professionnelles incluent les observations des personnes qui enseignent ou travaillent avec votre enfant, et les commentaires du personnel actuel seraient donc importants. La réalisation de ces évaluations prend du temps et il est préférable de les faire avant le déménagement. Les résultats seront alors immédiatement disponibles pour aider les professionnels de la nouvelle école à déterminer le placement le plus approprié d’un élève qu’ils ne connaissent pas.

Si votre élève du secondaire n’a pas d’informations sur la transition dans son PEI actuel, travaillez avec le personnel d’éducation spécialisée de l’école actuelle pour développer un plan de transition dans le PEI mis à jour que vous demanderez avant le déménagement. Encore une fois, veillez à faire cette demande bien avant la date du déménagement afin que toute l’équipe ait le temps d’élaborer un plan. Vous pouvez en savoir plus sur la planification de la transition vers l’âge adulte dans la suite d’information du CPIR sur le sujet.

Si votre fils ou votre fille est à moins de 2 ans de la fin de ses études secondaires, il peut être très utile de s’assurer que les réévaluations triennales sont à jour. Même lorsqu’un élève approche de la fin de ses années scolaires, une évaluation à jour est importante pour assurer sa transition vers les services et le travail pour adultes. Assurez-vous que votre enfant a subi une réévaluation triennale au cours des deux dernières années et demie. Si ce n’est pas le cas, demandez à ce que cela soit fait avant votre déménagement. Les informations recueillies seront très utiles pour planifier de nouveaux programmes, et les personnes qui connaissent votre enfant et ont eu l’expérience de travailler avec lui peuvent être les mieux placées pour effectuer cette évaluation.

Les élèves qui travaillent dans des sites de travail identifiés et/ou supervisés soit par l’équipe d’éducation spéciale, soit par le conseil des services communautaires (ou tout autre arrangement officiel de placement professionnel spécifiquement pour les personnes handicapées) auront également besoin de dossiers complets sur leur placement professionnel, leur expérience de travail, leurs aménagements, leur transport et autres. Encore une fois, il peut être très utile de demander au superviseur actuel du travail de rédiger une lettre décrivant les points forts de votre fils ou de votre fille, ses besoins et les stratégies les plus efficaces pour réussir au travail. Les modalités de l’expérience professionnelle varient beaucoup d’une communauté à l’autre et d’un État à l’autre, avec différentes agences offrant ces services. Lorsque vous contacterez le nouveau district scolaire, vous devrez demander qui est responsable de l’organisation des programmes d’expérience professionnelle pour les élèves dont les besoins sont similaires à ceux de votre enfant. Lorsque vous contacterez cette personne, soit en personne à votre arrivée, soit par courriel avant, assurez-vous de lui transmettre toutes les informations que vous avez rassemblées sur le placement actuel de votre enfant.

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Q : Que dois-je faire au sujet des prestations du Supplemental Security Income (SSI)?

Les États varient dans le montant, ou le taux, des prestations SSI qu’ils versent et aussi dans les conditions d’admissibilité. Cela signifie qu’un État peut payer plus ou moins qu’un autre, qu’un enfant éligible aux prestations SSI dans un État peut n’avoir droit à aucune prestation dans un autre État, ou qu’un enfant qui s’était vu refuser les prestations SSI dans un État peut en fait avoir droit à des prestations dans l’État dans lequel sa famille déménage. Selon l’endroit où vous déménagez, vous devrez peut-être passer un entretien avec le bureau local de la sécurité sociale, soit en personne, soit par téléphone. Pour vous renseigner sur les prestations SSI dans le nouvel État, consultez le site de la SSA en ligne pour identifier où se trouve le bureau local de la SSA dans le nouvel État, ou appelez le numéro national gratuit de la Sécurité sociale, 1-800-772-1213 (voix) ; 1-800-325-0778 (TTY).

La Sécurité sociale conseille aux familles de ne pas déposer de demande de prestations dans le nouvel État avant d’avoir déménagé et d’avoir une adresse établie. Selon la Sécurité sociale, changer une adresse avant qu une famille ne déménage réellement peut causer beaucoup de confusion si les plans de la famille changent, ce qui arrive fréquemment.

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Q : Que dois-je faire si je dois déménager dans quelques semaines et que je n ai pas beaucoup de temps?

Essentiellement, les mêmes choses doivent être faites, quel que soit le préavis de déménagement. Il est certainement beaucoup plus facile d’accomplir tout cela avec plusieurs mois de temps, mais il existe des raccourcis.

Tous les dossiers concernant votre enfant doivent être rassemblés et dupliqués. Les lettres des enseignants, thérapeutes et autres professionnels travaillant avec votre enfant sont très utiles et peuvent être demandées avant le déménagement et postées à la nouvelle adresse dès que possible. Il n’est peut-être pas possible de mettre à jour les PEI, les évaluations triennales, les évaluations professionnelles, etc. Cependant, vous pouvez parler aux personnes qui seraient impliquées dans ces évaluations et leur demander de vous écrire une lettre expliquant les changements ou les suggestions qu’elles auraient pour un nouveau PEI, etc. Encore une fois, ces lettres peuvent être demandées dès que vous savez que vous allez déménager et être postées à la nouvelle adresse, lorsqu’elles sont terminées.

Expliquez au(x) médecin(s) et au dentiste de votre enfant que vous allez déménager très bientôt et que, malheureusement, vous n’avez pas été prévenu beaucoup à l’avance. Si votre enfant n’a pas subi d’examen médical au cours des 12 derniers mois ou s’il doit recevoir des traitements, des injections ou autres au cours du mois ou des deux mois à venir, il peut être utile de consulter le médecin actuel avant de déménager. Avec un peu de chance, la réceptionniste sera en mesure de vous fixer un rendez-vous. Expliquez-lui également que vous aurez besoin de faire suivre vos dossiers médicaux et demandez-lui si vous pouvez les récupérer lors de votre rendez-vous. S’il n’y a pas assez de temps, vous pouvez demander que les dossiers vous soient envoyés par la poste à la nouvelle adresse. Assurez-vous de faire remplir toutes les ordonnances nécessaires.

Si vous êtes pressé dans vos projets, il peut être plus important que jamais de faire un carnet des noms et des numéros de téléphone nécessaires. Notez les noms et adresses des personnes à qui vous avez demandé d’écrire des lettres ou d’envoyer des informations, afin de pouvoir les contacter facilement si les papiers demandés n’arrivent pas. Dressez la liste de tous les rendez-vous que vous prenez avec le personnel de la nouvelle école et dressez la liste des informations qu’ils vous demandent d’apporter à ces réunions. N oubliez pas de demander des indications sur le lieu des réunions.

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Q : Que se passe-t-il si c est la période estivale, les vacances de Noël ou les vacances de printemps?

Il est clair qu il est beaucoup plus difficile de joindre les personnes à qui vous devez parler si l école est fermée. Les vacances peuvent prolonger le temps nécessaire pour joindre les bonnes personnes ou obtenir les dossiers par la poste.

Cependant, les bureaux des écoles sont généralement ouverts les mois de juin et juillet, même lorsque l’école est fermée. Vous devriez être en mesure d’obtenir des dossiers et des informations pendant cette période. Le mois d’août peut être le plus difficile, car c’est le moment où de nombreux bureaux ferment pour les vacances. Il serait bon d’essayer de joindre tous les gens de l’école avant ou après le mois d’août.

Si vous cherchez des enseignants ou des thérapeutes dans votre nouvelle localité pendant l’été, de nombreux districts scolaires ne donneront pas leur adresse personnelle. Cependant, vous pouvez envoyer une lettre ou un courriel faisant état de vos besoins à la nouvelle école et l’appeler pour lui demander de la transmettre au domicile de l’enseignant ou du thérapeute. Dans votre lettre, vous pouvez demander à l’enseignant ou au thérapeute de vous appeler et donner le numéro de votre domicile. Vous pouvez également contacter le centre parental de votre nouvel état et voir quels conseils ils peuvent vous offrir.

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Q : Que se passe-t-il si nous sommes une famille militaire?

Essentiellement, les mêmes informations s’appliquent aux familles de militaires qui déménagent à l’intérieur des États-Unis. Il existe des personnes qui peuvent offrir une aide spécifique aux familles de militaires. Le Department of Defense Education Activity (DoDEA) est une source d’information importante pour les familles de militaires qui déménagent. Nous vous renvoyons en particulier à la discussion du site Web du DoDEA intitulée « Relocating : Things to Remember » à :
http://www.dodea.edu/Curriculum/specialEduc/relocation.cfm

Vous pouvez également trouver la page Déménagement et logement du Military OneSource utile. Beaucoup de bons conseils et de ressources ici, y compris l’outil de réinstallation Planifier mon déménagement.
https://www.militaryonesource.mil/moving-housing

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Q : Que dois-je faire avec tous ces dossiers?

Dupliquez-les. Assurez-vous d’avoir au moins deux séries complètes de dossiers et d’informations sur votre enfant. Vous devrez donner des dossiers à la nouvelle école et vous devriez toujours vous assurer de conserver un ensemble complet de dossiers pour vos dossiers personnels. Si vous avez besoin de plus de copies de dossiers, vous pouvez utiliser votre dossier pour les faire. Ne donnez JAMAIS la seule copie d’un élément d’information. Lorsque vous quittez un district scolaire, il ne conservera pas un dossier sur votre enfant pour toujours ; à un moment donné, ces dossiers seront détruits.

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Q : Dois-je envoyer les dossiers par la poste à la nouvelle école?

Si vous avez réussi à contacter le personnel du nouveau système scolaire et à organiser des réunions d’admissibilité et de placement, vous pourriez prendre des dispositions pour que les dossiers scolaires officiels soient envoyés à votre personne-ressource. Cela pourrait vous donner une longueur d’avance pour identifier le programme éducatif le plus approprié. Encore une fois, l’objectif est de faciliter la transition vers la nouvelle école et plus la nouvelle école dispose d’informations sur votre enfant et ses besoins, mieux c’est.

Si vous ne savez pas encore qui s’occupera des besoins éducatifs spéciaux de votre enfant, vous pourriez vouloir emporter les dossiers avec vous et les remettre personnellement lors de votre première réunion avec le personnel de la nouvelle école. En général, les écoles auront besoin des dossiers originaux, mais des copies peuvent être livrées pour être utilisées jusqu’à ce que les relevés de notes officiels arrivent.

Si vous décidez d’envoyer les dossiers à l’avance, assurez-vous de conserver un jeu complet des dossiers pour vos dossiers personnels. Vous pouvez avoir besoin de fournir des informations à d’autres personnes, comme des médecins ou des thérapeutes, et vous pourrez alors faire des copies de vos dossiers.

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Q : Dois-je emballer les dossiers?

Ce serait une bonne idée de transporter à la main les dossiers actuels de votre enfant, comme le PEI de cette année et les documents médicaux. Les boîtes emballées peuvent prendre du temps à arriver et à déballer et le but est de rencontrer le personnel de la nouvelle école dès votre arrivée pour faciliter le placement. Achetez donc une grande chemise solide qui se ferme bien et utilisez-la pour transporter les dossiers de votre enfant.

Vous pouvez emballer les dossiers des années passées. Ceux-ci ne seront probablement pas aussi immédiatement importants. Cependant, les dossiers médicaux doivent être gardés à portée de main en cas d’urgence, alors assurez-vous d’étiqueter la boîte qui contient ces dossiers.

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Q : Comment puis-je garder tous ces dossiers, réunions, exigences d’admissibilité et courriels droits ?

Achetez un cahier à spirale ou à feuilles mobiles pour garder une trace de toutes les choses que vous faites. Inscrivez dans votre carnet les noms, les titres et les numéros de téléphone de toutes les personnes à qui vous parlez, ainsi que quelques lignes sur ce dont vous avez discuté et les recommandations qui ont été faites. Il peut être difficile de se souvenir de tous les nouveaux noms au début, et cela vous aidera à garder vos informations en ordre. Vous pouvez également utiliser ce carnet pour les rendez-vous, les directions, et les rappels de sujets ou de questions que vous voulez discuter.

Puisque les rendez-vous et les réunions auront lieu dans une ville que vous ne connaissez peut-être pas, ce pourrait être une bonne idée de demander des directions pour le lieu de réunion. Vous pouvez mettre ces directions dans le cahier pour les avoir à côté des notes sur la réunion.

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Q : Combien de temps faudra-t-il pour que mon enfant s’installe dans la nouvelle école ?

C’est une autre question à laquelle il est difficile de répondre. Avec une planification préalable soigneuse, le nouveau district scolaire devrait être en mesure d’organiser un placement provisoire immédiatement. Ils peuvent vouloir administrer certains de leurs propres tests d’évaluation et voudront certainement élaborer un nouveau PEI. Cependant, en attendant, le PEI actuel peut être utilisé pour éviter une interruption de la scolarité.

Vous devriez vous renseigner sur le transport et visiter la nouvelle école dès que vous le pouvez. Vous pouvez appeler la nouvelle école et fixer un moment pour observer ; en même temps, prévoyez une demi-heure environ pour vous présenter au nouvel enseignant. Il est toujours utile d’établir une relation positive avec le nouveau personnel. Faites-leur savoir que vous souhaitez travailler avec eux pour organiser un placement réussi et que vous êtes disponible pour discuter de toute question ou préoccupation qu’ils pourraient avoir. Là encore, l’ancienne école devra envoyer les dossiers originaux. Donnez-leur des lettres et/ou des rapports des anciens enseignants et thérapeutes, et assurez-vous d’en garder des copies pour vos dossiers.

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Q : Que faire s’il y a des problèmes, si le placement de mon enfant est retardé, ou si je ne suis pas d’accord avec le placement ?

A chaque fois que vous avez des préoccupations concernant un aspect du programme d’éducation spéciale de votre enfant, il existe des méthodes établies pour répondre à vos préoccupations. Parlez à l’enseignant de votre enfant et au personnel de l’éducation spécialisée pour organiser une réunion. Vous pouvez vouloir revoir le PEI de votre enfant, examiner les progrès réalisés à ce jour, discuter d’évaluations supplémentaires, demander à des spécialistes du programme scolaire d’examiner les progrès de votre enfant, etc.

Les informations fournies par le nouvel État devraient inclure des directives pour aborder les problèmes. Suivez ces directives. C’est également l’occasion de contacter les organisations de parents et/ou de personnes handicapées de votre nouveau lieu de résidence. Elles peuvent également être en mesure d’offrir des suggestions sur la façon d’aborder efficacement les problèmes que vous avez.

ET NE JAMAIS OUBLIER : Le centre parental de votre état est là pour vous aider en matière d’information, de formation, de plaidoyer, de conseils, d’idées et de connexions. Toujours, toujours apprendre à connaître le Centre parental de votre nouvel état.

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Liste de contrôle

Utilisez cette liste pour cocher chaque tâche que vous devez accomplir. Rayez simplement les tâches qui ne s’appliquent pas à votre famille.

____ procurez-vous un cahier pour noter tout ce que vous avez fait ou devrez faire.

____ donnez à l’école actuelle de votre enfant votre nouvelle adresse.

____ vérifiez si tous les dossiers scolaires sont à jour.

____ Demandez des copies de toutes les informations contenues dans les dossiers de votre enfant ; assurez-vous que toutes les évaluations, les bilans, les rapports, les PEI, les rapports des thérapeutes et tous les documents connexes s’y trouvent.

____ Demandez des mises à jour de tous les dossiers scolaires qui le nécessitent (PEI, triennaux, évaluation professionnelle, plans de transition, etc.)

____ dupliquer tous les dossiers scolaires. Votre école peut fournir ce service ou vous pouvez fréquemment trouver des machines à dupliquer dans la bibliothèque publique.

____ Informez le(s) professeur(s), le(s) thérapeute(s), l’employeur(s), le(s) conseiller(s) et les autres professionnels travaillant avec votre enfant que vous allez déménager. Demandez-leur d’écrire des lettres sur leurs expériences avec votre enfant et sur leurs recommandations ou observations.

____ appelez le(s) médecin(s) de votre enfant et, si nécessaire, prenez rendez-vous.

____ appelez le dentiste de votre enfant et, si nécessaire, prenez rendez-vous.

____ demandez des copies de tous les dossiers médicaux, y compris ceux de tout spécialiste que votre enfant consulte. Faites-en des copies.

____ Appelez la ligne gratuite de la sécurité sociale, 1-800-772-1213, pour vous renseigner sur les prestations SSI dans votre nouvel État.

____ Faites remplir toutes les ordonnances, de façon à avoir au moins un mois d’approvisionnement.

____ Contactez le département de l’éducation spéciale dans le nouvel État et/ou le district scolaire local. Demandez des informations sur les politiques, les procédures et les conditions d’admissibilité, et demandez un rendez-vous pour la semaine d’arrivée dans le nouveau lieu.

____ Connectez-vous avec le centre parental de votre nouvel État. Visitez leur site Web, abonnez-vous à leur bulletin d’information, explorez les informations qu’ils offrent en ligne, qui seront spécifiques à l’État et d’une aide immédiate énorme.

____ contacter la nouvelle école, si possible, et organiser des réunions d’admissibilité et de placement peu après votre arrivée.

____ contacter les groupes locaux de parents et/ou de personnes handicapées dans le nouveau lieu. Votre centre parental est susceptible d’avoir des informations sur les groupes disponibles.

____ Procurez-vous une grande chemise solide qui se ferme bien dans laquelle vous pourrez transporter les dossiers de votre enfant.

____ Mettez tous les dossiers dans un endroit sûr pour qu’ils ne soient pas emballés ou perdus (vous pourriez les mettre dans la voiture dès maintenant ou les mettre dans votre bagage à main).

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