Actualizado, octubre de 2018

¡Mudarse a una nueva ubicación sí que puede alterar tu vida! Para cualquier familia puede ser un momento de caos. Existe la aventura de la novedad pero también una confusión enloquecedora. Para una familia con un niño con necesidades especiales, la confusión puede ser especialmente estresante.

Para evitar algunas de las «aventuras» menos deseables, puede ser una buena idea trazar su estrategia antes de mudarse. Esto es especialmente importante en lo que respecta a la escuela y a las necesidades educativas especiales de su hijo.

Aquí se presentan algunas preguntas que podría hacerse, preferiblemente con bastante antelación a la mudanza. Las respuestas que se dan contienen sugerencias para ayudar a su familia a hacer un cambio sin problemas de la actual colocación de educación especial de su hijo a la nueva. Estas sugerencias se derivan de la experiencia personal, del contacto con familias que han afrontado el «reto», de los consejos de los administradores y de otras autoridades e investigaciones.

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Pregunta: ¿Ofrecerá la escuela de mi nuevo barrio programas de educación especial?

Sí. Hay varias leyes federales que exigen que las escuelas públicas proporcionen una educación pública gratuita y adecuada (FAPE) a todos los niños, independientemente de su condición de discapacidad. La más notable es la IDEA, la Ley de Educación para Personas con Discapacidades.

La IDEA es la ley de educación especial del país. Establece unos requisitos mínimos que todos los estados deben cumplir. A continuación, los estados desarrollan sus propias leyes y reglamentos de educación especial. Diferentes estados pueden utilizar diferentes palabras para describir ciertas discapacidades o programas. Pueden tener diferentes requisitos de elegibilidad y diferentes procesos de evaluación y colocación. Algunos estados ofrecen programas que no están disponibles en otros estados, y las regiones rurales pueden tener sistemas diferentes para proporcionar educación especial que las zonas suburbanas o urbanas. Pero todos deben ofrecer los mismos servicios básicos, de acuerdo con los requisitos de la ley IDEA.

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Pregunta: ¿Cómo puedo conocer las leyes y normativas de mi «nuevo» estado?

Cada estado publica información sobre la intervención temprana (para bebés y niños pequeños con discapacidades) y la educación especial (para niños en edad escolar con discapacidades) en su estado. Hoy en día, esta información suele estar en línea.

Para conocer las leyes y políticas de intervención temprana del nuevo estado (para niños con discapacidades que aún no tienen tres años):
Si su hijo es un bebé o un niño pequeño (desde el nacimiento hasta el tercer cumpleaños), tendrá que ponerse en contacto con la agencia principal de los programas de intervención temprana del nuevo estado. En algunos estados es el Departamento de Educación, pero en otros puede ser el Departamento de Salud o de Recursos Humanos. Averigüe quién está a cargo, la dirección del sitio web y la información de contacto de la agencia principal de su estado en el Centro de Asistencia Técnica para la Primera Infancia, en:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Para aprender sobre la educación especial en el nuevo estado:
Si su hijo está en edad escolar (incluido el preescolar), tendrá que ponerse en contacto con el Departamento de Educación del Estado y, quizás, con su División de Educación Especial. Encuentre el sitio web del nuevo estado y la información de contacto visitando la Asociación Nacional de Directores Estatales de Educación Especial (NASDSE), en:
http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx

Le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con el PTI o el CPRC del nuevo estado. PTI significa Centro de Formación e Información para Padres, que todos los estados tienen. Algunos estados también tienen un Centro Comunitario de Recursos para Padres. Los Centros de Padres están financiados por el Departamento de Educación de EE.UU. para ayudar a las familias de niños con discapacidades a:

• aprender sobre los servicios y recursos de la zona;
• las leyes y políticas estatales sobre los servicios de intervención temprana y los servicios de educación especial;
• conectar con otras familias o grupos de padres; y
• aprender a ser participantes activos en (y defensores de) la educación de su hijo.

Para encontrar lo que hay disponible en el nuevo estado, visite nuestra página Encuentre su Centro de Padres, en:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

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Pregunta: ¿Cuándo debo empezar este proceso?

El paso más importante es empezar pronto. Tan pronto como sepa o esté considerando seriamente mudarse a un nuevo estado, puede empezar a prepararse. Puede que no sepa en qué ciudad o distrito escolar va a vivir, pero siempre que conozca el estado puede empezar.

Si se va a mudar a otro lugar del mismo estado, gran parte de esta información sigue siendo importante. Incluso dentro de un mismo estado, los diferentes distritos escolares pueden variar en sus políticas y programas.

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Pregunta: ¿Utilizará la nueva escuela el IEP de mi hijo de la antigua escuela?

Esa es una muy buena pregunta, y una importante. La respuesta es: depende.

Permítanos explicar un poco, ya que esta es una pregunta que los padres hacen a menudo. En este caso se pueden dar tres situaciones diferentes y todas suponen que se hace la mudanza en el mismo año escolar. ¿Cuál de estas situaciones refleja la suya?

Se muda dentro del mismo estado, permanece en el mismo sistema escolar, pero su hijo irá a una escuela diferente. En este caso, el mismo sistema escolar es responsable de la educación de su hijo, sólo que en una escuela diferente. El IEP de su hijo se transferirá a la nueva escuela y se implementará tal como está escrito.

Usted se muda dentro del mismo estado, pero a un sistema escolar diferente (un distrito escolar diferente, digamos). Esto significa que un organismo diferente se hace responsable de la educación de su hijo. Ese sistema escolar tiene la opción de adoptar el IEP de su hijo tal como está o puede desarrollar su propio IEP para su hijo (con su participación como miembro del equipo). Hasta que opte por desarrollar su propio IEP, el nuevo sistema escolar debe proporcionar FAPE a su hijo, incluyendo servicios comparables a los descritos en el IEP desarrollado en el sistema escolar anterior.

Usted se muda a un estado diferente. Obviamente, una agencia diferente se hace responsable de la educación de su hijo. Esa nueva agencia debe proporcionar FAPE a su hijo, incluyendo servicios comparables a los descritos en el IEP del estado anterior, hasta que -y esta es la opción de la nueva agencia- realice una evaluación completa e individual de su hijo para determinar si es un «niño con discapacidad» elegible en ese estado. La agencia puede decidir que no es necesaria una evaluación, en cuyo caso no está obligada a realizarla. Si la agencia decide evaluar a su hijo, necesitará su permiso como padres. Si se determina que su hijo es apto para recibir servicios de educación especial en el nuevo estado, habrá que elaborar un nuevo PEI de acuerdo con las políticas locales. Como siempre, usted como padre es un miembro del equipo que desarrolla el IEP de su hijo. (Es posible que desee leer la carta de agosto de 2018 que la OSEP envió en respuesta a una pregunta sobre esta misma situación.)

Pero nos estamos adelantando, ¿no? ¡Todavía no te has mudado! Sólo te estás preparando para mudarte…

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Pregunta: ¿Qué hago primero?

Revisa todos los registros de tu hijo. El Programa Educativo Individualizado (IEP) o el Plan de Servicio Familiar Individualizado (IFSP), ¿está vigente, o debe haber otro pronto? Si debe haber un nuevo IEP/IFSP más o menos en el momento en que usted planea mudarse, solicite que el nuevo IEP/IFSP se redacte antes para facilitar la colocación de su hijo en la nueva escuela. Si solicita el IEP/IFSP con varios meses de antelación, su escuela actual no debería tener problemas para adelantar la reunión. Debe asegurarse de programar esta reunión al menos 6 semanas antes de la mudanza, para que haya tiempo de finalizar la información y tener copias del nuevo IEP/IFSP firmadas y listas para compartirlas con la nueva escuela o el programa de intervención temprana.

¿Tiene que hacerse una reevaluación trienal de su hijo este año? En caso afirmativo, póngase de nuevo en contacto con la escuela actual de su hijo con bastante antelación a la mudanza y solicite que se complete la reevaluación trienal al menos 6 semanas antes de la fecha de la mudanza. Una vez más, esto asegurará que usted pueda obtener copias firmadas de la revisión para llevarlas al nuevo distrito escolar.

Hable con los maestros y terapeutas actuales de su hijo. Pídales que escriban una carta de presentación para los nuevos profesores y terapeutas en la que describan a su hijo, sus puntos fuertes, sus puntos débiles y los enfoques exitosos para trabajar con él. Los nuevos profesores y terapeutas podrán incorporar las ideas exitosas en sus programas inmediatamente. Una vez más, asegúrese de hacer esta solicitud con suficiente antelación antes de necesitarla, para que los maestros y terapeutas tengan tiempo suficiente para hacerlo.

¿Ha tenido su hijo un examen físico este año? Si no es así, visite a su pediatra actual y hágaselo al menos 6 semanas antes de la mudanza. Asegúrese de que su hijo está al día con todas las vacunas y las «vacunas de bebé» regulares y que tiene un registro completo de su pediatra. Si utiliza una clínica, un sistema de salud pública o los Servicios de Salud Indios para la atención médica, asegúrese de que le han dado un registro completo de las vacunas de su hijo y una copia del examen físico actual.

Si su hijo está tomando medicamentos recetados regularmente o tiene recetas para cualquier terapia, obtenga copias de estos informes médicos. Asegúrese de tener un suministro de al menos un mes o más, si es posible, de cualquier medicamento recetado antes de mudarse para que no tenga que buscar un nuevo médico, obtener una cita y necesitar una nueva receta en medio de todas sus otras preocupaciones. Tome nota de la duración de esta medicación para tener tiempo de programar nuevas citas cuando se mude. Si sabe que va a necesitar ver a un médico muy pronto después de la mudanza, intente concertar una cita antes de mudarse para que eso quede resuelto.

Si su hijo está viendo a algún especialista, como neurólogos, alergólogos o similares, asegúrese también de obtener un conjunto completo de historiales médicos de estos médicos para llevárselo. Póngase también en contacto con el dentista de su hijo y llévese esos historiales.

Puede pedir a su(s) médico(s) actual(es) que le remita a médicos o clínicas de su nueva ubicación. Cuando le diga al médico de su hijo que se va a mudar, pídale cualquier información que pueda ser útil para el nuevo médico al que va a acudir. Pregunte si el nuevo médico puede llamar al médico actual si hay alguna pregunta o tema que deba discutirse. Si le interesa que el médico actual de su hijo siga formando parte del equipo médico, comente también esta opción. Puede mantener informado al médico actual enviándole informes médicos periódicos para que pueda consultar con usted y con el nuevo médico las necesidades y el progreso de su hijo.

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Pregunta: ¿Qué más debo hacer?

A nivel estatal.
Al mismo tiempo que revisa y recopila todos los expedientes de su hijo, consiga una copia de las directrices y políticas de educación especial del «nuevo» estado. Deberá prestar especial atención a los requisitos de elegibilidad para asegurarse de que tiene toda la documentación que necesita cuando llegue. Asegúrate de ponerte en contacto con el nuevo estado tan pronto como sepas que te vas a mudar; pueden tardar de 6 a 8 semanas en responder a tu solicitud de información. Y siempre puedes obtener esta información -en profundidad- en el Centro de Padres de tu nuevo estado. (Encuentre el suyo aquí.)

A nivel educativo local.
Si sabe a qué condado se va a mudar, solicite una copia de la información que tengan sobre educación especial. Dígales que se va a mudar a su condado y que su hijo está recibiendo actualmente servicios de educación especial que le gustaría que continuaran en su nueva escuela. Dígales la edad de su hijo, la naturaleza de su discapacidad y los servicios que recibe actualmente, incluidas las terapias o las necesidades especiales de transporte. Pida información sobre los requisitos de elegibilidad para servicios similares en sus escuelas, y qué registros necesitarán. (Una vez más, el nuevo Centro de Padres del estado es una excelente fuente de esta información.)

Pregunte si sería útil enviar los registros de su hijo por adelantado y, en caso afirmativo, a quién deberían enviarse (recuerde, mantenga siempre copias en el archivo de su casa). También puede solicitar una reunión durante la primera semana de su llegada a la nueva ciudad. Puede preguntarles sobre los arreglos de transporte para que el autobús llegue cuando su hijo esté listo para empezar a ir a su nueva escuela.

En el nivel de la escuela local.
Si va a visitar su nueva ubicación antes de mudarse realmente, puede obtener información sobre las escuelas y los centros médicos mientras está en la ciudad. Es más eficiente reunirse con el personal de educación especial cuando tenga todos los registros de su hijo recopilados y actualizados. Sin embargo, si tiene tiempo, puede ser interesante visitar los programas de educación especial del nuevo distrito escolar, así como hablar con grupos de padres.

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Por qué ponerse en contacto con grupos de padres o de discapacitados?

A menudo las familias quieren saber cuál es la «mejor» escuela o el «mejor» programa para su hijo. Obviamente esta es una pregunta difícil, ya que la idea de lo mejor de una persona puede no ser la misma que la de otra. A menudo, hablar con familias que tienen hijos con necesidades similares puede ofrecer una visión de las opciones. Los padres pueden hablar de manera bastante informal sobre lo que les gusta y lo que no les gusta de los distintos programas, el personal y las escuelas de una comunidad. Los padres también pueden hablar de temas no relacionados con la escuela, como la guardería, el servicio de relevo, las actividades recreativas, los centros médicos y similares.

Incluso si no existe un grupo de padres o una organización de discapacitados para familias como la suya, puede resultarle útil hablar con otros grupos. Las opiniones de otras personas que utilizan los mismos sistemas (escuelas, terapeutas, autobuses, etc.) pueden ser muy útiles. Recoja también los boletines locales; tienen información sobre las noticias locales de importancia para las familias preocupadas por los problemas de discapacidad.

Y de nuevo, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con el PTI o el CPRC del nuevo estado. Encuentre el suyo en:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/

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¿Qué pasa con la intervención temprana y los programas preescolares?

Hay una gran variedad de servicios disponibles para niños muy pequeños. Asegúrese de consultar con el nuevo sistema escolar para saber qué programas de intervención temprana existen para los niños de la edad de su hijo. Si su hijo pasa de un programa de intervención temprana a un centro preescolar, los cambios pueden ser importantes. Una vez más, infórmese con antelación y dé detalles sobre las necesidades de su hijo y los servicios actuales. Para identificar la agencia principal del estado, visite el Centro de Asistencia Técnica para la Primera Infancia, en:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp

Puede ser útil hablar con los actuales terapeutas y/o maestros de su hijo para discutir lo que se proporcionaría en el siguiente grupo de edad. En otras palabras, si su hijo tiene casi 3 años, su programa podría cambiar aunque su familia no se mudara. Hablando con el personal actual tendrá una idea de lo que debe buscar en el nuevo sistema escolar.

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¿Qué pasa con los estudiantes de secundaria, la transición y las oportunidades de trabajo?

El IEP actual debería ser útil para transferir información sobre las necesidades y planes de transición. Si su hijo está en un programa vocacional, o planea estarlo el próximo año, este puede ser un buen momento para hacer una evaluación vocacional. A menudo las evaluaciones vocacionales incluyen las observaciones de las personas que enseñan/trabajan con su hijo, por lo que los comentarios del personal actual serían importantes. La realización de este tipo de evaluaciones lleva mucho tiempo y es mejor hacerla antes del traslado. Los resultados estarán disponibles inmediatamente para ayudar a los profesionales de la nueva escuela a determinar la ubicación más adecuada de un estudiante que no conocen.

Si su estudiante de secundaria no tiene información sobre la transición en su IEP actual, trabaje con el personal de educación especial de la escuela actual para desarrollar un plan de transición en el IEP actualizado que solicitará antes de la mudanza. Una vez más, asegúrese de hacer esta solicitud con mucha antelación a la fecha de la mudanza para dar tiempo a todo el equipo a elaborar un plan. Puede leer más sobre la planificación de la transición a la edad adulta en el conjunto de información de CPIR sobre el tema.

Si su hijo o hija está a menos de dos años de terminar la escuela secundaria, puede ser muy útil asegurarse de que las reevaluaciones trienales estén al día. Incluso cuando un estudiante se acerca al final de sus años escolares, una evaluación actualizada es importante para la transición a los servicios y al trabajo de los adultos. Asegúrese de que su hijo se ha sometido a una trienal en los últimos dos años y medio. Si no es así, solicite que se haga antes de la mudanza. La información recopilada será muy útil en la planificación de nuevos programas, y las personas que conocen a su hijo y han tenido experiencia trabajando con él pueden ser las mejores para llevar a cabo esta evaluación.

Los estudiantes que están trabajando en lugares de trabajo identificados y/o supervisados por el equipo de educación especial o la junta de servicios comunitarios (u otro acuerdo formal de colocación de trabajo específicamente para personas con discapacidades) también requerirán registros completos de su colocación de trabajo, experiencia laboral, adaptaciones, transporte y similares. De nuevo, puede ser muy útil pedir al supervisor del trabajo actual que escriba una carta en la que describa los puntos fuertes, las necesidades y las estrategias más eficaces de su hijo o hija para lograr el éxito en el trabajo. Hay una gran variación en los acuerdos de experiencia laboral en diferentes comunidades y diferentes estados, con diferentes organismos que prestan estos servicios. Cuando se ponga en contacto con el nuevo distrito escolar, deberá preguntar quién es el responsable de organizar los programas de experiencia laboral para los alumnos con necesidades similares a las de su hijo. Cuando se ponga en contacto con esa persona, ya sea en persona cuando llegue o por correo electrónico antes, asegúrese de transmitirle toda la información que haya reunido sobre la colocación actual de su hijo.

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¿Qué hago con las prestaciones de la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI)?

Los estados varían en la cantidad, o tasa, de las prestaciones de la SSI que pagan y también en los requisitos de elegibilidad. Esto significa que un estado puede pagar más o menos que otro, que un niño que tiene derecho a las prestaciones de la SSI en un estado puede no tener derecho a ninguna prestación en otro, o que un niño al que se le han denegado las prestaciones de la SSI en un estado puede, de hecho, tener derecho a las prestaciones en el estado al que se muda su familia. Dependiendo del lugar al que se mude, es posible que tenga que ser entrevistado por la oficina local de la Seguridad Social, ya sea en persona o por teléfono. Para informarse sobre las prestaciones de la SSI en el nuevo estado, visite la página web de la SSA para identificar dónde se encuentra la oficina local de la SSA en el nuevo estado, o llame al número nacional gratuito de la Seguridad Social, 1-800-772-1213 (Voz); 1-800-325-0778 (TTY).

La Seguridad Social aconseja que las familias no soliciten las prestaciones en el nuevo estado hasta que se muden y tengan una dirección establecida. Según la Seguridad Social, cambiar una dirección antes de que la familia se mude puede causar mucha confusión si los planes de la familia cambian, lo que ocurre con frecuencia.

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Pregunta: ¿Qué hago si tengo que mudarme en unas semanas y no tengo mucho tiempo?

Esencialmente, hay que hacer las mismas cosas independientemente de la antelación con la que se haya hecho la mudanza. Ciertamente es mucho más fácil conseguir todo esto con varios meses de tiempo, pero hay algunos atajos.

Todos los registros sobre su hijo deben ser recogidos y duplicados. Las cartas de los profesores, terapeutas y otros profesionales que trabajan con su hijo son muy útiles y pueden solicitarse antes de la mudanza y enviarse por correo a la nueva dirección lo antes posible. Puede que no sea posible actualizar los PEI, los trienios, las evaluaciones profesionales y demás. Sin embargo, puede hablar con las personas que participarían en estas evaluaciones y pedirles que le escriban una carta explicando los cambios o sugerencias que tendrían para un nuevo IEP, etc. Nuevamente, estas cartas pueden ser solicitadas tan pronto como usted sepa que se mudará y ser enviadas por correo a la nueva dirección, cuando estén terminadas.

Explique al médico(s) y al dentista de su hijo que usted se mudará muy pronto y que, desafortunadamente, no le avisaron con mucha anticipación. Si su hijo no se ha sometido a un examen físico en los últimos 12 meses o tiene programado algún tratamiento, vacuna o similar en los próximos uno o dos meses, puede resultarle útil ver al médico actual antes de mudarse. Es de esperar que la recepcionista pueda programar una cita. Explique también que necesitará que le envíen el historial médico y pregunte si puede recogerlo cuando acuda a la cita. Si no hay tiempo suficiente, puede pedir que le envíen los historiales a la nueva dirección. Asegúrese de surtir todas las recetas necesarias.

Si tiene prisa con sus planes, puede ser más importante que nunca hacer una libreta con los nombres y números de teléfono necesarios. Lleve un registro de los nombres y la dirección de las personas a las que pidió que escribieran cartas o enviaran información, para poder ponerse en contacto con ellas fácilmente si no llegan los papeles solicitados. Anota todas las citas que tengas con el personal de la nueva escuela y haz una lista de la información que te pidan que lleves a esas reuniones. No olvide pedir indicaciones para llegar al lugar de las reuniones.

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¿Qué pasa si es verano, vacaciones de Navidad o vacaciones de primavera?

Claramente, es mucho más difícil contactar con las personas con las que necesita hablar si la escuela está cerrada. Las vacaciones pueden prolongar el tiempo necesario para contactar con las personas adecuadas o conseguir que se envíen los expedientes.

Sin embargo, las oficinas escolares suelen estar abiertas los meses de junio y julio, incluso cuando la escuela está cerrada. Usted debería ser capaz de obtener registros e información durante este tiempo. Agosto puede ser el mes más difícil, ya que es cuando muchas oficinas cierran por vacaciones. Sería bueno tratar de llegar a todas las personas de la escuela antes o después de agosto.

Si usted está buscando maestros o terapeutas en su nueva ubicación durante el verano, muchos distritos escolares no dan sus direcciones de casa. Sin embargo, puede enviar una carta o un correo electrónico indicando sus necesidades a la nueva escuela y llamar para pedirles que la reenvíen al domicilio del profesor o terapeuta. En la carta puedes pedirle al profesor o al terapeuta que te llame y le dé el número de tu casa. También puede ponerse en contacto con el Centro de Padres de su nuevo estado y ver qué orientación pueden ofrecerle.

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¿Qué pasa si somos una familia militar?

Esencialmente la misma información se aplica a las familias de militares que se mudan dentro de los Estados Unidos. Hay personas que pueden ofrecer ayuda específicamente a las familias de militares. La Actividad Educativa del Departamento de Defensa (DoDEA) es una importante fuente de información para las familias de militares que se están mudando. Le remitimos, en particular, a la página web del DoDEA en la que se habla de «Relocating: Cosas a recordar» en:
http://www.dodea.edu/Curriculum/specialEduc/relocation.cfm

También puede encontrar útil la página de Mudanza y Vivienda en el Military OneSource. Hay muchos buenos consejos y recursos aquí, incluyendo la herramienta de reubicación Plan My Move.
https://www.militaryonesource.mil/moving-housing

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Pregunta: ¿Qué hago con todos estos registros?

Duplíquelos. Asegúrese de tener al menos dos conjuntos completos de registros e información sobre su hijo. Tendrá que entregar los registros a la nueva escuela y siempre debe asegurarse de mantener un conjunto completo de registros para sus archivos personales. Cuando necesite más copias de los registros, puede utilizar su archivo para hacerlas. NUNCA entregue la única copia de cualquier información. Cuando deje un distrito escolar, no mantendrán un archivo de su hijo para siempre; en algún momento estos registros serán destruidos.

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Pregunta: ¿Debo enviar los registros por correo a la nueva escuela?

Si se ha puesto en contacto con el personal del nuevo sistema escolar y ha organizado reuniones de elegibilidad y colocación, es posible que desee organizar el envío de los registros escolares oficiales a su persona de contacto. Esto podría darle una ventaja para identificar el programa educativo más apropiado. De nuevo, el objetivo es allanar el camino para la transición a la nueva escuela y cuanta más información tenga la nueva escuela sobre su hijo y sus necesidades, mejor.

Si aún no sabe quién se encargará de las necesidades de educación especial de su hijo, puede llevar los expedientes con usted y entregarlos personalmente en su primera reunión con el personal de la nueva escuela. Por lo general, las escuelas necesitarán los registros originales, pero se pueden entregar copias para utilizarlas hasta que lleguen las transcripciones oficiales.

Si decide enviar los registros por adelantado, asegúrese de guardar un juego completo de los registros para sus archivos personales. Es posible que necesite proporcionar información a otras personas, como médicos o terapeutas, y así podrá hacer duplicados de las copias de sus expedientes.

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Pregunta: ¿Debo empaquetar los expedientes?

Sería una buena idea llevar a mano los expedientes actuales de su hijo, como el IEP de este año y los documentos médicos. Las cajas empacadas pueden tardar en llegar y desempacar y el objetivo es reunirse con el personal de la nueva escuela tan pronto como llegue para facilitar la colocación. Así que compre una carpeta grande y resistente que se cierre de forma segura y utilícela para transportar los registros de su hijo.

Puede empaquetar los registros de años anteriores. Probablemente no sean tan importantes de inmediato. Sin embargo, los registros médicos deben mantenerse a mano en caso de cualquier emergencia, así que asegúrese de etiquetar la caja que contiene estos registros.

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Pregunta: ¿Cómo mantengo todos estos registros, reuniones, requisitos de elegibilidad y correos electrónicos en orden?

Compre un cuaderno de espiral o de hojas sueltas para llevar un registro de todas las cosas que está haciendo. Ponga en su cuaderno los nombres, títulos y números de teléfono de todas las personas con las que hable, junto con unas líneas sobre lo que discutieron y las recomendaciones que se hicieron. Puede ser difícil recordar todos los nombres nuevos al principio, y esto te ayudará a mantener la información clara. También puede utilizar este cuaderno para las citas, las direcciones y los recordatorios de los temas o las preguntas que desee tratar.

Como las citas y las reuniones se celebrarán en una ciudad con la que quizá no esté familiarizado, puede ser una buena idea pedir indicaciones para llegar al lugar de la reunión. Puede poner estas indicaciones en el cuaderno para tenerlas junto a las notas sobre la reunión.

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Pregunta: ¿Cuánto tiempo tardará mi hijo en instalarse en la nueva escuela?

Esta es otra pregunta difícil de responder. Con una cuidadosa planificación previa, el nuevo distrito escolar debería ser capaz de organizar una colocación provisional inmediatamente. Es posible que quieran administrar algunas de sus propias pruebas de evaluación y ciertamente querrán desarrollar un nuevo IEP. Sin embargo, mientras tanto, el IEP actual puede utilizarse para evitar una interrupción en la escuela.

Debe informarse sobre el transporte y visitar la nueva escuela tan pronto como pueda. Puede llamar a la nueva escuela y programar una hora para observar; al mismo tiempo, programe una media hora más o menos para presentarse al nuevo profesor. Establecer una relación positiva con el nuevo personal siempre es útil. Hágales saber que está interesado en trabajar con ellos para organizar una colocación exitosa y que está disponible para discutir cualquier pregunta o preocupación que puedan tener. De nuevo, la antigua escuela tendrá que enviar los registros originales. Entrégueles cartas y/o informes de los antiguos profesores y terapeutas, y asegúrese de guardar copias para sus archivos.

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¿Qué pasa si hay problemas, si la colocación de mi hijo se retrasa o si no estoy de acuerdo con la colocación?

Cada vez que tenga preocupaciones sobre cualquier aspecto del programa de educación especial de su hijo, hay métodos establecidos para abordar sus preocupaciones. Hable con el profesor de su hijo y con el personal de educación especial para concertar una reunión. Es posible que quiera revisar el IEP de su hijo, repasar los progresos realizados hasta la fecha, hablar de evaluaciones adicionales, solicitar que los especialistas en planes de estudio revisen los progresos de su hijo, etc.

La información proporcionada por el nuevo estado debe incluir directrices para abordar los problemas. Siga estas directrices. Esta es también una ocasión para ponerse en contacto con las organizaciones de padres y/o de discapacitados de su nueva localidad. Ellos también pueden ofrecerle sugerencias para abordar eficazmente las preocupaciones que tiene.

Y NO LO OLVIDE: El Centro de Padres de su estado está ahí para ayudarle con información, formación, defensa, orientación, ideas y conexiones. Siempre, siempre, conozca el Centro de Padres de su nuevo estado.

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Lista de verificación

Use esta lista para marcar cada tarea que necesite completar. Simplemente tache las tareas que no se apliquen a su familia.

____ Consiga un cuaderno para llevar la cuenta de todo lo que ha hecho o tendrá que hacer.

____ Dé a la escuela actual de su hijo su nueva dirección.

____ Averigüe si todos los registros escolares están al día.

____ Solicite copias de toda la información de los expedientes de su hijo; asegúrese de que todas las evaluaciones, valoraciones, informes, IEPs, informes de los terapeutas y cualquier documento relacionado estén allí.

____ Solicite actualizaciones de cualquier expediente escolar que lo necesite (IEPs, trienios, evaluación vocacional, planes de transición, etc.)

____ Duplique todos los expedientes escolares. Su escuela puede proporcionar este servicio o puede encontrar frecuentemente máquinas duplicadoras en la biblioteca pública.

____ Informe a los profesores de su hijo, a los terapeutas, a los empleadores, a los consejeros y a otros profesionales que trabajen con su hijo de que se va a mudar. Pídales que escriban cartas sobre sus experiencias con su hijo y cualquier recomendación u observación que tengan.

____ Llame al (los) médico(s) de su hijo y, si es necesario, concierte una cita.

____ Llame al dentista de su hijo y, si es necesario, concierte una cita.

____ Solicite copias de todos los historiales médicos, incluidos los de cualquier especialista que su hijo esté viendo. Duplíquelos.

____ Llame a la línea gratuita de la Seguridad Social, 1-800-772-1213, para informarse sobre las prestaciones de la Seguridad Social en su nuevo estado.

____ Surta todas las recetas, de modo que tenga al menos un mes de suministro.

____ Póngase en contacto con el Departamento de Educación Especial del nuevo estado y/o del distrito escolar local. Solicite información sobre las políticas, los procedimientos y los requisitos de elegibilidad, y pida una cita para la semana de llegada a la nueva localidad.

____ Póngase en contacto con el Centro de Padres de su nuevo estado. Visite su página web, suscríbase a su boletín, explore la información que ofrecen en línea, que será específica del estado y de enorme ayuda inmediata.

____ Póngase en contacto con el nuevo colegio, si es posible, y organice reuniones de elegibilidad y colocación poco después de su llegada.

____ Póngase en contacto con los grupos locales de padres y/o discapacitados de la nueva localidad. Es probable que su Centro de Padres tenga información sobre los grupos disponibles.

____ Consiga una carpeta grande y resistente que se cierre de forma segura en la que transportar los expedientes de su hijo.

____ Ponga todos los expedientes en un lugar seguro para que no se embalen o se pierdan (puede ponerlos en el coche ahora mismo o ponerlos en su equipaje de mano).

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