Uppdaterad, oktober 2018
Förflyttning till en ny plats kan verkligen störa ditt liv! För alla familjer kan detta vara en tid av kaos. Det finns äventyret av det nya men också en vansinnig förvirring. För en familj med ett barn som har särskilda behov kan förvirringen vara särskilt stressande.
För att undvika några av de mindre önskvärda ”äventyren” kan det vara en bra idé att kartlägga din strategi innan du flyttar. Detta är särskilt viktigt när det gäller skolan och ditt barns särskilda utbildningsbehov.
Här presenteras några frågor som du kan ställa dig själv, helst i god tid före flytten. Svaren som ges innehåller förslag för att hjälpa din familj att göra en smidig övergång från ditt barns nuvarande specialpedagogiska placering till den nya. Förslagen är hämtade från personlig erfarenhet, kontakt med familjer som har mött ”utmaningen”, råd från administratörer och andra myndigheter och forskning.
Tillbaka till början
- Q: Kommer skolan i mitt nya bostadsområde att erbjuda specialpedagogiska program?
- Q: Hur kan jag få information om min ”nya” delstats lagar och förordningar?
- Q: När ska jag påbörja den här processen?
- Q: Kommer den nya skolan att använda mitt barns IEP från den gamla skolan?
- Q: Vad ska jag göra först?
- Q: Vad ska jag göra mer?
- Q: Varför ta kontakt med föräldra- eller handikappgrupper?
- Q: Hur är det med tidiga insatser och förskoleprogram?
- Q: Hur är det med gymnasieelever, övergång och arbetsmöjligheter?
- Q: Vad gör jag med Supplemental Security Income (SSI)-förmåner?
- Q: Vad gör jag om jag måste flytta om några veckor och inte har så mycket tid på mig?
- Q: Vad händer om det är sommarlov, jullov eller vårlov?
- Q: Vad händer om vi är en militärfamilj?
- Q: Vad gör jag med alla dessa register?
- Q: Ska jag posta registren till den nya skolan?
- Q: Ska jag packa journalen?
- Q: Hur håller jag ordning på alla dessa journaler, möten, behörighetskrav och e-postmeddelanden?
- Q: Hur lång tid kommer det att ta för mitt barn att komma in i den nya skolan?
- Q: Vad händer om det uppstår problem, om mitt barns placering fördröjs eller om jag inte håller med om placeringen?
- Krysslista
Q: Kommer skolan i mitt nya bostadsområde att erbjuda specialpedagogiska program?
Ja. Det finns flera federala lagar som kräver att offentliga skolor ska tillhandahålla en kostnadsfri, lämplig offentlig utbildning (FAPE) till alla barn, oavsett handikapptillstånd. Den mest anmärkningsvärda av dessa är IDEA, Individuals with Disabilities Education Act.
IDEA är landets lag om specialundervisning. Den fastställer minimikrav som alla delstater måste följa. Staterna utarbetar sedan sina egna lagar och förordningar om specialundervisning. Olika stater kan använda olika ord för att beskriva vissa funktionshinder eller program. De kan ha olika krav på behörighet och olika processer för utvärdering och placering. Vissa delstater erbjuder program som inte finns i andra delstater, och landsbygdsområden kan ha andra system för att tillhandahålla specialundervisning än förorts- eller stadsområden. Men alla måste erbjuda samma grundläggande tjänster, i enlighet med kraven i IDEA.
Tillbaka till början
Q: Hur kan jag få information om min ”nya” delstats lagar och förordningar?
Varje delstat publicerar information om tidigt ingripande (för spädbarn och småbarn med funktionsnedsättning) och specialundervisning (för barn med funktionsnedsättning i skolåldern) i sin delstat. Numera finns den här informationen oftast på nätet.
Om du vill veta mer om den nya delstatens lagar och riktlinjer för tidigt ingripande (för barn med funktionshinder som ännu inte är tre år gamla):
Om ditt barn är ett spädbarn eller småbarn (från födseln till treårsdagen) måste du kontakta det ledande organet för program för tidig intervention i den nya staten. I vissa delstater är det utbildningsdepartementet, men i andra delstater kan det vara ministeriet för hälsa eller mänskliga resurser. Ta reda på vem som är ansvarig, webbadressen och kontaktinformationen för den ledande myndigheten i din delstat på Early Childhood Technical Assistance Center, på:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp
För att lära dig mer om specialundervisning i den nya delstaten:
Om ditt barn är i skolåldern (inklusive förskola) måste du kontakta delstatens utbildningsdepartement och kanske dess avdelning för specialundervisning. Hitta den nya delstatens webbplats och kontaktinformation genom att besöka National Association of State Directors of Special Education (NASDSE) på följande adress:
http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx
Vi rekommenderar starkt att du tar kontakt med den nya delstatens PTI eller CPRC. PTI står för Parent Training and Information Center, som varje delstat har. Vissa stater har också ett Community Parent Resource Center. Föräldracenter finansieras av det amerikanska utbildningsdepartementet för att hjälpa familjer med barn med funktionshinder att :
- lär sig om tjänster och resurser i området;
- statens lagar och policyer om tjänster för tidig intervention och specialundervisning;
- knyta kontakter med andra familjer eller föräldragrupper; och
- lär sig att vara aktiva deltagare (och förespråkare för) i sitt barns utbildning.
För att ta reda på vad som finns tillgängligt i den nya staten, besök vår sida Hitta ditt föräldracenter på:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/
Tillbaka till början
Q: När ska jag påbörja den här processen?
Det viktigaste steget är att börja tidigt. Så snart du vet eller allvarligt överväger att flytta till en ny stat kan du börja förbereda dig. Du kanske inte vet vilken stad eller vilket skoldistrikt du kommer att bo i, men så länge du känner till delstaten kan du börja.
Om du flyttar till en annan ort i samma delstat är mycket av denna information fortfarande viktig. Även inom en stat kan olika skoldistrikt variera i sina riktlinjer och program.
Tillbaka till början
Q: Kommer den nya skolan att använda mitt barns IEP från den gamla skolan?
Det är en mycket bra fråga, och en viktig sådan. Svaret är: Det beror på.
Låt oss förklara lite, eftersom detta är en fråga som ofta ställs av föräldrar. Tre olika situationer är möjliga här och alla förutsätter att ni gör flytten under samma läsår. Vilken av dessa situationer speglar din egen situation?
Du flyttar inom samma delstat, stannar i samma skolsystem, men ditt barn kommer att gå i en annan skola. I det här fallet är det samma skolsystem som ansvarar för ditt barns utbildning, bara i en annan skola. Ditt barns IEP skulle överföras till den nya skolan och implementeras som skrivet.
Du flyttar inom samma stat, men till ett annat skolsystem (till exempel ett annat skoldistrikt). Detta innebär att en annan myndighet blir ansvarig för ditt barns utbildning. Det skolsystemet har valet att anta ditt barns IEP som den är eller så kan det utveckla en egen IEP för ditt barn (med din medverkan som teammedlem). Tills det nya skolsystemet väljer att utarbeta en egen IEP måste det nya skolsystemet tillhandahålla FAPE till ditt barn, inklusive tjänster som är jämförbara med dem som beskrivs i den IEP som utarbetades i det tidigare skolsystemet.
Du flyttar till en annan delstat helt och hållet. Självklart blir ett annat organ ansvarigt för utbildningen av ditt barn. Det nya organet måste tillhandahålla FAPE till ditt barn, inklusive tjänster som är jämförbara med dem som beskrivs i IEP:n från den tidigare staten, tills – och detta är det nya organets val – det genomför en fullständig och individuell utvärdering av ditt barn för att avgöra om han eller hon är ett berättigat ”barn med funktionsnedsättning” i den staten. Myndigheten kan besluta att en utvärdering inte behövs, och i så fall är den inte skyldig att genomföra en sådan. Om myndigheten beslutar att utvärdera ditt barn behöver den ert tillstånd som föräldrar. Om ditt barn befinns vara berättigat till specialpedagogiska tjänster i den nya staten måste en ny IEP utarbetas i enlighet med lokala riktlinjer. Som alltid är du som förälder en medlem av det team som utarbetar ditt barns IEP. (Du kanske vill läsa brevet från augusti 2018 som OSEP skickade som svar på en fråga om just den här situationen.)
Men vi går väl för långt? Du har inte ens flyttat än! Du gör dig bara redo att flytta…
Tillbaka till början
Q: Vad ska jag göra först?
Kontrollera alla ditt barns journaler. Är det individuella utbildningsprogrammet (IEP) eller den individuella familjeplanen (IFSP) aktuella, eller är det snart dags för ett nytt program? Om det ska finnas en ny IEP/IFSP ungefär vid den tidpunkt då ni planerar att flytta, begär att den nya IEP/IFSP skrivs tidigare för att underlätta ditt barns placering i den nya skolan. Om du begär IEP/IFSP flera månader i förväg bör din nuvarande skola inte ha några problem med att flytta fram mötet. Du vill vara säker på att planera mötet minst sex veckor innan du ska flytta, så att du hinner få informationen färdigställd och få kopior av den nya IEP/IFSP undertecknade och redo att delas med den nya skolan eller det nya programmet för tidig intervention.
Är det dags för en treårig omprövning av ditt barn i år? Om ja, kontakta återigen ditt barns nuvarande skola i god tid före flytten och begär att den treåriga omprövningen ska vara slutförd minst sex veckor före flyttdatumet. Detta kommer återigen att säkerställa att du kan få undertecknade kopior av utvärderingen som du kan ta med dig till det nya skoldistriktet.
Tala med ditt barns nuvarande lärare och terapeuter. Fråga om de kan skriva ett introduktionsbrev till de nya lärarna och terapeuterna som beskriver ditt barn, hans styrkor, svagheter och framgångsrika metoder för att arbeta med honom. De nya lärarna och terapeuterna kommer omedelbart att kunna införliva framgångsrika idéer i sina program. Återigen, se till att göra denna begäran i god tid innan du behöver den, så att lärarna och terapeuterna har gott om tid att göra detta.
Har ditt barn haft en läkarundersökning i år? Om inte, besök din nuvarande barnläkare och få detta gjort minst sex veckor innan du flyttar. Se till att ditt barn är uppdaterat på alla vaccinationer och regelbundna ”babysprutor” och att du har en fullständig journal från din barnläkare. Om du använder en klinik, ett offentligt hälsovårdssystem eller Indian Health Services för medicinsk vård, se till att de har gett dig ett fullständigt register över ditt barns vaccinationer och en kopia av den aktuella läkarundersökningen.
Om ditt barn regelbundet tar receptbelagda mediciner eller har recept för någon form av terapi, ska du få kopior av dessa medicinska rapporter. Se till att du har minst en månads förråd eller mer, om möjligt, av alla receptbelagda mediciner innan du flyttar så att du inte behöver hitta en ny läkare, få en tid och behöva ett nytt recept mitt i alla dina andra bekymmer. Anteckna hur länge medicinen ska räcka så att du kan ge dig själv tid att boka in nya möten när du flyttar. Om du vet att du kommer att behöva träffa en läkare mycket snart efter flytten, försök att boka en tid innan du flyttar så att det kan ordnas.
Om ditt barn träffar några specialister, t.ex. neurologer, allergologer eller liknande, se också till att du får en komplett uppsättning medicinska journaler från dessa läkare att ta med dig. Kontakta också ditt barns tandläkare och ta med dig dessa journaler.
Du kanske vill be din nuvarande läkare om hänvisningar till läkare eller kliniker på din nya ort. När du berättar för ditt barns läkare att du ska flytta, be om all information som kan vara till hjälp för den nya läkaren du kommer att träffa. Fråga om den nya läkaren kan ringa den nuvarande läkaren om det finns några frågor eller ämnen som behöver diskuteras. Om du är intresserad av att ditt barns nuvarande läkare fortsätter att vara en del av det medicinska teamet, diskutera även detta alternativ. Du kan hålla den nuvarande läkaren informerad genom att skicka regelbundna läkarrapporter så att han/hon kan samråda med dig och den nya läkaren om ditt barns behov och framsteg.
Tillbaka till början
Q: Vad ska jag göra mer?
På delstatsnivå.
Till samma tid som du kontrollerar och samlar in alla ditt barns journaler ska du skaffa en kopia av den ”nya” delstatens riktlinjer och policyer för specialutbildning. Du kommer att vilja ägna särskild uppmärksamhet åt behörighetskraven för att vara säker på att du har alla papper du behöver när du anländer. Se till att kontakta den nya staten så snart du vet att du ska flytta. Det kan ta 6-8 veckor att svara på din begäran om information. Och du kan alltid få den här informationen – på djupet – från den nya delstatens föräldracenter. (Hitta ditt föräldracenter här.)
På lokal utbildningsnivå.
Om du vet vilket län du kommer att flytta till, begär en kopia av all information de har om specialundervisning. Säg att du kommer att flytta till deras län och att ditt barn för närvarande får specialundervisning och att du vill att det ska fortsätta i hans/hennes nya skola. Berätta om ditt barns ålder, vilken typ av funktionsnedsättning det rör sig om och vilka tjänster barnet för närvarande får, inklusive eventuella terapier eller särskilda transportbehov. Be om information om behörighetskraven för liknande tjänster i deras skolor och vilka journaler de kommer att behöva. (Återigen är den nya delstatens föräldracenter en utmärkt källa till denna information.)
Fråga om det skulle vara till hjälp att skicka ditt barns journaler i förväg och, i så fall, till vem de ska skickas (kom ihåg att du alltid ska ha kopior i din hemmakt). Du kan också begära ett möte inom den första veckan efter din ankomst till din nya stad. Du kan fråga dem om transportarrangemang så att bussen kommer när ditt barn är redo att börja i sin nya skola.
På lokal skolnivå.
Om du kommer att besöka din nya ort innan du faktiskt flyttar kan du kanske få information om skolor och sjukvårdsinrättningar medan du är i stan. Det är mest effektivt att träffa personalen för specialundervisning när du har samlat in alla ditt barns journaler och fått dem uppdaterade. Om du har tid kan det dock vara intressant att besöka specialpedagogiska program i det nya skoldistriktet och att prata med föräldragrupper.
Tillbaka till början
Q: Varför ta kontakt med föräldra- eller handikappgrupper?
Ofta vill familjerna veta vilken som är den ”bästa” skolan eller det ”bästa” programmet för deras barn. Detta är naturligtvis en svår fråga, eftersom en persons uppfattning om det bästa kanske inte är densamma som en annan persons. Ofta kan samtal med familjer som har barn med liknande behov ge en inblick i alternativen. Föräldrar kan prata ganska informellt om vad de tycker om och inte tycker om de olika programmen, personalen och skolorna i ett samhälle. Föräldrar kan också prata om ämnen som inte har med skolan att göra, som dagvård, avlastning, rekreation, medicinska inrättningar och liknande.
Även om det inte finns någon föräldragrupp eller handikapporganisation för familjer som är likadana som din, kan du finna det användbart att prata med andra grupper. Åsikter från andra människor som använder samma system (skolor, terapeuter, bussar osv.) kan vara mycket användbara. Ta också del av lokala nyhetsbrev; de har information om lokala nyheter som är viktiga för familjer som berörs av handikappfrågor.
Och återigen rekommenderar vi starkt att du tar kontakt med den nya delstatens PTI eller CPRC. Hitta din på:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/
Tillbaka till början
Q: Hur är det med tidiga insatser och förskoleprogram?
Det finns ett stort utbud av tjänster tillgängliga för mycket små barn. Se till att kontrollera med det nya skolsystemet för att ta reda på vilka program för tidiga insatser som finns för barn i ditt barns ålder. Om ditt barn flyttar från ett program för tidiga insatser till förskolan kan förändringarna vara betydande. Återigen, fråga tidigt och ge detaljer om ditt barns behov och nuvarande tjänster. För att identifiera delstatens ledande organ, besök Early Childhood Technical Assistance Center, på:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp
Det kan vara till hjälp att prata med ditt barns nuvarande terapeuter och/eller lärare för att diskutera vad som skulle tillhandahållas i nästa åldersgrupp. Med andra ord, om ditt barn är nästan tre år gammalt kan programmet för ditt barn ändras även om din familj inte flyttar. Genom att prata med den nuvarande personalen kan du få en uppfattning om vad du ska leta efter i det nya skolsystemet.
Tillbaka till början
Q: Hur är det med gymnasieelever, övergång och arbetsmöjligheter?
Den nuvarande IEP:n bör vara användbar när det gäller att överföra information om övergångsbehov och planer. Om ditt barn deltar i ett yrkesprogram, eller planerar att göra det nästa år, kan detta vara ett bra tillfälle att låta göra en yrkesbedömning. Ofta omfattar yrkesbedömningar observationer av de personer som undervisar/arbetar med ditt barn, så kommentarerna från den nuvarande personalen skulle vara viktiga. Det är tidskrävande att genomföra sådana utvärderingar och det är bäst att göra dem före flytten. Resultaten kommer då att vara omedelbart tillgängliga för att hjälpa yrkesverksamma på den nya skolan att bestämma den lämpligaste placeringen av en elev som de inte känner.
Om din gymnasieelev inte har övergångsinformation i sin nuvarande IEP, arbeta med den nuvarande skolans specialpedagogiska personal för att utveckla en övergångsplan i den uppdaterade IEP som du kommer att begära innan du flyttar. Återigen, se till att göra denna begäran långt före flyttdatumet för att ge hela teamet tid att sätta ihop en plan. Du kan läsa mer om planering för övergång till vuxenlivet i CPIR:s informationspaket om ämnet.
Om din son eller dotter är inom två år från att ha avslutat gymnasiet kan det vara mycket användbart att vara säker på att de treåriga omvärderingarna är aktuella. Även när en elev närmar sig slutet av sin skoltid är en aktuell utvärdering viktig vid övergången till vuxentjänster och arbete för vuxna. Se till att ditt barn har fått en treårig omprövning inom de senaste två och ett halvt åren. Om inte, begär att detta görs innan du flyttar. Den information som samlas in kommer att vara mycket användbar vid planeringen av nya program, och de personer som känner ditt barn och har erfarenhet av att arbeta med honom/henne kan vara de bästa för att genomföra denna utvärdering.
Studenter som arbetar på arbetsplatser som identifierats och/eller övervakas av antingen specialpedagogiska teamet eller community services board (eller andra formella arrangemang för arbetsförmedling som är särskilt avsedda för personer med funktionsnedsättning) kommer också att behöva fullständiga uppgifter om sin arbetsförmedling, sin arbetslivserfarenhet, anpassningar, transporter och liknande. Återigen kan det vara mycket användbart att be den nuvarande arbetshandledaren att skriva ett brev som beskriver din sons eller dotters styrkor, behov och mest effektiva strategier för att nå framgång på jobbet. Det finns en stor variation i arrangemangen för arbetslivserfarenhet i olika samhällen och delstater, med olika byråer som tillhandahåller dessa tjänster. När du kontaktar det nya skoldistriktet måste du fråga vem som ansvarar för att organisera arbetspraktikprogram för elever vars behov liknar ditt barns. När du kontaktar den personen, antingen personligen när du anländer eller via e-post innan dess, ska du se till att du vidarebefordrar all information som du har samlat in om ditt barns nuvarande placering.
Tillbaka till början
Q: Vad gör jag med Supplemental Security Income (SSI)-förmåner?
Staterna skiljer sig åt i fråga om hur mycket eller hur stor del av SSI-förmånerna som betalas ut och även i fråga om krav för att vara berättigad till förmåner. Detta innebär att en delstat kan betala mer eller mindre än en annan, att ett barn som är berättigat till SSI-förmåner i en delstat kanske inte är berättigat till några förmåner i en annan delstat, eller att ett barn som nekats SSI-förmåner i en delstat i själva verket kan vara berättigat till förmåner i den delstat som familjen flyttar till. Beroende på var du flyttar kan du behöva bli intervjuad av det lokala socialförsäkringskontoret, antingen personligen eller per telefon. Om du vill veta mer om SSI-förmåner i den nya staten kan du besöka SSA online för att ta reda på var det lokala SSA-kontoret i den nya staten ligger, eller ringa Social Securitys nationella avgiftsfria nummer, 1-800-772-1213 (röst); 1-800-325-0778 (TTY).
Social Security rekommenderar att familjerna inte ska ansöka om förmåner i den nya staten förrän de har flyttat och har en etablerad adress. Enligt Social Security kan en adressändring innan en familj faktiskt flyttar orsaka stor förvirring om familjens planer ändras, vilket ofta händer.
Tillbaka till början
Q: Vad gör jag om jag måste flytta om några veckor och inte har så mycket tid på mig?
I stort sett samma saker måste göras oavsett hur mycket förvarning du har om en flytt. Det är säkert mycket lättare att få allt detta uträttat med flera månaders tid, men det finns några genvägar.
Alla journaler om ditt barn måste samlas in och dupliceras. Brev från lärare, terapeuter och andra yrkesverksamma som arbetar med ditt barn är till stor hjälp och kan begäras innan du flyttar och postas till den nya adressen så snart som möjligt. Uppdatering av IEP:er, triennaler, yrkesbedömningar och liknande kanske inte är möjligt. Du kanske dock vill prata med de personer som skulle vara inblandade i dessa utvärderingar och be dem skriva ett brev till dig där de förklarar eventuella ändringar eller förslag som de skulle ha till en ny IEP osv. Återigen kan dessa brev begäras så snart du vet att du ska flytta och skickas till den nya adressen när de är klara.
Förklara för ditt barns läkare och tandläkare att ni kommer att flytta mycket snart och att ni tyvärr inte fick mycket förvarning. Om ditt barn inte har haft en läkarundersökning under de senaste 12 månaderna eller om det är planerat att genomgå behandlingar, sprutor eller liknande under den närmaste månaden eller de närmaste två månaderna, kan det vara bra att träffa den nuvarande läkaren innan ni flyttar. Förhoppningsvis kan receptionisten boka en tid. Förklara också att du kommer att behöva få medicinska journaler vidarebefordrade och fråga om du kan hämta dessa när du kommer till mötet. Om tiden inte räcker till kan du begära att journalerna skickas med post till dig på den nya adressen. Se till att fylla i alla nödvändiga recept.
Om du har bråttom med dina planer kan det vara viktigare än någonsin att göra en anteckningsbok med nödvändiga namn och telefonnummer. Håll ett register över namn och adress till de personer som du har bett att skriva brev eller skicka information, så att du lätt kan kontakta dem om de begärda papperen inte kommer fram. Gör en lista över alla möten du gör med den nya skolans personal och gör en lista över den information som de ber dig ta med dig till dessa möten. Glöm inte att be om vägbeskrivning till platsen för mötena.
Tillbaka till början
Q: Vad händer om det är sommarlov, jullov eller vårlov?
Det är klart att det är mycket svårare att nå de personer som du behöver prata med om skolan är stängd. Semester kan förlänga den tid som behövs för att nå rätt personer eller få handlingarna skickade.
Skolkontor är dock i allmänhet öppna i juni och juli även när skolan är stängd. Du bör kunna få ut journaler och information under denna tid. Augusti kan vara den svåraste månaden, eftersom det är då många kontor stänger för semester. Det vore bra att försöka nå alla skolpersonal före eller efter augusti.
Om du letar efter lärare eller terapeuter på din nya ort under sommaren ger många skoldistrikt inte ut deras hemadresser. Du kan dock skicka ett brev eller e-postmeddelande med dina behov till den nya skolan och ringa för att be dem vidarebefordra det till läraren eller terapeuten. I brevet kan du be läraren eller terapeuten att ringa dig och uppge ditt hemnummer. Du kan också kontakta föräldracentret i din nya delstat och se vilken vägledning de kan ge dig.
Tillbaka till början
Q: Vad händer om vi är en militärfamilj?
I stort sett samma information gäller för militärfamiljer som flyttar inom USA. Det finns personer som kan erbjuda hjälp specifikt till militärfamiljer. Department of Defense Education Activity (DoDEA) är en viktig informationskälla för militärfamiljer som ska flytta. Vi hänvisar särskilt till DoDEA:s webbplats med en diskussion om ”Relocating: Things to Remember” på följande adress:
http://www.dodea.edu/Curriculum/specialEduc/relocation.cfm
Du kan också finna hjälp på sidan om flyttning och boende på Military OneSource. Här finns många bra tips och resurser, inklusive verktyget Plan My Move relocation tool.
https://www.militaryonesource.mil/moving-housing
Tillbaka till början
Q: Vad gör jag med alla dessa register?
Duplicera dem. Se till att du har minst två fullständiga uppsättningar journaler och information om ditt barn. Du kommer att behöva överlämna journaler till den nya skolan och du bör alltid se till att behålla en komplett uppsättning journaler för dina personliga filer. När du behöver fler kopior av journaler kan du använda din fil för att göra dem. Ge ALDRIG bort den enda kopian av någon information. När du lämnar ett skoldistrikt kommer de inte att behålla en fil om ditt barn för evigt; någon gång kommer dessa register att förstöras.
Tillbaka till början
Q: Ska jag posta registren till den nya skolan?
Om du har lyckats kontakta personalen i det nya skolsystemet och ordnat med möten om behörighet och placering kan du kanske ordna så att de officiella skolregistren skickas till din kontaktperson. Detta kan ge dig ett försprång när det gäller att identifiera det lämpligaste utbildningsprogrammet. Återigen, målet är att underlätta övergången till den nya skolan och ju mer information den nya skolan har om ditt barn och dess behov, desto bättre.
Om du ännu inte vet vem som kommer att ta hand om ditt barns behov av specialundervisning, kanske du vill ha med dig journalerna och personligen överlämna dem vid ditt första möte med den nya skolans personal. I allmänhet behöver skolorna originalhandlingar, men kopior kan levereras för användning tills de officiella utskrifterna anländer.
Om du bestämmer dig för att skicka handlingar i förväg, se till att du behåller en komplett uppsättning av handlingarna för dina personliga filer. Du kan behöva ge information till andra personer, t.ex. läkare eller terapeuter, och då kan du göra kopior av dina journalkopior.
Tillbaka till början
Q: Ska jag packa journalen?
Det skulle vara en bra idé att bära med dig ditt barns aktuella journaler, som årets IEP och medicinska papper. Packade lådor kan ta tid att anlända och packa upp och målet är att träffa personalen på den nya skolan så snart du anländer för att underlätta placeringen. Köp därför en stor robust mapp som stängs säkert och använd den för att transportera ditt barns journaler.
Du kan packa journaler från tidigare år. Dessa kommer förmodligen inte att vara lika omedelbart viktiga. Medicinska journaler bör dock hållas till hands i händelse av en nödsituation, så se till att märka lådan som innehåller dessa journaler.
Tillbaka till början
Q: Hur håller jag ordning på alla dessa journaler, möten, behörighetskrav och e-postmeddelanden?
Köpa ett anteckningshäfte med spiral eller lösblad för att hålla reda på alla saker du gör. Skriv in namn, titlar och telefonnummer till alla personer du pratar med i anteckningsboken, tillsammans med några rader om vad ni diskuterade och eventuella rekommendationer som gavs. Det kan vara svårt att komma ihåg alla nya namn i början, och detta kommer att hjälpa dig att hålla ordning på din information. Du kan också använda den här anteckningsboken för möten, vägbeskrivningar och påminnelser om ämnen eller frågor som du vill diskutera.
Då möten och möten kommer att hållas i en stad som du kanske inte känner till, kan det vara en bra idé att be om vägbeskrivningar till mötesplatsen. Du kan skriva in dessa vägbeskrivningar i anteckningsboken så att du har dem bredvid anteckningarna om mötet.
Tillbaka till början
Q: Hur lång tid kommer det att ta för mitt barn att komma in i den nya skolan?
Detta är ytterligare en svår fråga att besvara. Med noggrann förplanering bör det nya skoldistriktet kunna ordna en tillfällig placering omedelbart. De kanske vill administrera några av sina egna utvärderingstester och kommer säkert att vilja utarbeta en ny IEP. Under tiden kan dock den nuvarande IEP användas för att undvika ett avbrott i skolan.
Du bör fråga om transport och besöka den nya skolan så snart du kan. Du kan ringa den nya skolan och boka in en tid för observation; planera samtidigt in en halvtimme eller så för att presentera dig för den nya läraren. Det är alltid bra att etablera en positiv relation med den nya personalen. Låt dem veta att du är intresserad av att samarbeta med dem för att ordna en lyckad placering och att du är tillgänglig för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Återigen måste den gamla skolan skicka originalhandlingar. Ge dem brev och/eller rapporter från de tidigare lärarna och terapeuterna, och se till att behålla kopior för dina handlingar.
Tillbaka till början
Q: Vad händer om det uppstår problem, om mitt barns placering fördröjs eller om jag inte håller med om placeringen?
Varje gång du har problem med någon aspekt av ditt barns specialpedagogiska program, finns det etablerade metoder för att ta itu med dina problem. Prata med ditt barns lärare och personalen för specialundervisning för att ordna ett möte. Du kanske vill se över ditt barns IEP, granska framstegen hittills, diskutera ytterligare utvärderingar, begära att läroplansspecialister granskar ditt barns framsteg osv.
Den information som tillhandahålls av den nya staten bör innehålla riktlinjer för att ta itu med problem. Följ dessa riktlinjer. Detta är också ett tillfälle att kontakta föräldra- och/eller handikapporganisationer på din nya ort. Även de kan kanske ge förslag på hur du på ett effektivt sätt kan ta itu med de problem du har.
OCH Glöm aldrig: Föräldracentret i din delstat finns där för att hjälpa dig med information, utbildning, stöd, vägledning, insikter och kontakter. Lär alltid, alltid känna din nya delstats föräldracenter.
Tillbaka till början
Krysslista
Använd den här listan för att bocka av varje uppgift som du behöver slutföra. Stryk bara de uppgifter som inte gäller din familj.
____ skaffa en anteckningsbok för att hålla reda på allt du har gjort eller kommer att behöva göra.
____ ge ditt barns nuvarande skola din nya adress.
____ ta reda på om alla skolhandlingar är uppdaterade.
____ Begär kopior av all information i ditt barns journaler; se till att alla utvärderingar, bedömningar, rapporter, IEP:er, terapeutrapporter och andra relaterade dokument finns där.
____ Begär uppdateringar av alla skoljournaler som behöver det (IEP:er, triennaler, yrkesbedömningar, övergångsplaner etc.)
____ Duplicera alla skoljournaler. Din skola kan tillhandahålla denna tjänst eller så kan du ofta hitta dupliceringsmaskiner i det offentliga biblioteket.
____ Informera ditt barns lärare, terapeuter, arbetsgivare, rådgivare och andra som arbetar med ditt barn om att ni ska flytta. Be dem skriva brev om sina erfarenheter av ditt barn och eventuella rekommendationer eller observationer som de har.
____ Ring ditt barns läkare(n) och boka vid behov tid.
____ Ring ditt barns tandläkare och boka vid behov tid.
____ Begär kopior av alla medicinska journaler, även från den eller de specialister som ditt barn träffar. Duplicera dessa.
____ Ring Social Securitys avgiftsfria linje, 1-800-772-1213, för att få information om SSI-förmåner i den nya staten.
____ Fyll i alla recept, så att du har minst en månads förråd.
____ Kontakta avdelningen för specialundervisning i den nya staten och/eller det lokala skoldistriktet. Begär information om riktlinjer, förfaranden och behörighetskrav och begär ett möte veckan efter ankomsten till den nya orten.
____ Kontakta föräldracentret i din nya stat. Besök deras webbplats, prenumerera på deras nyhetsbrev, utforska den information de erbjuder online, som kommer att vara delstatsspecifik och vara till enorm omedelbar hjälp.
____ Kontakta den nya skolan, om möjligt, och arrangera möten om behörighet och placering strax efter att du anlänt.
____ Kontakta lokala föräldra- och/eller handikappgrupper på den nya orten. Ditt föräldracenter har troligen information om vilka grupper som finns tillgängliga.
____ skaffa en stor robust mapp som stängs säkert och som du kan transportera ditt barns journaler i.
____ lägg alla journaler på ett säkert ställe så att de inte kan packas in eller tappas bort (du kan lägga dem i bilen nu eller lägga dem i ditt handbagage).
Tillbaka till början