How to Open a Medical Spa (Medspa) if your License Requires Physician Supervision

Legaal gezien moeten medische diensten worden verleend door artsen of binnen een entiteit die eigendom is van een arts. Betekent dit dat andere ondernemende professionals in de gezondheidszorg geen medische spa kunnen openen? Niet echt. Lees verder voor meer informatie.

Medische spa’s zijn tegenwoordig big business. Deze faciliteiten bieden esthetische procedures van medische kwaliteit, zoals laserontharing, botoxinjecties, huidvullers, acnetherapieën, haartransplantatie, microdermabrasie en nog veel meer. Bovendien kunnen kuuroorden hun patiënten voorzien van huidverzorgings- en afslankproducten van medische kwaliteit. En Amerikanen geven miljoenen dollars uit aan deze en andere therapieën in een poging om er op hun best uit te zien en, in sommige gevallen, de klok terug te draaien.

Het is niet verrassend dat veel ondernemers en niet-artsen in de gezondheidszorg een kans zien in het bezit van medische spa’s, maar onzeker zijn over hoe ze te werk moeten gaan. De kern van het probleem is dat in de meeste Amerikaanse staten de diensten die medische kuuroorden verlenen als medisch worden beschouwd. Volgens een rechtsleer die bekend staat als de “bedrijfsuitoefening van de geneeskunde”, kan alleen een arts of een bedrijf dat eigendom is van een arts een medische faciliteit bezitten. Bovendien mogen alleen artsen of bedrijven die eigendom zijn van een arts honoraria innen voor het verlenen van medische diensten.

Bekijk deze video op YouTube.

“Maar wacht!”, argumenteert u. “Ik heb medspa’s in mijn gemeenschap zien werken zonder dat een arts eigenaar was of toezicht hield. Wat is hun geheim?”

Tenzij u toevallig in een van de zeldzame Amerikaanse staten woont met veel minder beperkende wetten inzake eigendom van medspa’s (zoals Florida), is hun geheim dit: ze opereren mogelijk buiten de grenzen van de wet. Sommige ondernemers, die zich niet bewust zijn van de regels of niet bereid zijn ze te volgen, openen medspa’s die in strijd zijn met de doctrine van de bedrijfsuitoefening van de geneeskunde. Als iemand hen rapporteert, of als een andere kwestie de overheid op de vingers tikt, riskeren ze boetes en zelfs gevangenisstraf.

Management Services Organizations Can Provide a Solution

Als u een niet-dokter bent die een eigendomsbelang in een medisch kuuroord wil hebben zonder de wet te overtreden, wat kunt u dan doen? Ondernemers kunnen organisaties voor managementdiensten (MSO) opzetten, waardoor ze kunnen samenwerken met artsen of bedrijven in handen van artsen om “managementdiensten” aan de medische praktijk te verlenen.

Een MSO fungeert in feite als een verhuurder voor de medische praktijk – het brengt de arts of het bedrijf in handen van artsen een vergoeding in rekening om in zijn ruimte te werken en onderhoudt de faciliteiten naar zijn wens. Andere aspecten van de medische spa die de MSO kan beheren zijn onder meer de volgende:

• Branding
• Marketing
• Advertising
• Eigendom en beheer van onroerend goed
• Payroll
• Boekhouding
• Huur van apparatuur verhuur
• ontwerp
• administratieve ondersteuning
• H/R (m.u.v. het inhuren van medisch personeel)
• leveranciersrelaties

De MSO kan elke bedrijfs-gerelateerde functie uitoefenen, anders dan het verlenen van medische diensten.

Belangrijk is dat de MSO en de arts of het bedrijf dat eigendom is van de arts een overeenkomst inzake beheersdiensten (MSA) sluiten. Deze overeenkomst moet de functies afbakenen die elke entiteit zal uitvoeren en de vergoeding die de arts of het bedrijf in eigendom van de arts aan de MSO zal betalen voor het gebruik van zijn faciliteiten, evenals de managementvergoeding die de MSO aan de arts in rekening zal brengen.

De managementvergoeding mag geen percentage zijn van de factureerbare kosten van de medische praktijk, en een forfaitaire vergoedingsstructuur is ideaal; het kan echter lastig zijn om de waarde van de beheerdiensten te beoordelen wanneer het succes van de praktijk moeilijk te voorspellen is. Vergeet niet dat als uw managementvergoeding fluctueert op basis van de omzet van de praktijk, de variabiliteit van uw managementvergoedingen ongewenste aandacht van toezichthouders kan trekken.

Bekijk deze video op YouTube.

Een MSO kan beide partijen afschermen van aansprakelijkheid

Een voordeel van de MSO-regeling dat vaak over het hoofd wordt gezien door zowel professionals in de gezondheidszorg als ondernemers, is het feit dat het de aansprakelijkheid voor alle betrokken partijen verdeelt. Bijvoorbeeld, artsen of arts-eigen bedrijven nemen minimale zakelijke risico’s wanneer zij ervoor kiezen om te werken in een MSO-beheerde faciliteit.

Ook is de MSO gevrijwaard van claims die kunnen voortvloeien uit medische wanpraktijken of andere aansprakelijkheid van de kant van de arts of de arts-eigen onderneming. Om de vruchten te plukken van deze aansprakelijkheidsbescherming, is het van cruciaal belang dat de MSO en de medische praktijk op de juiste manier worden gevormd, en dat de MSA zorgvuldig wordt opgesteld.

Belangrijke overwegingen

Weliswaar bieden MSO’s artsen en nietartsen een kans om samen te werken in een medisch kuuroordbedrijf met afzonderlijke eigendomsbelangen, maar bepaalde valkuilen moeten worden vermeden. Deze omvatten het volgende:

• De arts moet verantwoordelijk zijn voor alle medische beslissingen, inclusief het inhuren van medisch personeel.
• De arts of de entiteit die eigendom is van de arts moet de begunstigde zijn van betalingen voor medische diensten.
• De arts of de entiteit die eigendom is van de arts moet daadwerkelijk betrokken zijn bij medische beslissingen en kan niet fungeren als een afwezige medische directeur.

Nalaten te werken volgens de wet kan resulteren in aanzienlijke aansprakelijkheden voor alle betrokken partijen, waaronder aanzienlijke boetes, het verlies van een medische licentie, en sancties in verband met het uitoefenen van de geneeskunde zonder een licentie.

Medspa Juridische kosten

Zoals we hierboven hebben geschetst, is de gezondheidszorg – met inbegrip van de medspa-business – sterk gereguleerd. Als u overweegt een medische spa te openen, is het van cruciaal belang dat u ervoor zorgt dat u voldoet aan alle relevante vereisten en dat uw managementovereenkomst uw regeling nauwkeurig weerspiegelt. Dit geldt zowel voor ondernemers die geen arts zijn als voor de beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg die met hen samenwerken.

Bereid u voor op veel hogere opstartkosten voor juridische bijstand dan u zou verwachten voor andere dienstverlenende bedrijven. Als u van plan bent een MSO op te richten, raden wij u aan $ 12.000 tot $ 15.000 voor juridische kosten te begroten.

Wanneer u bedenkt dat eventuele fouten in de manier waarop u een MSO opzet, de medische spa exploiteert, of in de overeenkomsten tussen de MSO en de arts of de arts-eigen entiteit carrière-ëindigend kunnen zijn voor alle betrokkenen, is het gemakkelijk te begrijpen waarom het de investering waard is om vanaf het begin alles “volgens het boekje” te doen.

Bel Jackson LLP vandaag nog om een consultatie te plannen met een Medical Spa Attorney

Bij Jackson LLP helpen we gelicentieerde professionals in de gezondheidszorg in de staten waar we oefenen om aan hun juridische behoeften te voldoen, zodat ze zich kunnen concentreren op patiëntenzorg en de groei van hun bedrijf. Een gratis consult kan u helpen bepalen of wij geschikt zijn voor u. Om te reserveren, bel ons kantoor vandaag op (855) 633-2339 of plan met behulp van ons online reserveringssysteem hieronder.