Een Codicil bij Testament is een document dat wordt gebruikt om kleine wijzigingen aan te brengen in een bestaand Testament. Dit document wordt gebruikt wanneer de persoon die het testament heeft gemaakt, bekend als de erflater, geen volledig nieuw testament wil maken om kleine wijzigingen aan te brengen, zoals het toevoegen, schrappen of wijzigen van een bestaande bepaling. Dit document wijzigt gewoon het testament om de relevante kleine wijzigingen aan te brengen terwijl de rest van het testament intact wordt gelaten. Een codicil kan één bepaling van het testament of meerdere bepalingen van het testament wijzigen. Een codicil wordt beschouwd als een document dat losstaat van een testament. De documenten worden echter bijna altijd samen bewaard, omdat de betekenis van het ene document wordt beïnvloed door de aanwezigheid van het andere.

Gemeenschappelijke redenen waarom een persoon een Codicil zou kunnen maken zijn onder meer:

• Uitvoerder van het testament is niet langer in staat of bereid om die rol te vervullen
• Begunstigden moeten worden toegevoegd of verwijderd
• Een bestaande begunstigde verandert zijn wettelijke naam
• De financiële omstandigheden (activa en passiva) van de erflater zijn veranderd

Hoe dit document te gebruiken ?

In een codicil wordt vaak verwezen naar het oorspronkelijke testament dat het wijzigt. Daarom moet de erflater kunnen beschikken over een kopie van het testament waarnaar hij kan verwijzen bij het opstellen van het codicil. Indien mogelijk moet de exacte tekst van de bepaling die wordt geschrapt of gewijzigd, in het codicil worden opgenomen. Het codicil biedt de erflater de volgende drie mogelijkheden om zijn testament te wijzigen:

• Een nieuwe bepaling toevoegen — Deze optie kan worden gebruikt voor doeleinden zoals het toevoegen van een nieuwe begunstigde of actief
• Een bestaande bepaling schrappen — Deze optie kan worden gebruikt om volledige bepalingen of slechts gedeelten van bestaande bepalingen te schrappen
• Een bestaande bepaling wijzigen — Deze optie kan worden gebruikt voor doeleinden zoals het vervangen van een begunstigde door een andere

Zodra de Erflater alle noodzakelijke wijzigingen heeft aangebracht, moet hij de onderste bladzijden met de hand nummeren en paraferen, en vervolgens het document dateren en ondertekenen in aanwezigheid van twee getuigen. Om formeel geldig te zijn, moet een codicil worden ondertekend door de erflater en twee getuigen op hetzelfde moment in elkaars aanwezigheid. De getuigen mogen geen voordeel hebben van het testament of het codicil. De twee getuigen moeten het document ook dateren en ondertekenen. Bovendien kan een notaris alle andere noodzakelijke papieren invullen om de legitimiteit van het Codicil te authenticeren.

Wanneer het Codicil is voltooid en ondertekend, moet het worden bewaard op een veilige plaats, zoals een persoonlijke kluis of een bankkluis, samen met het originele testament. De erflater kan er ook voor kiezen om kopieën van het Codicil te maken voor zijn executeur en alle andere partijen die kopieën van het originele testament hadden.

Toepasselijk recht

Zoals bij testamenten is het maken van een Codicil bij het testament een zaak van provinciaal en territoriaal recht. Codicils worden geïnterpreteerd op basis van de provinciale of territoriale rechtbank waar zij worden gesanctioneerd door een rechter wanneer de erflater overlijdt.

Hoe het sjabloon te wijzigen?