Opdateret, oktober 2018
En flytning til et nyt sted kan helt sikkert forstyrre dit liv! For enhver familie kan dette være en tid med kaos. Der er eventyret ved det nye, men der er også en vanvittig forvirring. For en familie med et barn, der har særlige behov, kan forvirringen være særlig stressende.
For at undgå nogle af de mindre ønskværdige “eventyr” kan det være en god idé at kortlægge din strategi, før du flytter. Dette er især vigtigt med hensyn til skolen og dit barns særlige undervisningsbehov.
Der er her nogle spørgsmål, som du kan stille dig selv, helst i god tid inden din flytning. De givne svar indeholder forslag til, hvordan du kan hjælpe din familie med at foretage en gnidningsløs overgang fra dit barns nuværende specialundervisningsplads til den nye. Disse forslag stammer fra personlige erfaringer, kontakt med familier, der har mødt “udfordringen”, råd fra administratorer og andre autoriteter og forskning.
Back to top
- Q: Vil skolen i mit nye kvarter tilbyde specialundervisningsprogrammer?
- Q: Hvordan kan jeg få oplysninger om min “nye” stats love og bestemmelser?
- Q: Hvornår skal jeg starte denne proces?
- Q: Vil den nye skole bruge mit barns IEP fra den gamle skole?
- Q: Hvad skal jeg gøre først?
- Q: Hvad skal jeg ellers gøre?
- Q: Hvorfor tage kontakt med forældre- eller handicapgrupper?
- Q: Hvad med tidlig indsats og førskoleprogrammer?
- Q: Hvad med gymnasieelever, overgang og arbejdsmuligheder?
- Q: Hvad gør jeg med hensyn til Supplemental Security Income (SSI) Benefits?
- Q: Hvad gør jeg, hvis jeg skal flytte om nogle få uger og ikke har meget tid?
- Q: Hvad hvis det er sommertid, juleferie eller forårsferie?
- Q: Hvad sker der, hvis vi er en militærfamilie?
- Q: Hvad skal jeg gøre med alle disse optegnelser?
- Q: Skal jeg sende optegnelserne til den nye skole med posten?
- Q: Skal jeg pakke journalerne?
- Q: Hvordan holder jeg styr på alle disse journaler, møder, krav til støtteberettigelse og e-mails?
- Q: Hvor lang tid vil det tage at få mit barn til at falde til i den nye skole?
- Q: Hvad sker der, hvis der opstår problemer, hvis mit barns placering forsinkes, eller hvis jeg er uenig i placeringen?
- Checkliste
Q: Vil skolen i mit nye kvarter tilbyde specialundervisningsprogrammer?
Ja. Der er flere føderale love, der kræver, at offentlige skoler skal tilbyde en gratis passende offentlig undervisning (FAPE) til alle børn, uanset handicapsituation. Den mest bemærkelsesværdige af disse er IDEA, Individuals with Disabilities Education Act.
IDEA er landets lov om specialundervisning. Den fastsætter minimumskrav, som alle stater skal følge. Staterne udvikler derefter deres egne love og bestemmelser om specialundervisning. Forskellige stater kan bruge forskellige ord til at beskrive visse handicaps eller programmer. De kan have forskellige krav til berettigelse og forskellige processer for evaluering og placering. Nogle stater tilbyder programmer, der ikke er tilgængelige i andre stater, og landdistrikterne kan have andre systemer til at tilbyde specialundervisning end forstæder eller byområder. Men de skal alle tilbyde de samme grundlæggende tjenester i overensstemmelse med kravene i IDEA.
Back to top
Q: Hvordan kan jeg få oplysninger om min “nye” stats love og bestemmelser?
Hver stat offentliggør oplysninger om tidlig indsats (for spædbørn og småbørn med handicap) og specialundervisning (for børn i skolealderen med handicap) i deres stat. I dag er disse oplysninger normalt online.
For at få mere at vide om den nye stats love og regler for tidlig indsats (for børn med handicap, der endnu ikke er tre år gamle):
Hvis dit barn er et spædbarn eller et lille barn (fra fødslen til det fyldte 3. år), skal du kontakte det ledende organ for programmer for tidlig indsats i den nye stat. I nogle stater er det undervisningsministeriet, men i andre stater kan det være sundhedsministeriet eller ministeriet for menneskelige ressourcer. Find ud af, hvem der er ansvarlig, webadresse og kontaktoplysninger for din stats ledende organ på Early Childhood Technical Assistance Center, på:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp
For at få mere at vide om specialundervisning i den nye stat:
Hvis dit barn er i skolealderen (herunder førskolealderen), skal du kontakte statens undervisningsministerium og eventuelt dets afdeling for specialundervisning. Find den nye stats websted og kontaktoplysninger ved at besøge National Association of State Directors of Special Education (NASDSE) på:
http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx
Vi anbefaler på det kraftigste, at du tager kontakt med den nye stats PTI eller CPRC. PTI står for Parent Training and Information Center, som alle stater har. Nogle stater har også et Community Parent Resource Center. Forældrecentre finansieres af det amerikanske undervisningsministerium for at hjælpe familier til børn med handicap :
- lære om tjenester og ressourcer i området;
- statslove og politikker om tidlig indsats og specialundervisningsydelser;
- opnå kontakt med andre familier eller forældregrupper; og
- lære at være aktive deltagere i (og fortalere for) deres barns uddannelse.
For at finde ud af, hvad der er tilgængeligt i den nye stat, kan du besøge vores side Find dit forældrecenter på:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/
Back to top
Q: Hvornår skal jeg starte denne proces?
Det vigtigste skridt er at starte tidligt. Så snart du ved eller seriøst overvejer at flytte til en ny stat, kan du begynde at gøre dig klar. Du ved måske ikke, hvilken by eller hvilket skoledistrikt du skal bo i, men så længe du kender staten, kan du begynde.
Hvis du flytter til et andet sted i den samme stat, er mange af disse oplysninger stadig vigtige. Selv inden for en stat kan forskellige skoledistrikter variere i deres politikker og programmer.
Back to top
Q: Vil den nye skole bruge mit barns IEP fra den gamle skole?
Det er et rigtig godt spørgsmål, og et vigtigt spørgsmål. Svaret er: Det kommer an på det.
Lad os forklare det lidt, da dette er et spørgsmål, der ofte stilles af forældre. Her er tre forskellige situationer mulige, og alle forudsætter, at I foretager flytningen i samme skoleår. Hvilken af disse situationer afspejler din egen?
Du flytter inden for den samme stat, bliver i det samme skolesystem, men dit barn kommer til at gå på en anden skole. I dette tilfælde er det samme skolesystem ansvarlig for dit barns uddannelse, blot på en anden skole. Dit barns IEP vil blive overført til den nye skole og implementeret som skrevet.
Du flytter inden for den samme stat, men til et andet skolesystem (et andet skoledistrikt, for eksempel). Det betyder, at et andet organ bliver ansvarlig for dit barns uddannelse. Dette skolesystem har valget mellem at vedtage dit barns IEP som det er, eller det kan udvikle sin egen IEP for dit barn (med din inddragelse som medlem af teamet). Indtil det vælger at udarbejde sit eget IEP, skal det nye skolesystem yde FAPE til dit barn, herunder ydelser, der kan sammenlignes med dem, der er beskrevet i det IEP, der blev udarbejdet i det tidligere skolesystem.
Du flytter til en helt anden stat. Det er indlysende, at et andet organ bliver ansvarlig for undervisningen af dit barn. Det nye organ skal yde FAPE til dit barn, herunder ydelser, der kan sammenlignes med dem, der er beskrevet i IEP’en fra den tidligere stat, indtil – og dette er det nye organs mulighed – det foretager en fuldstændig og individuel evaluering af dit barn for at afgøre, om han eller hun er et berettiget “barn med et handicap” i den pågældende stat. Agenturet kan beslutte, at der ikke er behov for en evaluering, og i så fald er det ikke forpligtet til at foretage en sådan. Hvis agenturet beslutter sig for at evaluere dit barn, skal det have din tilladelse som forældre. Hvis dit barn findes berettiget til specialundervisning i den nye stat, skal der udarbejdes en ny IEP i henhold til de lokale politikker. Som altid er du som forælder et medlem af det team, der udarbejder dit barns IEP. (Du kan med fordel læse det brev fra august 2018, som OSEP sendte som svar på et spørgsmål om netop denne situation.)
Men vi kommer for hurtigt frem, gør vi ikke? Du har ikke engang flyttet dig endnu! Du er lige ved at gøre dig klar til at flytte…
Tilbage til toppen
Q: Hvad skal jeg gøre først?
Kontroller alle dit barns optegnelser. Er det individualiserede uddannelsesprogram (IEP) eller den individualiserede familietjenesteplan (IFSP) aktuelt, eller skal der snart udarbejdes et nyt? Hvis der skal foreligge et nyt IEP/IFSP omkring det tidspunkt, hvor du planlægger at flytte, skal du anmode om, at det nye IEP/IFSP bliver skrevet tidligere for at lette dit barns placering i den nye skole. Hvis du anmoder om IEP/IFSP flere måneder i forvejen, bør din nuværende skole ikke have problemer med at fremskynde mødet. Du skal være sikker på at planlægge dette møde mindst 6 uger før du flytter, så der er tid til at få afsluttet oplysningerne og få kopier af det nye IEP/IFSP underskrevet og klar til at blive delt med den nye skole eller det nye program for tidlig indsats.
Er der en treårig revurdering af dit barn påkrævet i år? Hvis ja, skal du igen kontakte dit barns nuværende skole i god tid inden flytningen og anmode om, at den treårige reevaluering bliver FÆRDIGT mindst 6 uger før din flyttedato. Dette vil igen sikre, at du kan få underskrevne kopier af evalueringen, som du kan tage med dig til det nye skoledistrikt.
Tal med dit barns nuværende lærer(e) og terapeuter. Spørg, om de kan skrive et introduktionsbrev til de(n) nye lærer(e) og terapeuter, som beskriver dit barn, dets styrker, svage områder og vellykkede metoder til at arbejde med det. Den/de nye lærer(e) og terapeuter vil straks kunne indarbejde vellykkede idéer i deres programmer. Igen skal du sørge for at fremsætte denne anmodning i god tid, før du får brug for den, så lærerne og terapeuterne har god tid til at gøre dette.
Har dit barn været til lægeundersøgelse i år? Hvis ikke, så besøg din nuværende børnelæge og få det foretaget mindst 6 uger før du flytter. Sørg for, at dit barn er ajour med alle vaccinationer og regelmæssige “babyvaccinationer”, og at du har en komplet journal fra din børnelæge. Hvis du benytter en klinik, et offentligt sundhedssystem eller indianske sundhedstjenester til lægehjælp, skal du sikre dig, at de har givet dig en komplet journal over dit barns vaccinationer og en kopi af den aktuelle lægeundersøgelse.
Hvis dit barn tager regelmæssigt receptpligtig medicin eller har recepter på nogen form for behandling, skal du få kopier af disse lægejournaler. Sørg for, at du har mindst en måneds forsyning eller mere, hvis det er muligt, af al receptpligtig medicin, inden du flytter, så du ikke skal finde en ny læge, få en tid og få brug for en ny recept midt i alle dine andre bekymringer. Noter, hvor længe denne medicin skal holde, så du kan give dig selv tid til at planlægge nye aftaler, når du flytter. Hvis du ved, at du får brug for at se en læge meget snart efter flytningen, så prøv at lave en aftale, inden du flytter, så det bliver ordnet.
Hvis dit barn skal til speciallæge, f.eks. neurologer, allergologer eller lignende, skal du også sørge for at få et komplet sæt lægejournaler fra disse læger med dig. Kontakt også dit barns tandlæge og tag disse journaler med dig.
Du kan eventuelt bede din(e) nuværende læge(r) om at få henvisninger til læger eller klinikker på din nye bopæl. Når du fortæller dit barns læge, at du flytter, skal du bede om alle oplysninger, som kan være nyttige for den nye læge, du skal gå til. Spørg, om den nye læge kan ringe til den nuværende læge, hvis der er spørgsmål eller emner, der skal drøftes. Hvis du er interesseret i, at dit barns nuværende læge fortsat skal være en del af det medicinske team, skal du også drøfte denne mulighed. Du kan holde den nuværende læge informeret ved at sende regelmæssige lægejournaler, så han/hun kan rådføre sig med dig og den nye læge om dit barns behov og fremskridt.
Back to top
Q: Hvad skal jeg ellers gøre?
På statsligt niveau.
Samtidig med at du tjekker og indsamler alle dit barns journaler, skal du få en kopi af den “nye” stats retningslinjer og politikker for specialundervisning. Du skal være særlig opmærksom på kravene til berettigelse for at være sikker på, at du har alle de papirer, du har brug for, når du ankommer. Sørg for at kontakte den nye stat, så snart du ved, at du skal flytte; det kan tage 6 til 8 uger at få svar på din anmodning om oplysninger. Og du kan altid få disse oplysninger – i dybden! – fra din nye stats forældrecenter. (Find dit forældrecenter her.)
På det lokale uddannelsesniveau.
Hvis du ved, hvilket amt du flytter til, skal du anmode om en kopi af alle oplysninger, de har om specialundervisning. Fortæl dem, at du flytter til deres amt, og at dit barn i øjeblikket modtager specialundervisning, som du gerne vil have videreført på hans/hendes nye skole. Fortæl dem om dit barns alder, arten af hans/hendes handicap og de tjenester, han/hun modtager i øjeblikket, herunder eventuelle terapier eller særlige transportbehov. Bed om oplysninger om kravene til berettigelse til lignende tjenester på deres skoler, og hvilke dokumenter de skal bruge. (Igen er den nye stats forældrecenter en glimrende kilde til disse oplysninger.)
Spørg, om det vil være nyttigt at sende dit barns journaler på forhånd, og i så fald, til hvem de skal sendes (husk, at du altid skal opbevare kopier i din hjemmemappe). Du kan også anmode om et møde inden for den første uge efter din ankomst til din nye by. Du kan spørge dem om transportordninger, så bussen kommer, når dit barn er klar til at starte på sin nye skole.
På det lokale skoleniveau.
Hvis du vil besøge dit nye sted, før du rent faktisk flytter, kan du måske få oplysninger om skoler og medicinske faciliteter, mens du er i byen. Det er mest effektivt at mødes med specialundervisningspersonalet, når du har fået alle dit barns journaler samlet og opdateret. Men hvis du har tid, kan det være interessant at besøge specialundervisningsprogrammer i det nye skoledistrikt og tale med forældregrupper.
Back to top
Q: Hvorfor tage kontakt med forældre- eller handicapgrupper?
Ofte ønsker familier at vide, hvilken skole eller hvilket program der er “bedst” for deres barn. Dette er naturligvis et vanskeligt spørgsmål, da den ene persons opfattelse af det bedste måske ikke er den samme som den andens. Ofte kan en samtale med familier, der har børn med lignende behov, give et indblik i mulighederne. Forældre kan tale ganske uformelt om, hvad de kan lide og ikke lide ved de forskellige programmer, medarbejdere og skoler i et samfund. Forældre kan også tale om emner uden for skolen, som f.eks. dagpleje, aflastning, fritidsaktiviteter, medicinske faciliteter og lignende.
Selv om der ikke findes en forældregruppe eller en handicaporganisation for familier ligesom din, kan du måske finde det nyttigt at tale med andre grupper. Det kan være meget nyttigt at høre udtalelser fra andre mennesker, der bruger de samme systemer (skoler, terapeuter, busser osv.). Saml også lokale nyhedsbreve op; de har oplysninger om lokale nyheder af betydning for familier, der beskæftiger sig med handicapspørgsmål.
Og igen anbefaler vi på det kraftigste at tage kontakt med den nye stats PTI eller CPRC. Find din på:
https://www.parentcenterhub.org/find-your-center/
Back to top
Q: Hvad med tidlig indsats og førskoleprogrammer?
Der er en stor variation af tjenester til rådighed for meget små børn. Sørg for at tjekke med det nye skolesystem for at finde ud af, hvilke programmer for tidlig indsats der findes for børn på dit barns alder. Hvis dit barn flytter fra et program for tidlig indsats til en førskole, kan ændringerne være betydelige. Igen skal du forhøre dig tidligt og give oplysninger om dit barns behov og nuværende tilbud. Du kan finde frem til statens ledende organ ved at besøge Early Childhood Technical Assistance Center på:
http://ectacenter.org/contact/ptccoord.asp
Det kan være nyttigt at tale med dit barns nuværende terapeuter og/eller lærere for at drøfte, hvad der vil blive tilbudt i den næste aldersgruppe. Med andre ord, hvis dit barn er næsten 3 år gammelt, vil hans eller hendes program måske blive ændret, selv om din familie ikke flytter. Ved at tale med det nuværende personale vil du få en idé om, hvad du skal kigge efter i det nye skolesystem.
Back to top
Q: Hvad med gymnasieelever, overgang og arbejdsmuligheder?
Den nuværende IEP bør være nyttig til at overføre oplysninger om overgangsbehov og -planer. Hvis dit barn er på et erhvervsuddannelsesprogram eller planlægger at blive det næste år, kan dette være et godt tidspunkt til at få foretaget en erhvervsvurdering. Ofte omfatter erhvervsvurderinger observationer fra de personer, der underviser/arbejder med dit barn, så kommentarer fra det nuværende personale vil være vigtige. Det er tidskrævende at foretage sådanne vurderinger, og det vil være bedst at gøre det før flytningen. Resultaterne vil så være umiddelbart tilgængelige for at hjælpe fagfolk på den nye skole med at bestemme den mest hensigtsmæssige placering af en elev, som de ikke kender.
Hvis din gymnasieelev ikke har oplysninger om overgang i sin nuværende IEP, skal du samarbejde med den nuværende skoles specialundervisningspersonale om at udvikle en overgangsplan i den opdaterede IEP, som du vil anmode om, inden du flytter. Igen skal du sørge for at fremsætte denne anmodning i god tid inden flyttedatoen for at give hele teamet tid til at udarbejde en plan. Du kan læse mere om planlægning af overgangen til voksenlivet i CPIR’s info-suite om emnet.
Hvis din søn eller datter er inden for 2 år fra at afslutte high school, kan det være meget nyttigt at være sikker på, at de treårige revurderinger er opdaterede. Selv når en elev nærmer sig afslutningen af sin skoletid, er en aktuel evaluering vigtig i forbindelse med overgangen til voksentjenester og arbejde for voksne. Sørg for, at dit barn har fået en treårig revurdering inden for de sidste to og et halvt år. Hvis ikke, skal du anmode om, at det bliver gjort, inden du flytter. De indsamlede oplysninger vil være meget nyttige i planlægningen af nye programmer, og de personer, der kender dit barn og har haft erfaring med at arbejde med ham/hende, kan være de bedste til at foretage denne evaluering.
Studenter, der arbejder på arbejdspladser, der er identificeret og/eller overvåget af enten specialundervisningsteamet eller community services board (eller en anden formel arbejdsformidlingsordning specifikt for personer med handicap), vil også kræve fuldstændige optegnelser over deres arbejdsformidling, arbejdserfaring, tilpasninger, transport og lignende. Igen kan det være meget nyttigt at bede den nuværende arbejdsvejleder om at skrive et brev, der beskriver din søns eller datters styrker, behov og de mest effektive strategier til at opnå succes på jobbet. Der er stor variation i arbejdspraktikordninger i forskellige samfund og forskellige stater, og forskellige agenturer leverer disse tjenester. Når du kontakter det nye skoledistrikt, skal du spørge, hvem der er ansvarlig for at tilrettelægge arbejdspraktikprogrammer for elever, hvis behov svarer til dit barns. Når du kontakter denne person, enten personligt, når du ankommer, eller via e-mail inden da, skal du sørge for at videregive alle de oplysninger, du har samlet om dit barns nuværende placering.
Back to top
Q: Hvad gør jeg med hensyn til Supplemental Security Income (SSI) Benefits?
Staterne varierer i størrelsen, eller satsen, af de SSI-ydelser, de udbetaler, og også i kravene til berettigelse. Det betyder, at en stat kan betale mere eller mindre end en anden, at et barn, der er berettiget til SSI-ydelser i en stat, måske ikke er berettiget til ydelser i en anden stat, eller at et barn, der er blevet nægtet SSI-ydelser i en stat, måske faktisk er berettiget til ydelser i den stat, som familien flytter til. Afhængigt af hvor du flytter hen, kan det være nødvendigt at blive interviewet af det lokale socialsikringskontor, enten personligt eller pr. telefon. Hvis du vil vide mere om SSI-ydelser i den nye stat, kan du besøge SSA online for at finde ud af, hvor det lokale SSA-kontor i den nye stat ligger, eller du kan ringe til Social Securitys nationale gratisnummer, 1-800-772-1213 (tale); 1-800-325-0778 (TTY).
Social Security råder familierne til ikke at ansøge om ydelser i den nye stat, før de er flyttet og har en fast adresse. Ifølge Social Security kan det skabe stor forvirring at ændre en adresse, før en familie rent faktisk flytter, hvis familiens planer ændres, hvilket ofte sker.
Back to top
Q: Hvad gør jeg, hvis jeg skal flytte om nogle få uger og ikke har meget tid?
Det er stort set de samme ting, der skal gøres, uanset hvor lang tid i forvejen man har varsel om flytning. Det er helt sikkert meget nemmere at få alt dette klaret med flere måneders tid, men der er nogle genveje.
Alle journaler om dit barn skal indsamles og kopieres. Breve fra lærere, terapeuter og andre fagfolk, der arbejder med dit barn, er meget nyttige og kan rekvireres inden du flytter og sendes til den nye adresse så hurtigt som muligt. Opdatering af IEP’er, triennaler, erhvervsvurderinger og lignende er måske ikke muligt. Du kan dog tale med de personer, der er involveret i disse evalueringer, og bede dem om at skrive et brev til dig, hvori de forklarer eventuelle ændringer eller forslag, de har til et nyt IEP osv. Igen kan disse breve anmodes om, så snart du ved, at du skal flytte, og de kan sendes til den nye adresse, når de er færdige.
Forklar dit barns læge(r) og tandlæge, at du skal flytte meget snart, og at du desværre ikke har fået meget varsel på forhånd. Hvis dit barn ikke har været til lægeundersøgelse inden for de seneste 12 måneder eller skal have behandlinger, indsprøjtninger eller lignende inden for den næste måned eller to, kan det være nyttigt at opsøge den nuværende læge, inden I flytter. Forhåbentlig vil receptionisten være i stand til at aftale en tid. Forklar også, at du skal have tilsendt lægejournaler, og spørg, om du kan hente dem, når du kommer til aftalen. Hvis der ikke er tid nok, kan du bede om at få journalerne sendt til dig på den nye adresse. Sørg for at udfylde alle nødvendige recepter.
Hvis du har travlt med dine planer, er det måske vigtigere end nogensinde før at lave en notesbog med de nødvendige navne og telefonnumre. Optegn navne og adresser på de personer, du har bedt om at skrive breve eller sende oplysninger, så du nemt kan kontakte dem, hvis de ønskede papirer ikke ankommer. Lav en liste over alle aftaler, du laver med det nye skolepersonale, og lav en liste over de oplysninger, som de beder dig om at medbringe til disse møder. Glem ikke at bede om en vejbeskrivelse til mødestedet.
Back to top
Q: Hvad hvis det er sommertid, juleferie eller forårsferie?
Det er klart, at det er meget sværere at nå de personer, du skal tale med, hvis skolen er lukket. Ferier kan forlænge den tid, der er nødvendig for at nå de rigtige personer eller få postet journalerne.
Samtidig er skolekontorerne dog generelt åbne i juni og juli måned, selv når skolen er lukket. Du bør kunne få journaler og oplysninger i denne periode. August kan være den vanskeligste måned, da det er den måned, hvor mange kontorer lukker på grund af ferie. Det vil være godt at forsøge at nå alle skolefolk før eller efter august.
Hvis du leder efter lærere eller terapeuter på dit nye sted i løbet af sommeren, vil mange skoledistrikter ikke udlevere deres privatadresser. Du kan dog sende et brev eller en e-mail med angivelse af dine behov til den nye skole og ringe og bede dem om at videresende det til lærerens eller terapeutens hjem. I brevet kan du bede læreren eller terapeuten om at ringe til dig og oplyse dit hjemnummer. Du kan også kontakte forældrecentret i din nye stat og se, hvilken vejledning de kan tilbyde dig.
Back to top
Q: Hvad sker der, hvis vi er en militærfamilie?
Væsentligst gælder de samme oplysninger for familier i militæret, der flytter inden for USA. Der er folk, som kan tilbyde hjælp specifikt til militærfamilier. Department of Defense Education Activity (DoDEA) er en vigtig informationskilde for militærfamilier, der skal flytte. Vi henviser især til DoDEA’s webside om “Relocating: Things to Remember” på:
http://www.dodea.edu/Curriculum/specialEduc/relocation.cfm
Du kan også finde siden om flytning og bolig på Military OneSource nyttig. Her er der masser af gode tips og ressourcer, herunder værktøjet Plan My Move relocation tool.
https://www.militaryonesource.mil/moving-housing
Back to top
Q: Hvad skal jeg gøre med alle disse optegnelser?
Dupliker dem. Sørg for, at du har mindst to komplette sæt journaler og oplysninger om dit barn. Du skal give den nye skole journalerne, og du bør altid sørge for at bevare et komplet sæt journaler til dine personlige papirer. Når du har brug for flere kopier af journaler, kan du bruge din mappe til at lave dem. Du må ALDRIG give den eneste kopi af en oplysning væk. Når du forlader et skoledistrikt, vil de ikke opretholde en fil om dit barn for evigt; på et tidspunkt vil disse optegnelser blive destrueret.
Tilbage til toppen
Q: Skal jeg sende optegnelserne til den nye skole med posten?
Hvis det er lykkedes dig at kontakte personalet i det nye skolesystem og arrangere møder om berettigelse og placering, vil du måske arrangere, at de officielle skoleoptegnelser sendes til din kontaktperson. Dette kan give dig et forspring i forhold til at identificere det mest hensigtsmæssige uddannelsesprogram. Igen er målet at bane vejen for overgangen til den nye skole, og jo flere oplysninger den nye skole har om dit barn og dets behov, jo bedre.
Hvis du endnu ikke ved, hvem der skal tage sig af dit barns særlige undervisningsbehov, kan du måske tage journalerne med dig og personligt aflevere dem på dit første møde med det nye skolepersonale. Generelt vil skolerne have brug for originale optegnelser, men der kan afleveres kopier til brug, indtil de officielle udskrifter ankommer.
Hvis du beslutter dig for at sende optegnelser på forhånd, skal du sørge for at opbevare et komplet sæt af optegnelserne til dine personlige papirer. Det kan være nødvendigt at give oplysninger til andre personer, f.eks. læger eller terapeuter, og du vil så kunne lave kopier af dine journalkopier.
Back to top
Q: Skal jeg pakke journalerne?
Det vil være en god idé at have dit barns nuværende journaler, som f.eks. dette års IEP og lægepapirer, med dig i hånden. Det kan tage tid at ankomme og pakke kasser ud, og målet er at mødes med personalet på den nye skole, så snart du ankommer, for at lette placeringen. Så køb en stor robust mappe, der lukkes sikkert, og brug den til at transportere dit barns journaler.
Du kan pakke journaler fra tidligere år. Disse vil sandsynligvis ikke være så umiddelbart vigtige. Lægejournaler bør dog opbevares ved hånden i tilfælde af en nødsituation, så sørg for at mærke den kasse, der indeholder disse journaler.
Back to top
Q: Hvordan holder jeg styr på alle disse journaler, møder, krav til støtteberettigelse og e-mails?
Køb en notesbog med spiral eller løst blad til at holde styr på alle de ting, du laver. Skriv navne, titler og telefonnumre på alle de personer, du taler med, i din notesbog sammen med et par linjer om, hvad I drøftede, og hvilke anbefalinger der blev givet. Det kan være svært at huske alle de nye navne i begyndelsen, og dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine oplysninger. Du kan også bruge denne notesbog til aftaler, vejbeskrivelser og påmindelser om emner eller spørgsmål, du ønsker at drøfte.
Da aftaler og møder vil blive afholdt i en by, som du måske ikke kender, kan det være en god idé at spørge om vej til mødestedet. Du kan lægge denne vejbeskrivelse i notesbogen, så du har den ved siden af notaterne om mødet.
Tilbage til toppen
Q: Hvor lang tid vil det tage at få mit barn til at falde til i den nye skole?
Dette er endnu et svært spørgsmål at besvare. Med omhyggelig forudgående planlægning bør det nye skoledistrikt være i stand til at sørge for en midlertidig placering med det samme. De vil måske ønske at gennemføre nogle af deres egne evalueringstest og vil helt sikkert ønske at udarbejde en ny IEP. I mellemtiden kan den nuværende IEP dog bruges til at undgå en afbrydelse i skolen.
Du bør forhøre dig om transport og besøge den nye skole, så snart du kan. Du kan ringe til den nye skole og aftale et tidspunkt til at observere; samtidig kan du planlægge en halv time eller deromkring til at præsentere dig selv for den nye lærer. Det er altid nyttigt at etablere et positivt forhold til det nye personale. Lad dem vide, at du er interesseret i at arbejde sammen med dem for at sikre en vellykket placering, og at du er til rådighed for at drøfte eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som de måtte have. Igen skal den gamle skole sende de originale optegnelser. Giv dem breve og/eller rapporter fra de tidligere lærere og terapeuter, og sørg for at gemme kopier til dine papirer.
Back to top
Q: Hvad sker der, hvis der opstår problemer, hvis mit barns placering forsinkes, eller hvis jeg er uenig i placeringen?
Hver gang du har bekymringer om et hvilket som helst aspekt af dit barns specialundervisningsprogram, er der etablerede metoder til at tage fat på dine bekymringer. Tal med dit barns lærer og specialundervisningspersonalet for at arrangere et møde. Du ønsker måske at gennemgå dit barns IEP, gennemgå de hidtidige fremskridt, drøfte yderligere evalueringer, anmode om at få specialister i læseplaner til at gennemgå dit barns fremskridt osv.
Den information, som den nye stat har givet, bør indeholde retningslinjer for håndtering af problemer. Følg disse retningslinjer. Dette er også en lejlighed til at kontakte forældre- og/eller handicaporganisationerne på dit nye sted. De kan også være i stand til at give forslag til, hvordan du effektivt kan tage fat på de problemer, du har.
OG Glem ALDRIG: Forældrecentret i din stat er der for at hjælpe dig med information, uddannelse, fortalervirksomhed, vejledning, indsigt og forbindelser. Lær altid, altid at lære din nye stats forældrecenter at kende.
Tilbage til toppen
Checkliste
Brug denne liste til at afkrydse hver enkelt opgave, som du skal udføre. Stryg blot de opgaver, der ikke gælder for din familie.
____ skaf dig en notesbog til at holde styr på alt det, du har gjort eller skal gøre.
____ giv dit barns nuværende skole din nye adresse.
____ Find ud af, om alle skolepapirer er ajourførte.
____ Anmod om kopier af alle oplysninger i dit barns sagsmapper; sørg for, at alle evalueringer, vurderinger, rapporter, IEP’er, terapeutrapporter og andre relaterede dokumenter er der.
____ Anmod om opdateringer af alle skolejournaler, der har brug for det (IEP’er, triennaler, erhvervsvurderinger, overgangsplaner osv.)
____ Dupliker alle skolejournaler. Din skole kan tilbyde denne service, eller du kan ofte finde duplikatorer på det offentlige bibliotek.
____ Informer dit barns lærer(e), terapeut(er), arbejdsgiver(e), rådgiver(e) og andre fagfolk, der arbejder med dit barn, om, at I vil flytte. Bed dem om at skrive breve om deres erfaringer med dit barn og eventuelle anbefalinger eller observationer, som de har.
____ Ring til dit barns læge(r) og bestil om nødvendigt en tid.
____ Ring til dit barns tandlæge og bestil om nødvendigt en tid.
____ Anmod om kopier af alle lægejournaler, herunder fra eventuelle specialister, som dit barn går til. Duplikér disse.
____ Ring til Social Securitys gratislinje, 1-800-772-1213, for at få oplysninger om SSI-ydelser i din nye stat.
____ Udfyld alle recepter, så du har mindst en måneds forsyning.
____ Kontakt afdelingen for specialundervisning i den nye stat og/eller det lokale skoledistrikt. Anmod om oplysninger om politikker, procedurer og krav til berettigelse, og anmod om en aftale i den uge, hvor du ankommer til det nye sted.
____ kontakt med din nye stats forældrecenter. Besøg deres websted, abonnér på deres nyhedsbrev, udforsk de oplysninger, de tilbyder online, som vil være statsspecifikke og af enorm umiddelbar hjælp.
____ Kontakt den nye skole, hvis det er muligt, og aftal møder om berettigelse og placering kort tid efter din ankomst.
____ Kontakt lokale forældre- og/eller handicapgrupper på det nye sted. Dit forældrecenter har sandsynligvis oplysninger om, hvilke grupper der findes.
____ skaf en stor, robust mappe, der lukkes sikkert, og som du kan transportere dit barns journaler i.
____ Læg alle journaler på et sikkert sted, så de ikke bliver pakket eller tabt (du kan lægge dem i bilen lige nu eller lægge dem i din håndbagage).
Back to top