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Compilare un assegno per la prima volta o per la prima volta dopo tanto tempo? Potresti avere delle domande, come ad esempio dove firmare un assegno e come estrarre gli importi. Anche se non si possono comporre molti assegni, è comunque un’abilità importante da avere.
Lasciateci rispondere alle vostre preoccupazioni con un veloce how-to su come scrivere un assegno per l’affitto, o per qualsiasi altra transazione.
Comporre assegni è un’abilità semplice e importante che ogni adulto deve conoscere. Per comporre un assegno, inserite la data attuale sulla linea in alto a destra, il nome del destinatario nel campo “Pay”, l’importo matematico accanto all’indicazione del dollaro ($), e la forma scritta dello stesso importo sulla linea sottostante; firmate l’assegno sulla linea inferiore e considerate di includere un “memo” sullo scopo dell’assegno sulla linea inferiore sinistra.
Tutte queste azioni sono essenziali affinché la banca e/o la persona a cui state dando l’assegno capisca quando l’avete composto e per quale importo è l’assegno.
Sentitevi liberi di fare riferimento alle immagini incluse in questo articolo per assicurarvi che il vostro assegno d’affitto sia pronto per la consegna.
Se vuoi qualche informazione più approfondita su ogni sezione di un assegno cartaceo o vuoi saperne di più sulle diverse situazioni in cui puoi e non puoi usare assegni, continua a leggere.
Ammontare
Una delle parti più importanti della compilazione di un assegno è rendere l’importo molto chiaro. Ecco perché l’importo deve essere registrato due volte su ogni singolo assegno, sia in forma numerica che scritta a parole.
Per esempio, se state pagando 130,45 dollari, scriverete “centotrenta e 45/100” sulla linea sotto “Pagare all’ordine di”.
Se l’importo include i centesimi, dovrete renderlo chiaro in entrambi gli spazi dell’importo. Quando scrivi l’importo, denota i centesimi scrivendo “e #/100”. Non preoccupatevi, chiunque riceverà questo assegno capisce cosa significa.
Solo perché scrivere un assegno è diverso dal consegnare contanti, non significa che puoi scrivere un assegno per una somma di denaro che non hai attualmente.
Negli Stati Uniti, si scrive un assegno usando il proprio conto bancario. Potete comporre un assegno fino al saldo monetario che avete sul vostro conto. Tuttavia, se si dispone di una difesa per scoperto, si può essere in grado di comporre un assegno per un importo ancora maggiore.
Rimanere un assegno (averlo restituito a causa di fondi inadeguati) è un grosso problema e potrebbe anche portare a qualche problema legale che nessuno vuole affrontare.
Se la quantità di un assegno respinto è grande, il destinatario può intraprendere un’azione legale contro di voi, portarvi in tribunale, e potreste finire in prigione.
Siate sicuri di segnare chiaramente l’importo sull’assegno, e assicuratevi che entrambi gli importi corrispondano esattamente.
Memo
La linea del promemoria rappresenta una descrizione opzionale della natura del pagamento. Potete scrivere qualcosa come “bolletta del telefono”, “affitto” e così via.
Se avete un numero di conto con il beneficiario, dovete menzionare quel numero di conto qui.
In molti casi, non c’è alcun obbligo legale di compilare la riga delle note. E’ davvero solo un’occasione per rendere chiaro lo scopo dell’assegno e rendere l’organizzazione un po’ più facile.
Per esempio, quando si scrive un assegno d’affitto, si vuole chiarire sulla linea delle note per quale mese si sta pagando l’affitto.
Al di fuori di questo, la linea degli appunti è a vostro beneficio e a beneficio della persona che riceve l’assegno.
Firma
Scrivere la propria firma su un assegno è un passo cruciale per prevenire le frodi. Ogni persona ha la propria firma distinta, e le firme sono abbastanza difficili da replicare.
Su ogni assegno, usa la tua firma nello stesso modo in cui l’hai scritta quando hai aperto il tuo conto corrente.
Se avete un conto congiunto, e se ci sono più firmatari, qualsiasi persona autorizzata può firmare.
Non preoccupatevi di far corrispondere esattamente le vostre vecchie firme. Ci sarà sempre una piccola quantità di variazioni, e le banche lo capiscono. Ma se una banca nota che una firma su uno dei vostri assegni è selvaggiamente diversa dalla vostra, può essere una bandiera rossa che c’è stata una frode.
Numero di assegno
Queste prossime caratteristiche non sono cose che devi compilare, ma solo elementi di ogni assegno cartaceo.
Ogni assegno ha un numero di assegno diverso. Tieni presente che il numero dell’assegno appare due volte sull’assegno, una volta nell’angolo in alto a destra e un’altra volta in basso al centro.
Il numero di assegno è uno strumento organizzativo. Quando bilanci il tuo libretto degli assegni, assicurati di scrivere esattamente per cosa era ogni assegno, tenendo traccia attenta di ogni numero di assegno.
Numero di routing
Questo è il numero di routing della tua banca. E’ un modo semplice per diverse aziende di trovare la tua banca.
Il numero di routing è sempre di 9 cifre e inizia con uno 0, 1, 2, o 3. Su un assegno, questo numero è costantemente circondato da questo unico segno: 9.
Numero di conto
Questo è il numero del tuo conto di risparmio. Questo numero sarà esattamente lo stesso su tutti i vostri assegni.
È necessario tenere segreto il tuo numero di conto, poiché chiunque abbia sia il tuo numero di conto che il numero di routing potrebbe potenzialmente spendere i tuoi soldi o farli trasferire sul proprio conto.
Altri pagamenti tramite assegno
Non dimenticare che gli assegni possono essere usati per fare altri piccoli pagamenti oltre all’affitto e alle bollette.
Alcuni negozi accettano assegni per piccoli acquisti come generi alimentari e altre merci.
Tuttavia, è importante ricordare che pagare con un assegno in un negozio è molto più lento che usare una carta o contanti, e richiede anche qualche passo in più per assicurarsi che gli assegni appartengano a voi e non a qualcun altro.