Pengar pengar pengar pengar pengar
Har du skrivit en check för första gången eller för första gången på länge? Du kanske har frågor, till exempel om var du ska skriva under en check och hur beloppen ska anges. Även om du kanske inte skriver många checkar är det ändå en viktig färdighet att ha.
Låt oss besvara dina frågor med en snabb instruktion om hur man skriver en check för hyra, eller för någon annan transaktion för den delen.
Att skriva checkar är en enkel och viktig förmåga som alla vuxna måste kunna. För att skriva en check fyller du i det aktuella datumet på raden i övre högra hörnet, mottagarens namn i fältet ”Pay”, det matematiska beloppet bredvid dollarangivelsen ($) och den skriftliga formen av exakt samma belopp på raden under; underteckna checken på den nedre raden och överväg att inkludera ett ”memo” om checkens syfte på den nedre vänstra raden.
Alla dessa åtgärder är viktiga så att banken och/eller den person som du ger checken till förstår när du skrev den och vilket belopp checken är på.
Följ dig fri att hänvisa till bilderna som ingår i den här artikeln för att försäkra dig om att din egen hyrescheck är redo att levereras.
Om du vill ha mer djupgående information om varje avsnitt i en papperscheck eller vill lära dig mer om olika situationer där du kan och inte kan använda checkar, läs vidare.
Belopp
En av de viktigaste delarna av att fylla i en check är att göra beloppet mycket tydligt. Därför måste beloppet registreras två gånger på varje enskild check, både i numerisk form och skrivet i ord.
Om du till exempel betalar 130,45 dollar skriver du ”ett hundra trettio och 45/100” på raden under ”Pay to the order of”.
Om beloppet innehåller cent måste du klargöra detta i båda beloppsutrymmena. När du skriver ut beloppet anger du centen genom att skriva ”och #/100”. Oroa dig inte, den som kommer att ta emot checken förstår vad detta betyder.
Bara för att det är annorlunda att skriva en check än att lämna över kontanter betyder det inte att du kan skriva en check på ett belopp som du inte har för tillfället.
I USA skriver du en check med hjälp av ditt bankkonto. Du kan skriva en check upp till det penningsaldo du har på ditt konto. Men om du har ett övertrasseringsskydd kan du kanske skriva en check på ett ännu högre belopp.
Avvikelse av en check (att få den returnerad på grund av otillräckliga medel) är ett stort problem och kan till och med leda till rättsliga problem som ingen vill ha att göra med.
Om mängden av en check som inte betalats ut är stor kan mottagaren vidta rättsliga åtgärder mot dig, dra dig inför rätta och du kan hamna i fängelse.
Se bara till att tydligt markera beloppet på checken och se till att båda beloppen stämmer exakt överens.
Memo
Memoraden utgör en valfri beskrivning av betalningens karaktär. Du kan skriva något som ”telefonräkning”, ”hyresavtal” och så vidare.
Om du har ett kontonummer hos betalningsmottagaren måste du nämna detta kontonummer här.
I många fall finns det inget juridiskt krav på att fylla i memoranderaden. Det är egentligen bara en chans att klargöra syftet med checken och göra organisationen lite enklare.
Till exempel när du skriver en hyrescheck vill du klargöra på memoranderaden vilken månad du betalar hyra för.
Och i övrigt är memoritetsraden till för dig och för den person som tar emot checken.
Underskrift
Att skriva din underskrift på en check är ett viktigt steg för att förhindra bedrägerier. Varje person har sin egen distinkta signatur, och signaturer är ganska svåra att kopiera.
Om varje check ska du använda din signatur på samma sätt som du skrev den när du öppnade ditt checkkonto.
Om ni har ett gemensamt konto och om det finns flera firmatecknare kan alla licensierade personer skriva under.
Oroa dig inte för att dina gamla signaturer ska stämma exakt överens. Det kommer alltid att finnas en liten variation, och det förstår bankerna. Men om en bank märker att en signatur på en av dina checkar skiljer sig vilt från din egen kan det vara ett tecken på att bedrägeri har ägt rum.
Checknummer
Dessa nästa funktioner är inte saker som du behöver fylla i utan bara delar av varje papperscheck.
Varje check har ett annat checknummer. Tänk på att checknumret visas två gånger på checken – en gång i det övre högra hörnet och en gång i mitten längst ner.
Checknumret är ett organisatoriskt verktyg. När du balanserar ditt checkhäfte ska du se till att skriva ner exakt vad varje check var till för och hålla noggrann koll på varje checknummer.
Routingnummer
Detta är din banks rutnummer. Det är ett enkelt sätt för olika företag att hitta din bank.
Routingnumret är alltid 9 siffror och börjar med 0, 1, 2 eller 3. På en check är det här numret hela tiden omgärdat av detta unika tecken: 9.
Kontonummer
Det här är ditt sparkontonummer. Detta nummer kommer att vara exakt detsamma på alla dina checkar.
Du måste hålla ditt kontonummer hemligt, eftersom alla som har både ditt kontonummer och rutnummer potentiellt kan spendera dina pengar eller få dem överförda till sitt eget konto.
Andra betalningar via check
Genkänn att checkar kan användas för att göra andra små betalningar än hyror och räkningar.
Vissa företag accepterar checkar för mindre inköp som matvaror och andra varor.
Det är dock viktigt att komma ihåg att det går mycket långsammare att betala med en check i en butik än att använda ett kort eller kontanter, och det kräver också några extra steg för att se till att checkarna tillhör dig och inte någon annan.