Diejenigen, die sich nicht mit Immobilien befassen, verstehen vielleicht nicht die umfangreichen Nachforschungen, die erforderlich sind, um etwas über Immobilieneigentümer zu erfahren.

Obwohl es sich vielleicht um die wichtigste Information über eine Immobilie handelt (für jeden, dessen Geschäft von Immobilien abhängt), können Aufzeichnungen über Immobilieneigentümer zu den am schwersten aufzuspürenden gehören.

Vor allem die Informationen, die online nicht öffentlich zugänglich sind.

Auf öffentlicher Ebene zeigt Ihnen eine Aufzeichnung der Eigentumsverhältnisse den gemeldeten Namen der besitzenden Einheit – ob es sich um eine GmbH, ein Team oder eine Einzelperson handelt. Normalerweise ist das alles.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie weit über das hinausgehen können, was öffentlich bekannt gemacht wird, um zu verstehen, wer wirklich hinter den Immobilien steht, mit denen Sie Geschäfte machen möchten.

Über Immobilieneigentümeraufzeichnungen

Öffentliche Aufzeichnungen sind traditionell die bewährte Ressource für CRE-Profis, die nach Eigentümerinformationen suchen.

Es gibt zwar inzwischen mehr Hilfsmittel, die diese Suche unterstützen, aber die meisten Leute beginnen immer noch mit öffentlichen Aufzeichnungen als Grundlage.

Öffentliche Aufzeichnungen ermöglichen es Ihnen normalerweise, entweder:

1. Immobilien nach dem Namen des Eigentümers suchen.

Oder

2. Immobilien nach Adresse, Parzellen-ID und/oder Transaktionsdetails suchen.

Damit können Sie zwei wichtige Recherchen durchführen.

Bei der Suche Nr. 1 können Sie etwas über den Eigentümer und sein Portfolio erfahren.

Bei der Suche Nr. 2 können Sie herausfinden, wer der gemeldete Eigentümer ist, indem Sie Immobilienverkaufsurkunden und andere Dokumente einsehen.

Diese Informationen werden jedoch oft absichtlich zurückgehalten, insbesondere bei größeren Investmentgruppen und Unternehmen, was ihre Entschlüsselung erschweren kann.

Was Sie mit öffentlichen Eigentümeraufzeichnungen finden können

Im Allgemeinen können öffentliche Aufzeichnungen für Immobilienexperten sehr hilfreich sein und sind seit langem das Mittel der Wahl für die Recherche nach Immobilien auf hohem Niveau.

Wenn es jedoch speziell um Eigentümeraufzeichnungen geht, werden die Informationen nicht allzu gründlich sein.

Mit Hilfe von Verkäufen und anderen Urkunden können Sie öffentliche Eigentumsaufzeichnungen einsehen:

• Daten von Verkaufstransaktionen
• Verkaufsbeträge (außer in Staaten, in denen die Offenlegung nicht möglich ist)
• Geschichte des Eigentums (auf der Ebene der gemeldeten besitzenden Einheit)
• Pfandrechte an einer Immobilie

Wie wäre es mit einem Beispiel aus der realen Welt…

Angenommen, Sie wissen, dass John Smith ein Apartmenthaus mit 150 Wohneinheiten in Houston besitzt, und zwar seit dem Jahr 2000.

Auf der Website des Harris County Clerk können Sie Dokumente nach Aktenzeichen, Datum, Block und Grundstück oder nach dem Namen des Treuhänders, Gewährenden oder Begünstigten suchen.

Bei der Suche nach „John Smith“ können Sie die Historie der Dokumente einsehen, die mit ihm als Eigentümer in Verbindung stehen.

Eigentumsverschuldung:

Die Hypothek auf Johns Eigentum, falls vorhanden, wird ebenfalls in den öffentlichen Aufzeichnungen festgehalten und zeigt Ihnen, wie hoch die ursprüngliche Hypothek war.

Datum des Immobilienverkaufs, Preis und Vorbesitzer:

Aus der Verkaufsurkunde geht hervor, von wem, wann und zu welchem Preis die Immobilie gekauft wurde.

Ein versierter Immobilienexperte kann diese Informationen sogar nutzen, um festzustellen, wie viel John beim Kauf der Immobilie angezahlt hat (z. B., 20 %, 25 % oder mehr).

Hier können Informationen in Erkenntnisse umgewandelt werden, um neue Kunden zu gewinnen.

Angenommen, Sie berechnen, dass er 50 % angezahlt hat, als er die Immobilie kaufte.

Das bedeutet, dass er über erhebliches Eigenkapital in der Immobilie verfügt.

Das könnte ein Signal für CRE-Dienstleister sein, wie z. B. Solarinstallateure oder Dachdecker, dass John Smith die Mittel zur Verfügung hat, um in Immobilienverbesserungen zu investieren – vielleicht eine PV-Solaranlage oder eine Dachrenovierung.

Das könnte auch signalisieren, dass John Smith vielleicht bereit ist, einen anderen Vermögenswert zu kaufen.

Ein gewerblicher Immobilienmakler kann diese Informationen nutzen, um John Smith als potenziellen Käufer zu markieren.

Lassen Sie uns das Beispiel noch ein wenig weiterführen.

Sie sind ein Makler, der John Smiths Nachbargebäude vertritt.

Die Entdeckung, dass John etwas Bargeld zur Verfügung haben sollte, würde ihn zu einem erstklassigen Ziel machen.

Mit den Details, die Sie in Ihrer Analyse zusammengetragen haben, könnten Sie John Smith nun ein Angebot unterbreiten, das in etwa so klingt:

„Wie ich sehe, verfügen Sie über 50 % Eigenkapital in der 123 Main St, Houston…

Ich würde Ihnen gerne dabei helfen, dieses Eigenkapital für den Kauf der Immobilie nebenan einzusetzen.

Wie sieht es auf der Seite des Hypothekenmaklers aus?

Angenommen, die Unterlagen des Immobilieneigentümers weisen darauf hin, dass Mr. Smith im Jahr 2000 nur 25 % angezahlt hat.

Möglicherweise hat er immer noch eine hohe Hypothek.

Ein gewerblicher Immobilienkreditgeber oder -vermittler kann diese Informationen nutzen, um Mr. Smith als Kandidaten für eine Refinanzierung zu kennzeichnen.

Aus den Aufzeichnungen des Eigentümers können Sie auch ersehen, ob die Person irgendwelche Pfandrechte an der Immobilie hat.

Wenn Sie den Namen von John Smith nicht kennen würden, könnten Sie nur wenige Informationen über eine Immobilie finden.

Selbst bei Verkaufsurkunden erhalten Sie bestenfalls den Namen von zwei LLCs.

Was Sie mit öffentlichen Eigentümeraufzeichnungen nicht finden können

Die Suche nach dem Namen des Eigentümers ist ziemlich einfach.

Die Suche nach dem Namen des Eigentümers ist jedoch eine ganz andere Sache.

Öffentliche Eigentümeraufzeichnungen erlauben es Ihnen nicht, über LLCs hinauszugehen, um die wirklichen Personen zu finden, denen eine Immobilie namentlich gehört, geschweige denn, irgendwelche Kontaktinformationen zu finden.

Es kann ein sehr frustrierender Prozess sein, selbst wenn diese Aufzeichnungen online verfügbar sind.

Selbst wenn Sie den Namen oder die Adresse einer Person haben, kann Ihre Suche viel Zeit in Anspruch nehmen und in einer Sackgasse enden.

Beispiel: Sie sind als Makler auf einer Networking-Veranstaltung und treffen einen Investor, der genau auf Ihre Zielperson zu passen scheint.

Der Investor erwähnt, dass er mehrere Apartmenthäuser im Raum Houston besitzt und sein Portfolio erweitern möchte.

Das Problem ist, dass sie alle ihre Vermögenswerte unter verschiedenen LLCs besitzt.

So, es sei denn, Sie planen, sich eine Visitenkarte zu besorgen und sich direkt an sie zu wenden, ist dies der Punkt, an dem Ihre Suche nach Immobilienbesitzern in eine Sackgasse führen würde.

Sie hätten keine Möglichkeit, schnell alle LLCs zu finden, die sie für den Besitz von Immobilien verwendet hat.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, dieses Problem zu umgehen.

Wie Sie über das hinausgehen, was öffentlich verfügbar ist

Während öffentliche Aufzeichnungen die beste kostenlose Option in Ihrem Bezirk sein könnten, können Ihnen Plattformen für Immobilieninformationen wie Reonomy jede Woche Stunden an Recherche ersparen.

Testen Sie Property Intelligence

In diesem Zusammenhang bietet „Property Intelligence“ viel mehr als nur aufgezeichnete Informationen über Eigentümer.

Die Reonomy-Plattform verbindet eine Welt von Immobiliendaten, indem sie öffentliche Aufzeichnungen mit privaten Datenquellen kombiniert und Ihnen zusätzlich zu den aufgezeichneten Datenpunkten zu einer Immobilie Einblicke gewährt.

Durch die Verknüpfung von aufgezeichneten Namen von Eigentümern mit tatsächlichen Personen, Kontaktinformationen, Verkaufstransaktionen, Hypotheken, Steueraufzeichnungen, Mieterinformationen und physischen Immobilienattributen bietet Reonomy viel mehr als das, was öffentlich verfügbar ist.

Auf diese vernetzte Welt der Immobilieninformationen kann über eine Web-App-Suche zugegriffen werden, ähnlich wie auf öffentliche Aufzeichnungen – nur auf benutzerfreundlichere Weise und in der Regel in viel kürzerer Zeit.

Was Sie mit Reonomy finden können

Mit Reonomy haben Sie drei Suchoptionen, wenn es darum geht, Informationen über Immobilieneigentümer zu finden.

Option 1: Suche nach Eigentümern.

Kurz gesagt, mit dieser Funktion können Sie nach einer LLC suchen.

Der Clou?

In der Liste der Immobilien, die mit dieser LLC verbunden sind, können Sie die Mitglieder der LLC zusammen mit ihren Kontaktinformationen sehen.

Option 2: Suche nach dem Namen des Eigentümers.

Dies ist ähnlich wie eine Suche in öffentlichen Aufzeichnungen, außer dass Ihnen hier alle Immobilien angezeigt werden, die mit dieser Person verbunden sind, selbst wenn diese Immobilien (verschiedene) LLCs als gemeldete Eigentümer haben.

Option 3: Suche nach Immobilienmerkmalen, um Eigentümer zu identifizieren.

Reonomy bietet auch volle Flexibilität.

Sie können eine Immobiliensuche auf der Grundlage von Standort, Anlagentyp, Gebäude- und Grundstücksmerkmalen, Verkaufshistorie, Schuldenhistorie, Steuern, Mietern oder allen oben genannten Merkmalen durchführen.

Danach können Sie in die Informationen zu den Immobilien eintauchen, um zu sehen, wer die Eigentümer sind, und mehr über ihr Portfolio erfahren.

Anstatt Ihre Zielperson auf einer Netzwerkveranstaltung treffen zu müssen, können Sie sie auf der Reonomy-Plattform ausfindig machen, dann schnell auf ihre Kontaktdaten zugreifen und sie kontaktieren.

Lassen Sie uns das mit ein paar realen Beispielen für die Suche nach Aufzeichnungen öffentlicher Eigentümer vergleichen.

Reonomy vs. Öffentliche Aufzeichnungen

Die folgenden Beispiele zeigen die angeborenen Unterschiede zwischen öffentlichen Ressourcen und gründlicher aufgebauten, technikgestützten Plattformen.

Nachfolgend sehen wir uns an, wie es ist, öffentliche Aufzeichnungen über Immobilieneigentümer zu suchen in:

1. Los Angeles County
2. Cook County
3. Maricopa, AZ
4. Miami-Dade County
5. NYC

1. Los Angles County Public Records Search

Der L.A. County Registrar-Recorder, auch bekannt als das L.A. County Clerk’s Office, bietet keine Online-Eigentümeraufzeichnungen an.

Stattdessen müssen CRE-Fachleute ihren örtlichen County Recorder persönlich aufsuchen, um die benötigten Aufzeichnungen und Dokumente zu finden.

Eine alternative Möglichkeit ist die Suche im Los Angeles County Assessor’s Office, das grundlegende Informationen über eine Immobilie bereitstellt (allerdings müssen Sie die Adresse haben).

Sie kann Ihnen Informationen über den Eigentümer anzeigen, bietet aber keine tiefer gehenden Informationen wie Kopien von Verkaufsurkunden, Hypotheken, Pfandrechten usw.

2. Cook County Public Records Search

Wenn Sie nach Informationen über Immobilien in Cook County, Illinois, suchen, können Sie sich an die Cook County Assessor’s Database wenden.

In dieser Datenbank können Sie nicht nach dem Namen des Eigentümers suchen. Sie benötigen eine Adresse.

Sie bietet jedoch eine Alternative, die für einige Immobilienexperten nützlich sein könnte: Die Datenbank kann nach Immobilienklassen durchsucht werden.

Damit können die Benutzer nach einer Vielzahl von Immobilienklassen suchen, von einstöckigen Häusern mit einer Fläche von weniger als 999 Quadratmetern bis hin zu Gebäuden mit zwei bis sechs Einheiten, die vor 1962 gebaut wurden.

Es gibt eine Reihe von Kategorien, die nach Immobilientyp, Größe und Alter gegliedert sind, so dass die Nutzer gezielt nach bestimmten Objekten suchen können.

Ein Nutzer kann mit dieser Suche sehr nuanciert vorgehen und z. B. nach landwirtschaftlich genutzten Grundstücken, nach Objekten, für die Ausnahmeregelungen für den Wohnungsbau gelten, oder nach Objekten suchen, die sich im Besitz von gemeinnützigen Organisationen befinden.

Das Tool bietet so viele Optionen, dass ein Benutzer möglicherweise mehrere Suchvorgänge durchführen muss, um das zu finden, was er sucht.

(z. B. landwirtschaftliche Grundstücke zu Marktpreisen im Vergleich zu landwirtschaftlichen Grundstücken zu Nutzungswertpreisen).

Reonomy ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Anzahl von Filtern in Kombination miteinander hinzuzufügen, um genau das zu finden, was Sie suchen – sogar in mehr als einem Markt zur gleichen Zeit

3. Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen in Maricopa, AZ

Der einfachste Weg, um Aufzeichnungen über Grundstückseigentümer in Maricopa, Arizona, aufzuspüren, ist die Suche über das Amt für Vermögensverwaltung

Die Online-Datenbank kann anhand des Namens des Grundstückseigentümers, der Adresse des Grundstücks, der Parzellennummer oder der Kontonummer für gewerbliches Privateigentum durchsucht werden.

Die Website enthält ein GIS-Mapping-Tool, mit dem Benutzer ihre Suche nach Postleitzahl oder geografischem Gebiet verfeinern können, falls der Name oder die Adresse einer Person nicht verfügbar ist.

Dieses Tool ist hilfreich für diejenigen, die sich für ein bestimmtes Gebiet interessieren, aber kein bestimmtes Grundstück im Sinn haben.

4. Miami-Dade County Clerk Search

Die Datenbank des Miami-Dade Property Assessor’s ermöglicht die Suche nach Grundstückseigentümern nach Adresse, Name, Flurstück oder Unterteilung.

Dies ist ein nützlicher Ausgangspunkt, schränkt aber wiederum die Flexibilität für diejenigen ein, die diese Informationen nicht zur Hand haben.

Wenn Sie jedoch wissen, wonach Sie suchen, finden Sie in der Datenbank des Miami-Dade Assessor’s Informationen zu den Eigentumsverhältnissen und eine Reihe anderer wichtiger Immobilienmerkmale.

Die Informationen zu jeder Immobilie umfassen unter anderem:

• Aktueller Schätzwert
• Befreiungsvorteile
• Steuerpflichtiger Wert

Auch aktuelle und archivierte Luftbilder und Gebäudeskizzen, sofern verfügbar, sind enthalten.

Der Datensatz des Grundstückseigentümers enthält in der Regel auch Links zu anderen nützlichen Behörden, die mit dem Grundstück zu tun haben, wie z. B. das örtliche Schulamt und der Wasserwirtschaftsbezirk.

5. NYC Public Records Search mit ACRIS

Das NYC Department of Finance Automated City Register Information System, besser bekannt als „ACRIS“, ist ein Online-Tool, das gewerbliche Immobilienexperten nutzen können, um Informationen über Immobilieneigentümer in NYC zu finden.

ACRIS ist vielleicht die durchsuchbarste und am besten organisierte Quelle für öffentliche Immobilieneigentümereinträge in den USA.

Die Website ist insofern einzigartig, als sie die Suche nach dem Namen des Unternehmens ermöglicht, eine Option, die bei anderen Bezirksrecherchen in der Regel nicht zur Verfügung steht.

Zudem ist einer der hilfreichsten Aspekte von ACRIS die Möglichkeit, nach Dokumententyp zu suchen, z. B. nach Urkunden, Hypotheken und anderen Übertragungen.

Damit können die Benutzer ihre Suche von Anfang an feiner abstimmen.

Dies ist besonders nützlich, wenn sie versuchen, Informationen über eine Person zu finden, die mehrere Immobilien besitzt oder im Laufe der Zeit an vielen Transaktionen beteiligt war.

Aber ganz gleich, in welchem Markt Sie sich befinden, einschließlich der hier erwähnten, Reonomy kann Ihnen die notwendigen Eigentümerdaten liefern.

Von Zweifamilienhäusern bis hin zu den größten Wolkenkratzern der Nation, sehen Sie die Eigentümer und ihre Kontaktinformationen und optimieren Sie Ihre Möglichkeiten, neue Geschäfte zu machen.