Organisationsstruktur är ett system som beskriver en organisations hierarki inom vilken alla ledningsuppgifter utförs. Den representerar förhållandet mellan auktoritet och aktivitet i en organisation. De två vanligaste organisationsstrukturerna är funktionell struktur och divisionsstruktur. Den funktionella organisationsstrukturen är en struktur där de anställda är grupperade tillsammans, enligt deras specialiseringsområde.
Å andra sidan hänvisar den divisionella organisationsstrukturen till den struktur där de organisatoriska funktionerna är grupperade tillsammans, i divisioner, beroende på produkt, tjänst, marknad eller geografiska områden. Ta en titt på den här artikeln för att få reda på skillnaden mellan funktionell struktur och divisionsstruktur.
Innehåll: Funktionell struktur Vs divisionsstruktur
- Samtalsdiagram
- Definition
- Nyckelskillnader
- Slutsats
Samtalsdiagram
| Grundläggande för jämförelsen | Funktionell struktur | Divisionsstruktur |
|---|---|---|
| Begrepp | Funktionell struktur är en struktur där organisationens rapporteringsrelationer är uppdelade efter deras funktionsområde. | En organisationsstruktur där de organisatoriska funktionerna är indelade i avdelningar enligt produkt- eller servicelinjer , marknad, kallas för divisionsstruktur. |
| Basis | Funktionsområden | Specialiserade avdelningar |
| Responsibility | Svårt att fastställa ansvaret på en viss avdelning. | Lätt att fastställa ansvar för prestationer. |
| Autonomi för beslut | Ledare har inte autonomi för beslut. | Ledare har autonomi för beslut. |
| Kostnad | Ekonomiskt, eftersom funktionerna inte upprepas. | Dyrt, eftersom det innebär upprepning av resurser. |
| Passande för | Små och enkla organisationer. | Stora och dynamiska organisationer. |
Definition av funktionell struktur
Den funktionella strukturen är en sådan struktur, där verksamheter av liknande karaktär grupperas tillsammans, dvs. verksamheterna som tillhör en viss funktion tas samman som en separat avdelning. Dessa oberoende avdelningar har sina egna funktioner att utföra och mål att eftersträva. Det finns till exempel självständiga avdelningar för marknadsföring, produktion, inköp, personal, forskning och utveckling osv. i en organisation.
I en funktionell organisationsstruktur övervakas varje avdelning av en funktionell chef som kallas avdelningschef. Chefen skulle vara en expert inom respektive område och han kommer att hållas ansvarig för sin avdelnings resultat. Dessutom rapporterar funktionscheferna för alla avdelningar direkt till organisationens högsta ledning.
Definition av divisionsstruktur
Divisionsstruktur definieras som en organisationsstruktur som klubbar ihop olika funktioner på grundval av produktlinjer och regionala avdelningar. Vidare har varje division i organisationen sina egna viktiga resurser och funktioner som produktion, marknadsföring, inköp, personalresurser osv. I denna typ av organisationsstruktur leds divisionerna av en verkställande direktör som kontrollerar den ordinarie affärsverksamheten. Generaldirektören är ansvarig inför organisationens högsta ledning för sin avdelnings resultat.
Divisionsstruktur tillämpas på de organisationer som är stora och som har mer än en produktlinje att fortsätta med. Anta att en organisation tillverkar och säljer fyra produkter, A, B, C och D. Alla dessa produkter är organiserade i separata avdelningar och drivs som enskilda enheter som stöds av funktioner.
Nyckelskillnader mellan funktionell struktur och avdelningsstruktur
Skillnaden mellan funktionell struktur och avdelningsstruktur kan tydligt dras på följande grunder:
- Den funktionella strukturen beskrivs som en organisatorisk struktur där de anställda klassificeras på grundval av sitt specialiseringsområde. En organisationsstruktur som är utformad så att den är uppdelad i halvautonoma avdelningar på grundval av produkt, tjänst, marknad etc. kallas för divisionsstruktur.
- I den funktionella strukturen är specialiseringen baserad på funktioner. I den funktionella strukturen är specialiseringen däremot baserad på produktlinjer.
- I den funktionella strukturen är det mycket svårt att fastställa ansvaret, dvs. om en produkt inte fungerar bra på marknaden är det svårt att fastställa vilken avdelning (produktion, försäljning, ekonomi osv.) i organisationen som inte fungerar bra. I motsats till en avdelningsstruktur där det är lätt att fastställa ansvaret, eftersom varje produkt i organisationen har separata avdelningar.
- Det är inte lätt att utveckla ledningen i en funktionell struktur på grund av att besluten inte kan fattas självständigt, eftersom besluten styrs av den högsta ledningen. I motsats till detta finns det i en avdelningsstruktur självständiga beslut. Därför är det lättare att utveckla ledningen.
- Kostnaderna i en funktionell organisationsstruktur är jämförelsevis lägre eftersom funktionerna inte upprepas. Till skillnad från den divisionella organisationsstrukturen där resurser upprepas, vilket gör den kostsam.
- Den funktionella strukturen lämpar sig bäst för de organisationer som är små och enkla. Jämfört med den divisionella strukturen, som är lämplig för de organisationer som är stora och dynamiska.
Slutsats
Som varje mynt har två sidor, har båda organisationsstrukturerna sina egna fördelar och nackdelar. Därför är det lite svårt att säga vilken av dem som är bättre än den andra i en viss situation, men på grundval av deras lämplighet kan man dra slutsatsen att vilken av dem som är bra för en viss organisation.