Las personas que no están involucradas en el sector inmobiliario pueden no entender la extensa investigación que se requiere para conocer a los propietarios.

A pesar de ser quizás la pieza más importante de información sobre una propiedad (para cualquiera que su negocio dependa de los bienes raíces), los registros de los propietarios pueden estar entre los más difíciles de rastrear.

Especialmente la información que no está disponible públicamente en línea.

A nivel público, un registro de propiedad le mostrará el nombre reportado de la entidad propietaria, ya sea una LLC, un equipo o un individuo. Por lo general, eso es todo.

Aquí, vamos a mostrarle cómo ir mucho más allá de lo que se hace público para entender quiénes son las personas reales detrás de las propiedades con las que le gustaría hacer negocios.

Acerca de los registros de propietarios

Los registros públicos han sido tradicionalmente el recurso probado y verdadero para los profesionales de CRE que buscan encontrar información sobre los propietarios.

Si bien es cierto que ahora hay más herramientas disponibles para ayudar en estas búsquedas, la mayoría de la gente sigue empezando con los registros públicos como base.

Los registros públicos suelen permitirle:

1. Buscar propiedades por el nombre del propietario.

O

2. Buscar propiedades por dirección, ID de parcela, y/o detalles de la transacción.

Esto le permite llevar a cabo dos puntos principales de investigación.

En la búsqueda #1, usted sería capaz de aprender un poco acerca de un propietario y su cartera.

En la búsqueda #2, usted sería capaz de encontrar quién es el propietario reportado por ver las escrituras de venta de la propiedad y otros documentos.

Sin embargo, esta información a menudo se guarda intencionadamente, especialmente en el caso de los grandes grupos y empresas de inversión, lo que puede hacer que sea difícil de descifrar.

Lo que puede encontrar con los registros públicos de propietarios

En general, los registros públicos pueden ser bastante útiles para los profesionales de CRE, y han sido durante mucho tiempo el recurso para la investigación de propiedades de alto nivel.

Sin embargo, cuando se trata de los registros de propiedad específicamente, la información no va a ser demasiado completa.

A través de las ventas y otras escrituras, puede utilizar los registros públicos de propiedad para ver:

• Fechas de las transacciones de venta
• Importes de las ventas (excepto en los estados en los que no se divulgan)
• Historia de la titularidad de la propiedad (a nivel de entidad propietaria declarada)
• Los gravámenes sobre una propiedad

¿Qué tal un ejemplo del mundo real?

Supongamos que usted sabe que John Smith es dueño de un edificio de apartamentos de 150 unidades en Houston, y que es propietario desde el año 2000.

Al visitar el sitio web del secretario del condado de Harris, puede buscar documentos por el número de expediente, la fecha, la manzana y el lote, o por el nombre del fideicomisario, el otorgante o el cesionario.

Buscando con «John Smith», puede ver el historial de documentos asociados a él como propietario.

Deuda de la propiedad:

La hipoteca sobre la propiedad de John, si la hay, también se registrará en el registro público, mostrando el importe de la hipoteca original.

Fecha de venta de la propiedad, precio y propietario anterior:

La escritura de compraventa mostrará a quién se compró la propiedad, cuándo exactamente y por cuánto.

Un profesional inmobiliario experto puede incluso utilizar esta información para determinar cuánto puso John para comprar la propiedad (por ejemplo, 20%, 25% o más).

Aquí es donde la información se puede convertir en ideas para ganar nuevos negocios.

Supongamos que usted calcula que dio un 50% de entrada cuando compró la propiedad.

Eso indica que tiene un capital importante en la propiedad.

Esto podría ser una señal para los proveedores de servicios de CRE, como los instaladores de energía solar o los techadores, de que John Smith puede tener los fondos disponibles para invertir en mejoras de la propiedad, tal vez un conjunto de energía solar fotovoltaica o la renovación del techo.

Esto también podría indicar que tal vez John Smith está dispuesto a comprar otro activo.

Un agente inmobiliario comercial puede utilizar esta información para señalar a John Smith como posible comprador.

Llevemos el ejemplo un poco más lejos.

Usted es un agente que representa al edificio vecino de John Smith.

Descubrir que John debería tener algo de dinero en efectivo lo convertiría en un objetivo principal.

Con los detalles que recopiló en su análisis, ahora podría construir una propuesta a John Smith que suena algo como esto:

«Veo que tiene el 50% de la equidad en 123 Main St, Houston…

Me encantaría ser un recurso para ayudarle a aprovechar esa equidad para comprar la propiedad de al lado. Con la gestión de la propiedad y otros factores operativos en su lugar, lo único que tiene que perder es el dinero.»

¿Qué hay del lado del agente hipotecario?

Bueno, digamos que los registros del dueño de la propiedad indican que el Sr. Smith sólo puso el 25% en el año 2000.

Todavía puede tener un saldo de la hipoteca considerable.

Un prestamista de bienes raíces comerciales o originador puede utilizar esta información para marcar el Sr. Smith como un candidato para la refinanciación.

Los registros de propietarios también pueden mostrarle si la persona tiene algún gravamen contra la propiedad.

Ahora bien, si no conociera el nombre de John Smith, estaría limitado en la cantidad de información que podría encontrar sobre una propiedad.

Incluso con las escrituras de venta, lo mejor que obtendrá es el nombre de dos LLC.

Lo que no puede encontrar con los registros públicos de propietarios

Buscar por nombre de propietario es bastante sencillo.

Buscar un nombre de propietario, sin embargo, es un juego completamente diferente.

Los registros públicos de propietarios no le permiten ir más allá de las LLC para encontrar a las personas reales que son dueñas de una propiedad por su nombre, y mucho menos encontrar cualquier información de contacto.

Puede ser un proceso muy frustrante, incluso si esos registros están disponibles en línea.

A menos que tenga el nombre de una persona o la dirección de la propiedad, su búsqueda puede tomar una cantidad significativa de tiempo, y todavía puede llegar a un callejón sin salida.

Un ejemplo: usted es un agente de bolsa en un evento de networking, y conoce a un inversor que parece encajar con su objetivo exacto.

El inversor menciona que es dueño de varios edificios de apartamentos en el área de Houston, y está buscando ampliar su cartera.

El problema es que ella es dueña de todos sus activos bajo diferentes LLCs.

Así que, a menos que usted planee obtener una tarjeta de presentación y contactar directamente, aquí es donde su búsqueda de registros de propietarios llegaría a un callejón sin salida.

No tendrías forma de encontrar rápidamente todas las LLC que ha utilizado para la propiedad.

Afortunadamente, hay formas de evitar esto.

Cómo ir más allá de lo que está disponible públicamente

Aunque los registros públicos podrían ser la mejor opción gratuita en su condado, las plataformas de inteligencia de propiedad como Reonomy pueden ahorrarle horas de investigación cada semana.

Pruebe la inteligencia inmobiliaria

En este contexto, la «inteligencia inmobiliaria» ofrece mucho más que información registrada sobre los propietarios.

La plataforma Reonomy conecta un mundo de datos sobre la propiedad, combinando registros públicos con fuentes de datos privadas, aportando información sobre los puntos de datos registrados sobre una propiedad.

Al vincular los nombres de las entidades propietarias registradas con personas reales, información de contacto, transacciones de venta, hipotecas, registros fiscales, información sobre inquilinos y atributos físicos de la propiedad, Reonomy ofrece mucho más de lo que está disponible públicamente.

Se puede acceder a este mundo conectado de información sobre la propiedad a través de una búsqueda en una aplicación web, al igual que los registros públicos, pero de una manera más fácil de usar y normalmente en mucho menos tiempo.

Qué puedes encontrar usando Reonomy

Con Reonomy, tienes tres opciones de búsqueda cuando se trata de encontrar información sobre los propietarios.

Opción 1: Buscar por entidad propietaria.

En resumen, con esta característica, puedes buscar una LLC.

¿El truco?

En la lista de propiedades asociadas a esa LLC, podrá ver los miembros de la LLC junto con su información de contacto.

Opción 2: Buscar por nombre de propietario.

Esto es similar a una búsqueda en los registros públicos, excepto que aquí, se le mostrarán todas las propiedades asociadas con esa persona, incluso si esas propiedades tienen (diferentes) LLC como propietarios reportados.

Opción 3: Buscar por características de la propiedad para identificar a los propietarios.

Reonomía también viene con total flexibilidad.

Puede realizar una búsqueda de propiedades basada en la ubicación, el tipo de activo, las características del edificio y del lote, el historial de ventas, el historial de deudas, los impuestos, los inquilinos, o todo lo anterior.

Después, a partir de ahí, bucee en la información de las propiedades para ver quiénes son los propietarios y aprender más sobre su cartera.

En lugar de tener que conocer a su prospecto objetivo en un evento de networking, puede buscarlos en la plataforma Reonomy, y luego acceder rápidamente a su información de contacto y ponerse en contacto.

Comparemos esto con algunos ejemplos de búsqueda de registros públicos de propietarios en la vida real.

Reonomy vs. Registros Públicos

Los ejemplos siguientes muestran las diferencias innatas entre los recursos públicos y las plataformas tecnológicas más completas.

A continuación, veremos cómo es la búsqueda de registros públicos de propietarios en:

1. Condado de Los Ángeles
2. Condado de Cook
3. Maricopa, AZ
4. Condado de Miami-Dade
5. NYC

1. Búsqueda de Registros Públicos en el Condado de Los Ángeles

El Registro Civil del Condado de Los Ángeles, también conocido como la Oficina del Secretario del Condado de Los Ángeles, en realidad no tiene registros de propietarios en línea.

En su lugar, los profesionales de la CRE deben visitar su registrador local del condado en persona para encontrar los registros y documentos que necesitan.

Una opción alternativa es buscar en la Oficina del Tasador del Condado de Los Ángeles, que proporciona información de referencia sobre una propiedad (aunque debe tener la dirección).

Puede mostrarle información sobre el propietario, pero no le ofrecerá información más detallada, como copias de las escrituras de venta, hipotecas, gravámenes, etc.

2. Búsqueda en los registros públicos del condado de Cook

Si está buscando información sobre propiedades ubicadas en el condado de Cook, Illinois, puede recurrir a la base de datos del tasador del condado de Cook.

Esta base de datos no le permite buscar por nombre de propietario. Debe tener la dirección de la propiedad.

Sin embargo, ofrece una alternativa que algunos profesionales de CRE podrían encontrar útil: la base de datos se puede buscar en función de la clase de propiedad.

Esto permite a los usuarios buscar una amplia variedad de clases de activos, que van desde casas de un piso de menos de 999 pies cuadrados hasta estructuras de 2 a 6 unidades construidas antes de 1962.

Hay una serie de categorías segmentadas por tipo de propiedad, tamaño y edad que permite a los usuarios afinar en las propiedades objetivo.

Un usuario puede llegar a ser bastante matizado con esta búsqueda, incluyendo la búsqueda de tierras de cultivo, las propiedades que han recibido exenciones de mejoras en el hogar, o las propiedades que son propiedad de organizaciones sin fines de lucro.

La herramienta ofrece tantas opciones que un usuario puede necesitar realizar múltiples búsquedas para encontrar lo que está buscando.

(Por ejemplo, terrenos agrícolas a precios de mercado frente a terrenos agrícolas a precios de valor de uso).

Reonomy le permite añadir cualquier número de filtros en combinación con otros para encontrar exactamente lo que está buscando – incluso en más de un mercado al mismo tiempo

3. Maricopa, AZ Búsqueda de Registros Públicos

La forma más fácil de rastrear los registros de propietarios en Maricopa, Arizona es buscar a través de la Oficina del Asesor.

La base de datos en línea puede ser minada usando el nombre del propietario, la dirección de la propiedad, el número de parcela o el número de cuenta de la propiedad personal del negocio.

El sitio web incluye una herramienta de mapeo GIS que permite a los usuarios refinar su búsqueda por código postal o área geográfica, en caso de que el nombre o la dirección de una persona no esté disponible.

Esta herramienta es útil para aquellos que están interesados en un área específica pero no tienen una parcela específica en mente.

4. Miami-Dade County Clerk Search

La base de datos del asesor de propiedades de Miami-Dade permite a las personas buscar registros de propietarios por dirección, nombre, folio o nombre de subdivisión.

Este es un punto de partida útil, pero de nuevo limita parte de la flexibilidad disponible para aquellos que no tienen esta información a mano.

Sin embargo, si usted sabe lo que está buscando, la base de datos del Asesor de Miami-Dade le proporcionará información sobre la propiedad y una serie de otras características clave de la propiedad.

La información sobre cada propiedad incluye, entre otras cosas:

• Valor tasado actual
• Beneficios de exención
• Valor imponible

También proporciona imágenes aéreas actuales y archivadas y croquis de edificios, cuando están disponibles.

El registro del propietario también suele incluir enlaces a otros organismos gubernamentales útiles relacionados con esa propiedad, como la junta local de educación y el distrito de gestión del agua.

5. Búsqueda de registros públicos en NYC con ACRIS

El Sistema de Información del Registro de la Ciudad Automatizado del Departamento de Finanzas de NYC, más conocido como «ACRIS», es una herramienta en línea que los profesionales del sector inmobiliario comercial pueden aprovechar para encontrar información sobre el propietario de la propiedad en NYC.

ACRIS es quizás la fuente de registros públicos de propietarios más fácil de buscar y mejor organizada del país.

El sitio es único porque permite a los usuarios buscar por nombre de empresa, una opción que no suele estar disponible en otras búsquedas del condado.

Además, uno de los aspectos más útiles de ACRIS es que permite a los usuarios buscar por tipo de documento, como escrituras, hipotecas y otras transmisiones.

Esto permite a los usuarios afinar su búsqueda desde el principio.

Es particularmente útil cuando se trata de encontrar información relativa a una persona que posee varias propiedades o ha sido parte de muchas transacciones a lo largo del tiempo.

Sin embargo, sea cual sea el mercado en el que se encuentre, incluidos los mencionados aquí, Reonomy puede facilitarle los registros de los propietarios necesarios.

Desde los dúplex, hasta los rascacielos más grandes del país, vea los propietarios, su información de contacto y agilice su capacidad para conseguir nuevos negocios.