Organisatiestructuur verwijst naar een systeem dat de hiërarchie van een organisatie beschrijft waarbinnen alle leidinggevende taken worden uitgevoerd. Het vertegenwoordigt de autoriteit-activiteit relatie in een organisatie. De twee meest gebruikte organisatiestructuren zijn de functionele structuur en de divisiestructuur. De functionele organisatiestructuur is een structuur waarin de werknemers zijn gegroepeerd, volgens hun gebied van specialisatie.
Aan de andere kant, divisie organisatiestructuur verwijst naar de structuur waarin de organisatorische functies zijn gegroepeerd, in divisies, afhankelijk van product, dienst, markt of geografieën. Bekijk dit artikel om het verschil te weten tussen functionele en divisiestructuur.
Inhoud: Functionele structuur versus divisiestructuur
- Vergelijkingsdiagram
- Definitie
- Key Differences
- Conclusie
Vergelijkingsdiagram
| Basis voor vergelijking | Functionele Structuur | Divisionele Structuur |
|---|---|---|
| Betekenis | Functionele Structuur is een structuur waarin de rapporteringsrelaties van de organisatie zijn opgesplitst volgens hun functioneel gebied. | Een organisatiestructuur waarin de organisatorische functies worden ingedeeld in divisies als per product of dienstlijnen , markt, wordt divisiestructuur genoemd. |
| Basis | Functiegebieden | Gespecialiseerde divisies |
| Verantwoordelijkheid | Moeilijk om verantwoordelijkheid op een bepaalde afdeling vast te stellen. | Eenvoudig om verantwoordelijkheid voor prestaties vast te leggen. |
| Autonomie van beslissingen | Managers hebben geen autonomie van beslissingen. | Managers hebben autonomie van beslissingen. |
| Kosten | Economisch, omdat de functies niet worden herhaald. | Expensief, omdat het een herhaling van middelen inhoudt. |
| Geschikt voor | Kleine en eenvoudige organisaties. | Grote en dynamische organisaties. |
Definitie van Functionele Structuur
De functionele structuur is zo’n structuur, waarin de activiteiten van soortgelijke aard worden gegroepeerd, d.w.z. de activiteiten die tot een bepaalde functie behoren, worden samengenomen als een afzonderlijke afdeling. Deze onafhankelijke afdelingen hebben hun eigen functies te vervullen en doelstellingen na te streven. Zo zijn er in een organisatie autonome afdelingen voor marketing, produktie, inkoop, personeelszaken, onderzoek en ontwikkeling, enz.
In een functionele organisatiestructuur staat elke afdeling onder toezicht van een functioneel hoofd, de zogenaamde afdelingsmanager. De manager zou een deskundige op het respectieve gebied zijn, en hij zal verantwoordelijk worden gehouden voor de prestaties van zijn afdeling. Bovendien rapporteren de functionele hoofden van alle afdelingen rechtstreeks aan het topmanagement van de organisatie.
Definitie van Divisiestructuur
Divisiestructuur wordt gedefinieerd als een organisatiestructuur die verschillende functies samenvoegt op basis van productlijnen en regionale divisies. Voorts heeft elke divisie van de organisatie haar eigen essentiële middelen en functies zoals productie, marketing, inkoop, personeelszaken, enz. In dit type organisatiestructuur staan de divisies onder leiding van de algemeen directeur, die de reguliere bedrijfsactiviteiten aanstuurt. De algemene manager is verantwoording verschuldigd aan het topmanagement van de organisatie voor de prestaties van hun divisie.
Divisionele Structuur wordt toegepast op die organisatie die groot zijn en meer dan één productlijn hebben voort te zetten. Stel dat een organisatie vier producten produceert en verkoopt, A, B, C, D. Al deze producten zijn georganiseerd in afzonderlijke afdelingen en worden geëxploiteerd als afzonderlijke eenheden die worden ondersteund door functies.
Key verschillen tussen functionele en divisiestructuur
Het verschil tussen functionele en divisiestructuur kan duidelijk worden getrokken op de volgende gronden:
- De functionele structuur wordt beschreven als een organisatiestructuur waarin; de werknemers zijn ingedeeld op basis van hun gebied van specialisatie. Een organisatiestructuur die zo is opgezet dat zij is onderverdeeld in semi-autonome divisies op basis van product, dienst, markt, enz. wordt divisiestructuur genoemd.
- In de functionele structuur is de specialisatie gebaseerd op functies. In de functionele structuur is het moeilijk de verantwoordelijkheid vast te stellen, d.w.z. dat het moeilijk is vast te stellen welke afdeling (productie, verkoop, financiën enz.) van de organisatie het niet goed doet, als een product het niet goed doet op de markt. In tegenstelling tot de divisiestructuur, waar het gemakkelijk is de verantwoordelijkheid vast te stellen, omdat elk product van de organisatie afzonderlijke afdelingen heeft.
- De ontwikkeling van het management is niet gemakkelijk in een functionele structuur wegens het ontbreken van autonomie van beslissingen, omdat de beslissingen worden geleid door het topmanagement. In tegenstelling hiermee is er in een divisiestructuur wel sprake van autonomie bij de besluitvorming. Daardoor is de ontwikkeling van het management gemakkelijker.
- De kosten van een functionele organisatiestructuur zijn relatief lager, omdat de functies niet worden herhaald. In tegenstelling tot de divisiestructuur, waarin de middelen worden herhaald, zijn de kosten hoog.
- De functionele structuur is het meest geschikt voor organisaties die klein en eenvoudig zijn. In vergelijking met de divisiestructuur, die geschikt is voor organisaties die groot en dynamisch zijn.
Conclusie
Zoals elke munt twee kanten heeft, zo hebben ook beide organisatiestructuren hun eigen verdiensten en nadelen. Daarom is het moeilijk te zeggen welke van de twee in een bepaalde situatie beter is dan de andere, maar op basis van hun geschiktheid kan worden geconcludeerd welke van de twee goed is voor een bepaalde organisatie.