Organizational Structureとは、組織の階層構造を記述したシステムのことで、その中ではすべての管理業務が行われる。 それは、組織における権限と活動の関係を表している。 組織の構造として最もよく使われるのは、機能構造と部門構造の2つである。 機能別組織構造とは、従業員が専門分野ごとにグループ化されている構造です。
一方、部門別組織構造とは、組織機能が製品、サービス、市場、地域によって、部門ごとにグループ化されている構造を指します。 この記事では、機能別組織と部門別組織の違いをご紹介します。
目次 機能別構造対事業部制
- 比較表
- 定義
- 主な違い
- 結論
比較表
| 比較の基準 | 部門構造 | ||
|---|---|---|---|
| 意味 | 組織機能が製品やサービスライン、市場ごとに部門に分類される組織構造をDivisional Structureという。 | ||
| Basis | Functional areas | Specialized divisions | |
| Responsibility | The difficulty to fix responsibility on a particular department. | 業績に対する責任を固定しやすい | |
| 意思決定の自律性 | 管理者に意思決定の自律性がない | 管理者に意思決定の自律性がある | |
| コスト | 資源の繰り返しをするのでコストが高い | コスト低減のためのコスト低減のためのコスト低減 コスト低減のためのコスト低減 | |
| 適切な対象 | 小規模で単純な組織 | 大規模で動的な組織 | に適している。 |
機能的構造の定義
機能的構造とは、類似の性質の活動をグループ化したもの、すなわち特定の機能に属する活動を独立した部門としてまとめたもので、そのような構造の一つである。 このような独立した部門には、それぞれ果たすべき機能と追求すべき目標がある。 例えば、組織にはマーケティング、生産、購買、人事、研究開発などの自律的な部門がある。
機能的組織構造では、各部門は部門責任者と呼ばれる機能責任者によって監督される。 このマネージャーはそれぞれの分野の専門家であり、自分の部門の業績に対して責任を負うことになる。 さらに、すべての部門の機能責任者は、組織のトップマネジメントに直接報告する。
部門構造の定義
部門構造は、製品ラインと地域部門に基づいて様々な機能を一緒にクラブ組織として定義されています。 さらに、組織の各部門には、生産、マーケティング、購買、人事など、それぞれ必要な資源や機能がある。 このタイプの組織構造では、各部門のトップは通常の事業活動を管理するゼネラルマネージャーである。 9693>
部門別構造は、規模が大きく、複数の製品ラインを継続する組織に適用される。 例えば、ある組織がA、B、C、Dの4つの製品を生産・販売しているとする。これらの製品はすべて別々の部門に編成され、機能によってサポートされる個々のユニットとして運営されている」
機能別組織と事業部制の主な違い
機能別組織と事業部制の違いは、以下の理由で明確に描くことができる：
- 組織構造として説明すると、従業員は専門分野のベースに基づいて分類される。 また、製品、サービス、市場などに基づいて半自主的な部門に分割されるように設計された組織構造は、部門構造と呼ばれる。 例えば、ある製品が市場でうまくいかなかったとすると、組織のどの部門（生産、販売、財務など）がうまくいっていないのかを特定するのは難しい。 これに対して、部門別構造では、組織のすべての製品が別々の部門に分かれているため、責任を確定することが容易である。
- 機能別構造では、意思決定がトップマネジメントによって導かれるため、意思決定の自律性がないために管理職の育成は容易ではない。 これに対して、部門別構造では、意思決定の自律性が存在する。 機能別組織構造では、機能が繰り返されないので、コストは比較的低い。 部門別組織構造とは異なり、リソースの反復があるためコストがかかる。
結論
コインに裏表があるように、組織構造にもそれぞれメリットとデメリットがある。 したがって、特定の条件下でどちらが優れているかを言うのは少し難しいですが、それらの適合性に基づいて、どちらが特定の組織にとって良いかを結論づけることができます。