Non importa quanto siate scrupolosi e coerenti con la manutenzione preventiva, i problemi si presenteranno comunque nella vostra proprietà in affitto.

Quando le cose vanno male e devono essere riparate, c’è molto a cui pensare per voi come padrone di casa. Chi deve riparare? Quanto dovreste essere coinvolti? Quanto velocemente siete tenuti a risolvere i problemi?

Queste domande non sono sempre bianche o nere, ma qui ci sono alcune linee guida che vi aiuteranno a prendere decisioni più rapide nella gestione delle richieste di manutenzione.

Che cosa è responsabile di riparare un locatore in una proprietà in affitto?

Nella maggior parte del linguaggio legale riguardante le responsabilità del locatore-inquilino per la manutenzione, la frase “spazio abitabile” è usata come requisito per il locatore. Il modo in cui viene definito in modo specifico è quello in cui è richiesto un po’ di giudizio.

Quella che segue è una lista di riparazioni di cui voi, come locatore, siete probabilmente responsabili e a cui dovreste pianificare di rispondere se diventano un problema nella vostra proprietà.

La proprietà deve soddisfare i codici locali sanitari e di costruzione

Spero che questo sia stato risolto prima che qualcuno vivesse nello spazio, ma se questo problema viene sollevato da un inquilino, sarete responsabili di verificare che tutto sia a norma. Se, per qualche motivo, la proprietà non soddisfa i codici locali, dovrai fare le riparazioni immediatamente.

Muffa visibile

Se viene trovata della muffa visibile nello spazio, a causa di qualcosa come un danno d’acqua o una perdita, sarete responsabili di ripararla ed eliminarla. Tuttavia, se viene trovata della muffa visibile ed è chiaramente dovuta alla negligenza o al fallimento nel mantenere la proprietà pulita da parte dell’inquilino, allora l’inquilino sarà probabilmente responsabile. Per saperne di più sotto.

I parassiti

Se il vostro inquilino scopre un problema di parassiti, dovrete risolverlo il più rapidamente possibile. Assicuratevi di condurre una regolare manutenzione preventiva per rimanere in cima a qualsiasi potenziale problema di parassiti.

Cambio di serrature

Quando un nuovo inquilino firma un contratto di locazione per la vostra proprietà, la maggior parte degli stati richiede di cambiare le serrature in modo che il nuovo inquilino sappia di essere l’unico ad avere la chiave del suo appartamento. Come padrone di casa, è vostra responsabilità fare questo cambiamento. Se non cambiate le serrature, un nuovo inquilino ha il diritto legale di chiedere che lo facciate.

Calore, elettricità, acqua calda e fredda

Come padrone di casa, siete responsabili di assicurare che la vostra proprietà abbia il riscaldamento in inverno, l’aria condizionata in estate (se la vostra unità ha l’aria condizionata), e acqua calda e fredda.

Se questi sistemi si rompono o non funzionano, sarete responsabili di rimetterli in funzione. Molte città hanno dei tempi molto specifici in cui dovete fare queste riparazioni, quindi consultate sempre la vostra legge locale per assicurarvi di rispettarla.

Integrità strutturale e protezione dalle intemperie

Parte del fornire uno “spazio abitabile” significa assicurare l’integrità strutturale della proprietà e assicurarsi che non ci siano grosse crepe, finestre o porte rotte, o qualsiasi altro danno che possa creare una condizione di vita non sicura e inabitabile per l’inquilino.

Similmente, dovrete assicurarvi che la proprietà sia sicura e protetta dalle intemperie – qualsiasi perdita o posto in cui l’acqua possa entrare nello spazio abitativo dovrà essere riparato dal padrone di casa.

Quanto tempo ha un padrone di casa per fare le riparazioni?

Quando arriva una richiesta, dovrete prima valutare l’urgenza della situazione. Per questioni che rendono lo spazio inabitabile, la maggior parte degli stati richiede una risposta entro 24 ore. Esempi di questo potrebbero essere una grossa perdita o un riscaldamento rotto.

Per richieste meno urgenti, una finestra di 48 ore è sufficiente, anche se un padrone di casa dovrebbe dare priorità alla comunicazione proattiva per far sapere all’inquilino cosa aspettarsi e che state prendendo il controllo della situazione. Più velocemente si è in grado di rispondere e risolvere i problemi, migliore sarà il rapporto con l’inquilino.

Che cosa è responsabile di riparare un inquilino in una proprietà in affitto?

Proprio come i padroni di casa hanno alcune direttive chiare sui problemi di manutenzione di cui sono responsabili, anche agli inquilini è richiesto di stare in cima a certi elementi.

Per i dettagli più minuziosi, dovreste fare riferimento al vostro contratto d’affitto, ma le seguenti sono responsabilità che ogni inquilino è tenuto a mantenere.

Gettare regolarmente la spazzatura

Questo è autoesplicativo, ma la spazzatura lasciata per lunghi periodi di tempo invita un sacco di altri problemi. La spazzatura invita la muffa, i parassiti e gli odori che non vuoi nella tua proprietà.

Assicuratevi che gli inquilini sappiano che sono responsabili di portare fuori la spazzatura regolarmente e rendete il più chiaro possibile dove la spazzatura deve andare. Consigliamo di evidenziare questi dettagli in una lettera di benvenuto per gli inquilini quando questi si trasferiscono nella proprietà. Potete vedere il nostro esempio di lettera di benvenuto per gli inquilini qui.

Danni causati dall’inquilino o dai suoi ospiti

Se la vostra proprietà viene danneggiata da un inquilino (come un buco nel muro), dovrà essere riparata, e l’inquilino sarà probabilmente responsabile. In un mondo perfetto, vi segnaleranno il problema in modo che possiate ispezionare e far intervenire un professionista, se necessario.

Se l’inquilino si offre volontario per riparare se stesso, vorrete ispezionare e assicurarvi che sia in linea con gli standard della vostra proprietà.

Problemi dovuti all’uso improprio della proprietà secondo il contratto di locazione

Se i vostri inquilini hanno fatto qualcosa in violazione del loro contratto di locazione che ha bisogno di pittura, riparazioni, o pulizia aggiuntiva, saranno responsabili della riparazione del danno.

Esempi comuni di questo sarebbero se fumano nella proprietà e lasciano macchie o odori. Allo stesso modo, se il vostro contratto di locazione dice niente animali domestici, ma loro hanno avuto un animale domestico, l’inquilino sarebbe responsabile delle spese di pulizia associate all’animale.

Segnalazione tempestiva di qualsiasi problema di manutenzione

Come padrone di casa, devi assicurarti che i tuoi inquilini sappiano che devono segnalare tutti i problemi di manutenzione il prima possibile. Un problema lasciato solo per un lungo periodo di tempo può solo peggiorare.

Il modo migliore per incoraggiare gli inquilini a segnalare tutti i problemi di manutenzione in modo tempestivo è quello di rendere molto facile per loro farlo. Assicuratevi di avere un processo chiaro e semplice per segnalare qualsiasi manutenzione o riparazione necessaria, e assicuratevi di essere reattivi a tutte le richieste. Se non rispondete, non potete aspettarvi che l’inquilino vi avverta tempestivamente.

Sono i padroni di casa o gli inquilini a pagare le spese di manutenzione e di riparazione?

Se il padrone di casa è responsabile per la riparazione, allora dovrebbe pagare la riparazione. Allo stesso modo, se l’inquilino ha causato il danno ed è responsabile, allora l’inquilino dovrà pagare, a meno che non si trovi un altro accordo.

Riferitevi al vostro contratto di locazione quando non siete sicuri delle riparazioni

Il contratto di locazione dovrebbe fornire risposte a qualsiasi domanda o area grigia riguardante la manutenzione. Ecco perché è importante che voi e il vostro inquilino abbiate entrambi accesso al contratto di locazione firmato, e che il vostro contratto di locazione sia abbastanza completo per affrontare cose come la manutenzione e le riparazioni.

Ogni stato ha leggi specifiche per il locatore e l’inquilino relative alla manutenzione, quindi è importante che il vostro contratto di locazione sia specifico dello stato e che voi conosciate le ordinanze locali.

Fate in modo che sia facile per il vostro inquilino segnalare i problemi di manutenzione

Una delle responsabilità principali di un inquilino è quella di segnalare i problemi che si presentano in modo che possano essere gestiti tempestivamente. E come padrone di casa, è essenziale che tu renda il più facile possibile per i tuoi inquilini comunicare le richieste di manutenzione.

Con il monitoraggio della manutenzione di Avail, gli inquilini possono comunicare rapidamente e facilmente con i loro padroni di casa sulle riparazioni e i problemi di manutenzione. Gli inquilini possono documentare il problema, caricare foto e inviare messaggi ai loro proprietari dai loro account. I padroni di casa possono rispondere alle richieste, fornire i progressi della manutenzione e tenere traccia di tutte le riparazioni e le spese.

Una volta che avete una piattaforma efficace e facile da usare per la gestione della manutenzione, imparate come gestire al meglio qualsiasi richiesta di manutenzione.