A szervezeti struktúra a szervezet hierarchiáját leíró rendszerre utal, amelyen belül az összes vezetői feladatot ellátják. A szervezeten belüli hatalom-tevékenység viszonyt képviseli. A két leggyakrabban használt szervezeti struktúra a funkcionális struktúra és a divizionális struktúra. A funkcionális szervezeti struktúra olyan struktúra, amelyben a dolgozókat szakterületük szerint csoportosítják.
A másik oldalon a divizionális szervezeti struktúra olyan struktúrára utal, amelyben a szervezeti funkciókat termék, szolgáltatás, piac vagy földrajzi területek szerint divíziókba csoportosítják. Vessen egy pillantást erre a cikkre, hogy megismerje a funkcionális és a divizionális struktúra közötti különbséget.
Tartalom: Funkcionális struktúra kontra divizionális struktúra
- Összehasonlító táblázat
- Meghatározás
- Főbb különbségek
- Következtetés
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Funkcionális struktúra | Funkcionális struktúra |
|---|---|---|
| Magyarázat | A funkcionális struktúra olyan struktúra, amelyben a szervezet beszámolási kapcsolatai funkcionális terület szerint tagolódnak. | Az olyan szervezeti struktúrát, amelyben a szervezeti funkciókat termék- vagy szolgáltatási vonalak , piac szerint osztályokba sorolják, divizionális struktúrának nevezzük. |
| Bázis | Funkcionális területek | Specializált részlegek |
| Felelősség | Nehéz a felelősséget egy adott részleghez rögzíteni. | Egyszerűen rögzíthető a felelősség a teljesítményért. |
| Döntésautonómia | A vezetők nem rendelkeznek döntési autonómiával. | A vezetők rendelkeznek döntési autonómiával. |
| Költség | Gazdaságos, mivel a funkciók nem ismétlődnek. | Drága, mivel az erőforrások ismétlődésével jár. |
| megfelelő | Kis és egyszerű szervezetek számára. | Nagy és dinamikus szervezetek számára. |
A funkcionális struktúra meghatározása
A funkcionális struktúra egy olyan struktúra, amelyben a hasonló jellegű tevékenységeket csoportosítják, azaz az egy adott funkcióhoz tartozó tevékenységeket külön részlegként fogják össze. Ezeknek az önálló részlegeknek saját funkciókat kell ellátniuk és saját célokat kell követniük. Például egy szervezetben vannak önálló marketing, termelési, beszerzési, humánerőforrás, kutatás-fejlesztési stb. osztályok.
A funkcionális szervezeti struktúrában minden egyes osztályt egy funkcionális vezető, az úgynevezett osztályvezető felügyel. A vezető az adott terület szakértője lenne, és felelős az osztálya teljesítményéért. Ezenkívül minden osztály funkcionális vezetője közvetlenül a szervezet felső vezetésének tartozik beszámolási kötelezettséggel.
A divíziós struktúra meghatározása
A divíziós struktúrát olyan szervezeti struktúraként határozzák meg, amely termékvonalak és regionális osztályok alapján egyesíti a különböző funkciókat. Továbbá a szervezet minden egyes részlege saját alapvető erőforrásokkal és funkciókkal rendelkezik, mint például a termelés, a marketing, a beszerzés, a humánerőforrás stb. Az ilyen típusú szervezeti struktúrában a divíziók élén a vezérigazgató áll, aki a rendszeres üzleti tevékenységeket irányítja. A vezérigazgató felelős a szervezet felső vezetésének a divízió teljesítményéért.
A divizionális struktúrát azoknál a szervezeteknél alkalmazzák, amelyek nagyok és egynél több termékvonalat folytatnak. Tegyük fel, hogy egy szervezet négy terméket gyárt és értékesít, A, B, C, D. Mindezeket a termékeket külön részlegekbe szervezik és önálló egységekként működtetik, amelyeket funkciók támogatnak.
Főbb különbségek a funkcionális és a divíziós struktúra között
A funkcionális és a divíziós struktúra közötti különbség a következő indokok alapján rajzolható ki egyértelműen:
- A funkcionális struktúrát olyan szervezeti struktúraként írják le, amelyben; az alkalmazottakat szakterületük alapján osztályozzák. A szervezeti struktúrát úgy alakították ki, hogy termék, szolgáltatás, piac stb. alapján félautonóm részlegekre tagolódik.
- A funkcionális struktúrában a specializáció a funkciók alapján történik. Ezzel szemben a divizionális struktúrában a specializáció a termékvonalakon alapul.
- A funkcionális struktúrában nagyon nehéz meghatározni a felelősséget, azaz Tegyük fel, hogy egy termék nem teljesít jól a piacon, akkor nehéz azonosítani, hogy a szervezet melyik részlege (termelés, értékesítés, pénzügy stb.) nem teljesít jól. Szemben a divizionális struktúrával, ahol könnyű meghatározni a felelősséget, mivel a szervezet minden termékéhez külön részlegek tartoznak.
- A funkcionális struktúrában a vezetői fejlődés nem könnyű, mivel a döntések autonómiája hiányzik, mivel a döntéseket a felső vezetés irányítja. Ezzel szemben a divizionális struktúrában létezik a döntések autonómiája. Ennélfogva a vezetői fejlődés könnyebb.
- A funkcionális szervezeti struktúrában a költségek viszonylag kisebbek, mivel a funkciók nem ismétlődnek. Ellentétben a divizionális szervezeti struktúrával, ahol az erőforrások ismétlődnek, és ezért költséges.
- A funkcionális struktúra leginkább azoknak a szervezeteknek felel meg, amelyek kicsik és egyszerűek. Összehasonlítva a divizionális struktúrával, amely azoknak a szervezeteknek felel meg, amelyek nagyok és dinamikusak.
Következtetés
Mint minden érmének két oldala van, hasonlóképpen mindkét szervezeti struktúrának megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ezért kissé nehéz megmondani, hogy egy adott helyzetben melyik a jobb, mint a másik, de az alkalmasságuk alapján megállapítható, hogy melyik a jó egy adott szervezet számára.