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Compléter un chèque pour la toute première fois ou pour la toute première fois depuis longtemps ? Vous vous posez peut-être des questions, notamment sur l’endroit où signer un chèque et sur la façon de répartir les montants. Même si vous ne composez pas beaucoup de chèques, c’est tout de même une compétence importante à avoir.

Répondons à vos préoccupations en vous expliquant rapidement comment rédiger un chèque pour un loyer, ou pour toute autre transaction d’ailleurs.

Composer un chèque est une capacité simple et importante que tout adulte doit connaître. Pour composer un chèque, inscrivez la date du jour sur la ligne du coin supérieur droit, le nom du destinataire dans le champ « Pay », le montant mathématique à côté de l’indication du dollar ($) et la forme écrite de ce même montant sur la ligne en dessous ; signez le chèque sur la ligne du bas et pensez à inclure un « mémo » sur l’objet du chèque sur la ligne inférieure gauche.

Toutes ces actions sont essentielles pour que la banque et/ou la personne à qui vous donnez le chèque comprenne quand vous l’avez composé et quel est le montant du chèque.

N’hésitez pas à vous référer aux images incluses dans cet article pour vous assurer que votre propre chèque de loyer est prêt à être remis.

Si vous souhaitez des informations plus approfondies sur chaque section d’un chèque papier ou si vous voulez en savoir plus sur les différentes situations où vous pouvez et ne pouvez pas utiliser des chèques, poursuivez votre lecture.

Montants

L’une des parties les plus importantes du remplissage d’un chèque est de rendre le montant très clair. C’est pourquoi le montant doit être inscrit deux fois sur chaque chèque, à la fois sous forme numérique et écrite en toutes lettres.

Par exemple, si vous payez 130,45 $, vous écrirez « cent trente et 45/100 » sur la ligne située sous « Payez à l’ordre de ».

Si le montant comprend des centimes, vous devrez le préciser dans les deux espaces réservés au montant. Lorsque vous écrivez le montant, indiquez les centimes en écrivant « et #/100 ». Ne vous inquiétez pas, la personne qui recevra ce chèque comprend ce que cela signifie.

Parce que rédiger un chèque est différent de remettre de l’argent liquide, cela ne signifie pas que vous pouvez rédiger un chèque pour une somme d’argent que vous n’avez pas actuellement.

Aux États-Unis, vous rédigez un chèque en utilisant votre compte bancaire. Vous pouvez composer un chèque à hauteur du solde monétaire que vous avez sur votre compte. Cependant, si vous avez une défense contre les découverts, vous pouvez composer un chèque pour un montant encore plus important.

Bondir un chèque (se le faire retourner pour cause de fonds insuffisants) est un problème majeur et pourrait même conduire à quelques ennuis juridiques que personne ne veut affronter.

Si la quantité d’un chèque sans provision est importante, le destinataire peut engager une action en justice contre vous, vous traîner en justice et vous pourriez vous retrouver en prison.

Assurez-vous simplement de marquer clairement le montant sur le chèque, et assurez-vous que les deux montants correspondent exactement.

Mémo

La ligne mémo représente une description facultative de la nature du paiement. Vous pouvez écrire quelque chose comme « facture de téléphone », « bail », et ainsi de suite.

Si vous avez un numéro de compte chez le bénéficiaire, vous devez mentionner ce numéro de compte ici.

Dans de nombreux cas, il n’y a aucune obligation légale de remplir la ligne mémo. C’est vraiment juste l’occasion de préciser l’objet du chèque et de faciliter un peu l’organisation.

Par exemple, lorsque vous rédigez un chèque de loyer, vous voudrez préciser sur la ligne mémo pour quel mois vous payez le loyer.

En dehors de cela, la ligne mémo est à votre profit et au profit de la personne qui reçoit le chèque.

Signature

Écrire votre signature sur un chèque est une étape cruciale pour prévenir la fraude. Chaque personne a sa propre signature distincte et les signatures sont assez difficiles à reproduire.

Sur chaque chèque, utilisez votre signature de la même manière que vous l’avez écrite lorsque vous avez ouvert votre compte chèque.

Si vous avez un compte joint, et s’il y a plusieurs signataires, toute personne autorisée peut signer.

Ne vous inquiétez pas de faire correspondre exactement vos anciennes signatures. Il y aura toujours une petite quantité de variation, et les banques le comprennent. Mais si une banque remarque qu’une signature sur l’un de vos chèques est très différente de la vôtre, cela peut être un drapeau rouge indiquant qu’une fraude a eu lieu.

Numéro de chèque

Ces prochaines caractéristiques ne sont pas des choses que vous devez remplir mais juste des éléments de chaque chèque papier.

Chaque chèque a un numéro de chèque différent. N’oubliez pas que le numéro de chèque apparaît deux fois sur le chèque – une fois dans le coin supérieur droit et une autre fois en bas au centre.

Le numéro de chèque est un outil d’organisation. Lorsque vous balancez votre carnet de chèques, assurez-vous de noter exactement à quoi correspondait chaque chèque, en suivant attentivement chaque numéro de chèque.

Numéro d’acheminement

C’est le numéro d’acheminement de votre banque. C’est un moyen facile pour différentes entreprises de trouver votre banque.

Le numéro d’acheminement est toujours composé de 9 chiffres et commence par un 0, 1, 2 ou 3. Sur un chèque, ce numéro est constamment encadré par ce signe unique : 9.

Numéro de compte

C’est le numéro de votre compte d’épargne. Ce numéro sera exactement le même sur tous vos chèques.

Vous devez garder votre numéro de compte secret, car toute personne qui possède à la fois votre numéro de compte et votre numéro d’acheminement pourrait potentiellement dépenser votre argent ou le faire transférer sur son propre compte.

Autres paiements par chèque

N’oubliez pas que les chèques peuvent être utilisés pour effectuer d’autres petits paiements que le loyer et le paiement des factures.

Certains commerces acceptent les chèques pour les petits achats comme l’épicerie et autres marchandises.

Cependant, il est important de se rappeler que payer avec un chèque dans un magasin est beaucoup plus lent que d’utiliser une carte ou de l’argent liquide, et cela nécessite également quelques étapes supplémentaires pour s’assurer que les chèques vous appartiennent et non à quelqu’un d’autre.

Équilibrer votre chéquier

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