Organisaatiorakenteella tarkoitetaan järjestelmää, joka kuvaa organisaation hierarkiaa, jonka sisällä kaikki johtotehtävät suoritetaan. Se edustaa auktoriteetti-tehtäväsuhdetta organisaatiossa. Kaksi yleisimmin käytettyä organisaatiorakennetta ovat toiminnallinen rakenne ja divisioonarakenne. Toiminnallinen organisaatiorakenne on sellainen, jossa työntekijät on ryhmitelty yhteen heidän erikoisalansa mukaan.
Toisaalta divisioonaorganisaatiorakenteella tarkoitetaan rakennetta, jossa organisaation toiminnot on ryhmitelty yhteen divisiooniksi tuotteen, palvelun, markkinoiden tai maantieteellisten alueiden mukaan. Tutustu tähän artikkeliin saadaksesi tietää toiminnallisen ja divisioonarakenteen eron.
Sisältö: Functional Structure Vs Divisional Structure
- Vertailukaavio
- Määritelmä
- Keskeiset erot
- Johtopäätös
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Toiminnallinen rakenne | Toimialarakenne |
|---|---|---|
| Merkitys | Toiminnallisella rakenteella tarkoitetaan sellaista rakennetta, jossa organisaation raportointisuhteet on jaettu toiminnallisen alueen mukaan. | Organisaatiorakennetta, jossa organisaation toiminnot on jaoteltu osastoihin tuote- tai palvelulinjojen , markkinoiden mukaan, kutsutaan divisioonarakenteeksi. |
| Pohja | Toiminta-alueet | Erikoistuneet osastot |
| Vastuualueet | Erikoistuneita osastoja | |
| Vastuu | Vastuualuetta on hankalaa määritellä tietylle osaston osastolle. | Helppo määritellä vastuu suorituksesta. |
| Päätösten itsenäisyys | Johtajilla ei ole päätöksenteon itsenäisyyttä. | Johtajilla on päätöksenteon itsenäisyys. |
| Kustannukset | Taloudellinen, koska toimintoja ei toisteta. | Kalliita, koska resursseja joudutaan käyttämään uudelleen. |
| Soveltuu | Pienille ja yksinkertaisille organisaatioille. | Suurille ja dynaamisille organisaatioille. |
Toimintorakenteen määritelmä
Toimintorakenne on yksi sellainen rakenne, jossa luonteeltaan samankaltaiset toiminnot ryhmitellään yhteen eli tiettyyn toimintoon kuuluvat toiminnot kootaan erilliseksi osastoksi. Näillä itsenäisillä osastoilla on omat tehtävänsä ja tavoitteensa. Organisaatiossa on esimerkiksi itsenäisiä osastoja markkinointia, tuotantoa, ostoa, henkilöstöresursseja, tutkimusta ja kehitystä jne. varten.
Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa kutakin osastoa valvoo toiminnallinen johtaja, jota kutsutaan osastopäälliköksi. Toimialajohtaja on oman alansa asiantuntija, ja hän on vastuussa osastonsa toiminnasta. Lisäksi kaikkien osastojen toiminnalliset johtajat raportoivat suoraan organisaation ylimmälle johdolle.
Divisioonarakenteen määritelmä
Divisioonarakenne määritellään organisaatiorakenteeksi, joka kokoaa yhteen eri toiminnot tuotelinjojen ja alueellisten osastojen perusteella. Lisäksi jokaisella organisaation osastolla on omat keskeiset resurssinsa ja toimintonsa, kuten tuotanto, markkinointi, osto, henkilöstö jne. Tämäntyyppisessä organisaatiorakenteessa toimialoja johtaa toimitusjohtaja, joka valvoo tavanomaista liiketoimintaa. Pääjohtaja on tilivelvollinen organisaation ylimmälle johdolle toimialansa tuloksesta.
Toimialarakennetta sovelletaan niihin organisaatioihin, jotka ovat suuria ja joilla on useampi kuin yksi tuotelinja jatkettavana. Oletetaan, että organisaatio tuottaa ja myy neljää tuotetta, A, B, C, D. Kaikki nämä tuotteet on organisoitu erillisiin osastoihin ja niitä käytetään yksittäisinä yksikköinä, joita toiminnot tukevat.
Keskeiset erot toiminnallisen ja osastorakenteen välillä
Toiminnallisen ja osastorakenteen välinen ero voidaan vetää selväksi seuraavin perustein:
- Toiminnallista rakennetta kuvataan organisaatiorakenteeksi, jossa työntekijät luokitellaan heidän erikoistumisalueensa perusteella. Organisaatiorakenne, joka on suunniteltu siten, että se jakautuu puoliksi itsenäisiin osastoihin tuotteen, palvelun, markkinoiden jne. perusteella, tunnetaan divisioonarakenteena.
- Toiminnallisessa rakenteessa erikoistuminen perustuu toimintoihin. Toisaalta divisioonarakenteessa erikoistuminen perustuu tuotelinjoihin.
- Toiminnallisessa rakenteessa vastuun määrittäminen on todella vaikeaa, esim. jos tuote ei menesty markkinoilla hyvin, on vaikea tunnistaa, mikä organisaation osasto (tuotanto, myynti, talous jne.) ei toimi hyvin. Toisin kuin divisioonarakenteessa, jossa vastuun määrittäminen on helppoa, koska organisaation jokaisella tuotteella on erilliset osastot.
- Johtajien kehittäminen ei ole helppoa toiminnallisessa rakenteessa, koska päätökset eivät ole itsenäisiä, koska päätökset ovat ylimmän johdon ohjaamia. Sitä vastoin osastorakenteessa päätökset ovat itsenäisiä. Näin ollen johtajien kehittäminen on helpompaa.
- Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa kustannukset ovat verrattain alhaisemmat, koska toimintoja ei toisteta. Toisin kuin divisioonien organisaatiorakenteessa, jossa resursseja toistetaan, joten se on kallis.
- Toiminnallinen rakenne soveltuu parhaiten niille organisaatioille, jotka ovat pieniä ja yksinkertaisia. Verrattuna jakorakenteeseen, joka sopii niille organisaatioille, jotka ovat suuria ja dynaamisia.
Johtopäätökset
Kuten jokaisella kolikolla on kaksi puolta, niin myös molemmilla organisaatiorakenteilla on omat hyvät ja huonot puolensa. Siksi on hieman vaikea sanoa, kumpi on parempi kuin toinen tietyssä tilanteessa, mutta niiden soveltuvuuden perusteella voidaan päätellä, kumpi on hyvä tietylle organisaatiolle.