Data ja informaatio liittyvät toisiinsa. Data on kokoelma raakoja yksityiskohtia ja tilastoja. Datan mielekästä, järjestettyä ja prosessoitua muotoa kutsutaan informaatioksi. Jokaisen opiskelijan koepistemäärä on esimerkki datasta vaikka. Luokan tai koulun keskimääräinen pistemäärä on esimerkki informaatiosta.
- Data
- Informaatio
- Datan ja informaation yhtäläisyydet
- Tiedonkäsittelyn elinkaari
- Tietojenkäsittelyn elinkaaren vaiheet
- Datan ja informaation välinen suhde
- Datan ja informaation välinen ero
- Datan ja informaation ero taulukkomuodossa
- Data
- Informaatio
- Yhdistetty esimerkki
- Esimerkkejä datasta ja informaatiosta
Data
Data on kokoelma raakoja yksityiskohtia ja tilastoja, joita ei ole vielä käsitelty niiden tarkan merkityksen saamiseksi.Data esitetään aakkosilla (A-Z, a-z), numeroilla (0-9) tai erikoismerkeillä (+,-,/,*,<,>,=). Se voi koostua myös faktoista, merkeistä, merkeistä ja kuvista.
Informaatio
Informaatio on mielekäs, järjestetty ja käsitelty tiedon muoto. Se on dataa tärkeämpää, koska sen avulla tehdään päätöksiä. Dataa hyödynnetään syötteenä ja informaatio on tämän prosessoinnin tuotos. Tätä informaatiota voidaan käyttää uudelleen jossain muussa käsittelyssä.
Datan ja informaation yhtäläisyydet
Data ja informaatio ovat toisiinsa sidoksissa ja liittyvät läheisesti toisiinsa. Lisäksi tietoa ei voida koota ilman dataa. Data on epäsystemaattinen, organisoimaton ja toisiinsa liittymätön kokonaisuus. Kun taas informaatio on systemaattista, organisoitua ja ymmärrettävää. Data on riippumaton, mutta informaatio on riippuvainen.
Tiedonkäsittelyn elinkaari
Tiedonkäsittelyn elinkaari on joukko vaiheita, joita tarvitaan datan muuttamiseksi hyödylliseksi informaatioksi. Käsittelyn päätarkoituksena on tuottaa käyttökelpoista tietoa. Tietojenkäsittelyn elinkaaren vaiheet ovat kerääminen, valmistelu, syöttö, käsittely, tuotos ja tallennus.
Tietojenkäsittelyn elinkaaren vaiheet
- Valmistelu: Tietojen muokkaaminen sellaiseen muotoon, joka soveltuu myöhempää analysointia ja käsittelyä varten.
- Syöttö: Tässä vaiheessa tiedot kootaan yhteen ja annetaan tietokoneelle käsiteltäväksi.
- Prosessi: Tässä vaiheessa tietokone käsittelee raakafaktoja tuottaakseen tietoa.
- Output: Tämä vaihe edustaa sitä, että tieto lähetetään käyttäjälle tulosteena.
- Tallennus: Se on tietojenkäsittelyn elinkaaren viimeinen vaihe. Se sisältää tiedon, joka varastoidaan tietokoneelle tulevaa käyttöä varten. Tämä vaihe on valinnainen.
- Kun opiskelijat pääsevät sisäänpääsyyn, korkeakouluihin tai yliopistoihin, heidän on täytettävä sisäänpääsylomake. Lomake koostuu raakafaktoista eli opiskelijan nimestä, isän nimestä ja osoitteesta jne. Näiden tietojen keräämisen tarkoituksena on ylläpitää tietoja opiskelijoista koko heidän opiskeluaikansa ajan.
- Laskennan aikana hallitukset keräävät tietoja kaikista maan kansalaisista. Hallitukset tallentavat nämä tiedot pysyvästi, jotta niitä voidaan käyttää eri aikoina erilaisiin tarkoituksiin.
- Erilaiset organisaatiot tekevät kyselytutkimuksia selvittääkseen ihmisten mielipiteitä tuotteistaan. Näissä kyselyissä ihmiset kertovat myös ajatuksiaan ja mielipiteitään erilaisista asioista. Organisaatiot käyttävät näitä ideoita ja mielipiteitä tietona myös tuotteidensa parantamiseen.
- Jos haluamme saada selville luettelon kaikista Lahoressa asuvista opiskelijoista, sovellamme näihin tietoihin jonkin verran käsittelyä, ja tämä käsittely tuottaa meille halutun luettelon. Tämä luettelo on eräänlaista käsiteltyä tietoa, ja sitä kutsutaan informaatioksi.
- Luetteloon tallennettuja tietoja käytetään toisenlaisen informaation tuottamiseen. Esimerkiksi hallitus voi myös käyttää sitä saadakseen selville maan tutkinnon suorittaneiden kokonaismäärän tai maan lukutaitoprosentin ja käyttää tietoja myös elintärkeissä päätöksissä lukutaitoprosentin edistämiseksi.
- Organisaatio voi käyttää ihmisten näkemystä datana. Sitten käsitellä sitä tuottaakseen tietoa asiastaan. Se voi esimerkiksi tietää, kuinka monet ihmiset pitävät tai eivät pidä sen tuotteesta. Organisaatio voi käyttää tätä tietoa tuotteensa täydellistämiseen.
- Keräys: Tietojenkäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa keskitytään tietojen laatuun. Tietojen on oltava määriteltyjä ja tarkkoja.
Datan ja informaation välinen suhde
Data ja informaatio ovat toisiinsa sidoksissa ja liittyvät läheisesti toisiinsa. Lisäksi tietoa ei voida koota ilman dataa. Se on mielekästä, jos tieto kerätään oikeista lähteistä. Data on raakafaktoja ja -lukuja, kun taas informaatio on tuon datan jalostettu ja merkityksellinen muoto.
Datan ja informaation välinen ero
Data ja informaatio liittyvät toisiinsa. Tärkein ero datan ja informaation välillä on se, että data koostuu yleensä raakafaktoista tai -luvuista, joita ei ole järjestetty, analysoitu ja käsitelty, kun taas informaatio on raakafaktojen tai -lukujen järjestetty, analysoitu ja käsitelty muoto.
Informaatio on ”toimitettua tai vastaanotettua tietämystä, joka liittyy joihinkin tiettyihin tosiseikkoihin tai tilanteisiin”. Lisäksi se koostuu hyvin järjestetystä symbolien/merkkien sarjasta, jota voidaan arvioida, jotta saadaan oivaltavia tosiasioita tietystä asiasta. Luokan tai koulun keskiarvo on esimerkki informaatiosta.
Data koostuu tilastoista, kirjaimista tai aakkosista. Useimmat tiedot kerätään mittaamalla. Kun tietoa käsitellään tai lasketaan, se voidaan esittää rakenteen muodossa. Tämä rakenne voi olla taulukko, tietopuu tai kuvaaja. Jokaisen luokan oppilaan koepistemäärä on esimerkki datasta.
Periaatteessa datalla itsellään ei ole tarpeeksi merkitystä. Kunnes sitä ei arvioida tarvittavien merkitysten tai informaation saamiseksi.
Datan ja informaation ero taulukkomuodossa
Data |
Informaatio |
Data on epäsystemaattinen, järjestäytymätön ja toisiinsa liittymätön kokonaisuus. | Tieto on systemaattista, täsmällistä ja ymmärrettävää. |
Johtuu latinan sanasta ”Datum”, joka tarkoittaa jotain annettua. | Johtuu ranskankielisestä verbistä ”informare”, joka tarkoittaa informoida. |
Datan mittayksiköt ovat Bits, Nibble, Byte, KB, MB, GB, GB, TB, PT, EB, ZB, YT. | Tulee älykkyysosamäärittelyn hierarkian toinen taso. |
Data heikkenee ajan myötä. | Tieto on kriittistä mielessä. |
Se voi koostua kirjaimista, numeroista tai yksittäisistä sanoista. | Informaatio on hyvin järjestetty kirjain- ja numerosarja, jolla on jokin merkitys. |
Tiedolla itsellään ei ole merkitystä. | Informaation täytyy sisältää tietoa. |
Se on riippumatonta. | Tieto on riippuvaista. |
Se on raakafaktoja, joita ei ole analysoitu ja käsitelty. | Tieto on käsittelyn jälkeen tuotettua tietoa. |
Tieto ei koostu tietyistä tosiasioista ja luvuista. | Tieto on tiettyä aihetta tai aihepiiriä koskevaa tietoa. |
Tietokone pitää dataa syötteenä. | Se on käsiteltävän datan tulos/tuotos. |
Yhdistetty esimerkki
Dataa ovat esimerkiksi opiskelijan arvosanat eri aineissa. Kokonaisarvosanojen laskemiseksi eri oppiaineiden arvosanoja hyödynnetään datana, ja kokonaisarvosanat ovat informaatiota. Kun nyt arvioidaan opiskelijoiden keskimääräisiä arvosanoja, myös tätä tietoa käsitellään vielä kerran. Tässä käsittelyssä tietoja hyödynnetään datana ja keskiarvomerkinnät ovat informaatiota.
Esimerkkejä datasta ja informaatiosta
Esimerkkejä datasta
Esimerkkejä tiedosta
Katso aiheeseen liittyvä video:
Suosituslinkit