arkistot
Arkisto-osaston tehtävänä on säilyttää kaikki sheriffin toimiston arkistot. Useimmat arkistot säilytetään viisi vuotta, ja joitakin arkistoidaan määräämättömäksi ajaksi. Arkisto-osasto ylläpitää myös erilaisia teknisiä ja tietokonepalveluja. Nämä palvelut tuottavat tietoa koko toimistolle ja tukevat tutkimuksia ja muita toimintoja.
Tietoja arkistopyynnöistä:
- Täydelliset pyynnöt voi toimittaa sähköpostitse – [email protected]
- Aktiivisia raportteja ei voi luovuttaa tai tarkastella ennen kuin ne on selvitetty.
- Tietueet, joita ei noudeta 60 päivän kuluessa, tuhotaan, eikä maksua palauteta.
- Tapaturma- ja liikenneonnettomuusraportit maksavat 10 dollaria kappaleelta. Maksun voi suorittaa verkossa Cachen piirikunnan sheriffin verkkosivujen kautta.
- Jos et voi tulla henkilökohtaisesti toimistoon virka-aikana klo 8:00-16:30 suorittamaan pyyntöprosessia, täytä Request for Records -lomake ja Notarization -lomake ja lähetä ne sähköpostitse edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Maksu voidaan suorittaa verkossa CCSO:n verkkosivujen kautta.
Arkistopyyntösi käsitellään Government Records Access Management Actin (GRAMA) 63G-2-101 Utah Code Annotated vaatimusten mukaisesti. Pyyntösi käsitellään niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista, mutta se voi kestää enintään 10 työpäivää. Jotkin asiakirjat voivat sisältää tietoja, jotka on luokiteltu ”suojatuiksi”, ”yksityisiksi” tai ”valvotuiksi” ja jotka voidaan luovuttaa vain tietyissä olosuhteissa. U.C.A.63G-2-302, 303, 304.
Tietopyyntölomake
Lomake tietojen luovuttamista varten
Lomake henkilöllisyyden todentamiseksi
Lomake henkilöllisyyden todistamiseksi