Organisationsstruktur refererer til et system, der beskriver en organisations hierarki, inden for hvilket alle ledelsesopgaver udføres. Den repræsenterer autoritets-aktivitetsforholdet i en organisation. De to mest almindeligt anvendte strukturer i organisationen er funktionel struktur og divisionsstruktur. Den funktionelle organisationsstruktur er en struktur, hvor medarbejderne er grupperet sammen, alt efter deres specialiseringsområde.
På den anden side henviser den divisionelle organisationsstruktur til den struktur, hvor de organisatoriske funktioner er grupperet sammen, i divisioner, afhængigt af produkt, tjenesteydelse, marked eller geografi. Tag et kig på denne artikel for at kende forskellen mellem funktionel og divisionel struktur.
Indhold: Funktionel struktur vs. divisionsstruktur
- Sammenligningsdiagram
- Sammenligningsdiagram
- Definition
- Nøgleforskelle
- Konklusion
Sammenligningsdiagram
| Basis for sammenligning | Funktionel struktur | Divisionsstruktur | |
|---|---|---|---|
| Betydning | Funktionel struktur er en struktur, hvor organisationens rapporteringsforhold er opdelt efter deres funktionsområde. | En organisationsstruktur, hvor de organisatoriske funktioner er inddelt i afdelinger efter produkt- eller servicelinjer , marked, kaldes Divisionsstruktur. | |
| Basis | Funktionsområder | Specialiserede afdelinger | |
| Responsibilitet | Svært at fastlægge ansvaret på en bestemt afdeling. | Nemt at fastsætte ansvar for resultater. | |
| Autonomi i beslutninger | Ledere har ikke autonomi i beslutninger. | Ledere har autonomi i beslutninger. | |
| Kost | Økonomisk, da funktionerne ikke gentages. | Dyrt, da det indebærer gentagelse af ressourcer. | |
| Passende for | Små og enkle organisationer. | Store og dynamiske organisationer. |
Definition af funktionel struktur
Den funktionelle struktur er en sådan struktur, hvor aktiviteter af samme art er grupperet sammen, dvs. at de aktiviteter, der hører til en bestemt funktion, tages sammen som en separat afdeling. Disse uafhængige afdelinger har deres egne funktioner at udføre og mål at forfølge. Der findes f.eks. selvstændige afdelinger for markedsføring, produktion, indkøb, menneskelige ressourcer, forskning og udvikling osv. i en organisation.
I en funktionel organisationsstruktur overvåges hver afdeling af en funktionel leder, der kaldes afdelingsleder. Lederen vil være en ekspert inden for det respektive område, og han vil blive holdt ansvarlig for sin afdelings resultater. Desuden rapporterer de funktionelle ledere for alle afdelinger direkte til organisationens øverste ledelse.
Definition af divisionsstruktur
Divisionsstruktur defineres som en organisatorisk struktur, der samler forskellige funktioner på grundlag af produktlinjer og regionale afdelinger. Endvidere har hver division i organisationen sine egne væsentlige ressourcer og funktioner som f.eks. produktion, markedsføring, indkøb, menneskelige ressourcer osv. I denne type organisationsstruktur ledes afdelingerne af en administrerende direktør, som styrer de almindelige forretningsaktiviteter. Den administrerende direktør er ansvarlig over for organisationens øverste ledelse for sin divisions resultater.
Divisionsstruktur anvendes i de store organisationer, der har mere end én produktlinje, som skal videreføres. Lad os antage, at en organisation producerer og sælger fire produkter, A, B, C og D. Alle disse produkter er organiseret i separate afdelinger og drives som individuelle enheder, der understøttes af funktioner.
Nøgleforskelle mellem funktionel og divisionel struktur
Skellen mellem funktionel og divisionel struktur kan tydeligt tegnes på følgende grundlag:
- Den funktionelle struktur beskrives som en organisatorisk struktur, hvor; medarbejderne er klassificeret på grundlag af deres specialiseringsområde. En organisationsstruktur, der er udformet således, at den er opdelt i semi-autonome afdelinger på grundlag af produkt, tjenesteydelse, marked osv., betegnes som en divisionsstruktur.
- I den funktionelle struktur er specialiseringen baseret på funktioner. I den funktionelle struktur er specialiseringen derimod baseret på produktlinjer.
- I den funktionelle struktur er det virkelig vanskeligt at fastlægge ansvaret, dvs. hvis et produkt ikke klarer sig godt på markedet, er det vanskeligt at identificere, hvilken afdeling (produktion, salg, finans osv.) i organisationen der ikke klarer sig godt. I modsætning til en divisionsstruktur, hvor det er let at fastlægge ansvaret, da hvert produkt i organisationen har separate afdelinger.
- Den ledelsesmæssige udvikling er ikke let i en funktionel struktur, fordi der ikke er nogen selvstændig beslutningskompetence, da beslutningerne styres af den øverste ledelse. I modsætning hertil er der i en afdelingsstruktur tale om selvstændig beslutningskompetence. Det er derfor lettere at udvikle ledelsen.
- Omkostningerne i en funktionel organisationsstruktur er forholdsvis mindre, da funktionerne ikke gentages. I modsætning til den divisionale organisationsstruktur, hvor der er en gentagelse af ressourcerne, og det er derfor dyrt.
- Den funktionelle struktur er bedst egnet til de organisationer, der er små og enkle. Sammenlignet med den divisionale struktur, som er velegnet til de organisationer, der er store og dynamiske.
Konklusion
Som enhver mønt har to sider, har begge organisationsstrukturer deres egne fordele og ulemper. Derfor er det lidt svært at sige, hvilken af dem der er bedre end den anden i en bestemt situation, men på baggrund af deres egnethed kan det konkluderes, hvilken af dem der er god for en bestemt organisation.