Om du och din familj planerar att leva ett bekvämare liv i en ny lägenhet eller en ny byggnad är det troligt att fastighetsägarna kommer att be dig om ett försäkringsintyg (COI) från din flyttfirma medan du håller på att slutföra din lokala flytt eller till och med en NYC-flytt. De flesta byggnads- och fastighetsförvaltningar i både New York och de flesta områden kräver dessa COI för att säkerställa att flyttfirman du anlitar är försäkrad för att hantera alla potentiella skador som kan uppstå under flyttverksamheten. Detta säkerställer också att fastighetsförvaltningen inte kommer att hållas ansvarig för allt som händer inom deras fastighet medan dina saker flyttas till din nya enhet.
För att undvika allt krångel vill du försäkra dig om att din flyttfirma har ett sådant certifikat redan innan du anlitar dem. Tyvärr beror detta också på att flyttfirmor som inte kan uppvisa detta certifikat inte kommer att få sina team tillåtna i lokaler för begärande byggnader. För att undvika att förstöra månader av planering av din flytt är detta något du bör säkra så snart som möjligt. Här är dock saker som du först måste veta om sådana intyg.
Försäkringsintyg: Vad täcker det?
Ett försäkringsintyg kan täcka olika aspekter av flyttprocessen, och vissa byggnader kräver att försäkringen täcker ett visst belopp. Här är några faktorer:
- COIs täcker vanligtvis paraplyförsäkring, fraktförsäkring, arbetsskadeersättning, fordonsansvar och ansvarsförsäkring.
- COIs har vanligtvis en täckning på cirka 1 miljon USD till 2 miljoner USD per flytt. Du kanske vill kontrollera med din byggnadsförvaltare hur mycket de skulle behöva ha en COI för att ha och kontrollera med ditt flyttföretag för att se till att de har en COI för detta specifika belopp.
- Vissa byggnader kräver mycket högre täckning, beroende på vilken typ av byggnad du flyttar till. Till exempel behöver kommersiella utrymmen ofta större försäkringsskydd.
I Roadway Movings fall täcker våra COI 10 miljoner USD för att se till att din flytt blir så bekymmersfri som möjligt, särskilt när det gäller försäkringsskydd som byggnader kan begära av dig.
Vilken information finns i ett COI?
Som officiellt intyg innehåller COI:n flera uppgifter som byggnadsförvaltaren vill se innan du flyttar in. Här är några detaljer som du inte bör glömma att nämna:
- Det COI bör adresseras till den person som är auktoriserad av byggnaderna som du ger COI till – i sin tur bör du få deras namn, kontorsadresser och kontaktinformation som e-postadresser, telefonnummer till kontoret och faxnummer.
- Det COI specificerar att flyttfirman verkligen är försäkrad, och specifikt för just den byggnaden.
- Den COI kommer att ha adressen till den byggnad du flyttar in i, och ibland även den byggnad eller plats du flyttar ut ur.
- Den COI kommer att nämna hur certifikatet ska användas och hur mycket certifikatet täcker.
Hur skaffar jag en COI?
Nu när du vet vad som står i en COI bör du ta del av stegen för hur du ska skaffar en COI på ett korrekt sätt. Här är saker du behöver ta hänsyn till:
- Behöv COI-prover eller mallar från både cheferna för byggnaden du flyttar ut ur och byggnaden du flyttar in i.
- Om det inte är möjligt kan du bara få tag på intygsinnehavarna och eventuella tilläggsförsäkrade, samt den person som intyget ska adresseras till.
Här på Roadway Moving håller vi oss uppdaterade på våra COI. Vi får våra COI utfärdade direkt från vårt försäkringsbolag och ger en sådan till våra kunder så snart som möjligt.Våra team har alltid en papperskopia av COI:n till hands under flyttdagen – vilket gör det möjligt för oss att täcka alla baser och undvika oväntat krångel när det gäller pappersarbete.
Vad händer om det blir en skada på flyttdagen?
Om det blir en skada på flyttdagen är det här som COI:n kommer in i bilden. Flyttfirman bör uppfylla statens minimikrav för ansvar och de bör ta kontakt med fastighetsförvaltaren omedelbart.
I Roadway Movings fall har våra högkvalitativa flyttfirmor rätt sorts färdigheter, utbildning och expertis för att undvika alla typer av skador i så stor utsträckning som möjligt. I händelse av olyckor har vi alltid koll på situationen och går omedelbart vidare med rätt förfaranden för att försäkringsskyddet ska träda i kraft. Du behöver inte betala ett öre, eftersom vi själva kan lämna in en försäkringsanspråk eller till och med betala för reparationerna själva.
Behövs det en COI för alla för att flytta i NYC?
Det är alltid bra att ha en COI från ditt flyttföretag, särskilt om du planerar att flytta in i en byggnad eller en bostadsrätt. När det gäller byggnader i NYC kräver de flesta av dem COI för att se till att deras egendom också skyddas under flyttprocessen. Här är några faktorer som du kanske vill överväga:
- Kontrollera med fastighetsförvaltningen i din byggnad för att klargöra om de kommer att begära ett COI från dig när du flyttar in i fastigheten.
- Kontrollera dina inflyttningspapper för att se om det finns något omnämnande av ett COI i dokumenten. Ibland innehåller dessa inflyttningspapper också en obligatorisk mall, så se till att hålla ett öga på detta.
- Kontrollera med ditt flyttföretag om de kan uppfylla de önskemål som fastighetsförvaltningen begär när det gäller COI.
Är det röda flaggor för COI att hålla utkik efter?
För att undvika problem under flytten kanske du också vill hålla utkik efter särskilda röda flaggor när det gäller att säkra COI. Här är några saker som du bör hålla koll på:
- Undervik flyttfirmor som ber dig om en avgift för att ta fram COI. Kom ihåg att de flesta försäkringsbolag i New York inte debiterar företag för COI-produktion, vilket innebär att kunderna inte ska betala något för att få sin kopia.
- Behöv alltid att få en kopia av COI:n skickad till dig också, så att du kan ge din fastighetsförvaltare en kopia om de säger att e-postmeddelandet inte kom fram på deras sida.
- Kontrollera alltid COI-täckningen för att se till att de täcker det minimibelopp som krävs för den byggnad du flyttar in i.
Om du vill ha ett flyttföretag som håller koll på dina försäkringsbehov har vårt team på Roadway Moving alltid din rygg. Vi är New York Citys # Yelp-klassade flyttfirma, och vi behåller detta rykte genom att ge våra kunder service av högsta kvalitet – från flyttprocessen och även med specifika delar av pappersarbetet.
Tom Philips
.