Om du driver ditt eget företag känner du förmodligen redan till kundfordringar i allmän bemärkelse: det är pengar som du är skyldig dig och som du ännu inte har fått. När du låter en kund köpa något av dig på kredit ger du dem ett lån. De måste i sin tur betala inom en viss fastställd tidsram.

Men visste du att det finns några olika typer av poster som kan förekomma i dina kundfordringar?

Noter på kundfordringar

En av de vanligaste kategorierna av kundfordringar är Notes Receivable, som inte skiljer sig så mycket från vanliga kundfordringar, förutom när det gäller betalningsfrister. Medan du normalt skulle ge en kund en tidsfrist på två månader för att betala tillbaka dig med en vanlig fordran, kan denna betalningsfrist förlängas med Notes Receivable, i allmänhet upp till ett år eller längre.

Denna förlängda betalningsfrist avtalas mellan dig och kunden (gäldenären) med hjälp av ett skuldebrev. Ett skuldebrev hjälper dig att genomdriva din rättsliga fordran på gäldenärens betalning.

(Vad händer när det står klart att en kund helt enkelt inte kommer att betala tillbaka sin skuld? Ta reda på det genom att läsa om osäkra fordringar.)

Om skuldebrevet förfaller inom ett år eller mindre är skuldebrevet en del av dina omsättningstillgångar och noteras som sådant i din balansräkning. Om skuldebrevet ger gäldenären mer än ett år på sig att betala, blir fordran en långfristig tillgång.

Trafikfordringar

En annan vanlig fordran är Handelsfordringar, som gäller när du gör en försäljning av en produkt eller tjänst till en kund på kredit. Den enda skillnaden mellan Trades Receivable och vanliga Accounts Receivable eller Notes Receivable är att dessa bokföringsposter är det direkta resultatet av en försäljning som gjorts av ditt företag.

Snabb påminnelse om att easy accounting software gör det super okomplicerat att hålla koll på dina Accounts Receivable.

Andra typer av fordringar

Vilka andra typer av fordringar kan du komma att registrera när du driver ditt företag? Räntefordringar är en möjlighet. Detta är ränta som intjänas på Notes Receivable eller andra tillgångar som läggs till kontot Interest Receivable i slutet av varje redovisningsperiod.

Andra fordringar inkluderar lån till anställda eller andra företag och förskott på löner som betalats ut till anställda. Om du är osäker på om en fordran är tillräckligt distinkt för att förtjäna ett eget konto skilt från de allmänna kundfordringarna, fråga dig själv: Innebär den här fordran några andra riskfaktorer än andra fordringar? Kommer den att vara svårare (eller mindre svår) att realisera än andra fordringar? Om svaret är ”ja” bör du definitivt överväga att upprätta ett separat konto för denna fordran i din balansräkning.

Om du bekantar dig med de olika typerna av fordringar kan du hålla reda på vem som är skyldig dig vad – och när – på ett mer organiserat sätt. Och det är ett viktigt steg för att se till att du får in de medel som behövs för att upprätthålla och utveckla ditt företag!

Har du frågor? Få svar på [email protected].