Ett memo (eller memorandum) är ett kort meddelande som vanligtvis används inom en organisation. Memos används ofta som ett verktyg för att dela med sig av ny information.

APA ger ingen vägledning om hur man formaterar och skriver memos, så typsnitt, teckenstorlek, avstånd och så vidare är upp till dig eller din lärare.

Exempel på memo:

Om du vill ha ett annat exempel på memo så kolla in: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

Innehållsmässigt erbjuder Cengage Learning’s Online Study Center följande information om att skriva ett memo:

Den huvudsakliga funktionen för ett memo är att registrera information av omedelbar betydelse och intresse: tillkännage en företagspolicy, uppmärksamma läsarna på ett problem eller en deadline, påminna läsarna om ett möte och så vidare …
Ett memo består av två delar: den identifierande informationen högst upp och själva meddelandet. Överst anges vem memot har skrivits till, vem som skickar det, ämne och datum. Ämnesraden fungerar som memoets titel.
Den stil och ton du använder i ett memo bestäms av din målgrupp: Du kan använda en avslappnad ton i ett memo till en kollega som du känner väl, men du bör använda en mer formell ton i ett memo till din chef. Det är viktigt att organisera dina memos på ett bra sätt. De flesta längre memo består av en inledning, en diskussion och en slutsats. I inledningen ska du berätta för läsarna vad som föranledde dig att skriva (t.ex. ett problem eller en fråga om ett visst förfarande eller en viss policy) och ge all nödvändig bakgrundsinformation. I diskussionsavsnittet, eller huvuddelen, anger du vilka förändringar som krävs för att lösa problemet eller frågan. I slutsatsen anger du specifikt hur du vill att läsaren ska reagera.

Om du är nybörjare när det gäller att skriva memo kan du använda en av Microsoft Word:s memomallar. I Word 2016 klickar du på Arkiv, sedan på Ny och söker efter Memo. Välj mellan över 15 olika memoalternativ. Se till att byta ut exempelinformationen i memot med ditt eget innehåll.

Om du har kommit längre i dina studier bör du överväga att skapa memon från grunden – med hjälp av verktygen nedan!

För mer information, läs:

• Strengthing Your Memos and 10 Tips for a Better Memo från e-boken Better Business Writing: Bli en mer kraftfull kommunikatör
• Memos: Användning och missbruk från e-boken Writing Skills for Business
• Fliken Memos i avsnittet Letters, Memos, & Business Plans i Writing Guide