Lägenhetsansökan kan vara lika skrämmande som själva sökandet. Du kommer att bli förvånad över den mängd personlig information som krävs av dig. Om du inte är förberedd på det kan ansökningsprocessen bli en allvarlig tidsödla och du kan riskera att förlora lägenheten till en annan, snabbare sökande.

För att hjälpa dig att flytta så snabbt som möjligt när du har hittat den perfekta lägenheten har jag sammanställt en lista med typiska krav för att bättre förbereda dig för vad som komma skall.

Vissa förvaltningsbolag kanske bara kräver vissa saker på listan, medan andra kommer att begära allt utom ditt förstfödda barn (ett internt skämt bland New York-bor). Om du kan sammanställa så mycket som möjligt av denna information i förväg kommer du att vara i en bra position för att flyga igenom denna process.

Varje sökande (och eventuell borgensman) kommer att behöva tillhandahålla kopior av följande dokument:

• Kreditkontroll – Vanligtvis kommer kreditkontroller att utföras av förvaltningsbolaget, men varje gång din kredit kontrolleras riskerar du att få en sänkning av din kreditvärdighet. Så om du planerar att fylla i ansökningar om ett antal möjliga lägenheter kan det vara en bra idé att skriva ut din egen kreditupplysning och bifoga den till varje ansökan.
• Bankkonto- och kreditkortsnummer – Om du litar på att förvaltningsbolaget eller hyresvärden ska göra en kreditupplysning måste du ha dessa nummer till hands. Det är ganska enkelt att få tag på dessa nummer, och de är lätta att få tag på genom att öppna ditt bankkonto på nätet, ringa din bank direkt eller öppna din plånbok när det gäller kreditkortsnummer.
• Socialförsäkringsnummer – Se till att du har SSN-numren för dig själv, dina rumskamrater och dina borgensmän (i förekommande fall).
• Ansökningsblankett – Ansökningsblanketten kommer att tillhandahållas av förvaltningsbolaget för varje fastighet och jag har beskrivit de viktigaste uppgifterna i punktform ovan. Se till att du fyller i alla dina uppgifter ordentligt eftersom detta formulär troligen kommer att vara hörnstenen i hela din ansökan.
• Ansökningsavgift – Detta varierar beroende på förvaltningsbolag och/eller byggnad, och priserna fluktuerar därför ofta. Avgifterna kan vara så låga som 20 eller 25 dollar eller så höga som 150 eller 175 dollar… och kom ihåg att detta gäller per sökande. Tyvärr är dessa avgifter inte återbetalningsbara även om du får avslag.
• Giltig legitimation – Detta är ganska självklart. Se till att dina fotokopior är tydliga, och om du använder ett körkort, se till att du fotokopierar både fram- och baksida.
• Kontoutdrag – Komplettera din ansökan med kontoutdrag (jag rekommenderar att du använder kontoutdrag från de senaste tre månaderna). Precis som dina bankkontonummer kan denna information enkelt hämtas från ditt bankkonto på nätet.
• Lönespecifikationer – Du kommer att bli ombedd att lämna in lönespecifikationer (jag rekommenderar att du skickar med tre för säkerhets skull) för att bevisa att du har råd att betala hyran med din inkomst. De flesta förvaltningsbolag kräver att din lön täcker mellan 40-50 gånger månadshyran; borgensmän (någon som skriver under hyresavtalet tillsammans med dig om du inte uppfyller inkomstkraven och tar på sig ansvaret för dina betalningar om du inte kan betala dem) behöver vanligtvis visa upp en årsinkomst på mellan 80-100 gånger månadshyran.
• Skattedeklaration eller W-2 – Du måste tillhandahålla de senaste två årens skattedeklarationer eller W2. Om du är superorganiserad har du förmodligen redan sparat och förvarat dessa för att lätt komma åt dem. Annars är det bara att ringa din revisor så kan han/hon skicka med dessa dokument.
• Referensbrev från arbetsgivaren – Din referens bör skriva detta på företagets brevpapper och ange din befattning och anställningstid samt underteckna och datera brevet. Om du är egenföretagare räcker det med en referens från din advokat eller revisor.
• Återbetalningsbar deposition – Vissa företag ber om en del av säkerhetsdepositionen för att behålla lägenheten medan din ansökan behandlas. Se till att du får ett kvitto eller någon form av skriftligt meddelande som bekräftar att de har tagit emot din betalning.
• Bonuspoäng: Brev från hyresvärden: Om du verkligen vill förstärka din ansökan föreslår jag att du även bifogar ett referensbrev från din tidigare hyresvärd/förvaltningsbolag. Ett enkelt brev som beskriver hur länge du har bott i deras byggnad och din hyreshistorik under den tiden (t.ex. att du betalade hyran i tid, att du var en ren och vänlig hyresgäst etc.). Denna referens kan räcka långt och hjälpa dig att sticka ut från mängden, särskilt om det finns flera sökande som tävlar om samma lägenhet. Det finns nästan inget bättre stöd än att din tidigare hyresvärd berättar för din nya hyresvärd att han/hon har tyckt om att hyra ut till dig.

Låt inte ett saknat kontoutdrag eller referensbrev stå i vägen för dig och din perfekta bostad. Se till att du sammanställer all denna dokumentation så långt i förväg som möjligt, så att du på ett smidigt sätt kan söka dig in hos ditt nya förvaltningsbolag eller din nya hyresvärd med så lite pappersarbete som möjligt.

Happy Hunting,

Caren

Caren Maio är vd & och medgrundare av Nestio.com, en webbplats som gör det enkelt för hyresgäster att samla in och organisera hyreslistor från alla webbplatser. Hon bor för närvarande i centrum i en boutique-hissbyggnad som har tio kaféer inom en radie av tre kvarter (en egenskap som hon hävdar gjorde att affären blev av – men tvättmaskinen och torktumlaren skadade inte heller).

Se alla Serial Renter.