Om du inte kan gå på ett bröllop på grund av COVID-19, så här avböjer du en bröllopsinbjudan med vänlighet, medkänsla och utan att det blir pinsamt

Det kan hända att ett tjockt kuvert med präglat tryck har hamnat på dörrmattan eller att en elektronisk inbjudan har hamnat i din inkorg; Du har fått en VIP-plats till bröllopet för någon som du älskar innerligt, men du måste tacka nej för att…pandemi. Vad ska man göra, hur ska man göra det och kommer ditt förhållande att återhämta sig om du avstår från att delta i ett bröllop på grund av oro för coronavirus?

Etikettexperter är eniga om att du kan tacka nej till en bröllopsinbjudan på grund av COVID-19 utan att det känns jobbigt och utan att bli upprörd – följ bara dessa riktlinjer för en ”god gäst”…

• Hur många personer kan närvara vid ett bröllop? De senaste koronavirusreglerna förklarade
• Vad betyder RSVP?
• Bröllop RSVP-formuleringar: Hur man svarar på en bröllopsinbjudan

RSVP ASAP

Du ska inte lägga inbjudan i papperskorgen eller ens vänta tills sista datumet för RSVP kommer – om du har förmånen att ha fått en bröllopsinbjudan under den här perioden av bantat firande, är det viktigt att du låter paret veta att du inte kan delta i god tid. Det kan kännas som en knepig eller sorglig konversation att behöva ha, men att skjuta upp det kommer bara att fördröja både potentiell besvikelse och avgörande bröllopsmin under en tid då paret i fråga troligen redan har varit tvunget att planera om sitt bröllop.

Etikettexperten och bröllopskonsulten Jo Bryant beskriver en idealisk handlingsplan:

”Svara så fort du kan – helst direkt när du får inbjudan om du vet att du inte kan närvara. Våra sociala dagböcker är troligen tystare än någonsin för tillfället, så det borde vara möjligt att svara snabbare än vad som normalt skulle kunna vara fallet.”

Med tanke på att vi alla navigerar i ovanliga sociala dilemman som orsakats av pandemier på sistone, vad är det bästa sättet att svara på en inbjudan till ett bröllop under COVID-19? Jo betonar att det fortfarande är viktigt att följa parets regler:

”Om du har fått en formell, fysisk bröllopsinbjudan med ett svarskort bifogat, svara på det sätt som efterfrågas, inklusive ett handskrivet, personligt meddelande där du kortfattat förklarar varför du inte kan närvara, men betonar hur glad du är över att ha blivit inbjuden.

”Om du har fått en elektronisk inbjudan går det bra att svara via e-post – det är viktigare än någonsin att svara exakt så som paret har begärt.”

Det finns dock ett svarsalternativ som definitivt inte får användas…

LÄS MER: Läs mer: 39 av de största misstag som bröllopsgäster bör undvika

Fördela FaceTime framför Whatsapp

Direktör och bröllopsspecialist på Beaumont Etiquette Anne Chertoff förklarar att det är risk för oavsiktlig nedstämdhet att skicka iväg en RSVP via sms:

”Vad du än gör, skicka inte bara ett kort, trubbigt sms där du säger att du inte kan vara där – det kan verka avvisande eller ointressant, särskilt i ett klimat där många av oss redan känner oss extra känsliga eller nedstämda.”

Om du inte kan förklara ditt beslut ansikte mot ansikte är FaceTime ett bra alternativ. Ordna ett samtal vid en tidpunkt då ingen av parterna är alltför stressad eller har bråttom och håll tonen så positiv som möjligt genom att förmedla din entusiasm och kärlek till paret.

Ärlighet är den bästa policyn

Du behöver inte uppfinna en invecklad ursäkt för varför du inte kan närvara eller känna ett behov av att överförklara dig – en medkännande sammanfattning av din situation räcker enligt Anne:

”Var helt enkelt ärlig och förklara att du på grund av problem med din och/eller andras hälsa och välbefinnande under COVID-19-pandemin inte kan delta i gruppmöten för tillfället, men att du gärna skulle vilja fira detta tillsammans vid ett senare tillfälle.”

Jo stöder den nakna sanningen:

”Med tanke på den rådande situationen är de flesta människor medvetna om att vi alla har olika komfortzoner, begränsningar och personliga omständigheter. Det är obekant territorium för både par och gäster och det finns många omständigheter som ligger utanför vår kontroll – i det här scenariot anstränger sig folk i allmänhet för att vara respektfulla och ha förståelse för varandras val. Vi måste göra det så enkelt som möjligt för varandra under dessa svåra tider.

”Upprepa att ni gärna skulle vilja komma men att ni tyvärr på grund av att ni måste vidta försiktighetsåtgärder inte kommer att kunna närvara personligen. Betona att ni är särskilt hedrade över att ha kommit med i urvalet – bara för att ett bröllop är litet innebär det inte att det är mindre betydelsefullt än en större tillställning. Att träffas när det är säkert att göra det är mer speciellt än någonsin, så erkänn det.”

Apropå det…

LÄS MER: Visa din uppskattning

Om du inte kan komma till den stora dagen kan du överväga att skicka en bukett blommor, ett kort eller en gåva från parets bröllopslista. Det kommer att värderas desto mer med tanke på de uppoffringar som paret utan tvekan har varit tvungna att göra. Påminn paret om din kärlek och ditt stöd inför bröllopet och upprätthåll en varm kommunikation under hela bröllopet. Att planera ett bröllop är en stressig aktivitet i bästa fall; om man lägger till en pandemi i mixen kommer det troligen att betyda att paret behöver mer uppmuntran och tillgivenhet än någonsin.

Vänta i kulisserna

Särskilt om du är medlem av bröllopsfesten är det tillrådligt att ge praktisk hjälp där du kan, precis som du skulle ha gjort om du hade deltagit i ceremonin och mottagningen personligen.

Förutse vad en vän eller släkting kan behöva och ge dem tid att sörja både det firande och den gästlista som de ursprungligen hade tänkt sig. De kanske är ledsna eller arga över att du inte kan närvara om du ursprungligen var en central del av dagen, så låt dem få ventilera och släppa ut ånga och gör ditt bästa för att få dem att känna sig speciella och optimistiska i fönstret före bröllopet. Visa medkänsla men ta inte frustrationen personligt – vi känner den alla på ett eller annat sätt.

Oavsett om det handlar om att se till att allt är på plats för skönhetsförberedelserna före bröllopet, att hjälpa till att samordna socialt distanserade bordsplaner eller att hantera ändringar från myndigheterna i sista minuten, kommer ditt stöd på avstånd att vara både ovärderligt och inte att gå obemärkt förbi i framtiden.

LÄS MER: 7 saker att inte säga till någon som skjutit upp sitt bröllop

Synkronisera dig på den stora dagen

Anne råder till att klargöra att du har för avsikt att fira på distans med paret på dagen:

”Fråga om bröllopet kommer att filmas eller streamas online och om du kan titta på och skåla för parets förening hemifrån.”

Om du deltar i ett zoombröllop ska du klä dig fint (åtminstone från midjan och uppåt), sätta på kameran, stänga av mikrofonen för ceremonin och öppna champagnen för kyssen. Var där i ditt allra bästa humör och paret kommer att känna kärleken.

Jo förespråkar också att man ska ha samma inställning till att hålla kontakten veckorna före bröllopet som om man skulle delta i en större fest:

”Bara för att bröllopet är en mindre angelägenhet betyder det inte att paret inte kommer att vara mycket upptagna med att planera och organisera dagen, i synnerhet med tanke på att situationer och regler förändras så snabbt i linje med COVID-19-uppgifter.

”Följ upp att du känner dig hedrad över att ha fått en inbjudan, men var inte för överlägsen eller krävande i kommunikationen – skicka bubbelsprit, godsaker att njuta av och önska dem lycka till, men sätt dem inte i kläm.”

LÄS MER: Hur man står värd för en virtuell möhippa

Vad du än gör, döm inte

En av de värsta metoderna för pandemisk evenemangsetikett är att föreläsa för värdskapet om hälsa och säkerhet eller att framhäva dina personliga åsikter om huruvida bröllopet bör genomföras eller inte.

Om du inte kan närvara, avstå med värdighet och tänk på de påfrestningar som paret står inför – kanske kan de inte få pengarna tillbaka från platsen eller leverantörerna, kanske finns det inga tillgängliga datum som gör det möjligt att boka om bröllopet, eller så kan det vara så att paret har accepterat att bröllopet kommer att bli väldigt annorlunda än den fest de ursprungligen hade planerat, och att de tar till sig det så fullt ut som de kan.

Det är troligt att du inte är insatt i de utmaningar, förluster av pengar och hjärtesorg som de har fått kämpa med, så var uppmärksam, respektfull och framför allt sympatisk. Bröllop kan väcka tillräckligt mycket dramatik redan som det är. Gör det enkelt för paret på alla sätt du kan så kommer de att minnas din välsignelse och ditt stöd under hela deras äktenskap (för i slutändan är det bokstavligen vad det handlar om).

Vill du visa ett par som tvingats skjuta upp sitt bröllop att du tänker på dem? Här är 26 av de mest genomtänkta presenterna för uppskjutna bröllop att tänka på.