Notis från registratorn:

Notera att registratorns roll är att bevilja Controller-åtkomst till dekanerna på högsta nivå på varje skola.

Dekanerna är ansvariga för att bevilja och återkalla privilegier till avdelningsordförande och andra avdelningsadministratörer under deras ansvarsområde.

Avdelningsordföranden är ansvarig för att bevilja och återkalla privilegier till avdelningsadministratörer, fakultet och GAs/TAs.

Det är mycket viktigt att säkerställa studenternas sekretess och att dekaner och avdelningsordföranden/administratörer övervakar beviljandet och återkallandet av privilegier för endast auktoriserad personal.

För att bevilja privilegier för en avdelningsordförande, avdelningsadministratörer, lärare, instruktörer eller forskarassistent (GA):

Observera: För att få tillgång till REGIS måste den anställdes HR-dokumentation vara fullständig. Om en nyanställd eller en lärare/anställd som varit anställd i tio månader har problem med att logga in i REGIS bör du kontrollera att personens NetID och lösenord är korrekta och att deras HR-roll har ställts in på rätt sätt av UHR.

Logga först in i REGIS-systemet.
Därefter klickar du överst i REGIS online-applikation på fliken ”View & Grant/Revoke Privileges”.

På fliken View & Grant/Revoke Privileges:

En lista över kurser som den för närvarande inloggade användaren har tillgång till kommer att visas.

För att hitta en behörig Rutgers-anställd:

• Rulla längst ner till avsnittet ”Search Course Access Privileges”.
• Inför NetID ELLER efternamn (OCH/ELLLER) förnamn för den användare som kräver åtkomst.
• Klicka på knappen Search (Sök).

I området Grant Course Access Privileges to <Name>:

Del 1. (används för att identifiera exakt den kurs som personen ska få tillgång till)

• Välj termin från rullgardinsmenyn.
• Anteckna det år då kursen ska ges.
• Anteckna hela kursnumret som börjar med:
• Enhet (den skola som erbjuder kursen)
• Fördjupning (institutionskoden som erbjuder kursen)
• Kurs (koden för den distinkta kursen)
• Sektion (om det finns flera sektioner som undervisas av olika lärare, ange den distinkta sektion som den enskilde ska få tillgång till
• Supplement (vissa kurser har kompletterande koder som NB, NK, osv.)

Del 2. (Är till för att välja vilken typ av kursåtkomst individen kommer att ha i schemat).
Välj den roll som ska beviljas i enlighet med individens roll på institutionen när det gäller hantering av kurslistor. En kort beskrivning av varje ”roll” ges.

• Endast läsbar – Visa och ladda ner klasslistor
• Grader – Bevilja/återkalla endast läsbar behörighet, betygsätta klasslistor och begära betygsändringar
• Manager – Bevilja/återkalla endast läsbar behörighet, betygsättare, och chefsprivilegier (kan inte betygsätta klasslistor eller begära betygsändringar)
• Controller – Bevilja/återkalla endast läsprivilegier, betygsättare, chefsprivilegier och controllerprivilegier (kan också betygsätta klasslistor och begära betygsändringar)
• Rådgivare – Bevilja/återkalla rådgivarprivilegier

Klicka på knappen Bevilja åtkomstprivilegier.
Systemet uppdateras och ett meddelande om att ändringarna lyckades visas högst upp på sidan.

*OBSERVERA: Det är avdelningens ansvar att ”återkalla” åtkomst till listor från avdelningsmedlemmar som inte längre tillhör enheten.

I området Grant Grade Change Approver Privileges to <Name> (Bevilja behörigheter för godkännande av betygsändringar till <Name>):

Del 1. (används för att identifiera den exakta kursen eller det exakta kursintervallet som administratören kommer att granska elektroniska betygsändringsförslag för.)
Inför hela kursnumret som börjar med:

• Enhet (den skola som erbjuder kursen)
• Fackämne (den institutionskod som erbjuder kursen)
• Kurs (koden för den distinkta kursen)
• Avdelning (om det finns flera avdelningar som undervisas av olika instruktörer, ange den distinkta avdelning som ska tilldelas den enskilda individen
• Supplement (vissa kurser har tilläggskoder som NB, NK, osv.)

Del 2. (Är till för att välja vilken typ av behörighet för godkännare av betygsändringar som individen kommer att ha på schemat).
Välj den roll som ska beviljas enligt individens roll på institutionen när det gäller hantering av klasslistor. En kort beskrivning av varje ”roll” ges.

• Avdelningsordförande Godkännare – kan begära betygsändringar och godkänna betygsändringar som begärs av betygsättare och kontrollanter
• Dekan Godkännare – kan ändra betyg och godkänna betygsändringar som begärs eller godkänns av avdelningsordföranden
• Registerpersonal Godkännare – kan skapa betygsändringar och godkänna betygsändringar som begärs av betygsättare, Controllers och avdelningsordförande
• Grade Change Guest – kan visa Pending and History grade changes

Klicka på knappen Grant Access Privilegies.
Systemet uppdateras och ett meddelande om att ändringarna lyckades visas högst upp på sidan.

*OBS: Det är avdelningens ansvar att ”återkalla” åtkomst till listor från avdelningsmedlemmar som inte längre tillhör enheten.

För att återkalla privilegier från en person som inte längre tillhör avdelningen:

När du har loggat in klickar du på fliken Visa & Bevilja/återkalla privilegier :

En lista över kurser som den för närvarande inloggade användaren har åtkomst till kommer att visas.

För att hitta en behörig Rutgers-anställd att återkalla behörigheter från:

• Rulla längst ner till avsnittet ”Search Course Access Privileges”.
• Inför NetID ELLER efternamn (OCH/ELLLER) förnamn för den användare vars åtkomst ska återkallas.
• Klicka på knappen Sök.

Sidan uppdateras och visar ”Revoke Privileges From <NAME>”.
Under denna rubrik visas en lista över de register som användaren har tillgång till.

• Klicka på kryssrutan bredvid varje register för vilket tillgången ska återkallas.
• Klicka på knappen Återkalla åtkomsträttigheter.

Systemet uppdateras och ett meddelande om att ändringarna lyckades visas högst upp på sidan.

När du är klar med att bevilja/återkalla behörigheter för klasslistor, glöm inte att klicka på Logga ut i det övre högra hörnet av denna online-applikation.