Kommunala distrikt och styrelser

I New York finns 59 kommunala distrikt och styrelser. Det finns 12 gemenskapsdistrikt i Bronx, 18 i Brooklyn, 12 på Manhattan, 14 i Queens och 3 i Staten Island. Det finns högst 250 000 invånare per community och community-distrikt.

Community Board Mandates

• Konsultera behoven hos den community-distrikt som den betjänar.
• Samarbeta med, samråda med, bistå och ge råd till folkvalda regeringsföreträdare i alla frågor som ”rör välfärden i community-distriktet och dess invånare”.”

Krav enligt stadgan

• Månadsmöten i styrelsen krävs utom under juli och augusti.
• Aktioner, beslut etc. kan endast godkännas av en majoritet av de medlemmar som är närvarande och har rösträtt när beslutförhet föreligger.

Utnämningar

• Borough presidenten utnämner styrelseledamöter.
• Bostadsrådets medlemmar nominerar minst hälften av de utsedda ledamöterna (proportionellt fördelade utifrån den andel av distriktets befolkning som varje rådsmedlem representerar).

Styrelsemedlemmar och ytterligare information

Upp till 50 medlemmar som är bosatta i, har ett affärs-, yrkesmässigt eller annat betydande intresse i det aktuella samhället; utnämningarna bör ta hänsyn till alla stadsdelar och segment av samhället.

Medlemmarna tjänstgör antingen i ett år eller i två år med förskjutna mandatperioder som börjar den första april;

– ½ av medlemmarna utses varje år.
– Högst 25 % av de utsedda medlemmarna ska vara anställda av staden.
– Icke-styrelseledamöter kan tjänstgöra i kommittéer.

Roll

Styrelseledamöter är tjänstemän i staden. Community Boards är självständiga stadsorgan.

Avstängning

En ledamot kan avstängas av Community Board eller Borough President på grund av orsak, inklusive frekvent frånvaro från styrelsemöten och kommittémöten under en sexmånadersperiod.

Community Board Committees

Syfte: Alla frågor som rör stadsdelen ska kunna övervägas och behandlas i en styrelsekommitté.

Ansvarsområden: Undersöka frågor, utveckla mål, planera aktiviteter, genomföra offentliga utfrågningar och presentera rekommendationer till hela styrelsen.

Kommittéerna har också inflytande över stadens budgetprocess och ULURP-förfarandet (Uniform Land Use Review Procedure).

Kommittéernas sammansättning

• Kommittéerna består av styrelseledamöter och icke-styrelseledamöter (allmänheten). Offentliga medlemmar kan endast rösta i kommittéer.
• Styrelseledamöter måste ansluta sig till och regelbundet delta i kommittémöten.
• Kommittéer är öppna för allmänheten och måste enligt New York State Open Meetings Law föra fullständiga och korrekta protokoll.

Ansvarsområden

Styrelser har en viktig rådgivande roll när det gäller att behandla frågor om markanvändning och zonindelning, stadens budget, tillhandahållande av kommunala tjänster och många andra frågor som rör deras samhällens välfärd. De deltar i:

• Tjänsteleverans
• Planering av markanvändning
• Stadens budgetprocess

Marknadsanvändning och zonindelning

Samhällsstyrelser måste rådfrågas om placeringen av de flesta kommunala anläggningar i samhället och om andra markanvändningsfrågor. De kan också ta initiativ till egna planer för tillväxt och välbefinnande i sina samhällen. Ansökningar om ändring av eller avvikelse från zonindelningsbeslutet måste komma till nämnden för granskning, och nämndens ståndpunkt beaktas vid det slutliga avgörandet av dessa ansökningar.

Stadshushållning

Samhällsstyrelserna bedömer behoven i sina egna bostadsområden, träffar stadens organ och lämnar rekommendationer i stadens budgetprocess för att tillgodose dessa behov.

Struktur

Varje nämnd antar sina egna stadgar och väljer sina egna tjänstemän. Ordföranden väljer vanligtvis utskottsordföranden.

Kommunstyrelsens möten

Syfte med fullständiga styrelsemöten: Hela styrelsen sammanträder för att överväga distriktets och invånarnas behov.

Regler för möten

• Mötena styrs av New York State’s Open Meetings Law, New York City Charter, Community Board bylaws och Robert’s Rules of Order.
• Corporation Counsel har förtydligat och tolkat vissa bestämmelser.
• Enligt New York State Open Meetings Law måste protokoll föras vid alla öppna möten i ett offentligt organ och alla medlemmars röster måste registreras.

Typiskt möte

Ett typiskt möte omfattar vanligen: