Vad är bättre: Microsoft Word eller Apple Pages för iPad? Hur lättanvända är de här apparna på iPhone? Varje gång vi tittar på Microsoft Word och Apples Pages förändras situationen. Både Microsoft och Apple är fast beslutna att skapa det ordbehandlingsprogram du helst vill ha, och båda håller målen ständigt i rörelse.

När vi senast tittade på Microsoft Word för iPad kostade det 5,99 pund i månaden (som en del av ett Office 265-abonnemang) och fanns bara tillgängligt på iPad – nu har det uppdaterats och finns även som en fullständig app på iPhone. När vi senast tittade på ordbehandlingsapparna var Pages gratis för alla som nyligen köpt en iPad eller iPhone. Nu är både Apples Pages och Microsofts word gratisappar. Microsoft Word erbjuder en del avancerade funktioner för betalande användare (mer om dessa om en stund), men du får en bättre molnlagringskapacitet med OneDrive än Apple iCloud Drive.

Både Pages och Word är avancerade textredigerare, men båda erbjuder lite olika funktioner. I vår granskning av Word vs Pages tittar vi på dessa två ordbehandlare och testar varje funktion. Pages är Apples huvudsakliga ordbehandlare, den är populär bland Apple-fans men har liten dragkraft i affärsvärlden; Microsoft Word är fortfarande en tungviktare i branschen. Två ordbehandlare, en uppsättning tester. Låt oss se vem som vinner. Läs om de senaste uppdateringarna av iWork: Pages, Keynote och Numbers och råd om felsökning.

Uppdatering 16 september 2016: Sedan vår recension har Apple lagt till samarbete i realtid till iWork-sviten. Detta visades upp under Apples evenemang den 7 september 2016, där en gratis uppdatering (version 3.0) för iOS-användare skickades ut den 13 september. Uppdateringen kommer till macOS den 20 september. Vi är glada över att se en uppdatering av iWork-sviten, eftersom samarbete i realtid kommer att hjälpa dem som arbetar i team, till exempel globala team i företag och även studenter som deltar i grupparbeten på universitet.

Den nya versionen ger bland annat följande samarbetsuppdateringar:

• Redigera ett kalkylblad med andra samtidigt i Pages på Mac, iPad, iPhone och iCloud.com
• Dela ditt kalkylblad offentligt eller med specifika personer
• Se vilka andra som är med i ett kalkylblad
• Se deltagarnas markörer när de redigerar

I vår recension av Microsoft Word vs Apple Pages testas följande funktioner:

• Skapa och spara dokument i Word vs Pages
• Redigera dokument i Word vs Pages
• Microsoft Word vs Pages: användargränssnitt
• Importera och exportera dokument mellan Word och Pages
• Word vs Pages: dela och skriva ut dokument
• Pages vs Word: Pris och funktioner

Word vs Pages: Både Microsoft Word och Apple Pages använder olika tillvägagångssätt för att spara och lagra dokument.

I samband med iOS 8 och OS X Yosemite har Pages flyttat från Apples dokument i molnet-systemet Documents In The Cloud till det nyare iCloud Drive, och det är ett mycket lyckligare ordbehandlingsprogram för det.

En fil som du skapar i Pages lagras online i ditt iCloud Drive, och lagras som standard i en mapp med samma namn som appen (Pages, i det här fallet).

Med iCloud Drive sparas alla ändringar du gjort direkt till den här onlineversionen. Själva filen visas inuti Pages på alla dina enheter (både OS X och iOS) och i OS X kan du komma åt mappen iCloud Drive från sidofältet i ett Finder-fönster.

Du kan alternativt stänga av Dokument i molnet och spara filer lokalt i appen. Men i båda fallen visas den direkt i appen Pages, snarare än i ett externt lagringssystem.

Med Documents In The Cloud kan du öppna samma dokument, med samma app, på olika enheter. Dokument lagras inte globalt på iPad (eftersom iOS inte har någon motsvarighet till Finder). Istället lagras de lokalt i appen och synkroniseras sedan till molnet.

En bieffekt av detta är att du inte lagrar Pages-dokument i en mapp med andra filer, som bilder, diagram, PDF-filer, textanteckningar och så vidare. De hålls isolerade i Pages-appar (du kan naturligtvis dela filer). Detta är generellt sett en plåga för alla som för närvarande har ett arbetsflöde där det ingår att gruppera objekt tillsammans i mappar. Det innebär att man måste tänka om när man gör saker och ting.

Se även:

• Microsoft PowerPoint för iPad vs Apple Keynote recension: Vilken är den bästa appen för att skapa presentationer?
• Microsoft Excel vs Apple Numbers recension: Vilken är den bästa kalkylprogramsappen för iPad?
• Komplettguide för Microsoft Office på iOS: Microsoft Word, Excel och PowerPoint på din iPad eller iPhone

Microsoft Word gratis med premiumfunktioner

Den goda nyheten är att Microsoft nyligen övergick till en freemium-modell där du får appen gratis, med några extra funktioner om du betalar en extra avgift. Du kan fortfarande betala Microsoft 5,99 pund för att använda Microsoft Word, en avgift som låser upp premiumfunktioner. Så vad får du nu för en Microsoft Word låser upp följande premiumfunktioner:

• Insätt avsnittsbrytningar.
• Aktivera kolumner i sidlayouten.
• Anpassa rubriker och sidfötter för olika sidor.
• Ändra sidans orientering.
• Spåra och granska ändringar.
• Lägg till anpassade färger till former.
• Insätt och redigera WordArt
• Lägg till skuggor och reflektionsstilar till bilder.
• Lägg till och ändra diagramelement.
• Höj tabellceller med egen färgskuggning.

Om du behöver dessa funktioner kommer att avgöra om du måste betala 5,99 pund för premiumåtkomst, även om det är värt att notera att du också får ett exemplar av Office 365 Personal för din Mac (Word, Excel, PowerPoint, Outlook och så vidare). Du får också 1 terabyte lagringsutrymme online i OneDrive, vilket kan jämföras med de 7,99 pund per månad som DropBox tar ut för 1 TB data. Och med Office 365 får du också 60 minuters Skype World-samtal per månad, vilket är praktiskt om du regelbundet ringer utomlands.

Det bör noteras att med detta får du installation av Microsofts kontorsprogram för upp till fem Mac- och PC-datorer (i det här fallet: Word 2011 för Mac och Word 2013 för Windows PC). Så om du inte har ett exemplar av Microsoft Office till din stationära eller bärbara dator är detta erbjudande ganska bra i det långa loppet.

Läs nästa: Pages för Mac tips | Pages för iPad & iPhone tips

Word vs Pages: OneDrive / Dropbox vs iCloud Drive

Microsoft Word kan lagra filer lokalt i iOS-appen, men det vanligaste sättet att använda det är att ansluta Word till Microsoft OneDrive eller Dropbox.

Dropbox-stödet är nytt för Microsoft Word och var något som vi efterlyste i vår tidigare recension (tillsammans med många andra Word-användare), så det är bra att se att Microsoft lyssnar på sina kunder.

OneDrive är i huvudsak detsamma som Dropbox. Det är en filsynkroniserings- och delningstjänst med en primär installation i Mac OS X. Alla filer som du placerar i OneDrive-mappen i Mac OS X synkroniseras sedan och kan nås på iPad med hjälp av OneDrive-appen eller en app som stöder OneDrive (t.ex. Microsoft Word).

OneDrive har alltid varit mer logiskt för oss än Apples Documents In The Cloud, men Apples nya iCloud Drive-system har fört de två systemen samman. Både OneDrive och iCloud Drive placerar en motsvarande mapp på en Mac-dator för att komma åt filer, och filerna synkroniseras och lagras på alla enheter.

Det ställe där OneDrive har en klar fördel jämfört med iCloud Drive är dess generösa gratis lagringsmängd. Du får 15 GB gratis utrymme när du registrerar dig hos OneDrive och ytterligare 15 GB om du ansluter din kamerarulle till OneDrive (du kan koppla bort den senare och behålla lagringsutrymmet.) Dropbox erbjuder 2 GB gratis lagringsutrymme och erbjuder för närvarande 1 TB för 7,99 kr per månad. När det gäller funktioner anser vi att Dropbox är den bättre lösningen för molnlagring överlag.

Så OneDrive erbjuder dig 30 GB gratis lagring jämfört med Apples 5 GB gratis lagring i iCloud Drive. Och med iCloud Drive delar du det med säkerhetskopior av dina iOS-enheter och om du har iCloud Photo Library (Beta) aktiverat delar du det även med foton.

Även om appen Pages är gratis tror vi att du gör klokt i att uppgradera ditt iCloud-lagringsutrymme till 20 GB för 79 p per månad (eller 200 GB för 2,99 kr per månad). För att matcha OneDrive’s 1 TB måste du dock betala 14,99 pund per månad, vilket är ett stort påslag.

Alla tre tjänster: OneDrive, Dropbox och iCloud drive har webbaserade gränssnitt. Apples är för tillfället ganska begränsad och erbjuder möjligheten att ladda ner filer eller redigera dem i Apples webbapplikationer iCloud.com (dessa är, det måste sägas, fantastiska prestationer inom webbdesign).

Dropbox har dock den bästa funktionaliteten för versionskontroll och återställning. Vi har större förtroende för våra filer som är sparade i Dropbox än i OneDrive eller iCloud Drive.

Dropbox är också det bästa systemet för att dela filer, och du kan dela filer med granulär kontroll. Men OneDrive och iCloud Drive gör det möjligt för Word och Pages att samarbeta.

Word vs Pages: att skapa dokument

Det låter banalt, men i grund och botten gör både Microsoft word och Apple Pages det möjligt för dig att skapa textdokument. Vi vet att detta låter uppenbart, men Office for iPhone-appen låter dig inte skapa PowerPoint-dokument, så det är värt att påpeka att du kan skapa ett Word-dokument från grunden här i stället för att bara visa och redigera ett.

Processen är ganska enkel. I båda apparna trycker du på Ny och väljer antingen ett tomt dokument eller en mall. Word har ett bra urval av mallar, men för våra pengar är urvalet i Pages bättre. Pages har 65 mallar jämfört med Words 18 (många av Pages mallar är dock små variationer). Som med det mesta hos Apple är utformningen av mallarna bara marginellt snyggare i alla avseenden.

Se även:

• Microsoft Office for Mac 2015 releasedatum, rykten och bilder
• Apple Pages ’09 vs Microsoft Word for Mac 2011 vs Google Docs jämförelseöversikt

Word vs Pages: Redigering av dokument

Med både Microsoft Word och Apple Pages kan du skapa komplexa textdokument. Förutom att skapa ett övergripande textflöde kan du inkludera bilder, former, textrutor, tabeller och diagram i båda programmen.

Du kan justera teckensnitt och stilar i båda programmen och båda har vanliga funktioner som alternativ för orientering, storlek, marginaler och riktning och du kan justera kolumner. Vi tror inte att du kan justera textens riktning i Pages, men bortsett från det verkar de i stort sett likadana när det gäller textredigering.

Båda apparna erbjuder stavningskontroll i farten medan du skriver, men ingen av dem erbjuder en stavningskontroll som körs genom din app. I båda fallen är vi besvikna. Kanske ännu värre är att Microsoft Word inte erbjuder sin grammatikkontroll. Som personer som skriver för sitt levebröd är detta kanske den största besvikelsen för oss. Och för det pris som Microsoft tar ut borde de köra upp alla Words kärnfunktioner i flaggstången.

Vi testade några ganska långa dokument i Microsoft Word för iPad, vissa kom upp i 20 000 ord och vi fann få problem och ingen riktig fördröjning värd att tala om. Om något kändes det till och med smidigare än vad Microsoft Office 2011 känns på en Mac vid redigering av stora dokument.

Word vs Pages: Samarbete

Det finns nackdelar med OneDrive-systemet. Till skillnad från Pages eller Google Docs (som båda känns uppfriskande moderna) måste du i Word fortfarande klicka på Tillbaka och Spara fil. Alla som någonsin har förlorat en Word-fil i en krasch kommer att känna en rysning vid denna punkt. Microsoft Word har visserligen en AutoSave-funktion, men den slutar att fungera vid delning, och du måste klicka på en stor grön Save And Refresh-knapp varje gång någon gör en ändring.

Det är också värt att notera vid det här laget att Words populära Review-funktion (som spårar ändringar som gjorts av andra personer) är en premium-funktion, och när du börjar redigera dokument i samarbete kommer du att få varningar som uppmanar dig att betala £5.99 i månaden för premiumversionen.

Apples lösning i Pages är inte mycket bättre, eftersom du bara kan dela dokument med andra personer som använder iCloud.com-versionen av Pages. Du kan alltså dela ett dokument från din iPad, men den andra personen måste använda Pages för iCloud på OS X. Apple driver delning och samarbete framåt, men det är uppenbart att både Microsoft och Pages har mycket att göra här. Den överlägset mest kraftfulla appen för att skriva text i samarbete förblir Google Docs, som vi inte tittar på här, men som är värd att testa om du vill skriva snabbt text i en samarbetsmiljö. Google Docs har dock många nackdelar, inte minst avsaknaden av en stavningskontroll i iPad-versionen. Och Docs skapar bara mycket enkla textdokument, till skillnad från både Word och Pages, som är fullfjädrade ordbehandlingsprogram som kan hantera diagram, tabeller och bilder.

Word vs Pages: Gränssnitt

Gränssnittet i Microsoft Word är omedelbart bekant för alla som har använt Microsoft Office 2013 för Windows. Det har, i våra ögon, en lätt webbplatskänsla. Det finns ett navigeringsfält med två däck. På det översta däcket finns alternativen Start, Infoga, Layout, Granska och Visa. Ibland visas även diagram och tabell på den här listan. Under dessa finns menyalternativ som är specifika för varje vald flik, under Hem finns teckensnitt, storlek, fet stil, framhävning och så vidare; under Layout finns textriktning, marginaler, sidnummer och så vidare. Högst upp till vänster finns alternativen Tillbaka och Fil, högst upp till höger finns alternativen Sök och Dela. Det kunde inte vara mer okomplicerat.

Pages däremot verkar fortfarande ha de flesta av sina alternativ gömda under en grupp av fem små grafiska ikoner uppe till höger. Stil, Infoga, Verktyg, Dela och Hjälp. Apple har börjat röra sig bort från denna trubbiga karaktär hos iWork och de senaste uppdateringarna börjar inkludera menyalternativ i ett navigeringsfält ovanför tangentbordet, men det är fortfarande – enligt oss – en mer förvirrande app att komma igång med.

Apple har inkluderat en Hjälp-knapp som lägger till gula popup-anteckningar i displayen för att hjälpa folk att navigera bland ikonerna. Även om den är till hjälp tycker vi att den allmänna enkelheten hos Microsoft Office vinner här.

Word vs Pages för iPad: import och export

För det här dokumentet skapade vi ett testdokument i både Words och Pages. Dokumentet innehöll formaterad text, fotobilder, figurer, en tabell och ett diagram. Vi importerade exporterade sedan testdokumentet från Pages som en Word-fil och använde Öppna i… och valde Microsoft Word.

Vi öppnade Word-dokumentet i OneDrive-appen för iPad och använde Öppna i för att välja Pages.

Båda upplevelserna var hemska. När vi öppnade ett Pages-dokument i Word upptäckte vi att diagrammen blev statiska bilder och att bilderna fick låg upplösning; tabellerna förblev åtminstone redigerbara.

Den andra vägen runt (att öppna ett Word-dokument i Pages) var ännu värre. Standardtypsnittet för Word, Calibri och Calibri Light, stöds inte utan ersätts med TrebuchetMS och Helvetica. Andra typsnitt saknas vanligtvis.

På den positiva sidan har Pages blivit bättre på att importera Word-filer. Den här gången var tabellen redigerbar i stället för en icke redigerbar grafik. Fast av någon anledning innehåller den all text i ett fält och viss grafik i ett annat.

För att vara ärlig var det en röra i båda systemen. Vi skulle fortfarande inte lita på att Pages skulle redigera och returnera komplexa Word-dokument eller att Word skulle redigera och returnera komplexa Pages-dokument.

Det här är en viktig fråga om varför Microsoft Word för iPad är en bra sak. Även om Pages är ett bra program för att skapa och redigera snygga dokument är det ett uselt substitut för alla som behöver redigera ett Microsoft Office-dokument och returnera det intakt. Pages är för destruktivt.

För att vara rättvis är det samma historia i omvänd ordning. Microsoft Word hanterar inte komplexa Pages-dokument bra, Pages hanterar inte Microsoft Word-dokument bra. Om detta är generellt sett oviktigt för dig, eller om det är ett stort problem beror på din arbetsmiljö.

Om du arbetar på ett kontor där andra personer rutinmässigt delar Microsoft Office-filer, kommer du att kunna redigera och returnera dem i Word. Du kommer förmodligen inte att kunna göra samma sak i Pages (åtminstone inte med säkerhet att du inte har ändrat dokumentets formatering eller struktur). Även om det är lätt att säga att ”hela världen borde använda Pages” eller ”Google Docs”, eller vad som nu är ditt favoritordbehandlingsprogram, kommer de inte att lyssna. Vi arbetar alla i samarbete med andra människor och Microsoft Word har fortfarande ett fast grepp om kontorsmarknaden.

Word vs Pages för iPad: delning och utskrift

Både Microsoft Word och Apple Pages gör det möjligt för dig att arbeta på ett dokument samtidigt med en annan person. Denna möjlighet att arbeta med dokument i samarbete är en av de bästa funktionerna med att använda ett modernt ordbehandlingsprogram.

Processen i båda apparna är inte helt sömlös. I Pages kan du dela en länk med en annan person, som sedan kan använda en webbläsare för att arbeta med dokumentet tillsammans med dig. Detta är bra om du är på en iPad och en annan person är på en stationär dator. Men det är inte så bra om båda använder iOS-enheter (eftersom du bara kan öppna delade länkar i webbläsaren).

Microsoft Word har en mer rundad lösning och de länkar du skickar kan öppnas och redigeras av andra användare av Microsoft Word på iOS-enheter. Words lösning är dock inte snygg, och när en annan person samarbetar med dig är AutoSave-funktionen inaktiverad. Och du måste trycka på Spara och knappen Spara för att spara dina ändringar. Du måste också spara för att visa ändringar som andra personer har gjort.

Alla som använder Google Docs för att redigera i samarbete kommer för närvarande att yla av skratt. Google Docs samarbetsfunktioner för textredigering är omedelbara. Användarna kan hoppa in i ett dokument och se de ändringar som görs direkt. Men Google Docs är ett mycket, mycket enklare alternativ än vare sig Word eller Pages, och är olämpligt för många arbets- och akademiska dokument. Det kräver också en internetuppkoppling för att du ska kunna göra redigeringar på iPad, och fungerar intermittent med en brokig uppkoppling (t.ex. på ett tåg).

Microsoft Word har nu stöd för AirPrint, så att skriva ut direkt till en skrivare är ett delningsalternativ som stöds.

Pages vs Word: pris och funktioner

Microsoft Word ligger inte längre under Pages (eller någon annan textredigerare för iPad) när det gäller pris. Word kostar är gratis och mängden funktioner som erbjuds gratis räcker för de flesta. Det säljs fortfarande som en del av en prenumeration på Office 365. Apple Pages har länge varit gratis för nya användare, men nu är det officiellt gratis för alla.

Om man tittar på de saker som Pages gör bättre än Word (design och layout) och som Google Docs gör bättre än Word (samarbete och stavningskontroll) missar man kanske en större bild. Vissa människor är låsta till att använda Microsoft Word eftersom de arbetar på ett kontor fullt av människor som är nöjda med att använda Microsoft Word. Det gör det de behöver perfekt, de tycker att det är lätt att använda (det har förmodligen installerats åt dem av en systemtekniker) och de har använt det i hela sitt liv. Dessa personer är dina kollegor, och hur du än försöker få dem att byta till Google Docs eller Pages kommer de förmodligen att fortsätta att skicka Word-dokument till dig.

När ett försäljningsdokument, ett förslag eller en presentation kommer från din chef är chansen stor att det är i Office-format. Och den personen vill att du ska kunna kontrollera, redigera och skicka tillbaka dokumentet utan att göra bort det. Detta är vad Microsoft Word för iPad gör.

Och det gör det bra.

Läs våra förhandsgranskningar av Office för Mac 2016:

Excel för Mac 2016 förhandsgranskning

PowerPoint för Mac 2016 förhandsgranskning

Outlook för Mac 2016 förhandsgranskning

Word för Mac 2016 förhandsgranskning

Word för Mac 2016 tips