Kymberly har undervisat i musik, programmering och naturliga språk i över 15 år. Hon är galet passionerad av att lära sig!

Sammanfatta är en mycket viktig färdighet i dagens snabba värld. Att kunna förmedla den viktigaste informationen kortfattat och exakt, utan att slösa tid eller orsaka missförstånd, är en förmåga som många chefer uppskattar hos sina anställda och många anställda uppskattar hos sina chefer.

Parafrasering är lika viktigt, eftersom det ofta används för att kontrollera förståelsen av en uppgift eller ett problem. Om du kan parafrasera korrekt och enkelt kan många missförstånd förhindras.

Sammanfattningar

Sammanfattningar utelämnar detaljer och fokuserar på kärnan, de viktigaste punkterna i en längre information. De är uppifrån och ner, med fågelperspektiv, och används i alla aspekter av våra liv.

När vi studerar är sammanfattningar viktiga för anteckningar, av samma skäl som parafrasering – de hjälper till att koppla ny information till befintlig information och befäster den viktigaste informationen i våra tankar. Att kunna sammanfatta långa artiklar eller dokument och koppla ihop dem ger den bästa bakgrunden eller basen för en forskningsrapport.

Om vi lär oss att sammanfatta tränar vi oss också i att snabbt känna igen viktig information. Detta är särskilt användbart och tidsbesparande när man skummar igenom artiklar, papper eller webbplatser för att hitta information som krävs för att lösa ett problem.

På arbetsplatsen kan man genom att kunna sammanfatta spara tid när man kontrollerar sin förståelse av en uppgift, beskriver ett problem, förbereder rapporter eller rekommenderar lösningar på problem. Möten går snabbare och dokumenten är kortfattade och tydliga.

Reklam är en form som vi utsätts för hela tiden. Endast de viktiga (användbara) egenskaperna hos en produkt anges, vanligen i mycket korta fraser som är utformade för att fånga vår uppmärksamhet och vår önskan.

Vi sammanfattar hela tiden för våra familjer och vänner – i stället för att förklara varje enskild detalj av en resa som nyligen gjorts eller en film som nyligen setts, väljer vi att bara förklara höjdpunkterna. Eller när vi ger vägbeskrivningar förklarar vi bara de viktigaste beslutspunkterna (inte varje gatulampa eller graffitiförsedd vägg). Eller till och med när vi skriver anteckningar som våra föräldrar ska följa, så att de inte glömmer hur de ska komma åt och använda sin e-post!

Tips för sammanfattning

Gör:

• Använd dina egna ord.
• Notera bara de viktigaste punkterna och använd nyckelord och fraser.
• läs originaltexten flera gånger och se till att du inte missar några kritiska punkter.
• säkerställ att en sammanfattning är mycket kortare än originalkällan.
• Inkludera originalkällan i referenserna till ett skriftligt dokument.
• läs mycket och försök att utveckla en sammanfattning eller artikeln/boken i huvudet medan du läser.

Inkludera inte:

• inkludera onödiga detaljer, exempel eller stödjande information.
• inkludera dina egna åsikter eller tankar.
• upprepa fraser ord för ord – detta är plagiat.

Mind-maps och andra kortfattade grafiska framställningar av information är också sammanfattningar och kan användas för att lära sig ny information och även för att planera dokument eller tal. Bilder och grafik kan användas för att göra anteckningar i sammanfattningsform mer minnesvärda.

En persons sammanfattning kommer aldrig att vara densamma som en annans, eftersom varje individ har sina egna idéer om vilken information som är viktigast. Det är viktigt att språklärare tar hänsyn till denna skillnad när de planerar uppgifter som kräver sammanfattningsfärdigheter.

Parafrasering

Att beskriva information som du har läst eller hört med dina egna ord är parafrasering. När en text har parafraserats väl ska alla detaljer i originaltexten behållas och ha samma innebörd. Den är mycket längre än en sammanfattning, som bara innehåller den viktigaste informationen.

Alla människor lär sig olika, de har olika bakgrundskunskaper. När en elev lär sig något nytt bygger han eller hon på befintliga kunskaper. Genom att skriva anteckningar med egna ord kopplas den nya informationen mycket fastare och tydligare till deras befintliga kunskaper, och det är därför mindre troligt att den glöms bort.

Det är oerhört viktigt att lärare kan parafrasera, för att se till att förklaringar eller avsnitt i läroböcker förstås av varje elev. Det är vanligt att lärare måste presentera samma information på många olika sätt innan hela klassen förstår.

På arbetsplatsen kan du parafrasera en fråga eller uppgift för att bekräfta din förståelse av problemet. Detta sparar tid och undviker konflikter när åtgärder vidtas utifrån missförstådda krav – hur ofta har du hört (eller sagt) ”Men jag trodde att du menade … !”

Tips för parafrasering

Gör:

• använd dina egna ord, synonymer eller synonyma fraser.
• förändra informationens ordning, ändra grammatik och meningsstruktur.
• behålla innebörden samt betoningen på och förhållandet mellan huvud- och stödpunkter på samma sätt.
• hänvisa till originaltexten när du parafraserar skriftligt material.

Håll dig borta från:

• upprepar informationen ord för ord, eller ändrar ett ord här och där, men lämnar större delen av texten och meningsordningen oförändrad – detta är plagiat.
• lägga till egna åsikter eller tankar – informationen ska vara densamma som i originalkällan.

Alla kommer att parafrasera på olika sätt, precis som alla använder språket på olika sätt. Lärare (och chefer eller föräldrar) kan be eleverna att parafrasera information eller instruktioner för att kontrollera att eleverna har förstått rätt.

Använd parafrasering och sammanfattning tillsammans

Att kombinera färdigheterna att parafrasera och sammanfatta sparar tid och ger ett bra intryck på en arbetsplats, där effektiv kommunikation är högt värderad.

Dessa är mycket viktiga när du studerar, både när det gäller att föra anteckningar och skriva rapporter. Genom att sammanfatta och parafrasera visar du att du förstår ämnet till fullo, identifierar den viktigaste informationen och förklarar med dina egna ord.

När du lär dig språk

Sammanfattningar och parafraser hjälper båda till med språkinlärningen, genom att koppla ihop ord och fraser och förbättra minnet av nytt ordförråd.

Att lära sig och komma ihåg nytt ordförråd är ett problem som de flesta studenter står inför. Genom att regelbundet parafrasera meningar, tankar och frågor på det språk du lär dig ökar du ditt ordförråd, uppmuntrar ett snabbt återkallande av ord och utvecklar ett mer flytande grepp om målspråkets grammatik.

Att sammanfatta längre artiklar eller tal underlättar också på flera sätt, eftersom man ägnar mer uppmärksamhet åt grammatiken och orden för att hitta den viktigaste informationen. Nya ord och obekanta grammatiska former har större chans att komma ihåg när de har förenklats i en sammanfattning.

Andra korta anteckningsfärdigheter, t.ex. mind-mapping, kan också hjälpa till med att bygga upp ordförrådet, men fungerar bäst när de kombineras med parafrasering för att koppla den nya kunskapen till befintlig och förstärka meningsgrammatiken.

Undervika plagiat

Ett av de största problemen för lärare inom gymnasie- och vidareutbildning är plagiat. Felaktigt parafraserade, kopierade textavsnitt från böcker eller internet innebär att många elever blir underkända eller förlorar poäng någon gång under sina studier.

Även efter flera år kan plagiat komma ikapp dig. Politiker och högt uppsatta tjänstemän på universitet och företag förlorar regelbundet sina positioner när det uppdagas att delar av deras universitetsarbete har plagierats. Till och med rektorn vid mitt universitet i Australien förlorade sitt jobb eftersom han kopierade arbete!

Det är viktigt att eleverna lär sig att parafrasera, sammanfatta och presentera information med egna ord för att undvika att hamna i en sådan situation. Föräldrar och lärare har ett ansvar för att utbilda yngre barn och avskräcka dem från att ta den ”enkla vägen ut” och kopiera information.

Dessa färdigheter är lättast att lära ut i samband med språkundervisning, men de används i alla ämnen. Du kan också visa barnen dessa färdigheter – genom att parafrasera och sammanfatta vad de just har berättat för dig.

• UNSW – Citera, parafrasera och sammanfatta
• Parafrasera för ESL-studenter – en kort e-kurs

Hur lärde du dig att sammanfatta och parafrasera?
Hur förbättrar du dessa kunskaper?
Låt oss veta i kommentarerna nedan!

frsnk Benjamin on April 09, 2019:

summarize language

Florence on September 09, 2018:

Det finns behov av att tillämpa detta i vår uppsatsskrivning mycket bra innehåll .

Khalid på mars 13, 2018:

Tack för din information och jag uppskattar din insats

EricRoth18 på september 12, 2014:

Tack för att du delar med dig av den här insiktsfulla, praktiska artikeln om en ofta försummad färdighet.

Som du antyder är sammanfattningar och parafraser en viktig färdighet i både skrivande och talande – men många är ändå ovetande om dess betydelse. Vi kan inte återberätta en hel film, så vi måste sammanfatta handlingen och ge en övertygande filmrecension på några få meningar (eller minuter) i det dagliga samtalet. Många språkinlärare tycker att denna färdighet är särskilt svår att behärska!

Kymberly Fergusson (författare) från Tyskland den 02 mars 2012:

denkmuskel – mindmapping och teckning hjälper många människor och är utmärkta för ämnen av naturvetenskaplig karaktär. Jag fann att jag lärde mig bäst i gymnasiet när jag sammanfattade mina (redan sammanfattade) anteckningar – det destillerade ner informationen och fick mig att komma ihåg den. Jag kunde inte göra det så lätt i matematik, och jag glömde det två år efter att jag slutat skolan.

För att lära sig språk anser jag att sammanfattning/parafrasering/mindmapping är viktigt!

Michael Schmitz från Berlin den 26 februari 2012:

Jag gjorde mycket mindmapping när jag återvände till skolan (Kolleg, så kallad 2. Bildungsweg i Tyskland). Egentligen gjorde jag nästan uteslutande det och klarade mina tentor med ett A-. Även om jag inte riktigt tror att tekniken var den viktigaste nyckeln till min framgång antar jag att den verkligen hjälpte till att komma till kärnan av saker och ting. Sedan dess har jag inte använt den alls och på universitetet började jag ta anteckningar och klottra runt dem. Jag gjorde rutor, cirklar, lil ritningar allt som gjorde det visuellt mer attraktivt för mig. Jag måste säga att jag nästan aldrig kom ihåg särskilt mycket när jag gick igenom mina anteckningar, varken i den först nämnda skolan eller på universitetet när de var äldre än en månad eftersom jag då hade förlorat kopplingen till deras innebörd. Särskilt när de togs under en föreläsning. Men det visade sig att jag visste tillräckligt mycket av det jag behövde veta, så det gick bra igen 😉

cbpoet från Las Vegas, Nevada den 12 februari 2012:

God läsning. Detta är tekniker som krävs av mig dagligen inom konsultativ försäljning. Det är trevligt att läsa om det från en annan persons perspektiv.