Hur man bygger ett företag som kan fungera utan dig

Richard Fertig åker skidor med sina döttrar i Crested Butte, CO

Richard Fertig

Folkliga grundare, småföretagare och entreprenörer – jag har en fråga till er:

Arbetar du för ditt företag, eller arbetar ditt företag för dig?

Om du är osäker kan du fråga dig själv följande:

”Om jag bestämde mig för att ta ett steg bort från mitt företag under en dag….eller en vecka…eller till och med en månad, med liten eller ingen inblandning, vad skulle då hända?”

Skulle ditt företag fortfarande blomstra, skulle det bara överleva eller skulle det drabbas av ett katastrofalt misslyckande?

Jag tar upp det här eftersom jag vet hur utmanande det är att avlägsna dig själv från den dagliga driften av ditt företag och samtidigt se till att det går bra.

”Men varför skulle jag vilja avlägsna mig själv från den dagliga driften?” kanske du undrar. När allt kommer omkring har du skapat ditt varumärke och företag från grunden genom oavbrutet outtröttligt hårt arbete, ofta för löner som du aldrig skulle överväga om du gjorde detta för någon annan, och du har lagt ner ditt hjärta och din själ i det. En del av belöningen är att du identifieras med ditt företag, och kanske älskar du att sköta den dagliga verksamheten. Så varför skulle du vilja ta bort dig själv?

Ja, det kanske du inte vill. Kanske tycker du om det dagliga arbetet med att hålla skeppet flytande och mikroförvalta alla aspekter av ditt företag. Men om du vill förvandla den till något som stöder en livsstil med sann frihet och tillfredsställelse, så fortsätt att läsa, för det är precis vad jag kommer att förklara.

Vi börjar.

Identifiera dina sanna mål

I sin bästsäljande bok The Four Hour Work Week beskriver Tim Ferriss sin plan för att frigöra sig från det vardagliga och fokusera på att bli ”The New Rich”: en person som värderar tid, erfarenhet och resor högre än pengar. Detta kändes genast när jag läste den.

Det första steget för att få ditt företag att fungera för dig är att identifiera dina verkliga mål.

Efter min väldokumenterade pivot och efter att ha studerat The Four Hour Work Week fattade jag ett mycket medvetet beslut om att jag skulle anpassa och skapa min egen version av ett skalat och automatiserat ”nirvana” och göra det så att mitt nuvarande företag, och alla framtida företag, skulle stödja det liv jag önskade mig.

Under processen med att avslöja mina sanna mål lärde jag mig att jag är mycket mer kreativ och produktiv när jag ”spelar”.

Du förstår, många människor tittar på det liv jag har inrättat och tänker att jag inte arbetar eller att jag är pensionerad och reser mycket. Men de som känner mig bättre har en annan uppfattning; jag arbetar faktiskt oavbrutet (mitt sinne tänker alltid) och jag är mest kreativ när jag ägnar mig åt aktiviteter som frigör mitt sinne. Enbart den här insikten hjälpte mig att engagera mig i ett utåtriktat ”fritidsliv” och att skapa utrymme och plats för mig att växa.

Genom att prioritera långsiktigt inflytande framför kortsiktiga intäkter har jag skapat ett ramverk med flera företag som försörjer sig själv genom att ta intäkter från mina etablerade företag för att sålla de kreativa och pengatränande nystartade projekten.

Denna process har gett upphov till många bra idéer och uppmuntrat mig att söka inåtriktad sanning snarare än extern bekräftelse, vilket har varit oerhört givande.

Var överflödig och utbytbar

Ferriss plan om att outsourca allting låter vilt ambitiös och ouppnåelig för de flesta (och det är den troligen också), men hur är det med en entreprenör som verkligen tar ansvar för sitt öde? Är den möjlig att uppnå? Låt oss ta reda på det.

Som jag nämnde tidigare är många företag starkt beroende av ägaren för den dagliga verksamheten. Kanske är kunderna vana vid att tala direkt med ägaren för att få prisuppgifter, eller så söker de anställda svar från chefen i stället för att få befogenhet att lösa problem själva.

För att ditt företag ska arbeta för dig måste du göra dig själv överflödig och utbytbar. Det låter lite konstigt, men lyssna på mig.

Innan jag startade mitt första företag var jag medansvarig för investeringar i en hedgefond på fyra miljarder dollar. Vi hade all slags infrastruktur och redundanser och katastrofåterställningsplaner på plats. Vi arbetade hårt för att göra varandra överflödiga och utbytbara för att minska det som kallas ”Key Man Risk”.

På banker över hela världen tvingar de nyckelpersoner att ta två veckors semester i följd för att se till att det inte finns några bedrägerier eller ”dolda biljetter” eller problem som en enskild person kan orsaka i systemet.

Men när man driver ett litet entreprenörsföretag, vem är då backupen? Vad finns det för plan B? Hur avgörande är ägaren/grundaren/chefen för det dagliga maskineriet?

Desto mer du kan utbilda och ge ditt team möjlighet att utföra företagets viktiga dagliga funktioner utan din mikromanagement, desto närmare kommer du att kunna njuta av ett livsstilsföretag.

En bok som visade mig hur jag kunde bryta mig loss från detta var Michael Gerbers The E-Myth, som jag varmt rekommenderar.

Du kan dra nytta av tekniska verktyg

Jag har i princip åtagit mig att bara göra saker:

  • Jag vill göra
  • Jag är unikt kvalificerad för att göra

Dessa två saker kräver att jag:

  • skapar en upprepningsbar och skalbar stödinfrastruktur för att driva den dagliga verksamheten.

Hur gör jag allt detta?

Först och främst har jag haft den stora turen att träffa och leda några fantastiska lagkamrater, och jag skulle aldrig kunna göra detta utan dem. Så en stor eloge till er alla (ni vet vilka ni är!).

För det andra har jag anammat innovation och aktuell teknik för att skapa en decentraliserad samarbetsstruktur. Jag har lagt mer traditionella arbetsnormer som arbetstider, geografi, högkvarter osv. åt sidan.

Mitt hela team (som Ferriss förespråkar) arbetar på distans från mig. Jag har avskaffat företagens huvudkontor, precis som WordPress nyligen gjorde (eftersom ingen dök upp på deras kontor), och har istället ett par nyckelpersoner i ett WeWork medan alla andra arbetar hemifrån över hela världen.

För närvarande har jag anställda och frilansare som arbetar i:

Vi arbetar med hjälp av verktyg som Slack och Facebook Instant Messenger, och utvecklingsteamet förlitar sig på Basecamp och Jira.

Tillsammans driver vi flera företag, bland annat: ett världsomspännande high-end transportföretag för chefer, en utbildningsplattform på nätet om hur man kan utveckla ett Airbnb-företag och ett Saas-företag för transportbranschen. Vi förvaltar också min portfölj av hyresfastigheter som är listade på webbplatser som Airbnb och Homeaway.

Därutöver har vi nyligen lanserat RichardFertig.com för att främja mitt personliga varumärke och hålla allt under ett och samma paraply.

Hur väl fungerar den här strukturen?

För att testa hur (o)viktig jag är för den här maskinen ska jag ge mig ut på en episk 55-dagars resa, med start den 5 juli 2017, och kommer att arbeta på distans från sex olika länder på två kontinenter så att jag kan upptäcka exakt hur robust min infrastruktur verkligen är.

För att följa med kan du prenumerera på mina Instagram-, Twitter- och YouTube-kanaler. Och följ mig gärna här på Forbes, för i nästa blogg kommer jag att diskutera min entreprenörsmässiga förebild och hur han lyckades arbeta tre månader om året och gå i pension de övriga nio: min far, den amerikanska drömmen i sin helhet.