Kära Lifehacker,
Du har talat om att föra en arbetsdagbok och en dagbok om hur bra man kan vara på jobbet, och jag är helt övertygad. En fråga: Hur kan jag ställa in min dagbok så att jag kan redigera och uppdatera den online på min telefon eller bärbara dator utan att världen ser den? Jag vill ha en dagbok, inte en blogg!
Sincerely,
Keeping It To Myself
Dear Keeping It To Yourself,
Du har rätt – det finns mentala, kreativa och känslomässiga fördelar med att skriva, även om du aldrig låter någon se vad du har skrivit. Vi har diskuterat hur även att skriva ner några positiva saker varje dag kan ha en enorm inverkan på ditt liv. Att föra en arbetsdagbok eller en personlig dagbok är ändå inte precis något du vill att någon ska snubbla över. Du sa specifikt att du ville ha en online-journalen, så här är några sätt du kan få flexibiliteten att skriva och uppdatera när och var du vill utan att oroa dig för att nyfikna ögon ska läsa det.
Använd appar som är utformade för privat journalföring
Att föra en privat dagbok brukade betyda att man skrev i en anteckningsbok med ett lås på, eller som man förvarade i en låst låda. Så är inte längre fallet, och det finns gott om appar och webbtjänster som erbjuder integritet och portabilitet.
Penzu började som en enkel, lösenordsskyddad onlinejournal, men tjänsten är mycket mer än så nu. Förutom en lösenordsskyddad dagbok som bara du kan läsa kan du också dela specifika inlägg med enskilda personer om du vill att de ska se dem, eller så kan du låta allt vara privat och låst. Du kan söka i tidigare inlägg, lägga till foton, anpassa layouten och utseendet på din dagbok, och om du är villig att spendera några dollar (20 dollar/år) kan du få ett Penzu Pro-konto, som erbjuder iPhone-, iPad- och Android-appar så att du kan uppdatera när du är på språng, fullständig kryptering för din dagbok, flera dagböcker och möjlighet att söka i alla samtidigt, påminnelser om att skriva, och mycket mer. Det bästa av allt är att allt är låst som standard, så du kan skriva vad du vill, när du vill, var du vill, utan att oroa dig för att någon ska snubbla över det.
- Day One är en enkel och elegant dagboksapp för OS X och iOS som uppmuntrar dig att skriva varje dag. Den är särskilt utformad för att hjälpa dig att föra dagbok, och den är fullmatad med verktyg som gör det enkelt att uppdatera din dagbok närhelst du känner för det. Från en drop-down i menyraden som gör att du kan börja skriva direkt till en fullfjädrad editor för iPad – Day One hjälper dig att börja och hålla fast vid regelbundet skrivande. Den kostar några dollar (10 dollar för Mac-appen, 5 dollar för den universella iPhone/iPad-appen), men om du använder den varje dag är det värt det.
Dessa är bara toppen av isberget: det finns gott om tjänster som erbjuder gratis dagboksappar, men det viktiga är om de finns tillgängliga för den plattform du föredrar eller för din mobila enhet. Om du inte hittar någon som fungerar för dig kan det vara dags att ta dina tankar till webben, men se bara till att de är låsta.
Starta en blogg, håll den bara privat och låst
Om du verkligen vill ha det ultimata i fråga om flexibilitet, publiceringsapplikationer, webbtillgänglighet och andra författarverktyg kanske du vill starta en blogg. Det betyder inte att din blogg behöver vara synlig för någon annan än dig, eller ens offentlig överhuvudtaget. De flesta populära bloggplattformar som WordPress, Livejournal, Squarespace och till och med Tumblr gör det möjligt att skapa helt privata inlägg eller hela bloggar som bara du kan se. På så sätt kan du utnyttja den kostnadsfria webbappen och eventuella mobilappar som finns tillgängliga (och det finns massor för de största plattformarna) för att uppdatera när du sitter vid datorn, på telefonen, på surfplattan eller när du är på språng.
Alternativt, om du inte vill lita på en kostnadsfri, värdbaserad bloggtjänst, kan du alltid ladda ner bloggprogramvara som WordPress, Habari, Joomla eller Drupal och vara värd för den själv, antingen på din egen server hemma eller hos ett kompatibelt webbhotell. Då kan du kontrollera ditt eget innehåll, göra det så offentligt eller privat som du vill och komma åt din dagbok var som helst. Så länge du håller den låst får du alla funktioner från en gratis bloggplattform eller ett dyrt dagboksverktyg, bara allt under din kontroll.
Gör det enkelt med en krypterad textfil som lagras i molnet
Om tjusiga dagboksappar och bloggplattformar avskräcker dig, eller om du bara vill ha något som är lite enklare att få grepp om, finns det ett enklare alternativ: Skriv bara i din favorittextredigerare eller ordbehandlare och spara dina dagboksanteckningar på Dropbox.
Dropbox är lösenordsskyddad och det finns klienter för alla operativsystem och mobilplattformar, så du behöver aldrig vara utan din dagbok. Om du förvarar din dagbok i ett filformat som du kan redigera på vilken enhet som helst, till exempel en enkel textfil eller ett rich text-dokument, kan du öppna den och uppdatera den på praktiskt taget vad som helst, närhelst du känner för det. Om du vill ha den ultimata integriteten kan du gå ett steg längre och kryptera din dagbok med TrueCrypt så att du verkligen är den enda person som har tillgång till den. Genom att göra det traderar du viss portabilitet, eftersom du måste dekryptera den innan du kan uppdatera eller redigera den, men det håller den definitivt säker.
En annan fördel som den här metoden ger dig är att du kan använda några bra skrivverktyg för att hålla din dagbok uppdaterad och för att öka din kreativitet. OmmWriter finns till exempel för Windows, Mac och iPad och har länge varit ett av dina favoritverktyg för distraktionsfritt skrivande. Dess flexibilitet sträcker sig även till daglig journalföring, och även om det inte är utformat specifikt för att vara en dagbok ger det dig en fantastisk skrivmiljö som är utformad för att hjälpa dig att slappna av, få ut dina tankar och vara kreativ. Appen har till och med ljudspår och anpassade tangenttryckningsljud för att hjälpa dig att fokusera, och du kan spara dina filer som textfiler i Dropbox. Oavsett vilken app du väljer kan den här metoden vara den enklaste, men den är förmodligen den mest flexibla.
Förhoppningsvis ger de här metoderna dig ett sätt att starta din dagbok och börja skörda frukterna av regelbundet skrivande. Du kan satsa på en lösning med stöd, du kan använda en webbaserad plattform för att få ut dina tankar, eller så kan du bara starta upp en textredigerare och börja skriva. Det viktiga är dock att du kommer igång och gör skrivandet till en vana. Du behöver inte alla de rätta verktygen, eller de perfekta apparna, eller luft och ljus och tid och utrymme för att börja skriva – börja bara skriva. Lycka till!
Sincerely,
Lifehacker
Har du en fråga eller ett förslag till Ask Lifehacker? Skicka den till [email protected].
Titelbild av Neyro () och ecco ().