Det är ingen hemlighet att det står mycket på spel när det gäller anställning idag. Skillnaden mellan vem som får ett jobb och vem som inte får det kan ofta bero på pappersarbete, särskilt din jobbansökan.

Sanningen är att din jobbansökan är ditt första tillfälle att göra ett intryck – så du vill göra ett bra intryck.

Team Clark konsulterade några experter för att ta reda på vad rekryterare och rekryterande chefer letar efter när de tittar på din jobbansökan.

Hur man fyller i en jobbansökan

Om du ser nedan kan du se att de numrerade avsnitten är vad du hittar på en typisk jobbansökan. I den här artikeln ska vi visa dig hur du fyller i en jobbansökan på rätt sätt, steg för steg, så att du kan bli anställd.

Vi går igenom allt från hur du listar din arbetshistoria och dina färdigheter – och när du ska tala om för din blivande arbetsgivare att du är redo att börja.

Om du ska fylla i en ansökan på papper ska du se till att du har en svart eller blå penna. Du vill också se till att du är utvilad och har en positiv inställning. Låt oss börja…

Snabblänkar

• Personlig information
• Jobkompetens
• Utbildning
• Arbetslivserfarenhet
• Arbetsstartdatum

Personlig information

Att ha korrekta kontaktuppgifter är utan tvekan det viktigaste i en jobbansökan. Den består vanligtvis av:

• Förnamn och efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Postadress

Du kan ha alla kvalifikationer i världen, men om din e-postadress eller ditt telefonnummer är felaktigt kanske du aldrig får något svar från arbetsgivaren.

Tip: Gå igenom dina uppgifter minst tre gånger innan du skickar in din jobbansökan för att försäkra dig om att de är korrekta.

Jobkompetens

En av de viktigaste anledningarna till att du ens söker jobbet är att du tror att du har kompetensen för det. Men din jobbansökan ska hjälpa dig att bevisa det.

När du listar dina yrkeskunskaper ska ditt mål vara att sammanfatta det bästa av dina färdigheter på ett så kortfattat sätt som möjligt.

”När du sammanfattar dina tidigare erfarenheter och färdigheter styr du läsaren till att uttryckligen veta vilken typ av roll du söker och att leta efter bevis i din jobbansökan som visar att du är allt du påstår dig vara”, säger Roy Cohen, karriärcoach och författare till ”The Wall Street Professional’s Survival Guide.”

Utbildning

När det gäller att sammanfatta din utbildning kontrollerar arbetsgivarna att du har relevanta kvalifikationer relaterade till examen(er) och studieområden. Du listar vanligtvis följande:

• Institutionens namn
• Avslutade år
• Grade point average
• Major or degree
• Graduate or not

I en del ansökningar efterfrågas även skolans stad och delstat. Om det är relevant för jobbet kanske du också vill ange eventuella utmärkelser eller utmärkelser du fått, om det finns utrymme för det.

Det viktiga är att denna information är korrekt och verifierbar: Utbildningsdelen av en jobbansökan är ingen plats för försköning!

Arbetslivserfarenhet

Din arbetslivserfarenhet kommer självklart att spela en stor roll för om du är lämplig för jobbet. Men vad letar arbetsgivare efter specifikt?

”Arbetsgivare vill veta att din erfarenhet är aktuell, relevant och konsekvent”, säger Cohen. ”De vill att du ska visa att du kan komma igång direkt och bidra till resultatet. De vill också vara medvetna om eventuella röda flaggor som kan signalera ett problem, t.ex. frekventa förflyttningar eller korta perioder med många luckor.”

Datum för arbetsstart

Nu när du har listat din arbetslivserfarenhet är nästa steg att uppge när du kommer att vara tillgänglig för att börja jobba.

Många arbetssökande blir förvirrade när de försöker komma fram till vad de ska skriva som första dag då de är tillgängliga för att börja arbeta.

Ska du skriva ”omedelbart” eller ”när som helst”? Om du har meddelat den anställande chefen eller rekryteraren när du tidigast kan börja jobba bör det du skriver i din jobbansökan stämma överens med det.

En typisk praxis på arbetsplatsen är att börja jobba två veckor efter det att du tackat ja till jobbet. På så sätt visar du att du har gett din tidigare arbetsgivare de sedvanliga två veckornas uppsägningstid.

Men oavsett vilket datum du skriver på din jobbansökan ska du återigen se till att det stämmer överens med vad du muntligen har meddelat din framtida arbetsgivare.

En annan del av jobbansökan som många sökande kan bli förbryllade av är referenserna. Så vad är det egentligen rekryterare letar efter?

”Rekryterare letar efter referenser från en blandning av chefer/ledare och kollegor”, säger Brea Shamsid-Deen, teknisk rekryterare för PIC Group i Atlanta, Georgia, ”vanligtvis från samma typ av bransch som det jobb du söker.”

Här är ett exempel: ”Om du söker ett jobb inom byggbranschen är en arbetsreferens från din sidoverksamhet som DJ inte vad vi är ute efter. Vi vill höra från någon som har varit din chef och som kan intyga din arbetsmoral och dina färdigheter”, säger hon.