Du kanske är intresserad av: 66 avsked i ett formellt brev

Hälsningen är ett tecken på uppmärksamhet och respekt för personen och det budskap som den försöker förmedla. Dessa typer av uttryck är ofta komplicerade att utveckla för många skribenter som inte förstår termen eller sammanhanget. Därför är det viktigt att veta hur man placerar dessa element med lämpliga termer.

Sanningen är att användningen av hälsningar bör användas i enlighet med presentationen och den typ av läsare som den riktar sig till. Det är inte samma sak att använda en formell förtroendehälsning när mottagaren är helt känd som att använda en formell hälsning när personen som brevet är riktat till inte är känd. Det är bäst att du noggrant undersöker personens ståndpunkt för att inte förolämpa honom eller henne när du skickar dokumentet.

Gemensamma hälsningar i formella brev

De vanligaste reglerna som används i ett formellt brev, och andra som liknar korrespondensområdet, föreslår olika behandlingar för olika områden. De inledande hälsningarna är avsedda att bryta isen innan man behandlar eller förklarar olika ämnen.

Den här raden som leder till introduktionen bör alltså utarbetas med så passande ord som möjligt, för att på så sätt inte hamna i felet med en ytlig formulering eller läsning.

Nedan ser du olika typer av hälsningar som du kan använda i början av ett dokument med formella egenskaper. Vissa av dem är lämpliga i fall där adressaten eller kvalificeraren inte är känd.

• Till den som det gäller.
• Distinguished…
• Honourable…
• Dear…
• Sir…
• Coordinator…
• Department…
• Gentlemen…
• Respected Sir…
• En hjärtlig hälsning.
• Till den som berörs.
• Kommitté…
• Den som prenumererar.
• I kraft av mitt ämbete…
• Vi meddelar er formellt…
• Med anledning av…
• Relaterat till…
• Vi tackar i förväg för er inbjudan till…
• Förbundsordförande…
• Det är ett nöje att få tala med er.
• Mr. ______, härmed…
• Hälsar dig hjärtligt.
• Jag har nöjet att sända dig våra bästa hälsningar.
• Jag skriver hjärtligt till dig i syfte att…
• Skriva till…
• Kontoret för…
• Mottag våra varmaste hälsningar.
• Det huvudsakliga syftet med detta brev är…
• Jag är härmed…
• Mr. _____, syftet med detta brev är att be dig att…
• Mr.
• Jag meddelar dig formellt…
• Jag skickar dig följande dokument i syfte att…
• Följande text är avsedd att bjuda in dig…
• I samband med mailet…
• I argumentation och svar på ovanstående referens.
• Relaterat till ämnet…
• Anledningen till att vi kontaktar dig…
• Jag har nöjet att…
• Jag har nöjet att informera dig om att…
• Vi har nöjet att informera dig om att…
• Vi har nöjet att informera dig om att…
• Vi har nöjet att informera dig om att…
• Vi har nöjet att…
• Vi har nöjet att…
• I enlighet med din begäran…
• skriver jag till dig i syfte att…
• Relaterat till ovanstående rapport…
• Jag försöker komma i kontakt med dig, men först vill jag skicka dig mina bästa hälsningar.
• Vi är glada att få komma i kontakt med dig.
• Jag sänder er följande dokument i syfte att erhålla…
• Ärade ambassadör…
• Efter mottagandet av brevet från föregående datum…
• Med anledning av ert förslag…
• I kraft av er status som ansvarig för…
• Det huvudsakliga syftet med detta dokument är att fastställa…
• Det…
• Med hänvisning till ovanstående ämne måste jag hävda…

Tips för att skriva ett formellt brev

För att skriva ett formellt brev, antingen som en formalitet eller som ett obligatoriskt medel, behöver du bara vara artig, känna till dess struktur och känna till sammanhanget i vilket det skrivs. Därför nämner vi nedan en rad förslag för att du ska kunna skriva ett formellt dokument på bästa sätt:

• Använd rubriker med bästa möjliga formulering, oavsett i vilket medium det ska skickas och kontextualiseras.
• Undervik olika format eller typsnitt i skrivandet, med tanke på att det försämrar dess kvalitet.
• . Denna regel är placerad efter hjärtligheten. Till exempel: ”Dear coordinator:” i stället för ”Dear coordinator,”.
• Välj lämpliga termer innan du beskriver dokumentet.
• Undvik upprepande fraser.
• Satserna i texten ska vara exakta. Det är inte nödvändigt att undersöka ämnet. Interpunktion är viktigt för detta.
• Håll dig till rätt avstånd mellan texterna. Använd inte stycken som är längre än fem rader.
• Det är nödvändigt att använda enkla och lättförståeliga termer, utan att för den skull bli informell.
• Förfrågningar eller önskemål bör inte vara långa, så att man undviker förvirring eller misstolkningar.
• Vad gäller språket, försök att skriva dokumentet så som den sökande vill ha det. I allmänhet gäller detta förslag när affärsförbindelser finns eller upprättas med utländska organisationer. Försök också att använda termer i enlighet med sammanhanget, där formaliteten inte går obemärkt förbi.

Fel som man inte får göra när man hälsar i ett formellt brev

Formella brev bör inte ha incitament som orsakar missnöje hos mottagaren. Tanken med detta avsnitt är att den person som tar emot handlingen ska vara nöjd när det finns ett behov av en andra leverans. Den sistnämnda aspekten understryker i sin tur vikten av formulering och prioritering av innehållet.

I detta avseende bör följande felaktiga aspekter undvikas i hälsningsavsnittet i ett formellt brev:

• Min kära vän.
• Vi upprepar vårt stöd genom att kommunicera…
• My Lord or my Lady.
• Hälsning med tanke på vår avsikt.
• Svar på din senaste förfrågan.
• Vi är glada att kunna meddela dig.
• Som möjligt.
• Inte några ytterligare frågor att hänvisa till för tillfället.
• Mottag våra hälsningar med denna välkomna nyhet.
• Vi tackar dig på förhand.
• Servera informationen.
• Kära läsare.
• Jag måste tyvärr meddela att…
• Väntar på ditt svar.
• Jag bifogar följande…
• Jag skriver till dig av följande anledning…
• Anledningen till detta brev är…
• Jag informerar dig…
• Vi ger kurs i följande dokument om…
• Vi…
• Jag tackar dig för…
• Jag skriver för att informera dig…
• Om den särskilda…
• Vi tar tillfället i akt att…
• Jag vänder mig ödmjukt till dig.
• Vi tackar er för er vänlighet att kommentera…
• Vår trogna tjänare meddelar er vid detta tillfälle…