Alla timmar måste anges i Workday via Workday Time Worklet eller i Kronos. Icke-utsatta anställda får övertidsersättning för över 40 arbetstimmar i arbetsveckan (söndag-lördag). Icke-utsatta anställda tjänar FLSA-övertid när de timmar som de faktiskt arbetar under en arbetsvecka överstiger 40 timmar. FLSA kan endast intjänas för arbetade timmar. Betald ledighet – t.ex. semester och betald sjukledighet – och helgdagar räknas inte när man fastställer FLSA-övertidstimmar. Deltidsanställda som inte är undantagna måste arbeta över 40 timmar under en arbetsvecka innan de får övertidsersättning eller får kompensationstid för övertid (komptid). Eftersom Texas A&M University är en offentlig institution kan vi ge federal komptid i stället för övertidsersättning. Kompensationstid för övertid har ett maximalt ackumuleringsvärde, som normalt är 240 timmar, utom för anställda som arbetar inom offentlig säkerhet, nödsituationer eller säsongsbetonad verksamhet. Dessa anställda kan samla in 480 timmar. All övertid som utförs utöver dessa gränser måste betalas tills kompensationstidsbanken kan minskas.

Statlig kompensationstid (state comp time) beviljas om en anställd inte har arbetat mer än 40 timmar, men de sammanlagda arbetstimmarna och timmarna med betald ledighet eller semesterersättning överstiger 40 timmar. Statlig komptid är 1 timmes tid för varje timme över 40 (kombinerat arbete och betald frånvaro) under en arbetsvecka.

Det är viktigt att notera att övertid baseras på antalet arbetade timmar under arbetsveckan, inte på löneperioden. Timmar som inte faktiskt arbetas (helgdagar, sjukdom, semester osv.) räknas inte med i beräkningen av övertid. FLSA-övertid är ackumulerade timmar som faktiskt arbetats över 40 timmar under en arbetsvecka. Övertidsersättningen enligt FLSA är 1,5 timmars kompensationstid eller 1,5 gånger den ordinarie lönen. Texas A&M University är skyldigt att följa FLSA-regeln och måste betala övertid oavsett finansieringskälla. FLSA-reglerna föreskriver att du måste betala övertidsersättning till icke undantagsanställda anställda även om övertiden inte har godkänts i förväg. Det är viktigt att noga övervaka en timanställds närvaro.

Federal law tillåter inte att en anställd avstår från sin rätt till lämplig ersättning för alla arbetade timmar. En anställd som inte är undantagen och som frivilligt arbetar övertid måste få betalt för den tiden eftersom han eller hon ”drabbas av eller tillåts” (enligt språket i FLSA-bestämmelserna) att arbeta till förmån för universitetet. För att säkerställa att institutionen inte har ”lidit eller tillåtit” övertidsarbetet måste arbetsledaren instruera den anställde att inte arbeta övertid utan föregående godkännande; om en anställd fortsätter att arbeta otillåtna övertidstimmar kan det bli en disciplinär fråga.