E-postmeddelanden för prospektering: 7 mallar för att lyckas med det första intrycket

7 mallar för prospekteringsmejl som du kan börja använda idag

I de kommande avsnitten kommer jag att ge dig några mallar för prospekteringsmejl som handlar om olika försäljningsscenarier och hur du kan använda dem på ett effektivt sätt.

PAS (Problem, Agitate, Solve)

PAS är en copywritingteknik som använder en tredelad strategi för att fånga läsarens uppmärksamhet.

  • Problem. Identifiera ett problem som är specifikt för din målgrupp. Se, det är därför forskning är avgörande.
  • Agitera. När du har identifierat problemet är ditt nästa steg att framkalla en känslomässig reaktion hos den potentiella kunden. Här är din uppgift att påminna kunden om varför deras problem är så frustrerande.
  • Lös problemet. När du väl har lyckats öppna upp såret på nytt presenterar du en lösning för att ta bort smärtan. Avsluta med en tydlig CTA med lågt åtagande.

”Hej ,

Jag har lagt märke till att ditt företag får negativa recensioner om .

Jag vet att det kan vara frustrerande att se kunderna sluta på grund av och .

hjälper företag att hantera från ett centralt nav, vilket gör det enkelt att göra .

Var du intresserad av att diskutera hur vi kan hjälpa dig?

Bäst,

Varför det fungerar: Det här e-postmeddelandet öppnar med en personlig touch och visar läsaren att du har gjort dina efterforskningar och förstår deras situation.

Du lyfter dessutom fram en brist som vem som helst lätt kan hitta på Googles första sida, vilket gör att du lyfter fram en kritisk punkt där det är viktigt att ta itu med smärtan.

Antagen att de inte vill att detta problem ska vara allmänt känt, kommer din utomstående att tvingas agera på en enkel lösning som ligger framför dem.

Utmaningen här är att du måste se till att du verkligen har gjort din research. Om den smärtpunkt som du identifierar inte är en stor grej för den potentiella kunden faller det hela samman.

Hänvisa till ett företagsmeddelande

Okej, att hänvisa till ett företagsmeddelande kräver inte nödvändigtvis mycket grävande, särskilt inte om du jagar stora fiskar i branschen.

Företagsannonser är dock ett tecken på förändring – vilket innebär att det ofta finns en möjlighet att hjälpa potentiella kunder att ta sig an de nya utmaningar som följer med territoriet.

”Hej,

Jag stötte på ditt företag när jag tittade på och märkte att ni nyligen . Grattis till .

Typiskt sett blir det högsta prioritet när det händer.

Jag tänkte att du kanske ville veta hur vi hjälpte dem att anpassa sig till sin nya situation utan några av de vanliga vägspärrarna som uppstår när företag .

Om du vill veta mer om hur vi kan genomföra , kan vi ordna en snabb pratstund.

Fungerar onsdag klockan 10 på morgonen för dig?

Bäst,

Varför det fungerar: Genom att ta upp hur din lösning kan hjälpa dem att undvika de fallgropar som andra företag har ställts inför före dem, presenterar du en möjlighet att få en konkurrensfördel.

AIDA är en klassisk reklamformel som identifierar en serie kognitiva stadier som en köpare går igenom när han eller hon utvärderar en produkt eller tjänst. Här är en snabb uppdelning av vad som händer i varje steg:

  • Uppmärksamhet. Fånga läsarens uppmärksamhet med en bra ämnesrad och öppnare.
  • Intresse. Därefter vill du omvandla uppmärksamheten till ett genuint intresse. Målet här är att övertyga läsaren att lära sig mer. I det här fallet innebär det att få potentiella kunder att läsa hela e-postmeddelandet.
  • Begär. Sedan vill du ta engagemanget till nästa nivå genom att använda sociala bevis, knapphet och lyfta fram viktiga fördelar för att skapa en känsla av önskan. Med andra ord, få dem att vilja ha din produkt/tjänst.
  • Handling. Och slutligen måste du försegla affären genom att inkludera en övertygande CTA som driver läsarna till handling.

Du kan också använda den här taktiken för att fånga prospekternas uppmärksamhet i inkorgen och få dem att bli entusiastiska över din lösning.

Här är ett exempel på hur du kan arbeta med AIDA i en e-postmall.

”Hej, ,

Har du letat efter sätt att skala dina ansträngningar för att generera leads?

På bara sex månader har vi hjälpt till att uppnå efter att ha implementerat .

Förutom att öka antalet kvalificerade leads, har också hjälpt till att öka intäkterna och effektivisera de interna arbetsflödena.

Jag vill gärna prata med dig om hur vi skulle kunna hjälpa ditt företag att uppnå liknande resultat.
Har du tid att prata senare i veckan?

Bäst,

Varför det fungerar: I det här exemplet fångar öppningsraden läsarens uppmärksamhet genom att ställa en fråga, och bygger sedan upp intresset genom att nämna hur liknande företag har löst det problem som presenterades i den första frågan.

Därifrån förvandlas intresset till en önskan genom att lyfta fram några fler övertygande fördelar, och avslutar sedan med att bjuda in köparen till ett samtal.

Delge några råd

Att omfamna din roll som ”betrodd rådgivare” och dela med dig av användbar information till din utomstående som talar om hur du kan hjälpa till att lösa deras specifika smärtpunkter.

Prova något liknande för att bryta isen:

”Hej,

I arbetet med andra , har vi upptäckt att de ofta kämpar .

Under de senaste sex månaderna har vi hjälpt en rad företag att uppnå , vilket har resulterat i
.

Vi har sett mycket framgång med . Utifrån vad jag vet om er verksamhet är det här några sätt som ni skulle kunna implementera i ert dagliga arbetsflöde:

Genomförs dessa utmaningar med dig? Jag vill gärna dela med mig av några idéer som kan hjälpa dig.

Vänliga hälsningar,

Varför det fungerar: Det här exemplet visar att säljaren förstår de utmaningar som en person i deras position vanligtvis ställs inför. Det börjar med att belysa ett problem och positionerar sedan säljaren som en expert som har de rätta svaren, med hjälp av sociala bevis och specifika exempel för att göra värdet omedelbart tydligt.

Det avslutas med en CTA med låg insats som gör det enkelt för kunden att agera – det låter som en vänskaplig konversation, snarare än ett hårt säljsamtal.

Dela en användbar resurs

En kusin till den lösningsorienterade mallen ovan, syftar det här e-postmeddelandet till att starta en konversation genom att relatera till en utmaning och presentera en användbar artikel, ett blogginlägg eller en annan resurs – i det här fallet en som inte har skapats av någon från ditt företag.

Så här kan du gå tillväga:

”Hej ,

Din senaste om fick mig att tänka på .

Jag har också kämpat med och stötte på det här som du kanske skulle tycka var bra. Jag hoppas att du finner det lika användbart som jag gjorde.

Vänliga hälsningar,

Varför det fungerar: Istället för att hoppa in med detaljerna om hur din lösning löser prospektens problem, ger den här mallen dem en känsla av att du kan din sak.

Även om du kanske har relevanta resurser i dina interna arkiv, kan det bidra till att bygga upp förtroendet tidigt om du delar med dig av dina insikter från en neutral källa.

På så sätt kommer potentiella kunder troligen att vara mer mottagliga för ditt företags lösningar senare.

Sök om lov

Okej, det här kanske går stick i stäv med allt du har lärt dig om att hävda dig själv eller projicera självförtroende som säljare, men lyssna på mig.

Att be om tillåtelse gör det möjligt för dig att presentera ”nästa steg” som en vänlig konversation och ger kunden en känsla av kontroll.

Du kan till exempel skicka ett kort mejl som detta för att inleda konversationen.

”Hej,

Jag hör av mig eftersom jag har flera idéer för att få in fler leads och i slutändan avsluta fler affärer varje månad.

Kulle det vara okej om jag hör av mig nästa vecka för att dela med mig av de här idéerna till dig?

Bäst,

Varför det fungerar:

Höjliggör en ömsesidig koppling

Prospekterande e-postmeddelanden är i huvudsak ett trevligare sätt att säga ”kalla e-postmeddelanden”, så allt du kan göra för att värma upp saker och ting kan hjälpa dig att bryta igenom ”främlingsbarriären” och börja bygga upp en koppling.

Mötesförbindelser kan vara allt från att tillhöra samma LinkedIn-grupp till en delad personlig kontakt eller till och med en gemensam hobby.

Här är ett exempel på hur du skulle kunna släppa in förbindelsen i ditt första e-postmeddelande.

”Hej,

Ditt namn kom upp under ett möte med .
Hon nämnde att du ville göra , vilket är precis vad mitt företag gör.

Tänkte att det kunde vara fördelaktigt för oss att komma i kontakt med varandra eftersom jag också nyligen hjälpte till att uppnå genom att implementera .

Om du är intresserad av att utforska några lösningar vill jag gärna ordna ett 15-minuterssamtal. Är du tillgänglig på tisdag klockan 13.00?

Bäst,

Varför det fungerar: Genom att lyfta fram specifika resultat efter att ha nämnt den ömsesidiga kontakten, dubblerar du det sociala beviset med exempel på hur du har hjälpt andra att lösa liknande problem.