Budgetering och prognoser är finansiella verktyg som företag använder för att planera för tillväxt, och därför är det viktigt att ditt redovisningsteam har ett gediget grepp om båda. I ett nötskal kan man säga att budgetar återspeglar vad du vill ska hända, medan prognoser återspeglar vad du tror kommer att hända. Behöver du lite mer information? Få lite mer information om de viktigaste skillnaderna mellan prognos och budget för australiensiska företag med vår enkla guide.

Vad är en budget?

En budget är helt enkelt en översikt över ditt företags förväntningar för den kommande ekonomiska perioden, vanligtvis ett år. Det är i huvudsak en sammanfattning av dina mål, en summering av var du vill att ditt företag ska befinna sig i slutet av den givna perioden. Budgetar har en mängd olika funktioner, bland annat uppskattningar av dina intäkter och kostnader, förväntad skuldminskning och förväntat kassaflöde.

Du kommer att jämföra ditt företags budget med de faktiska resultaten för att avgöra i vilken utsträckning du avviker från det förväntade resultatet. Ledningen kan använda denna jämförelse för att justera din strategi och åtgärda eventuella problem. Budgeter är relativt statiska och uppdateras kanske bara årligen, även om budgetering i vissa fall sker med mer regelbundna intervaller.

Vad är en prognos?

En prognos är en uppskattning eller förutsägelse av vad ditt företag faktiskt kommer att uppnå. Prognoser tenderar att vara mer strategiska än budgetar och ger dig en färdplan för vart din verksamhet förväntas ta vägen som baseras på historiska data och affärsdrivande faktorer. I allmänhet är den begränsad till intäkter och kostnader, och till skillnad från budgetar uppdateras prognoser regelbundet (dvs. månadsvis eller kvartalsvis).

Och även om prognoser ofta används för kortsiktig planering (när du börjar kan du till och med fylla i veckoprognoser) kan de också användas under längre perioder för att hjälpa till att vägleda ditt företags långsiktiga strategiska mål. Prognoser tenderar att inte gå in i detalj, utan ger istället en översikt på hög nivå över var ditt företag förväntas befinna sig under de kommande månaderna och åren.

För att få ut så mycket som möjligt av dina prognoser bör du skapa en rad prognoser för olika scenarier eller utfall (ibland kallade proformaredovisningar). På så sätt kan du räkna ut vad som sannolikt kommer att hända med ditt företags ekonomi om vissa ekonomiska villkor uppfylls, vilket kan hjälpa dig att planera mer effektivt för framtiden.

Nyckelskillnader mellan budgetering och prognoser

Nu när du har fått en bättre förståelse för budgetering och prognostisering ska vi utforska några av de viktigaste skillnaderna mellan prognoser och budgetar.

Den viktigaste skillnaden mellan budgetar och prognoser är helt klart deras övergripande syfte. Medan budgetar är avsedda att vara en översikt över den riktning som ledningen vill ta ditt företag, är prognoser rapporter som ger en tydligare indikation på vart företaget faktiskt är på väg och om det når sina budgetmål och ambitioner. Med andra ord är prognoser strategiska verktyg för att kartlägga tillväxten under en flerårig period, medan budgetar är taktiska verktyg för att hantera verksamheten.

Göra budgetering och prognoser rätt

Sammantaget är prognoser ett mer användbart verktyg att använda för ditt företag, eftersom det ger dig en mer insiktsfull förståelse för de faktiska omständigheter som ditt företag står inför. Medan prognoser kan användas för att sporra till omedelbara åtgärder, ger budgetar ofta ouppnåeliga mål eller målsättningar som helt enkelt inte har något samband med de aktuella marknadsförhållandena. Det är dock också viktigt att inte bortse från de potentiella fördelarna med en budget. I slutändan går budgetering och prognoser hand i hand och kan användas tillsammans för att optimera företagets långsiktiga strategi.

Vi kan hjälpa till

GoCardless hjälper dig att automatisera betalningsinhämtning, vilket minskar mängden administration som ditt team behöver hantera när de jagar fakturor. Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.