Inhouse v/s Cloud Service Provider

När det gäller de centrala skillnaderna mellan de två distributionsalternativen finns det inga. Valet mellan en lokal och CSP-baserad lösning kommer huvudsakligen att dikteras av varje småföretags säkerhets- och kontrollpreferenser.

I teorin anses en in-house molnlösning vara säkrare jämfört med en delad CSP. Kostnaden är också ett viktigt övervägande för småföretag, som är relativt hög om molnlösningen används på plats.

Fördelar med molnlösningar för småföretag

Vikten av molntjänster i företagsorganisationer är inte reserverad bara för de stora företagen. Tvärtom är molnet en av de få banbrytande teknikerna som är lika tillgänglig även för små och medelstora företag. Detta tar i själva verket bort inträdesbarriärer för små och medelstora företag och ger i stor utsträckning lika villkor.

Nedan kommer vi att argumentera för varför det är helt logiskt att använda molnet för företag, både på kort och lång sikt. Små och medelstora företag behöver särskilt den första ”puffen” under deras uppstartsfas, innan deras produkt eller tjänst blir en succé, och molnet ger exakt den puffen för ett litet pris.

Reduktion av kostnader

Kostnadsminskningen kommer att vara av olika slag, beroende på om din lösning är lokal eller utlagd på entreprenad. De kostnadsrelaterade fördelarna för var och en förklaras nedan.

På plats / i huset

• Om lösningen används på plats behöver företaget bara investera i en kraftfull server.
• Resten av IT-hårdvaran behöver inte uppgraderas regelbundet, vilket sparar kostnader.
• Företaget kan låta ett stort antal anställda få tillgång till sitt molnnätverk utan extra kostnad.

Outsourcad / Cloud Service Provider

• Om en CSP anlitas är all relaterad hårdvara enbart tjänsteleverantörens ansvar.
• Företagets befintliga datorer behöver inte uppdateras eftersom CSP:s resurser kommer att användas.
• Företaget kan skapa ytterligare användare på molnnätverket, bara genom att betala en nominell användningsavgift.

Flexibel åtkomst

När en unik användare har skapats på molnnätverket kan den anställde få åtkomst till molnet med hjälp av flera enhetsplattformar och platser. Vanliga exempel på dessa plattformar är smartphone, surfplatta, bärbar dator eller skrivbord. Vidare kan en anställd få tillgång till arbetet från kontoret, hemmet eller när han eller hon är på resande fot.

Denna flexibilitet kan i hög grad öka produktiviteten och motivationsnivån hos en anställd. Genom att använda molnet kan små företag till och med anställa mobila eller fjärranställda som är villiga att arbeta till mycket lägre lön än en vanlig anställd som måste komma till jobbet varje dag.

Förenkling av samarbetet

Dagens arbetsstyrka är mycket varierande och ibland även fysiskt utspridd. Eftersom data underhålls centralt i alla molnlösningar hindrar inte det fysiska avståndet effektiviteten. Detta är särskilt användbart i arbetsscenarier som projekt, där en uppgift eller process måste utföras av en liten grupp anställda och samarbete i realtid krävs.

När data lagras via molnnätverket kan varje anställd ta över uppgiften, precis där föregående anställd lämnade den. Detta förbättrar samarbetet och samordningen mellan anställda, vilket kan vara en tillgång för en liten enhet med ett begränsat antal kvalificerade arbetstagare.

Förbättrad säkerhet

Det som är bra med en molnlösning är att alla data underhålls på en central plats, oavsett om det är internt eller hos en CSP. Det är administrativt mycket bekvämare att säkra en centraliserad databas från cyberhot jämfört med data som lagras sporadiskt på många enheter.

En annan fördel med en molnlösning är att om en enskild enhet som används för att logga in på molnnätverket förloras eller stjäls, förblir datan säker från obehörig användning. Den enda säkerhetsåtgärden är att den berörda arbetstagaren ändrar det lösenord som användes för att få tillgång till molnnätverket.

Effektivitet

Oavsett om de används internt eller externt är de servrar som används för att centralt lagra data helt överlägsna i prestanda. För det andra körs alla produktivitetsrelaterade program och programvaror också över molnnätverket. Så även om enheterna i ett litet företag är något föråldrade kommer den övergripande effektiviteten att förbli opåverkad. De anställdas produktivitet sträcker sig bortom arbetsplatsens fysiska gränser.

Flexibilitet

Molnlösningar är mycket flexibla ur både det lilla företagets och de anställdas perspektiv. När företaget anställer ytterligare arbetskraft behöver det inte köpa ytterligare persondatorer. Snarare kommer en ny unik användare att skapas för varje nyanställd och de är redo att börja arbeta.

Fördelarna med molnets flexibilitet sträcker sig även till de anställda i det lilla företaget. De behöver inte oroa sig för vilken enhet de använder för att komma åt molnnätverket. Det enda som krävs är korrekta inloggningsuppgifter. Dessutom kan en anställd förbli produktiv även utan att personligen dyka upp på arbetsplatsen.

Skalering

Typiskt sett, om ett litet företag planerar att utöka sin verksamhet, måste det införskaffa ytterligare IT-hårdvara för att stödja den nya personalen. I händelse av en nedskärning kommer alla kapitalkostnader som uppstått för att skaffa den extra hårdvaran att bli fruktlösa.

Tvärtom är det mycket snabbare och mer kostnadseffektivt att skala upp eller ner med hjälp av en molnlösning. För att skala upp skapar IT-avdelningen helt enkelt nya användare via molnnätverket. På samma sätt, när en anställd lämnar organisationen, tas användaren helt enkelt bort eller raderas från molnet, efter att uppgifterna har säkrats.

Om molnlösningen läggs ut på en tjänsteleverantör är den enda kostnaden för uppskalning en extra avgift för varje ny användare. På samma sätt, om ett litet företag vill använda ett nytt produktivitetsprogram från CSP, kan det tas i bruk inom några minuter, bara genom att betala en nominell användningsavgift.

Kompatibilitet

Oavsett om det är internt eller utlagt på entreprenad, så underhålls alla data och tillämpningar på en central plats. Alla uppdateringar, säkerhets- eller prestandarelaterade patchar måste installeras på en enda plats. Effekten kommer automatiskt att överföras till varje befintlig och ny användare.

I en konventionell infrastruktur måste varje enskild maskin i det lilla företaget uppdateras individuellt. Detta kommer inte bara att ge upphov till problem med dålig kompatibilitet, utan det lilla företaget måste också ha en armé av heltidsanställda IT-tekniker för att ta hand om dessa återkommande och triviala uppgifter.

Fjärrarbete

En av de viktigaste konkurrensfördelarna för små och medelstora företag är kostnadsrelaterade effektivitetsvinster. På grund av deras begränsade resurser är de flesta små och medelstora företag alltid på jakt efter kostnadsbesparingar. En pålitlig molnlösning som dinHVD kan fungera som en smidig plattform för distansarbete för dina anställda.

Oavsett om distansarbete är frivilligt eller beror på oförutsedda omständigheter kan det leda till kostnadsbesparingar för små och medelstora företag. När hela eller majoriteten av dina anställda arbetar på distans via molnet kan du spara en mängd allmänna kostnader som hyra, el och liknande administrativa utgifter, vilket förbättrar din lönsamhet.

Affärskontinuitet (BC)

Till skillnad från stora företag som har djupa plånböcker och stor kapacitet att absorbera chocker är små och medelstora företag mycket känsliga för faktorer som potentiellt kan påverka den smidiga driften. Cloud computing ger oöverträffad Business Continuity (BC) till små och medelstora företag till en bråkdel av kostnaderna för att utveckla sådana mekanismer på plats.

Oavsett om det rör sig om störningar som orsakas av naturliga eller mänskligt orsakade händelser, är det ganska troligt att ditt lilla företag kommer att förbli immunt mot dess effekter, främst på grund av Cloud Computing. Med katastrofåterställning (DR) inbyggd i molntjänsten har ditt lilla eller medelstora företag en stark BC i samband med kriser.